Najboljša orodja za izboljšanje poteka dela z vsebino
Ustvarite najboljšo vsebino z AI v nekaj sekundah
Ustvarite najboljšo vsebino z AI v nekaj sekundah
Delovni tokovi vsebin zdaj sprejemajo digitalno preobrazbo. Pisanje in ponovno ocenjevanje vsebin je dolgotrajno. Delovni tok ustvarjanja vsebin lahko avtomatizira vse od pisanja do objavljanja. Ne glede na to, ali ste svobodnjak ali lastnik agencije, lahko proces upravljanja vsebin poveča vašo produktivnost.
V tem vodniku boste razumeli potek dela z vsebino in kako lahko poenostavi produkcijo vsebine. Odkrijte orodja za optimizacijo vsebine za učinkovito ustvarjanje vsebin. Prav tako raziščite, kako lahko orodja za ustvarjanje vsebine, kot je Eskritor, izboljšajo vaš proces pisanja in čas izvedbe.
Razumevanje sodobnih izzivov pri poteku dela z vsebinami
Poteki dela z vsebinami so še vedno močno ročni in niso doživeli pozitivnih učinkov digitalne preobrazbe. V nasprotju z drugimi poslovnimi področji se operacije z vsebinami zelo malo opirajo na avtomatizacijo procesov ali velike podatke. Številna podjetja se še vedno močno zanašajo na zastarela orodja za potek dela z vsebinami.
- Trenutni izzivi ustvarjanja vsebin: Uvajanje orodij, ki temeljijo na umetni inteligenci, hitro spreminja svet ustvarjanja vsebin. Vendar družbeni mediji niso statični. Nenehno se uvajajo nove funkcije, algoritmi in spremembe v dejavnostih uporabnikov. V raziskavi Statista iz leta 2024 je 33% vodilnih na področju trženja in medijev navedlo ustvarjanje visokokakovostnih vsebin kot glavni trženjski izziv.
- Vpliv na produktivnost: Neskončen tok novih idej, ki jih je treba razviti, lahko povzroči zastoj misli. Zaradi potrebnih raziskav, urejanja in optimizacije ustvarjena vsebina močno trpi.
- Potreba po avtomatizaciji: Avtomatizirani procesi pomagajo podjetjem bolje upravljati z obsežnimi vsebinami, podpirajo širitev in nove zahteve. Primer iz resničnega življenja je IBM Watson. Uspešno je uporabil avtomatizacijo vsebin za pisanje personaliziranih novic za ciljne bralce. Ta sistem razvija relevantne, privlačne vsebine na mestu brez človeškega posredovanja.
Bistvene značilnosti orodij za upravljanje delovnih tokov vsebin
Upravljanje delovnih tokov vsebin postaja vse bolj razširjeno in ni več domena samo velikih podjetij. Podjetja se morajo prilagajati organizacijskim spremembam in načinu, kako konkurenti upravljajo svoje poslovanje, da ostanejo konkurenčna.
- Zmogljivosti umetne inteligence: Avtomatizacijo je mogoče uporabiti za naloge končnih uporabnikov, kot so dodeljevanje, zbiranje informacij, arhiviranje in vzdrževanje evidenc. Prav tako je bistvena pri večini postopkov za zagotavljanje skladnosti in varnosti.
- Sodelovalne funkcije: Učinkovite komunikacijske funkcije so predvsem pokritost datotek, poenostavitev nalog ter spremljanje primerov ali procesov. Te omogočajo vsem članom ekipe, da sodelujejo, sledijo težavam in sprejemajo takojšnje odločitve.
- Možnosti integracije: Aplikacija bi morala delovati vsaj z nekaterimi vašimi orodji. To vključuje CRM, programsko opremo za ustvarjanje predlogov, računovodsko programsko opremo, koledarje in e-pošto zaposlenih. Integracija s široko uporabljanimi aplikacijami bi morala biti vgrajena ali podprta z API-ji ali drugimi orodji, kot je Zapier.
- Možnosti prilagajanja: Delo zaposlenih lahko poenostavite z ustvarjanjem prilagojenih delovnih tokov. Zasnujete lahko vse od poteka odobritev do delovnih tokov za ustvarjanje vsebin.
8 najboljših rešitev za delovni tok vsebine
Grand View Research je ocenil, da je globalna velikost trga sistemov za upravljanje delovnih tokov v letu 2022 znašala 9.540,0 milijonov USD. Predvideva se, da bo od leta 2023 do 2030 zabeležil CAGR 33,3 %. Tukaj je nekaj programske opreme za delovni tok vsebine, ki jo lahko integrirate v svoj sistem:
- Eskritor: Orodje za pisanje z umetno inteligenco za ustvarjanje, optimizacijo in urejanje vsebine v več jezikih.
- Grammarly: Pomočnik za pisanje za izboljšave slovnice, črkovanja in sloga s premium naprednimi funkcijami.
- Jasper: Generator vsebine na osnovi umetne inteligence z zmožnostmi množične produkcije, prevajanja in integracije.
- Ahrefs: Nabor orodij za SEO za raziskavo ključnih besed, analizo konkurence in sledenje povratnih povezav.
- Monday.com: Platforma za avtomatizacijo delovnih tokov za upravljanje nalog in povečanje produktivnosti.
- Asana: Orodje za upravljanje projektov za organizacijo delovnih tokov, kampanj in sodelovanje ekip.
- Semrush: Platforma za digitalni marketing s SEO, analitiko in integracijo družbenih medijev.
- ClickUp: Orodje za produktivnost in upravljanje nalog z obsežnimi integracijami in možnostmi prilagajanja.
1. Eskritor
Eskritor-jeva programska oprema za pisanje z umetno inteligenco omogoča uporabnikom ustvarjanje profesionalnih dokumentov v minutah. Napredna integracija umetne inteligence močno poenostavlja ustvarjanje, optimizacijo in urejanje vsebine. Ko uporabniki ustvarjajo blog objave in poslovne predloge, so profesionalni standardi kakovosti doseženi v nekaj sekundah, kar znatno izboljša produktivnost in tok pisanja.
Eskritor vključuje nadaljnja vprašanja, ki uporabnikom omogočajo poglobitev iskanja in dodatno izboljšanje končnega rezultata. Druge funkcije vključujejo prilagodljivo dolžino besedila, preoblikovanje vsebine in izboljšave berljivosti za jasnost in privlačnost.
Ključne funkcije
- Specializirani AI pisci: Z Eskritor AI pisci lahko ustvarite raznolike oblike vsebine.
- Večjezičnost: Eskritor podpira več kot 40 jezikov, vključno s turščino, hindijščino, hebrejščino in drugimi.
- Selektivno AI urejanje: Prilagodite lahko dolžino besedila, preoblikujete vsebino in izboljšate berljivost, da izboljšate svoje pisanje in dostavite vsebino, ki resnično izstopa.
2. Grammarly
Funkcija "app actions" v Grammarly vam omogoča nadaljevanje dela brez sprememb. App actions se integrirajo v vaš delovni tok, ker omogočajo, da ima Grammarly vse bistvene funkcije drugih aplikacij. Grammarly App Actions olajša in pospeši preklapljanje med konteksti. Slabost je, da brezplačna različica ponuja le osnovne preglede slovnice in črkovanja. Napredne funkcije, kot so izboljšave sloga, tona in jasnosti, zahtevajo premium naročnino.
3. Jasper
Z uporabo Jasperjeve integracijske knjižnice lahko izboljšate svojo marketinško strategijo in začnete množično proizvajati vsebino. Na primer, uporabniki lahko hitro ustvarjajo, urejajo, prevajajo in preoblikujejo vsebino z aplikacijo Jasper Webflow, ki opravi vse delo v enem koraku. Vendar so lahko premium načrti dragi, zaradi česar so manj dostopni za mala podjetja ali posamezne ustvarjalce.
4. Ahrefs
Ahrefs je vsestranski nabor orodij za SEO z avtomatizirano zbirko podatkov in analizo. Funkcija Site Explorer pomaga odkleniti najboljšo vsebino konkurentov, medtem ko je Keywords Explorer namenjen raziskavi ključnih besed. V Ahrefs Authority uporabniki prihranijo čas in trud z odpravo potrebe po ročnem pridobivanju podatkov. Za začetnike je lahko Ahrefs strma krivulja učenja. Platforma ponuja napredna SEO orodja, ki zahtevajo čas in izkušnje za popolno razumevanje.
5. Monday.com
Monday.com nudi priložnost za avtomatizacijo delovnih tokov v minutah, kar prihrani čas in poveča produktivnost brez kodiranja. Integracija s Typeform strukturira in organizira poslano vsebino. Twilio bo strankam omogočil samodejno prejemanje besedilnih obvestil, ko prevzamejo izdelke iz svojih naročil. Vendar so načrti za avtomatizacijo in integracijo vključeni v višje cenovne pakete.
6. Asana
Asana je centralizirano delovno mesto za zajemanje in upravljanje delovnih tokov na ravni, ki presega posamezno ekipo. Poenostavlja organizacijo marketinških kampanj z združevanjem prihajajočih zahtev in učinkovitim dodeljevanjem nalog. Načrti izdelkov so poenostavljeni in spremenjeni v seznam za določanje prednosti in zaostankov. Prodajne ekipe lahko nastavijo prodajne poti prek integracij, kot je Salesforce z različnimi pogledi. Slabost je, da lahko obsežne funkcije in možnosti prilagajanja ustvarijo strmo krivuljo učenja.
7. Semrush
S Semrush lahko uporabniki integrirajo nešteto drugih orodij, ki jim pomagajo ostati organizirani na enem mestu. Semrush se integrira z Google Analytics prek sedmih povezovalnih točk, avtomatiziranega podatkovnega povezovalnika in aplikacij Analytics Narrative. Podjetja lahko zdaj brez težav načrtujejo in sledijo objavam iz Smithovega Social Posterja. Platforma zagotavlja obsežne podatke in analitiko, kar je lahko za uporabnike, ki niso seznanjeni s SEO in digitalnim marketingom, precej zahtevno.
8. ClickUp
ClickUp-ove brezplačne integracijske zmožnosti z več kot 1.000 orodji povečujejo produktivnost. Uporabniki lahko tudi zgradijo prilagojene ClickUp integracije in aplikacije prek njegovega javnega API-ja. Integracija s Slack omogoča uporabnikom ustvarjanje in upravljanje nalog znotraj tekočih pogovorov. Vendar lahko ClickUp včasih deluje počasi, zlasti pri velikih projektih in kompleksnih delovnih tokovih.
Kako izbrati pravo orodje za delovni tok vsebine
Izbira sistemov za upravljanje projektov in delovnih tokov vsebine je odvisna od potreb interne ekipe za vsebinski marketing in njihovega načina izvajanja ciljev. Delovne tokove lahko ustvarite ne glede na to, ali ste veliko podjetje ali del interne ekipe.
- Merila za ocenjevanje: Identificirajte poslovne potrebe glede na velikost podjetja, zmožnost integracije in kompleksnost delovnega toka.
- Vidiki integracije: Avtomatizacija delovnih tokov izboljša učinkovitost, pospeši transakcije in omogoča nemotene posodobitve.
- Proračunski dejavniki: Izberite orodje glede na cenovno dostopnost, krivuljo učenja in razpoložljive podporne storitve.
- Posledice velikosti ekipe: Glede na velikost ekipe izberite orodja z dostopom v oblaku, posodobitvami v realnem času in funkcijami za sodelovanje.
Merila za ocenjevanje
Po vzpostavitvi avtomatizacije delovnega toka je najpomembnejši vidik določitev vaših zahtev. Določiti je treba velikost podjetja, zmožnost integracije, potencial za rast in zahteve uporabnikov. Nekatera podjetja potrebujejo zmogljiva orodja za avtomatizacijo za izvajanje kompleksnih procesov. Nekaterim koristijo polavtomatizirani delovni tokovi brez kodiranja. To zmanjšuje potrebo po tem, da procese izvaja strokovnjak.
Vidiki integracije
Glede na IBM avtomatizacija delovnih tokov pospeši 80% transakcij v dveh urah. Integracija aplikacij lahko pomaga podjetjem med sistemsko integracijo ali implementacijo novih procesov. Delovni tokovi so potrebni tudi za avtomatizacijo, uvajanje ali orkestriranje cevovodov in storitev.
Tako integracija aplikacij kot delovni tokovi lahko omogočijo učinkovito posredovanje posodobitev drugim zunanjim sistemom. Delovni tokovi omogočajo ločevanje logike zaporedja za različne operacije od poslovne logike, ki je sestavni del sistema. Izvajajo procese v več sistemih in čakajo, da se vsi opravila zaključijo.
Proračunski dejavniki
Tretji vidik, ki ga je treba upoštevati, je vaš proračun in viri. Koliko denarja je na voljo za orodje za upravljanje delovnega toka? Koliko truda in časa lahko namenite učenju in uporabi orodja? Koliko storitev in vzdrževanja lahko prejmete od prodajalca ali ponudnika?
Ta vprašanja vam bodo pomagala oceniti izdatke za instrument za upravljanje delovnega toka in njegovo vrednost. Če je proračun omejen, bi potrebovali orodje z dragimi plačljivimi načrti. Po drugi strani, če je proračun sproščen, bi potrebovali napredna orodja s prilagojenimi načrti in bogatimi funkcijami.
Posledice velikosti ekipe
Če je ekipa velika in razpršena, bo potrebno orodje, ki omogoča dostop v oblaku in omogoča posodobitve in obvestila v realnem času. Orodje mora zagotavljati dostop brez povezave, deljenje datotek in komentarje, če je ekipa majhna.
Sodelovanje in komunikacija sta tudi bistvena dela upravljanja delovnega toka. Orodja so potrebna tudi za deljenje, upoštevati je treba tudi sodelavce. Funkcije, kot so komentarji, omembe in obvestila, so bistvene za obveščanje vseh.
Maksimiranje učinkovitosti poteka dela z vsebinami
Organizacije vseh velikosti in obsegov vse bolj sprejemajo to prakso kot del najnovejšega uvajanja delovnih tokov. Avtomatizacija poslovnih procesov s programiranjem ima številne prednosti. Vendar pa se te koristi lahko hitro poslabšajo, če je implementacija napačna.
Najboljše prakse
Tukaj so najboljše prakse, ki jih lahko upoštevate za maksimiranje učinkovitosti poteka dela z vsebinami:
- Identificirajte ozka grla: Preučevanje diagramov poteka dela je bistveno za prepoznavanje operativnih vrzeli, ki jih je treba izboljšati. To označi procese, ki so izjemno časovno potratni ali ustvarjajo zastoje. Opazujte tudi svojo ekipo, da vidite, kje se delo običajno kopiči.
- Vizualizirajte delovne tokove: Nastavite prilagodljive stolpce, ki predstavljajo različne faze vašega procesa. Ko so naloge končane, jih povlecite v te stolpce, da dobite pregled nad svojim potekom dela.
- Določite odgovornosti: Upravitelji vsebin imajo pooblastilo za odobritev ali zavrnitev vsebine, ki jo zagotavljajo ustvarjalci. Uredniki izvajajo bistvene naloge lektoriranja in urejanja vsebine pred objavo.
- Ocenite svoje trenutne procese: Pred implementacijo novega načrta poteka dela je nujno razumeti vašo trenutno situacijo. To vključuje dokumentacijo procesov, ki odpravlja vrzeli, prekrivanja in priložnosti za izboljšave. Popoln diagram poteka dela vam omogoča, da prikažete vsako fazo v vsebovanih korakih z navodili.
Nasveti za implementacijo
Kot začetnik začnite z orodjem, ki ne ponuja strme krivulje učenja. Tukaj so nasveti za implementacijo, ki jih lahko upoštevate:
- Vzpostavite jasne cilje in KPI-je: Vzpostavite konkretne in merljive cilje, povezane z vašo vsebino. Spremljajte ustrezne parametre, kot so čas, potreben za ustvarjanje vsebine, kako pogosto se objavlja nova vsebina in kako občinstvo sodeluje z vsebino, da določite uspeh.
- Ustvarite predloge vsebin: Oblikujte enotne predloge za različne formate vsebin. To naredi proces ustvarjanja bolj učinkovit in zmanjša podvajanje.
- Uporabite koledar vsebin: Pripravite uredniški koledar, ki bo pomagal usmerjati in ohranjati osredotočenost ekipe. Strategijo vsebine lahko upravljate s konsolidiranim pregledom vseh marketinških aktivnosti in sredstev vsebine.
Pogoste pasti, ki se jim je treba izogniti
Ena najpomembnejših napak pri razvoju okvira strategije vsebine je neuspeh pri vzpostavljanju pomembnih ciljev. Brez ciljev ne boste razumeli, kaj poskušate doseči, kakšen namen ima vsebina ali kako oceniti uspeh. Brez revizije vsebine ali inventarja ne boste vedeli, katero vsebino imate, kako deluje, ali izpolnjuje zastavljene cilje ali je koristna za ciljno občinstvo.
Zaključek
Sistem za upravljanje delovnega toka vsebine lahko izboljša učinkovitost ustvarjanja vsebin na katerem koli področju. Eskritor revolucionira avtomatizacijo digitalnega delovnega toka vsebin. Platforma ponuja funkcije, ki jih poganja umetna inteligenca, kar omogoča preprosto in intuitivno pisanje, urejanje in celo optimizacijo. Eskritor zagotavlja, da podjetja in posamezniki ustvarjajo visokokakovostno vsebino. Intuitivna narava platforme omogoča podjetjem, da učinkoviteje prestrukturirajo in upravljajo procese delovnega toka vsebin. Z uporabo Eskritor lahko ekipe dosežejo večjo produktivnost in visoko kakovost vsebin v različnih formatih in kanalih.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kontrolni seznam delovnega procesa je vodnik po korakih, ki zagotavlja, da so naloge opravljene na strukturiran in učinkovit način znotraj procesa.
Bistvene komponente delovnega procesa vključujejo naloge, vloge, zaporedne korake, pravila avtomatizacije in integracijo z drugimi sistemi.
SEO vsebine optimizirate z uporabo ustreznih ključnih besed, ustvarjanjem kakovostne vsebine, izboljšanjem hitrosti strani, dodajanjem meta oznak in gradnjo povratnih povezav.
CMS uporabljajo podjetja, tržniki, blogerji in razvijalci za učinkovito ustvarjanje, upravljanje in objavljanje digitalne vsebine.
Dubaj, ZAE