Dve stvari naredita spremno pismo učinkovito: personalizacija in strokovnost. Splošno pismo ne bo izstopalo. Toda pisanje dobrih spremnih pisem je lahko težko. Ljudje se borijo s tem, kje začeti, kako poudariti spretnosti, ne da bi ponovili svoj življenjepis, in kako biti profesionalen, vendar pokazati osebnost.
Tu lahko pomagajo AI orodja za pisanje spremnega pisma, kot je Eskritor . Eskritor AI pisanje pomaga iskalcem zaposlitve premagati pisne izzive, prihrani čas in ustvari močna spremna pisma, ki jih opazijo.
Zakaj je spremno pismo prepričljivo?
Pomembno je prepričljivo spremno pismo. Delodajalcu pove, kaj mora vedeti o vas in nič več.
Razumevanje perspektive delodajalca
Delodajalci so od leta 2023 videli vsaj 72 kandidatov za vsako delovno mesto, to število pa se le povečuje. Z vidika delodajalca imajo omejen čas in vire ter se morajo osredotočiti na iskanje ključnih kandidatov z jasnim potencialom. Zato morajo strokovnjaki, kot ste vi, izstopati s spremnim pismom.
Če vaše spremno pismo ne more hitro pokazati, zakaj se dobro prilegate, bo vaša prijava verjetno odstranjena kot drug generični prosilec.
Uskladitev vaših veščin z zahtevami delovnega mesta
Osredotočite se na prikazovanje ustreznih veščin, ne naštevajte vseh preteklih delovnih mest. Previdno analizirajte opis delovnega mesta in določite 3-5 ključnih veščin ali zahtev. Nato predstavite konkretne primere iz svojih izkušenj, ki neposredno dokazujejo, da imate te veščine. Nepomembna delovna mesta oslabijo vaše sporočilo in delodajalcem otežijo preverjanje, ali ustrezate.
Vodnik po korakih za pisanje učinkovitega spremnega pisma
Pisanje učinkovitega spremnega pisma pomeni hitro pritegniti pozornost in to pozornost ohraniti v celotnem pismu.
1 Raziščite podjetje in vlogo
Prvi korak je razumevanje podjetja in delovne vloge, tako da lahko prilagodite svoje spremno pismo in pokažete, da ste "združljivi" s podjetjem. Ko v svojem spremnem pismu odražate njihove vrednote, jim pove, da se boste nemoteno vključili v delovno silo in da je delo z vami enostavno.
Tukaj so najhitrejši načini za iskanje informacij o podjetju in delovnem mestu, na katero se prijavljate:
Za delovno vlogo :
- Poiščite ključne besede, ki so poudarjene v opisu delovnega mesta To je najpomembnejši del vloge in na kar se morate osredotočiti v svojem spremnem pismu.
- Ugotovite, kakšen je cilj tega opisa delovnega mesta za podjetje Kakšen problem poskuša podjetje rešiti z najemom nekoga na tem položaju?
Za poslanstvo in kulturo podjetja :
- Oglejte si spletno stran podjetja; morda imajo stran O nas s svojo ekipo in svojo kulturo.
- Poiščite zaposlene, ki delajo v tem podjetju prek LinkedIn in preberite njihove profile in objave.
2 Profesionalno strukturirajte svoje spremno pismo
Če pišete spremno pismo na obrazcu spletnega mesta, dodajte 2 presledka med uvodom in telesom spremnega pisma. Nato ponovno dodajte 3 presledke za zaključno izjavo (npr. Srdačno pozdravljeno, ime). Ta majhna podrobnost pomaga strukturirati vaše spremno pismo, da bo videti bolj profesionalno.
Če je vaše spremno pismo prek Google Docs ali Microsoft Word, dodajte ustrezno glavo s svojim imenom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom in URL-jem LinkedIn profila (ali katero koli drugo strokovno povezavo o vas). Dodajte ustrezno glavo in nogo dokumenta, da bo videti profesionalno.
Nazadnje, naj bodo vaši odstavki tesni. Ciljajte na 4 do 5 vrstic, da odstavki ne bodo videti preveliki.
3 Izdelava močnega uvodnega odstavka
Uvodni odstavek je vaša prva priložnost, da naredite močan vtis. Tukaj so tri tehnike, kako pritegniti pozornost bralca:
- Zrcalite ključno zahtevo: Neposredno se sklicujte na ključno spretnost ali odgovornost, omenjeno v opisu delovnega mesta, da pokažete, da ste jo prebrali.
- Navedite napotitev: Če vas je nekdo v podjetju napotil, navedite njegovo ime v uvodu za verodostojnost.
- Poudarite pomemben dosežek: Čim prej omenite pomemben dosežek ali dosežek, ki je neposredno povezan z delom.
Glavna ideja močnega uvodnega odstavka je izstopati s poudarkom na podrobnostih. Ali pa biti izjemen kandidat in odpreti spremno pismo z zelo ustreznimi delovnimi izkušnjami.
4 Predstavite ustrezne dosežke in spretnosti
83% vodij zaposlovanja meni, da je spremno pismo bistvenega pomena, ker tako izstopajo vaše ustrezne delovne izkušnje, da odgovorijo na opis delovnega mesta.
V svojem spremnem pismu Namesto da bi povedali, kaj lahko storite, se osredotočite na to, kar ste storili. Tukaj je opisano, kako učinkovito predstaviti svoje dosežke in veščine:
- Količinsko opredelite svoje rezultate: Kadar je mogoče, uporabite številke, da poudarite vpliv svojega dela Na primer, namesto da rečete »Izboljšano zadovoljstvo strank«, recite »Povečanje zadovoljstva strank za 15 % v 3. četrtletju 2023«.
- Osredotočite se na rezultate, ne le na naloge: Namesto " Odgovoren za upravljanje računov v družabnih omrežjih ", recimo: " Razvil in izvedel strategijo družbenih medijev, ki je povečala angažiranost sledilcev za 25%."
Omemba vašega vpliva in dosežkov namesto prejšnjih odgovornosti je kot bližnjica do srca vašega vodje zaposlovanja. Ti delodajalci želijo nekoga, ki lahko prinese rezultate, ne le izpolni opis delovnega mesta.
5 Izrazite navdušenje in kulturno prileganje
Biti navdušen in pokazati delodajalcu, da ste kulturno primerni za njihovo podjetje, je vse o uravnoteženju strokovnosti. Tudi če vaše delovne izkušnje niso najboljše, 82% vodij zaposlovanja pravi, da jih lahko močno spremno pismo prepriča, da povabijo šibkega kandidata na razgovor.
Uporabite stavke, kot so:
- "Vem, da je [x vrednost] pomembna za [ime podjetja] in v svojem prejšnjem delu sem bil [x vrednost] in to je bila razlika pri pridobivanju [y rezultatov]."
- "Poznam to industrijo, ker redno gledam [temo]."
To so subtilni stavki, ki v bistvu nadomeščajo: "Strasten sem do tega." ali "Zelo si želim delati tukaj." Izražanje resničnega zanimanja za podjetje s prikazom, kako sodelujete v tej panogi, delodajalcu pokaže, da vas položaj več kot zanima. To poznate.
6 Zaključite s pozivom k ukrepanju
Zaključek je vaša zadnja priložnost, da pustite pozitiven vtis in spodbudite vodjo najema, da ukrepa. Tukaj je nekaj primerov prepričljivega zaključka:
- "Na voljo sem, da skočim na Google Meet ali Zoom, da bi razpravljali več."
- "Povejte mi, kaj še potrebujete od mene!"
Ti primeri izražajo vašo pripravljenost, da nadaljujete, ne da bi bili preveč samozavestni. Izogibajte se stavkom, kot so "Pričakujem, da se boste kmalu slišali" ali "Veselim se intervjuja", ki se lahko slišijo domišljavo.
Na koncu je dobro, da v zaključnem odstavku ponovite svoje kontaktne podatke. To vodji najema olajša stik z vami in je subtilen poziv k dejanju. Tukaj je nekaj primerov končnih spremnih pisem za prijave na delovno mesto:
- "Srdačan pozdrav, ime (name@gmail.com)"
- "Vse najboljše, ime (name@gmail.com)"
Pogoste napake, ki se jim je treba izogniti v spremnih pismih
Pogoste napake ustvarjajo negativen prvi vtis in pogosto diskvalificirajo vašo prijavo. Zato se osredotočite na kakovost in pazite na te napake.
Splošna vsebina
Prva in najbolj nezaslišana napaka, ki jo lahko naredite, je, da imate v spremnem pismu splošno uvodno izjavo. To kaže, da niste prebrali opisa delovnega mesta in da se vaše spremno pismo ne trudi. Z vidika delodajalca, če boste leni na začetku spremnega pisma, kako vam lahko zaupajo, da ste dober zaposleni?
Ne pozabite, da je prilagajanje ključnega pomena. Ne iščite samo »profesionalna oblika spremnega pisma« na Google in kopirajte in prilepite to strukturo. Prilagodite svoj uvodni odstavek vsaki prijavi in poudarite posebne spretnosti in izkušnje, zaradi katerih se močno ujemate.
Preveč formalen ali sproščen ton
Preveč formalen ton je trd in neoseben, medtem ko je super sproščen neprofesionalen. Prizadevajte si za mešanico obeh, kar pomeni jasen in jedrnat jezik, izogibajte se slengu ali žargonu. Izogibajte se uporabi po nepotrebnem zapletenih besed, ko je preprosta različica lažje razumljiva.
Črkovalne in slovnične napake
Pravopisne in slovnične napake škodujejo vaši verodostojnosti. Tudi ena sama tipkarska napaka je lahko prekinitev dogovora . Kažejo na pomanjkanje pozornosti do podrobnosti in lahko bralca vprašajo o vaših komunikacijskih sposobnostih.
Napakam pri pisanju se lahko popolnoma izognete z uporabo AI orodij za pisanje, kot je Eskritor .
Izkoriščanje Eskritor za pisanje spremnega pisma
Eskritor je pisatelj AI vsebin, ki je zasnovan tako, da pomaga pri ustvarjalnem, akademskem in poslovnem pisanju, kot so spremna pisma.
AI – Generiranje vsebine
Eskritor vam lahko pomaga pri pripravi prilagojenih spremnih pisem z izboljšanjem tona in sloga pisanja. AI lahko prilagodi vaše spremno pismo, da zveni bolje, z uporabo pravih besed, da poudari vašo osebnost, hkrati pa ostane profesionalen.
Z Eskritor se lahko osredotočite na grobo pisanje spremnega pisma in ga nato uporabi Eskritor te, da bo pozneje videti reprezentativno.
Prilagodljive predloge
Eskritor ima tudi različne predloge, specifične za industrijo, ki jih lahko uporabite za spremna pisma. Če pripravljate spremno pismo za trženje, vas bo Eskritor vprašal, kakšne informacije, povezane s trženjem, želite vključiti v svoje spremno pismo, kot so trendi v industriji, strokovni vpogledi in tako naprej.
Te zelo pomembne predloge bodo zagotovo izstopale vaše spremno pismo, saj bodo delodajalcu zagotovile takojšnjo vrednost s trendom v industriji ali statistiko. Vse, kar morate storiti, je, da uredite spremno pismo, da bo natančneje opisano o vaših dosežkih in izkušnjah, da bo osebno.
Izboljšanje slovnice in sloga
Eskritor je tudi preverjevalnik slovnice, zato so vaša spremna pisma brez napak in polirana, preden jih pošljete.
Z uporabo orodja za pisanje AI, kot je Eskritor, naj bodo vaša spremna pisma dosledna, saj se fizično ne boste izčrpali od večkratnega pisanja spremnih pisem. Od Eskritor lahko zahtevate, da spremno pismo napišete v formalnem, preprostem, objektivnem ali opisnem tonu, ki bo vaše spremno pismo vsakič zanesljivo napisal.
Časovna učinkovitost
Uporaba Eskritor vam lahko prihrani veliko časa pri prijavi na delovna mesta. Na spremno pismo lahko prihranite kar 10 minut pisanja, saj je Eskritor hitrejši. Ta dodatni čas vam omogoča, da se bolj osredotočite na druge naloge iskanja zaposlitve, kot so raziskovanje podjetij ali priprava na razgovore.
Končni nasveti za uspešno spremno pismo
To sta zadnja dva nasveta za spremna pisma za iskalce zaposlitve, da se ločijo od drugih spremnih pisem in vam priskrbijo intervju.
Pristnosti
Delodajalci lahko pogosto "zaznajo", kdaj nekaj ni pristno. Običajni znaki so preveč navdušeni v spremnem pismu. Ali pretirani dosežki, še posebej, če so posledica skupinskega prizadevanja.
To je še en razlog, zakaj je uporaba AI orodij, kot je Eskritor, odlična za pisanje spremnih pisem. Eskritor vam pomaga, da ostanete dosledni s spremnimi pismi, si zapomnite slog pisanja in ton ter zagotovite, da vaša spremna pisma zvenijo dosledno ves dan.
Spremljanje
Vnaprejšnje načrtovanje nadaljnjih e-poštnih sporočil je lahko koristen način, da zagotovite, da ne pozabite in ohranite dosleden pristop.
Ustrezen čas za nadaljnjo komunikacijo je odvisen od delodajalca. Nekateri delodajalci izrecno navajajo pričakovani časovni okvir za pregled vlog. V teh primerih je najbolje, da spoštujete njihov navedeni časovni okvir in ustrezno počakate. Če pa delodajalec ni navedel določenega časovnega okvira ali ni zelo komunikativen, lahko nadaljnje ukrepanje začnete že dva delovna dneva po oddaji vloge.
Sklep
Dobro izdelano spremno pismo je osebno, kaže pozornost do podrobnosti in vsebuje samo informacije, ki so pomembne za delodajalca. Ne pozabite, da bodo pogoste napake v vašem spremnem pismu, kot je splošni uvod, znatno poslabšale vašo prijavo. Na današnjem konkurenčnem trgu dela imajo delodajalci zlahka 50+ možnosti prijave, slabo napisano spremno pismo pa lahko povzroči takojšnjo odpustitev.
Če imate težave z ustvarjanjem prilagojenih spremnih pisem, uporabite Eskritor za ustvarjanje doslednih in kakovostnih spremnih pisem za vse vaše prijave za zaposlitev.
Dubaj, ZAE