Kako izvleči ključne besede iz besedila v Excelu?

Kako izvleči ključne besede iz besedila v Excelu?

Prav tako je mogoče izločiti besedilo iz dokumenta Excel namesto izločanja ključnih besed. Tukaj so osnovna navodila za pridobivanje ključnih besed iz programa Excel za začetnike:

Uporaba funkcije Besedilo v stolpce:

• Izberite stolpec z besedilom, iz katerega želite izluščiti ključne besede.
• Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Besedilo v stolpce.
• Izberite Delimited in kliknite Naprej.
• Izberite ločilo, ki ločuje ključne besede (npr. presledek, vejica), in kliknite Naprej.
• Izberite ciljno celico za ključne besede in kliknite Dokončaj.

Uporaba funkcij LEVA, DESNA in MID:

Tukaj si oglejte, kako lahko besedilo izločite s funkcijami LEFT, RIGHT in MID:

• S funkcijo LEFT izberite prvih nekaj znakov vsake besede v besedilu.
• S funkcijo RIGHT izberite zadnjih nekaj znakov vsake besede v besedilu.
• S funkcijo MID izločite znake iz sredine vsake besede v besedilu.
• Izvlečene znake združite z operatorjem CONCATENATE ali “&”, da ustvarite ključne besede.

Uporaba funkcij FIND in LEN:

• S funkcijo FIND poiščite položaj vsakega ločila v besedilu.
• S funkcijo LEN določite dolžino vsake ključne besede.
• S funkcijo MID izločite vsako ključno besedo na podlagi položajev ločil in dolžin ključnih besed.

Uporaba dodatkov ali vtičnikov tretjih oseb:

• Za Excel so na voljo številni dodatki in vtičniki tretjih oseb, ki iz besedila pridobivajo ključne besede, kot so Power Pivot, Power Query in ASAP Utilities.

Zakaj je treba iz besedila izpisati ključne besede?

Pridobivanje ključnih besed iz besedila je koristno iz več razlogov:

1. Optimizacija za iskalnike (SEO): Če imate spletno stran ali blog, lahko z uporabo ustreznih ključnih besed v vsebini izboljšate uvrstitev v iskalnikih in ljudem olajšate iskanje vaše vsebine.
2. Analiza podatkov: Izvleček ključnih besed iz besedila vam pomaga prepoznati skupne teme ali teme v velikem naboru podatkov. To je uporabno za tržne raziskave, analizo čustev in druge vrste analize podatkov.
3. Kategorizacija vsebine: S pridobivanjem ključnih besed iz besedila lahko učinkoviteje kategorizirate in organizirate vsebino. Tako boste lažje našli in priklicali določene informacije ter ugotovili vrzeli ali odvečne dele vsebine.
4. Analiza in povzemanje besedil: Izvleček ključnih besed se uporablja tudi za povzemanje glavnih točk ali tem besedila. To je uporabno za hitro razumevanje vsebine dokumenta ali članka ali za pripravo izvlečka ali povzetka daljšega dela.

Kako izvleči ključne besede z uporabo API-ja za ekstrakcijo po meri v programu Python v Excelu?

1. Namestite potrebne pakete Pythona: Če želite v Pythonu uporabljati API za ekstrakcijo po meri, morate namestiti potrebne pakete Pythona. To je odvisno od posameznega vmesnika API, ki ga uporabljate, vendar so pogosti paketi requests, JSON in pandas.
2. Pridobite ključ API: Za dostop do vmesnika API morate pridobiti ključ API. To običajno vključuje prijavo računa na spletnem mestu ponudnika API in upoštevanje njegovih navodil za pridobitev ključa API.
3. Napišite kodo Python za pridobivanje ključnih besed: napišite kodo, ki pošlje zahtevo API in iz odgovora izvleče ustrezne ključne besede. To vključuje uporabo funkcij, kot so requests.get() za pošiljanje zahtevka, JSON.loads() za razčlenjevanje odgovora JSON in pandas za urejanje podatkov.
4. Uvozite kodo Pythona v Excel: Ko ste napisali kodo Pythona za pridobivanje ključnih besed, jo uvozite v Excel z uporabo paketa xlwings. Tako lahko kodo Python zaženete neposredno iz programa Excel in izločene ključne besede uvozite v delovni list programa Excel.
5. Zaženite kodo Python v Excelu: Ko ste kodo Pythona uvozili v Excel, jo zaženite s klikom na gumb ali vnosom ukaza v celico. Izvlečene ključne besede se nato dodajo v delovni list, kjer jih lahko po potrebi urejate.

• Kliknite zavihek Razvijalec.
• Kliknite na Visual Basic.
• Kliknite “Insert” in nato “Module”.
• Napišite kodo.
• Zaprite program VBA.
• Napišite formulo Excel po meri in pritisnite enter.

Formula po meri:

• Izvleček prve besede besedila napišite =ExtractWords(A2,1)
• Izvleček 2. besede besedila napišite =ExtractWords(A2,2)
• Izvleček tretje besede besedila napišite =ExtractWords(A2,3)
• Izvleček četrte besede besedila napišite =ExtractWords(A2,4)
• Izvleček 5. besede besedila napišite =ExtractWords(A2,5)
• Izvleček šeste besede besedila napišite =ExtractWords(A2,6)
• Izvleček sedme besede besedila napišite =ExtractWords(A2,7)
• Izvleček 8. besede besedila napišite =ExtractWords(A2,8)
• Izvleček 9. besede besedila napišite =ExtractWords(A2,9)
• Izvleček desete besede besedila napišite =ExtractWords(A2,10)

V tem primeru je A2 celica, v katero so postavljeni nizi besedil, 1…10 pa je številka besednega reda. Na ta način izločite n-to besedo katerega koli besedila ali stavka v programu Excel.

Za podrobnejše informacije se obrnite na ChatGPT. Algoritmi orodij za strojno učenje uporabnikom omogočajo, da z naprednimi funkcijami iskanja najdejo več informacij.

Ali je formula po meri enaka formuli v polju?

Formula po meri je formula, ki jo ustvarite sami z uporabo funkcij in operatorjev v programu za preglednice, kot sta Excel ali Google Sheets.

Po drugi strani pa je formula polja formula, ki deluje na več vrednosti v polju ali območju celic. Formula za polje se uporablja za hkratno izvajanje izračunov za več vrstic ali stolpcev podatkov in namesto ene vrednosti vrne polje vrednosti.