Najlepšie nástroje na zlepšenie pracovného postupu s obsahom
Generujte najlepší obsah pomocou AI v priebehu niekoľkých sekúnd
Generujte najlepší obsah pomocou AI v priebehu niekoľkých sekúnd
Pracovné postupy pri tvorbe obsahu teraz prechádzajú digitálnou transformáciou. Písanie a prehodnocovanie obsahu je únavné. Workflow pre tvorbu obsahu môže automatizovať všetko od písania až po publikovanie. Či už ste freelancer alebo majiteľ agentúry, proces správy obsahu môže zvýšiť vašu produktivitu.
V tejto príručke pochopíte pracovný postup tvorby obsahu a ako môže zefektívniť produkciu obsahu. Objavte nástroje na optimalizáciu obsahu pre efektívnu tvorbu. Taktiež preskúmajte, ako môžu nástroje na generovanie obsahu, ako napríklad Eskritor, vylepšiť váš proces písania a skrátiť čas realizácie.
Pochopenie výziev moderného pracovného postupu s obsahom
Pracovné postupy s obsahom sú stále prevažne manuálne a nepocítili žiadne pozitívne účinky digitálnej transformácie. Na rozdiel od iných oblastí podnikania, operácie s obsahom sa veľmi málo spoliehajú na automatizáciu procesov alebo veľké dáta. Mnohé podniky sa stále vo veľkej miere spoliehajú na zastarané nástroje pre pracovné postupy s obsahom.
- Aktuálne výzvy tvorby obsahu: Zavádzanie nástrojov s umelou inteligenciou rýchlo mení svet tvorby obsahu. Sociálne médiá však nestagnujú. Neustále sa zavádzajú nové funkcie, algoritmy a zmeny v aktivite používateľov. V prieskume Statista z roku 2024 33% lídrov v oblasti marketingu a médií označilo tvorbu vysokokvalitného obsahu za hlavnú marketingovú výzvu.
- Vplyv na produktivitu: Nekonečný prúd nových nápadov, ktoré je potrebné rozvíjať, môže zastaviť myšlienkový proces. Kvôli potrebnému výskumu, úpravám a optimalizácii vytvorený obsah výrazne trpí.
- Potreba automatizácie: Automatizované procesy pomáhajú podnikom lepšie spravovať rozsiahly obsah, podporujúc expanziu a nové požiadavky. Jedným reálnym príkladom je IBM Watson. Úspešne využíva automatizáciu obsahu na písanie personalizovaných správ pre cielených čitateľov. Tento systém vytvára relevantný, pútavý obsah na mieste bez ľudského zásahu.
Základné funkcie nástrojov na správu pracovných postupov s obsahom
Správa pracovných postupov s obsahom sa stáva čoraz rozšírenejšou a nie je výhradne doménou veľkých podnikov. Spoločnosti sa musia prispôsobiť organizačným zmenám a spôsobu, akým konkurenti riadia svoje operácie, aby zostali konkurencieschopné.
- Možnosti umelej inteligencie: Automatizáciu možno aplikovať na úlohy koncových používateľov, ako je prideľovanie, zhromažďovanie informácií, zakladanie a údržba záznamov. Je tiež nevyhnutná vo väčšine postupov dodržiavania predpisov a bezpečnosti.
- Funkcie spolupráce: Efektívne komunikačné funkcie zahŕňajú najmä pokrytie súborov, zjednodušenie úloh a monitorovanie prípadov alebo procesov. Tieto umožňujú všetkým členom tímu spolupracovať, sledovať problémy a okamžite rozhodovať.
- Možnosti integrácie: Aplikácia by mala spolupracovať aspoň s niektorými vašimi nástrojmi. Patria sem CRM, softvér na generovanie návrhov, účtovný softvér, kalendáre a e-maily vašich zamestnancov. Integrácia so široko používanými aplikáciami by mala byť zabudovaná alebo podporovaná API alebo inými nástrojmi ako Zapier.
- Možnosti prispôsobenia: Môžete zefektívniť úlohy zamestnancov vytvorením vlastných pracovných postupov. Môžete mapovať všetko od schvaľovacích postupov až po postupy tvorby obsahu.
Top 8 riešení pre workflow obsahu
Podľa Grand View Research bola globálna veľkosť trhu systémov riadenia workflow ocenená na 9 540,0 miliónov USD v roku 2022. Predpokladá sa, že zaznamená CAGR 33,3 % od roku 2023 do 2030. Tu je niekoľko softvérov pre workflow obsahu, ktoré môžete integrovať do svojho systému:
- Eskritor: Nástroj na písanie s podporou AI na vytváranie, optimalizáciu a úpravu obsahu vo viacerých jazykoch.
- Grammarly: Asistent písania pre gramatiku, pravopis a vylepšenia štýlu s prémiovými pokročilými funkciami.
- Jasper: Generátor obsahu založený na AI s možnosťami hromadnej produkcie, prekladu a integrácie.
- Ahrefs: Súbor SEO nástrojov pre výskum kľúčových slov, analýzu konkurencie a sledovanie spätných odkazov.
- Monday.com: Platforma pre automatizáciu workflow na správu úloh a zvýšenie produktivity.
- Asana: Nástroj na riadenie projektov pre organizáciu pracovných postupov, kampaní a tímovú spoluprácu.
- Semrush: Platforma digitálneho marketingu s integráciou SEO, analytiky a sociálnych médií.
- ClickUp: Nástroj na produktivitu a správu úloh s rozsiahlymi integráciami a možnosťami prispôsobenia.
1. Eskritor
Softvér Eskritor AI Writing umožňuje používateľom vytvárať profesionálne dokumenty v priebehu minút. Pokročilá integrácia AI výrazne zjednodušuje tvorbu, optimalizáciu a úpravu obsahu. Keď používatelia vytvárajú blogové príspevky a obchodné návrhy, profesionálne štandardy kvality sú splnené v priebehu sekúnd, čo výrazne zvyšuje produktivitu a plynulosť písania.
Eskritor obsahuje doplňujúce otázky, ktoré používateľom umožňujú prehĺbiť ich vyhľadávanie a ďalej vylepšiť konečný výsledok. Medzi ďalšie funkcie patrí nastaviteľná dĺžka textu, preformulovanie obsahu a zlepšenie čitateľnosti pre jasnosť a pútavosť.
Kľúčové funkcie
- Špecializovaní AI spisovatelia: S Eskritor AI Writers môžete vytvárať rôzne formy obsahu.
- Viacjazyčnosť: Eskritor podporuje viac ako 40 jazykov vrátane turečtiny, hindčiny, hebrejčiny a ďalších.
- Selektívna AI úprava: Môžete upraviť dĺžku textu, preformulovať obsah a zlepšiť čitateľnosť, aby ste pozdvihli svoje písanie a poskytli obsah, ktorý skutočne vyniká.
2. Grammarly
Funkcia Grammarly app actions vám umožňuje pokračovať v práci bez úprav. App actions integrujú váš workflow, pretože umožňujú Grammarly mať všetky základné funkcie iných aplikácií. Grammarly App Actions uľahčuje a zrýchľuje prepínanie kontextov. Na druhej strane, bezplatná verzia ponúka iba základné kontroly gramatiky a pravopisu. Pokročilé funkcie ako vylepšenia štýlu, tónu a jasnosti vyžadujú prémiové predplatné.
3. Jasper
Pomocou integračnej knižnice Jasper môžete vylepšiť svoju marketingovú stratégiu a začať hromadne produkovať obsah. Napríklad, používatelia môžu rýchlo generovať, upravovať, prekladať a repurpozovať obsah pomocou aplikácie Jasper Webflow, ktorá vykoná všetku prácu v jednom kroku. Prémiové plány však môžu byť nákladné, čo ich robí menej dostupnými pre malé podniky alebo jednotlivých tvorcov.
4. Ahrefs
Ahrefs je komplexný súbor SEO nástrojov s automatizovaným zberom a analýzou údajov. Funkcia Site Explorer pomáha odomknúť najlepší obsah konkurencie, zatiaľ čo Keywords Explorer je určený na výskum kľúčových slov. V Ahrefs Authority používatelia šetria čas a úsilie tým, že eliminujú potrebu manuálneho získavania údajov. Pre začiatočníkov môže byť Ahrefs strmou krivkou učenia. Platforma ponúka pokročilé SEO nástroje, ktoré vyžadujú čas a skúsenosti na úplné pochopenie.
5. Monday.com
Monday.com poskytuje príležitosť automatizovať pracovné postupy v priebehu minút, šetrí čas a zvyšuje produktivitu bez programovania. Integrácia Typeform štruktúruje a organizuje odoslaný obsah. Twilio umožní klientom automaticky dostávať textové upozornenia, keď si vyzdvihnú položky zo svojich objednávok. Plány automatizácie a integrácie sú však zahrnuté vo vyšších cenových plánoch.
6. Asana
Asana je centralizované pracovisko na zachytávanie a riadenie pracovných postupov nad úrovňou jedného tímu. Zjednodušuje organizáciu marketingových kampaní zoskupovaním prichádzajúcich požiadaviek a efektívnym prideľovaním úloh. Plány produktov sú zjednodušené, premieňajúc ich na zoznam pre prioritizáciu a backlog. Obchodné tímy môžu nastaviť pipeline prostredníctvom integrácií ako Salesforce s rôznymi zobrazeniami. Nevýhodou je, že rozsiahle funkcie a možnosti prispôsobenia môžu vytvoriť strmú krivku učenia.
7. Semrush
So Semrush môžu používatelia integrovať nespočetné množstvo ďalších nástrojov, ktoré im pomáhajú zostať organizovaní na jednom mieste. Semrush sa integruje s Google Analytics prostredníctvom siedmich pripojovacích bodov, automatizovaného dátového konektora a aplikácií Analytics Narrative. Podniky teraz môžu bezproblémovo plánovať a sledovať príspevky z Smith's Social Poster. Platforma poskytuje rozsiahle údaje a analýzy, ktoré môžu byť pre používateľov neoboznámených s SEO a digitálnym marketingom zahlcujúce.
8. ClickUp
Bezplatné integračné možnosti ClickUp s viac ako 1 000 nástrojmi zvyšujú produktivitu. Používatelia môžu tiež vytvárať personalizované integrácie a aplikácie ClickUp prostredníctvom jeho verejného API. Integrácia so Slack umožňuje používateľom vytvárať a spravovať úlohy v rámci prebiehajúcich chatových konverzácií. ClickUp však môže niekedy zaznamenávať pomalé načítavanie, najmä pri veľkých projektoch a komplexných pracovných postupoch.
Ako vybrať správny nástroj pre pracovný tok obsahu
Výber systémov pre projektový manažment a pracovný tok obsahu závisí od potrieb interného tímu pre marketingový obsah a od toho, ako preferujú dosahovať svoje ciele. Pracovné postupy môžete vytvárať bez ohľadu na to, či ste veľký podnik alebo súčasť interného tímu.
- Hodnotiace kritériá: Identifikujte obchodné potreby na základe veľkosti spoločnosti, schopnosti integrácie a zložitosti pracovného toku.
- Integračné aspekty: Automatizácia pracovných postupov zvyšuje efektivitu, urýchľuje transakcie a umožňuje bezproblémové aktualizácie.
- Rozpočtové faktory: Vyberte nástroj na základe cenovej dostupnosti, krivky učenia a dostupných podporných služieb.
- Dôsledky veľkosti tímu: Na základe veľkosti tímu vyberte nástroje s prístupom do cloudu, aktualizáciami v reálnom čase a funkciami spolupráce.
Hodnotiace kritériá
Po zavedení automatizácie pracovného toku je najdôležitejším aspektom určenie vašich požiadaviek. Musí sa určiť veľkosť spoločnosti, schopnosť integrácie, potenciál rastu a požiadavky používateľov. Niektoré podniky vyžadujú výkonné automatizačné nástroje na vykonávanie zložitých procesov. Niektorí ľudia profitujú z poloautomatizovaných pracovných postupov bez kódu. To znižuje potrebu, aby procesy vykonával odborník.
Integračné aspekty
Podľa IBM automatizácia pracovných postupov urýchľuje 80% transakcií do dvoch hodín. Integrácia aplikácií môže pomôcť podnikom počas systémovej integrácie alebo implementácie nových procesov. Pracovné postupy sú tiež potrebné na automatizáciu, nasadenie alebo orchestráciu potrubí a služieb.
Integrácia aplikácií aj pracovné postupy môžu umožniť efektívne aktualizácie, ktoré sa prenášajú do iných externých systémov. Pracovné postupy umožňujú oddeliť sekvenčnú logiku pre rôzne operácie od obchodnej logiky, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou systému. Spúšťajú procesy vo viacerých systémoch a čakajú na dokončenie všetkých úloh.
Rozpočtové faktory
Tretím aspektom, ktorý treba zvážiť, je váš rozpočet a zdroje. Koľko peňazí je k dispozícii na nástroj na správu pracovného toku? Koľko úsilia a času môžete venovať učeniu sa a používaniu nástroja? Koľko služieb a údržby môžete získať od predajcu alebo poskytovateľa?
Tieto otázky vám pomôžu odhadnúť výdavky na nástroj na správu pracovného toku a jeho hodnotu. Ak je rozpočet obmedzený, bol by potrebný nástroj s drahými platenými plánmi. Na druhej strane, ak je rozpočet voľnejší, boli by potrebné pokročilé nástroje s vlastnými plánmi a bohatými funkciami.
Dôsledky veľkosti tímu
Ak je tím veľký a rozptýlený, bude potrebný nástroj, ktorý poskytuje prístup založený na cloude a umožňuje aktualizácie a upozornenia v reálnom čase. Nástroj musí poskytovať offline prístup, zdieľanie súborov a komentáre, ak je tím malý.
Spolupráca a komunikácia sú tiež základnými súčasťami správy pracovného toku. Nástroje sú tiež potrebné na zdieľanie a mali by sa zvážiť spolupracovníci. Funkcie ako komentáre, zmienky a upozornenia sú nevyhnutné na informovanie všetkých.
Maximalizácia efektivity vášho pracovného postupu s obsahom
Organizácie všetkých veľkostí a rozsahov čoraz viac prijímajú túto prax ako súčasť najnovšieho zavádzania pracovných postupov. Automatizácia obchodných procesov prostredníctvom programovania má mnoho výhod. Tieto výhody sa však môžu rýchlo zhoršiť, ak je implementácia nesprávna.
Osvedčené postupy
Tu sú osvedčené postupy, ktoré môžete zvážiť na maximalizáciu efektivity vášho pracovného postupu s obsahom:
- Identifikujte úzke miesta: Štúdium vašich diagramov pracovných postupov je nevyhnutné na identifikáciu prevádzkových medzier, ktoré potrebujú zlepšenie. Označte procesy, ktoré sú mimoriadne časovo náročné alebo vytvárajú preťaženie. Tiež sledujte svoj tím, aby ste videli, kde sa práca zvykne hromadiť.
- Vizualizujte pracovné postupy: Nastavte nastaviteľné stĺpce predstavujúce rôzne fázy vášho procesu. Keď sú úlohy dokončené, presuňte ich do týchto stĺpcov, aby ste získali celkový prehľad o vašom pracovnom postupe.
- Definujte zodpovednosti: Manažéri obsahu majú právomoc schváliť alebo odmietnuť obsah poskytnutý tvorcami. Editori vykonávajú základné úlohy korektúry a úpravy obsahu pred publikovaním.
- Vyhodnoťte svoje súčasné procesy: Pred implementáciou nového návrhu pracovného postupu je nevyhnutné pochopiť vašu súčasnú situáciu. To zahŕňa dokumentáciu procesov, ktorá eliminuje medzery, prekrývanie a príležitosti na zotavenie. Kompletný diagram pracovného postupu vám umožňuje zobraziť každú fázu v uzavretých krokoch s pokynmi.
Tipy na implementáciu
Ako začiatočník začnite s nástrojom, ktorý neponúka strmú krivku učenia. Tu sú tipy na implementáciu, ktoré môžete zvážiť:
- Stanovte jasné ciele a KPI: Stanovte konkrétne a merateľné ciele súvisiace s vaším obsahom. Sledujte relevantné parametre, ako je čas potrebný na tvorbu obsahu, ako často sa publikuje nový obsah a ako publikum interaguje s obsahom, aby ste určili úspešnosť.
- Vytvorte šablóny obsahu: Navrhnite jednotné šablóny pre rôzne formáty obsahu. To robí proces tvorby efektívnejším a minimalizuje redundanciu.
- Používajte kalendár obsahu: Pripravte redakčný kalendár, ktorý pomôže usmerňovať a udržiavať tím sústredený. Môžete spravovať stratégiu obsahu s konsolidovaným prehľadom všetkých marketingových aktivít a obsahových aktív.
Bežné nástrahy, ktorým sa treba vyhnúť
Jednou z najkritickejších chýb pri vývoji rámca stratégie obsahu je neschopnosť stanoviť významné ciele. Bez cieľov nepochopíte, čo sa snažíte dosiahnuť, aký účel obsah slúži alebo ako hodnotiť úspech. Bez auditu obsahu alebo inventáru nebudete vedieť, aký obsah máte, ako funguje, či spĺňa stanovené ciele alebo či je užitočný pre cieľové publikum.
Záver
Systém pracovného postupu obsahu môže zvýšiť efektivitu tvorby obsahu v akejkoľvek oblasti. Eskritor revolučne mení automatizáciu digitálneho pracovného postupu obsahu. Platforma ponúka funkcie s podporou umelej inteligencie, ktoré robia písanie, úpravu a dokonca aj optimalizáciu jednoduchou a intuitívnou. Eskritor zabezpečuje, že podniky a jednotlivci vytvárajú vysokokvalitný obsah. Intuitívna povaha platformy umožňuje spoločnostiam efektívnejšie reštrukturalizovať a riadiť procesy pracovného postupu obsahu. Pomocou Eskritora môžu tímy dosiahnuť vyššiu produktivitu a vysokú kvalitu obsahu naprieč rôznymi formátmi a kanálmi.
často kladené otázky
Kontrolný zoznam pracovného postupu je podrobný návod, ktorý zabezpečuje, že úlohy sú dokončené štruktúrovaným a efektívnym spôsobom v rámci procesu.
Základné komponenty pracovného postupu zahŕňajú úlohy, role, postupné kroky, pravidlá automatizácie a integráciu s inými systémami.
Optimalizujte SEO obsahu používaním relevantných kľúčových slov, vytváraním kvalitného obsahu, zlepšovaním rýchlosti stránky, pridávaním meta tagov a budovaním spätných odkazov.
CMS používajú firmy, marketéri, blogeri a vývojári na efektívne vytváranie, správu a publikovanie digitálneho obsahu.
Dubaj, Spojené arabské emiráty