Napísanie výpovedného listu môže byť náročné. Mnohí majú problém nájsť správny tón, rozhodnúť sa, aké informácie zahrnúť, a vyhnúť sa negativite. Horšie je, že zlý výpovedný list vás môže dostať do problémov a spôsobiť vám ťažkosti s odchodom zo spoločnosti.
Preto AI nástroje, ako je Eskritor, môžu napísať profesionálne výpovedné listy, ktoré vám umožnia opustiť vašu spoločnosť v milosti a pokoji. Tieto nástroje pomáhajú používateľom sústrediť sa na vyjadrenie vďačnosti a udržiavanie pozitívnych vzťahov, čo vedie k hladšiemu odchodu.
Tu je návod, ako to môžete urobiť.
Prečo je profesijný výpovedný list dôležitý
O dobre spracovanom výpovednom liste sa pri profesionálnom odchode nedá vyjednávať. Nie je to len formalita; Je to kritický nástroj na riadenie vášho odchodu a udržiavanie pozitívnych profesionálnych vzťahov.
Je významný rozdiel medzi rezignáciou a žiadosťou o rezignáciu . Profesionálny list je vyhlásenie, že rezignujete, nežiadate o povolenie odstúpiť alebo vyzývate k protiponuke.
Udržiavanie profesionálnych vzťahov
Dobrý výpovedný list vám pomôže udržať dobré vzťahy so starým zamestnávateľom. Zanecháva pozitívny výsledný dojem, ktorý môže byť užitočný neskôr. Aj keď odchádzate z nesúvisiacich dôvodov, zdvorilý list prejavuje rešpekt. To môže byť dôležité pre získanie referencií, nadväzovanie kontaktov alebo dokonca návrat do spoločnosti.
Hladká výpoveď tiež uľahčuje návrat a vyjednávanie so starou prácou . Veci sa menia a možno sa budete chcieť vrátiť späť. Dobrý odchod s pomocou profesionálneho listu to uľahčuje. Aj keď sa nevrátite, je pravdepodobnejšie, že vám poskytnú dobrú referenciu alebo napíšu odporúčací list, ktorý vám pomôže nájsť si novú prácu.
Zdokumentovanie vášho zámeru odstúpiť
Výpovedný list je oficiálnym záznamom o vašom odchode. Je to dôležité pre HR a chráni to vás aj vášho zamestnávateľa. Presne ukazuje, kedy odchádzate, čo pomáha pri veciach, ako sú mzdy a benefity.
Pre vás list dokazuje, že ste oficiálne odstúpili, a chráni vás pred hádkami o vašom odchode. Pre vášho zamestnávateľa je to záznam o vašej výpovedi, čo je dôležité pre jeho záznamy a právne dôvody. To je užitočné najmä vtedy, ak existujú nezhody o tom, prečo ste odišli. Formálny list všetko objasňuje.
Podrobný sprievodca písaním výpovedného listu
Napísanie výpovedného listu o práci je o tom, aby ste boli jasní a struční. Nie je to miesto na zdĺhavé vysvetľovania alebo emocionálne výbuchy. Cieľom je vyjadriť svoj zámer odísť profesionálne a priamočiaro, pričom nezostáva priestor na nesprávnu interpretáciu.
1 Začnite zdvorilým pozdravom
Začnite svoj list zdvorilým a profesionálnym pozdravom a oslovte svojho manažéra alebo nadriadeného priamo menom. Napríklad: "Vážený [meno manažéra]" alebo "Vážený pán/pani. [Priezvisko manažéra]" . Toto je štandardná prax obchodného listu, ktorá od začiatku udáva úctivý tón.
Adresovanie listu priamo svojmu nadriadenému je kľúčové z niekoľkých dôvodov. V prvom rade zabezpečuje, že sa list dostane k zamýšľanému príjemcovi a minimalizuje pravdepodobnosť, že bude prehliadnutý alebo stratený.
Táto priama adresa pomáha vyhnúť sa akýmkoľvek budúcim nedorozumeniam alebo sporom, ako je napríklad tvrdenie, že nadriadený nedostal alebo neprečítal vašu výpoveď. Mať jasný záznam o doručení a potvrdení, počnúc správnym pozdravom, je profesionálnou zárukou pre obe strany.
2 Jasne vyjadrite svoj úmysel odstúpiť
Ihneď po pozdrave jasne a priamo vyjadrite svoj úmysel odstúpiť zo svojej funkcie. Toto by malo byť uvedené v prvom odseku. Vyhnite sa chodeniu okolo horúcej kaše alebo používaniu nejasného jazyka. Buďte priami a vecní. Po tomto vyhlásení uveďte svoj posledný pracovný deň. Tento dátum by mal byť v súlade s požadovanou výpovednou lehotou vašej spoločnosti (napr. dva týždne, jeden mesiac).
Napríklad: "Prijmite prosím tento list ako formálne oznámenie, že odchádzam zo svojej pozície [Vaša pracovná pozícia] v [Názov spoločnosti] s účinnosťou [Váš posledný deň zamestnania]. "
Byť stručný bez toho, aby ste boli hrubí, znamená nájsť rovnováhu medzi stručnosťou a zdvorilosťou. Postupujte takto:
- Buďte priamoči, ale nie náhli: Používajte jasný a stručný jazyk, ale vyhnite sa príliš otvoreným formuláciám Namiesto toho, aby ste povedali: "Končím", použite "Rezignujem".
- Jasne a okamžite uveďte svoj zámer: Neodkladajte oznámenie o svojej rezignácii Prejdite priamo k veci v prvom odseku.
- Vyhnite sa zbytočným vysvetleniam: Vyhnite sa zdĺhavému zdôvodňovaniu svojho odchodu Stačí jednoduché vyhlásenie o vašom úmysle odstúpiť.
Dodržiavaním týchto pokynov môžete svoju výpoveď komunikovať jasne a efektívne a zároveň si zachovať profesionálny a úctivý tón.
3 Vyjadrite vďačnosť
Po vyjadrení zámeru odstúpiť vyjadrite úprimnú vďaku svojmu zamestnávateľovi za príležitosti a skúsenosti, ktoré ste získali počas svojho pôsobenia v spoločnosti. Toto je kľúčový prvok profesijného výpovedného listu. Prejavuje rešpekt a uznáva hodnotu vášho času bez ohľadu na dôvody vášho odchodu.
Napríklad: "Som vďačný za príležitosti, ktoré som dostal počas môjho pôsobenia v [názov spoločnosti]. Obzvlášť si cením skúsenosti, ktoré som získal v [spomeňte konkrétnu oblasť alebo projekt]."
Vyjadrením vďaky vyjadrujete, že odchádzate v pozitívnych podmienkach a oceňujete príležitosti, ktoré sa vám naskytujú. Nenápadne tiež komunikuje, že odchádzate v pozitívnom rozpoložení a že akékoľvek zbytočné zasahovanie alebo komplikácie zo strany vášho zamestnávateľa by mohli tento pozitívny odchod ohroziť.
Je to spôsob, ako povedať: "Odchádzam v dobrých vzťahoch; nechajme to tak."
4 Ponúknite podporu počas prechodu
Po vyjadrení vďaky ponúknite pomoc počas prechodného obdobia. To dokazuje vašu profesionalitu a odhodlanie zabezpečiť hladké odovzdanie. Posilňuje tiež vaše pozitívne úmysly a ochotu spolupracovať.
Napríklad: "Rád vám pomôžem akýmkoľvek možným spôsobom, aby som zabezpečil hladký prechod počas môjho odchodu. Som k dispozícii, aby som pomohol vyškoliť môjho náhradníka a dokončiť všetky nevyriešené úlohy pred mojím posledným dňom."
Ponuka podpory pri prechode môže zahŕňať úlohy, ako je školenie náhradníka, dokumentovanie pracovných procesov alebo pomoc pri dokončovaní prebiehajúcich projektov. Táto ponuka vás nezaväzuje k neprimeranej pracovnej záťaži, ale ukazuje vašu ochotu byť počas prechodu nápomocní.
5 Záver na pozitívnu nôtu
Uzavretie vášho výpovedného listu je vašou poslednou príležitosťou zanechať pozitívny a trvalý dojem. Ukončite list úprimným želaním do budúceho úspechu a rastu spoločnosti. To posilní vaše profesionálne vystupovanie a ponechá otvorené dvere pre budúce možnosti.
Napríklad: "Prajem vám a [názvu spoločnosti] všetko najlepšie do budúcnosti. " alebo "Prajem spoločnosti ďalšie úspechy v jej budúcom úsilí. "
Buďte struční, úprimní a pozitívni. Vyhnite sa akýmkoľvek sarkastickým alebo negatívnym poznámkam, aj keď vaša skúsenosť nebola ideálna. Udržanie pozitívneho tónu až do samého konca je kľúčové pre dlhodobý vzťah a aby ste sa vyhli komplikáciám na vašej strane.
6 Správne sa odhláste
Posledným krokom je podpísanie listu profesionálnym záverom. To dodá formálny nádych a doplní dokument. Použite štandardné uzatváranie obchodného listu, napríklad:
- S pozdravom
- Úctivo
- S pozdravom
"S pozdravom" je vo všeobecnosti najbežnejším a najrozšírenejším záverom.
Po uzavretí zadajte svoje celé meno do riadku nižšie. Ak predkladáte tlačenú kópiu listu, ponechajte medzeru medzi záverečným a napísaným menom pre vlastnoručný podpis. Ak list posielate elektronicky, môžete zadať svoje meno alebo prípadne použiť digitálny podpis.
Tipy na napísanie účinného výpovedného listu
Napísanie výpovedného listu môže byť skľučujúce, ale nemusí to tak byť. Tu je niekoľko účinných tipov na písanie výpovedného listu, podľa ktorých môžete vytvoriť profesionálny a efektívny dokument.
Buďte krátki a profesionálni
Stručnosť je kľúčová. Vyhnite sa zbytočným detailom alebo dlhým vysvetleniam. Držte sa základných informácií: váš úmysel odstúpiť, váš posledný deň a vyjadrenia vďaky. Počas celého listu si zachovávajte úctivý a profesionálny tón.
Je dôležité si uvedomiť, že vo väčšine prípadov nie ste zo zákona povinní vysvetľovať, prečo rezignujete. Môžete jednoducho uviesť svoj úmysel odísť. To môže zmierniť tlak z toho, že musíte svoje rozhodnutie zdôvodniť.
Používajte jasnú a formálnu štruktúru
Dobre štruktúrovaný list je ľahko čitateľný a zrozumiteľný. Ak pracujete pre veľkú korporáciu, použite vo svojom rezignačnom liste formálnejší tón a štruktúru. Podobne, ak je vaša kultúra na pracovisku laxnejšia, zmeňte tón písania tak, aby zodpovedal pracovisku.
Nechcete, aby výpovedný list pôsobil neúctivo tým, že nerešpektuje komunikačné štandardy na pracovisku.
Vyhnite sa emocionálnym alebo negatívnym komentárom
Rezignačný list nie je miestom na ventiláciu frustrácie alebo sťažností. Aj keď máte silné sťažnosti, ich písomné podanie môže viesť k potenciálnym komplikáciám pre vás a nikdy nie je dobrý nápad.
Zamerajte sa na vyjadrenie vďačnosti za príležitosti, ktoré ste dostali, a udržujte pozitívny tón. Tento prístup pomáha zachovať vašu profesionálnu povesť a predchádza vytváraniu zbytočných konfliktov.
Ako Eskritor zjednodušuje písanie výpovedného listu
Eskritor je jedným z mnohých AI nástrojov na písanie výpovedných listov. Pomáha používateľom vytvárať rôzne typy písomného obsahu vrátane profesionálnych dokumentov, ako sú výpovedné listy.
AI - Generované šablóny výpovedných listov
Proces písania Eskritor vám poskytne konkrétne šablóny výpovedných listov prispôsobené rôznym odvetviam a profesionálnym prostrediam. Tým sa zabezpečí, že váš list bude v súlade s komunikačnými štandardmi vášho konkrétneho pracoviska, či už ide o firemné prostredie, malý podnik alebo neziskovú organizáciu.
Navyše, ak už máte hrubý návrh svojho výpovedného listu, môže vám Eskritor pomôcť vylepšiť vaše písanie. Identifikáciou a odstránením akýchkoľvek negatívnych alebo príliš emocionálnych komentárov vám v priebehu niekoľkých minút zostane vyleštený a profesionálny výpovedný list.
Zdokonalenie gramatiky a štýlu
Pokročilé nástroje na úpravu Eskritor automaticky opravujú gramatiku, zvyšujú zrozumiteľnosť viet a zabezpečujú, aby váš tón zostal profesionálny. Pamätajte, že jasný a stručný jazyk je pri výpovedných listoch kľúčový.
Nástroje šetriace čas a ľahko použiteľné
Pomocou Eskritor môžete rýchlo navrhnúť, upraviť a dokončiť svoj výpovedný list bez obáv z chýb alebo problémov s formátovaním. Namiesto toho, aby ste trávili drahocenný čas trápením sa nad tým, či je váš ručne písaný list dostatočne dobrý, poskytuje Eskritor efektívne a efektívne riešenie.
Je to jednoduchšia cesta k vyleštenému profesionálnemu výpovednému listu, ktorý vám umožní sústrediť sa na iné aspekty vášho prechodu.
Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť
Keď sa sústredíte na vzrušenie z novej príležitosti alebo úľavu z odchodu z ťažkej situácie, je ľahké urobiť chybu pri písaní výpovedného listu. Tu je niekoľko bežných chýb, ktorým sa treba vyhnúť:
Zabudnutie uviesť základné podrobnosti
Vždy uveďte svoj posledný pracovný deň a uistite sa, že je v súlade s výpovednou lehotou vašej spoločnosti. Uveďte tiež svoje kontaktné údaje (e-mailovú adresu a/alebo telefónne číslo) pre prípad, že by vás zamestnávateľ potreboval kontaktovať po vašom odchode.
Písanie príliš emotívneho listu
Vyhnite sa zahrnutiu osobných sťažností, negatívnych komentárov o kolegoch alebo manažmente alebo príliš emocionálnych prejavov. Aj keď je pochopiteľné, že z odchodu pociťujete silné emócie, ich vyjadrenie v rezignačnom liste môže byť škodlivé:
- Poškodená profesionálna povesť: Negatívne komentáre môžu poškodiť vašu povesť a sťažiť získanie budúcich referencií.
- Právne dôsledky: V niektorých prípadoch môžu hanlivé vyhlásenia viesť k právnym krokom.
- Premárnené príležitosti: Negatívny list by mohol ohroziť budúce príležitosti v tej istej spoločnosti alebo v rámci rovnakého odvetvia.
Vždy je najlepšie, aby bol list vecný, stručný a profesionálny.
Odklad podania
Rýchle podanie výpovedného listu je nevyhnutné. Odkladanie podania môže vášmu zamestnávateľovi spôsobiť ťažkosti pri plánovaní vášho odchodu a hľadaní náhrady.
Dodržiavanie štandardnej výpovednej lehoty (zvyčajne dva týždne) je profesionálna zdvorilosť a umožňuje plynulejší prechod.
Záver
Profesijný výpovedný list je viac než len formalita. Je to príležitosť udržiavať pozitívne vzťahy so zamestnávateľom a kolegami a zanechať trvalý pozitívny dojem.
Podľa podrobných pokynov uvedených v tomto článku môžete vytvoriť jasný, stručný a profesionálny výpovedný list.
Pre tých, ktorí majú problémy s výpovedným listom, skúste Eskritor ! S príkladmi a šablónami výpovedných listov, z ktorých si môžete vybrať, môžete napísať bezchybný list na mieru v priebehu niekoľkých minút.
Dubaj, Spojené arabské emiráty