Vďaka dvom veciam je motivačný list účinný: personalizácia a profesionalita. Všeobecný list nevynikne. Písanie dobrých motivačných listov však môže byť ťažké. Ľudia bojujú s tým, kde začať, ako zdôrazniť zručnosti bez opakovania životopisu a ako byť profesionálny a zároveň ukázať osobnosť.
Práve tu môžu pomôcť AI nástroje na písanie motivačného listu, ako napríklad Eskritor . Eskritor AI písanie pomáha uchádzačom o zamestnanie prekonávať výzvy pri písaní, šetrí čas a vytvára silné motivačné listy, ktoré si všimnú.
Prečo je motivačný list presvedčivý?
Relevantný je presvedčivý motivačný list. Zamestnávateľovi hovorí, čo o vás potrebuje vedieť a nič viac.
Pochopenie perspektívy zamestnávateľa
Zamestnávatelia od roku 2023 zaznamenali najmenej 72 uchádzačov o každé pracovné miesto a toto číslo sa len zvyšuje. Z pohľadu zamestnávateľa majú obmedzený čas a zdroje a musia sa zamerať na hľadanie kľúčových uchádzačov s jasným potenciálom. Preto musia profesionáli ako vy vyniknúť motivačným listom.
Ak váš motivačný list nedokáže rýchlo ukázať, prečo sa k vám hodíte, vaša žiadosť bude pravdepodobne zamietnutá ako ďalší všeobecný žiadateľ.
Zosúladenie vašich zručností s požiadavkami na pracovnú pozíciu
Zamerajte sa na preukázanie relevantných zručností, nie na uvádzanie každej minulej práce. Starostlivo analyzujte popis práce a určte 3-5 kľúčových zručností alebo požiadaviek. Potom predveďte konkrétne príklady zo svojich skúseností, ktoré priamo dokazujú, že tieto zručnosti máte. Nepodstatné pracovné miesta oslabujú vaše posolstvo a sťažujú zamestnávateľom zistenie, či sa hodíte.
Podrobný sprievodca písaním účinného motivačného listu
Napísanie efektívneho motivačného listu je o rýchlom upútaní pozornosti a udržaní tejto pozornosti v celom liste.
1 Preskúmajte spoločnosť a úlohu
Prvým krokom je pochopenie spoločnosti a pracovnej pozície, aby ste mohli prispôsobiť svoj motivačný list a ukázať, že ste so spoločnosťou "kompatibilní". Keď vo svojom motivačnom liste zohľadníte ich hodnoty, hovorí im, že sa hladko začleníte do pracovnej sily a že spolupráca s vami je jednoduchá.
Tu sú najrýchlejšie spôsoby, ako nájsť informácie o spoločnosti a pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate:
Pre pracovnú pozíciu :
- Hľadajte kľúčové slová, ktoré sú zdôraznené v popise práce Toto je najdôležitejšia časť úlohy a na čo by ste sa mali zamerať vo svojom motivačnom liste.
- Zistite, aký je cieľ tejto pracovnej náplne pre spoločnosť Aký problém sa spoločnosť snaží vyriešiť prijatím niekoho na túto pozíciu?
Pre poslanie a kultúru spoločnosti :
- Pozrite sa na webovú stránku spoločnosti; môžu mať stránku O nás so svojím tímom a kultúrou.
- Hľadajte zamestnancov, ktorí v tejto spoločnosti pracujú prostredníctvom LinkedIn a prečítajte si ich profily a príspevky.
2 Profesionálne štruktúrujte svoj motivačný list
Ak píšete motivačný list do formulára na webovej stránke, pridajte 2 medzery medzi úvod a telo motivačného listu. Potom opäť pridajte 3 medzery pre záverečný príkaz (napr. S pozdravom, meno). Tento malý detail pomáha štruktúrovať váš motivačný list tak, aby vyzeral profesionálnejšie.
Ak je váš motivačný list prostredníctvom Google Docs alebo Microsoft Word, pridajte správnu hlavičku so svojím menom, telefónnym číslom, e-mailovou adresou a adresou URL LinkedIn profilu (alebo iným profesionálnym odkazom o vás). Pridajte správnu hlavičku a pätu dokumentu, aby vyzeral profesionálne.
Nakoniec udržujte svoje odseky priliehavé. Zamerajte sa na 4 až 5 riadkov, aby vaše odseky nevyzerali príliš veľké.
3 Vytvorte silný úvodný odsek
Úvodný odsek je vašou prvou šancou urobiť silný dojem. Tu sú tri techniky, ako upútať pozornosť čitateľa:
- Zrkadlenie kľúčovej požiadavky: Priamo odkazujte na kľúčovú zručnosť alebo zodpovednosť uvedenú v popise práce, aby ste ukázali, že ste si ju prečítali.
- Uveďte odporúčanie: Ak vás niekto zo spoločnosti odporučil, uveďte jeho meno v úvode pre dôveryhodnosť.
- Zdôraznite relevantný úspech: Spomeňte významný úspech alebo úspech, ktorý priamo súvisí s prácou čo najskôr.
Hlavnou myšlienkou silného úvodného odseku je vyniknúť tým, že budete venovať pozornosť detailom. Alebo byť výnimočným kandidátom a otvoriť svoj motivačný list veľmi relevantnými pracovnými skúsenosťami.
4 Prezentujte relevantné úspechy a zručnosti
83 % náborových manažérov si myslí, že motivačný list je nevyhnutný, pretože tak vyniknú vaše relevantné pracovné skúsenosti, aby odpovedali na popis práce.
Vo svojom motivačnom liste Namiesto toho, aby ste hovorili, čo môžete urobiť, zamerajte sa na to, čo ste urobili . Tu je návod, ako efektívne prezentovať svoje úspechy a zručnosti:
- Kvantifikujte svoje výsledky: Vždy, keď je to možné, použite čísla na zvýraznenie vplyvu svojej práce Napríklad namiesto "Zlepšená spokojnosť zákazníkov" povedzte "Zvýšenie skóre spokojnosti zákazníkov o 15 % v 3. štvrťroku 2023".
- Zamerajte sa na výsledky, nielen na úlohy: Namiesto " Zodpovedný za správu účtov na sociálnych sieťach " povedzte : " Vyvinul a zaviedol stratégiu sociálnych médií, ktorá zvýšila zapojenie sledovateľov o 25 %."
Spomínanie vášho vplyvu a úspechov namiesto vašich predchádzajúcich povinností je ako skratka k srdcu vášho náborového manažéra. Títo zamestnávatelia chcú niekoho, kto dokáže priniesť výsledky, nielen vyplniť popis práce.
5 Vyjadrite nadšenie a kultúrnu zhodu
Byť nadšený a ukázať svojmu zamestnávateľovi, že ste kultúrne fit pre jeho spoločnosť, je o vyvážení profesionality. Aj keď vaše pracovné skúsenosti nie sú najlepšie, 82 % náborových manažérov tvrdí, že silný motivačný list ich môže presvedčiť, aby pozvali slabého kandidáta na pohovor.
Použite vety ako:
- "Viem, že [x hodnota] je dôležitá pre [názov spoločnosti] a v mojej predchádzajúcej práci som bola [x hodnota], a to bol rozdiel pri dosahovaní [y výsledkov]."
- "Poznám toto odvetvie, pretože pravidelne sledujem [tému]."
Sú to jemné vety, ktoré v podstate nahrádzajú: "Som pre to zanietený." alebo "Veľmi túžim tu pracovať." Vyjadrenie skutočného záujmu o spoločnosť tým, že ukážete, ako sa zúčastňujete na danom odvetví, ukazuje zamestnávateľovi, že máte o danú pozíciu viac než záujem. Poznáte to.
6 Na záver výzva k akcii
Záver je vašou poslednou príležitosťou zanechať pozitívny dojem a povzbudiť náborového manažéra, aby konal. Tu je niekoľko príkladov presvedčivého záveru:
- "Som k dispozícii na Google Meet alebo Zoom diskutovať viac."
- "Daj mi vedieť, čo ešte odo mňa potrebuješ!"
Tieto príklady vyjadrujú vašu ochotu pokračovať bez toho, aby ste boli príliš asertívni. Vyhnite sa frázam ako "Očakávam, že sa mi čoskoro ozvete" alebo "Teším sa na pohovor", ktoré môžu znieť trúfalo.
Nakoniec je dobré zopakovať svoje kontaktné údaje v záverečnom odseku. Vďaka tomu vás náborový manažér ľahko zastihne a je to jemná výzva k akcii. Tu je niekoľko príkladov záverečných motivačných listov pre žiadosti o zamestnanie:
- "S pozdravom, meno (name@gmail.com)"
- "Všetko najlepšie, meno (name@gmail.com)"
Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť v motivačných listoch
Bežné chyby vytvárajú negatívny prvý dojem a často diskvalifikujú vašu žiadosť. Zamerajte sa teda na kvalitu a dávajte si pozor na tieto chyby.
Všeobecný obsah
Prvou a najzávažnejšou chybou, ktorú môžete urobiť, je mať v motivačnom liste všeobecné úvodné vyhlásenie. To ukazuje, že ste si neprečítali popis práce a že vášmu motivačnému listu chýba úsilie. Z pohľadu zamestnávateľa, ak budete leniví na začiatku motivačného listu, ako vám môžu dôverovať, že ste dobrý zamestnanec?
Pamätajte, že prispôsobenie je kľúčové. Nehľadajte na Google len "profesionálny formát motivačného listu" a túto štruktúru skopírujte a prilepte. Prispôsobte svoj úvodný odsek každej žiadosti a zdôraznite špecifické zručnosti a skúsenosti, ktoré z vás robia silnú zhodu.
Príliš formálny alebo ležérny tón
Príliš formálny tón je strnulý a neosobný, zatiaľ čo byť super ležérny je neprofesionálny. Zamerajte sa buď na kombináciu oboch, čo znamená jasný a stručný jazyk, vyhýbajte sa slangu alebo žargónu. Vyhnite sa používaniu zbytočne zložitých slov, keď je jednoduchá verzia zrozumiteľnejšia.
Pravopisné a gramatické chyby
Pravopisné a gramatické chyby poškodzujú vašu dôveryhodnosť. Aj jeden preklep môže byť prekážkou . Naznačujú nedostatok pozornosti k detailom a môžu čitateľa prinútiť spochybniť vaše komunikačné schopnosti.
Chybám v písaní sa môžete úplne vyhnúť použitím AI nástrojov na písanie, ako je Eskritor .
Využitie Eskritor na písanie motivačného listu
Eskritor je autor AI obsahu, ktorý je navrhnutý tak, aby pomáhal s kreatívnym, akademickým a obchodným písaním, ako sú motivačné listy.
Generovanie obsahu poháňané AI
Eskritor vám môže pomôcť navrhnúť personalizované motivačné listy zlepšením tónu a štýlu písania. AI môže upraviť váš motivačný list tak, aby znel lepšie, pomocou správnych slov zvýrazniť vašu osobnosť a zároveň zostať profesionálny.
S Eskritor sa môžete sústrediť na zhruba napísanie motivačného listu a potom Eskritor použiť na to, aby neskôr vyzeral reprezentatívne.
Prispôsobiteľné šablóny
Eskritor má tiež rôzne šablóny špecifické pre dané odvetvie, ktoré možno použiť pre motivačné listy. Ak vytvárate motivačný list pre marketing, Eskritor sa vás opýta, aký druh marketingových informácií chcete zahrnúť do motivačného listu, ako sú trendy v odvetví, odborné poznatky atď.
Tieto vysoko relevantné šablóny určite nechajú váš motivačný list vyniknúť tým, že vášmu zamestnávateľovi poskytnú okamžitú hodnotu s trendom alebo štatistikou v odvetví. Jediné, čo musíte urobiť, je upraviť motivačný list, aby bol konkrétnejší o vašich úspechoch a skúsenostiach, aby bol osobný.
Vylepšenie gramatiky a štýlu
Eskritor je tiež kontrola gramatiky, takže vaše motivačné listy sú pred odoslaním bezchybné a vyleštené.
Pomocou nástroja na písanie AI, ako je Eskritor, udržujte svoje motivačné listy konzistentné, pretože sa fyzicky nevyčerpáte opakovaným písaním motivačných listov. Môžete Eskritor požiadať, aby motivačný list napísal formálnym, jednoduchým, objektívnym alebo popisným tónom, a ten váš motivačný list zakaždým spoľahlivo prepíše.
Časová efektívnosť
Používanie Eskritor vám môže ušetriť veľa času pri uchádzaní sa o prácu. Na jeden motivačný list môžete ušetriť až 10 minút písania, pretože Eskritor je rýchlejší. Tento čas navyše vám umožní venovať viac pozornosti iným úlohám pri hľadaní práce, ako je prieskum spoločností alebo príprava na pohovory.
Záverečné tipy pre úspešný motivačný list
Toto sú posledné dva tipy pre uchádzačov o zamestnanie, ktoré vám pomôžu odlíšiť sa od ostatných motivačných listov a zabezpečiť vám pohovor.
Autentickosť
Zamestnávatelia často dokážu "vycítiť", keď niečo nie je pravé. Zvyčajné znaky sú v motivačnom liste príliš nadšené. Alebo prehnané úspechy, najmä ak sú výsledkom skupinového úsilia.
To je ďalší dôvod, prečo je používanie AI nástrojov, ako je Eskritor, skvelé na písanie motivačných listov. Eskritor vám pomôže zostať konzistentný s motivačnými listami, zapamätať si štýl písania a tón a zabezpečiť, aby vaše motivačné listy zneli konzistentne počas celého dňa.
Ďalší
Plánovanie následných e-mailov vopred môže byť užitočným spôsobom, ako zabezpečiť, aby ste nezabudli a zachovali konzistentný prístup.
Vhodné načasovanie následnej komunikácie závisí od zamestnávateľa. Niektorí zamestnávatelia výslovne uvádzajú očakávaný časový harmonogram posudzovania žiadostí. V týchto prípadoch je najlepšie rešpektovať ich stanovený časový rámec a podľa toho počkať. Ak však zamestnávateľ neposkytol konkrétny časový harmonogram alebo nie je veľmi komunikatívny, môžete začať následné kroky už dva pracovné dni po odoslaní žiadosti.
Záver
Dobre vypracovaný motivačný list je osobný, vyjadruje pozornosť k detailom a obsahuje len informácie, ktoré sú relevantné pre zamestnávateľa. Pamätajte, že bežné chyby vo vašom motivačnom liste, ako napríklad všeobecný úvod, výrazne zhoršia vašu žiadosť. Na dnešnom konkurenčnom trhu práce majú zamestnávatelia ľahko 50+ možností žiadosti a zle napísaný motivačný list môže viesť k okamžitému prepusteniu.
Ak máte problém vytvoriť personalizované motivačné listy, použite Eskritor na vytvorenie konzistentných a kvalitných motivačných listov pre všetky svoje žiadosti o zamestnanie.
Dubaj, Spojené arabské emiráty