Ako extrahovať kľúčové slová z textu v programe Excel?

Ako extrahovať kľúčové slová z textu v programe Excel?

Namiesto extrakcie kľúčových slov je tiež možné extrahovať text z dokumentu programu Excel . Tu sú základné návody na extrahovanie kľúčových slov z programu Excel pre začiatočníkov:

Použitie funkcie Text do stĺpcov:

• Vyberte stĺpec obsahujúci text, z ktorého chcete extrahovať kľúčové slová.
• Prejdite na kartu Údaje a kliknite na položku Text do stĺpcov.
• Vyberte možnosť Delimited a kliknite na tlačidlo Next.
• Vyberte oddeľovač, ktorý oddeľuje kľúčové slová (napr. medzera, čiarka), a kliknite na tlačidlo Ďalej.
• Vyberte cieľovú bunku pre kľúčové slová a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Používanie funkcií LEFT, RIGHT a MID:

Tu sa dozviete, ako môžete extrahovať text pomocou funkcií LEFT, RIGHT a MID:

• Pomocou funkcie LEFT vyberte niekoľko prvých znakov každého slova v texte.
• Pomocou funkcie RIGHT vyberte niekoľko posledných znakov každého slova v texte.
• Pomocou funkcie MID extrahujte znaky zo stredu každého slova v texte.
• Na vytvorenie kľúčových slov skombinujte extrahované znaky pomocou operátora CONCATENATE alebo „&“.

Používanie funkcií FIND a LEN:

• Pomocou funkcie FIND vyhľadajte pozíciu každého oddeľovača v texte.
• Na určenie dĺžky každého kľúčového slova použite funkciu LEN.
• Pomocou funkcie MID extrahujte každé kľúčové slovo na základe pozícií oddeľovačov a dĺžok kľúčových slov.

Používanie doplnkov alebo zásuvných modulov tretích strán:

• Pre aplikáciu Excel je k dispozícii mnoho doplnkov a zásuvných modulov tretích strán, ktoré umožňujú extrahovať kľúčové slová z textu, napríklad Power Pivot, Power Query a ASAP Utilities.

Prečo by ste mali extrahovať kľúčové slová z textu?

Extrakcia kľúčových slov z textu je užitočná z niekoľkých dôvodov:

1. Optimalizácia pre vyhľadávače (SEO): Ak máte webovú stránku alebo blog, používanie relevantných kľúčových slov v obsahu vám pomôže zlepšiť pozície vo vyhľadávači a uľahčí ľuďom nájsť váš obsah.
2. Analýza údajov: Extrakcia kľúčových slov z textu vám pomôže identifikovať spoločné témy alebo témy vo veľkom súbore údajov. To je užitočné na prieskum trhu , analýzu nálad a iné typy analýzy údajov.
3. Kategorizácia obsahu: Extrahovaním kľúčových slov z textu môžete svoj obsah efektívnejšie kategorizovať a organizovať. To uľahčuje vyhľadávanie a získavanie konkrétnych informácií a tiež pomáha identifikovať medzery alebo nadbytočné časti obsahu.
4. Analýza a sumarizácia textu: Extrakcia kľúčových slov sa používa aj na zhrnutie hlavných bodov alebo tém textu. To je užitočné na rýchle pochopenie obsahu dokumentu alebo článku, prípadne na vytvorenie abstraktu alebo zhrnutia dlhšieho textu.

Ako extrahovať kľúčové slová pomocou vlastného extraktora API v jazyku Python v programe Excel?

1. Nainštalujte potrebné balíky Pythonu: Ak chcete používať vlastné rozhranie API extraktora v jazyku Python, musíte nainštalovať potrebné balíky Pythonu. To sa líši v závislosti od konkrétneho API, ktoré používate, ale medzi bežné balíky patria requesty, JSON a pandas.
2. Získajte kľúč API: Ak chcete získať prístup k rozhraniu API, musíte získať kľúč API. To zvyčajne zahŕňa registráciu účtu na webovej lokalite poskytovateľa API a postupovanie podľa jeho pokynov na získanie kľúča API.
3. Napíšte kód Pythonu na extrakciu kľúčových slov: Napíšte kód, ktorý odošle požiadavku na API a z odpovede extrahuje príslušné kľúčové slová. To zahŕňa použitie funkcií, ako je requests.get() na odoslanie požiadavky, JSON.loads() na rozbor odpovede JSON a pandas na usporiadanie údajov.
4. Import kódu Pythonu do programu Excel: Po napísaní kódu Pythonu na extrakciu kľúčových slov ho importujte do Excelu pomocou balíka xlwings. To vám umožní spustiť kód Pythonu priamo z programu Excel a importovať extrahované kľúčové slová do pracovného hárka programu Excel.
5. Spustite kód Pythonu v programe Excel: Po importovaní kódu Pythonu do Excelu ho spustite kliknutím na tlačidlo alebo zadaním príkazu do bunky. Extrahované kľúčové slová sa potom pridajú do pracovného hárka, kde s nimi môžete podľa potreby manipulovať.

• Kliknite na kartu Vývojár.
• Kliknite na položku Visual Basic.
• Kliknite na „Insert“ a potom na „Module“.
• Napíšte kód.
• Zatvorte program VBA.
• Napíšte vlastný vzorec programu Excel a stlačte kláves enter.

Vlastný vzorec:

• Výpis 1. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,1)
• Výpis 2. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,2)
• Výpis tretieho slova textu napíšte =ExtractWords(A2,3)
• Výpis 4. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,4)
• Výpis 5. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,5)
• Výpis 6. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,6)
• Výpis 7. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,7)
• Výpis 8. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,8)
• Výpis 9. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,9)
• Výpis 10. slova textu napíšte =ExtractWords(A2,10)

Tu A2 je bunka, v ktorej sú umiestnené textové reťazce, a 1…10 je číslo poradia slov. Týmto spôsobom extrahujte n-té slovo akéhokoľvek textu alebo vety v programe Excel.

Podrobnejšie informácie nájdete na stránke ChatGPT. Algoritmy nástrojov strojového učenia umožňujú používateľom nájsť viac informácií pomocou funkcie pokročilého vyhľadávania.

Je vlastný vzorec rovnaký ako vzorec poľa?

Vlastný vzorec je vzorec, ktorý si sami vytvoríte pomocou funkcií a operátorov v tabuľkovom programe, napríklad v programe Excel alebo Google Sheets.

Na druhej strane vzorec poľa je vzorec, ktorý pracuje s viacerými hodnotami v poli alebo rozsahu buniek. Vzorec poľa sa používa na vykonávanie výpočtov na viacerých riadkoch alebo stĺpcoch údajov súčasne a namiesto jednej hodnoty vracia pole hodnôt.