Písanie e-mailu pre žiadosť o zamestnanie alebo stáž si vyžaduje pozornosť k detailom a profesionalitu. Tu je podrobný návod, ako napísať účinný e-mail so žiadosťou o zamestnanie:
- Použite jasný predmet: Predmet e-mailu by mal byť jasný a konkrétny. Mala by obsahovať názov pracovnej pozície a vaše meno.
- Oslovte príjemcu: Použite vhodné oslovenie, napríklad „Vážený náborový manažér“ alebo „Vážený personálny tím [Company Name] „.
- Predstavte sa: V prvom odseku sa predstavte a uveďte, o akú pozíciu sa uchádzate. Stručne tiež vysvetlite, ako ste sa o pracovnom mieste dozvedeli.
- Zdôraznite svoju kvalifikáciu: V nasledujúcich niekoľkých odsekoch zdôraznite svoju kvalifikáciu, zručnosti a skúsenosti, vďaka ktorým sa hodíte na danú pracovnú pozíciu. Zahrňte úspechy založené na metrikách, aby ste preukázali, že ste pre spoločnosť cenným prínosom.
- Vyjadrite svoje nadšenie: Ukážte svoje nadšenie pre prácu a spoločnosť. Vysvetlite, prečo máte záujem o túto pozíciu a čím chcete prispieť.
- Uveďte svoje kontaktné údaje: Uistite sa, že ste uviedli svoje kontaktné údaje, napríklad telefónne číslo a e-mailovú adresu. Uveďte aj odkazy na svoj profil v sieti LinkedIn alebo osobnú webovú stránku.
- Zatvorte e-mail: Poďakujte príjemcovi za zváženie vašej žiadosti a vyjadrite ochotu odpovedať na prípadné otázky. Používajte profesionálny podpis, napríklad „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
- Priložte svoj životopis a motivačný list: Nezabudnite k e-mailu pripojiť svoj životopis a sprievodný list. Je tiež možné ich pripojiť ako prílohy vo formáte PDF alebo na ne v e-maile uviesť odkazy.
- Korektúry: Pred stlačením tlačidla Odoslať skontrolujte, či v e-maile nie sú chyby alebo preklepy. Chcete urobiť vynikajúci prvý dojem a venovať pozornosť detailom.
- Pozrite si na internete rôzne príklady e-mailových žiadostí o zamestnanie od skúsených odborníkov.
Tu je vzor e-mailovej žiadosti o zamestnanie:
Predmet: Žiadosť o pozíciu marketingového manažéra
Vážený náborový manažér alebo komu to môže byť určené,
Píšem vám, aby som sa uchádzal o pozíciu marketingového manažéra v spoločnosti XYZ, ktorú som videl na webovej stránke vašej spoločnosti. Som marketingový odborník s päťročnými skúsenosťami s vývojom a realizáciou úspešných marketingových kampaní.
V súčasnej pozícii marketingového špecialistu v spoločnosti ABC som získal rozsiahle skúsenosti v oblasti digitálneho marketingu, správy sociálnych médií a tvorby obsahu. Mám tiež skúsenosti s prieskumom a analýzou trhu a mám bohaté skúsenosti so zvyšovaním povedomia o značke a zvyšovaním predaja.
Teším sa z príležitosti využiť svoje schopnosti a skúsenosti v spoločnosti XYZ a prispieť k úspechu vášho marketingového tímu. Okrem toho ma zaujalo poslanie a hodnoty spoločnosti a verím, že moja vášeň pre marketing sa dobre zhoduje s cieľmi vašej spoločnosti.
V prílohe vám posielam svoj životopis a motivačný list. Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa na príležitosť bližšie prediskutovať moju kvalifikáciu.
S pozdravom,
[Your Full Name]
Aké sú tipy pre e-mailové žiadosti o zamestnanie?
1. Pripravte si dokumenty
Prvým krokom pri zostavovaní e-mailu so žiadosťou je pripraviť dokumenty, ktoré budete v e-maile uvádzať, na odoslanie. Tieto dokumenty budú pravdepodobne obsahovať váš životopis a motivačný list, ako aj ďalšie dokumenty požadované pre danú pozíciu, napríklad príklady vašej práce.
Dokumenty by ste mali posielať vo formáte PDF a nie vo formáte Word, aby ich príjemca mohol otvoriť a zobraziť. V názve každého dokumentu uveďte svoje celé meno, aby divák rýchlo zistil, komu dokumenty patria.
2. Zostavenie e-mailovej žiadosti
Ďalším krokom je zostavenie e-mailu, ktorý pošlete spolu s dokumentmi žiadosti. E-mail použite ako sprievodný list alebo k nemu priložte kópiu sprievodného listu.
Uveďte pozdrav, v ktorom oslovíte príjemcu, jeden alebo dva odseky, v ktorých opíšete, prečo píšete a akú máte kvalifikáciu, a záverečný odsek, v ktorom uvediete svoje kontaktné údaje a poďakovanie za čas, ktorý vám príjemca venoval.
Mali by ste uviesť aj dokumenty priložené k e-mailu. Ďalšie informácie v e-maile sa týkajú toho, ako ste sa dozvedeli o voľnom pracovnom mieste a či/kedy budete pokračovať.
3. Vyberte si stručný predmet
Predmet vašej žiadosti je dôležitý, pretože umožňuje náborovým manažérom rýchlo zistiť, čo e-mail obsahuje. Keďže náboroví manažéri dostávajú veľa e-mailov na pracovné pozície, čo najjasnejší a najvýstižnejší predmet zvyšuje šancu, že zaujme pozornosť prijímateľa.
Zvážte predmet, ako napríklad „Vaše meno – pozícia, o ktorú sa uchádzate“ alebo niečo podobné, aby príjemca presne vedel, o čom je váš e-mail.
4. Pripojte svoj podpis
Na koniec e-mailu pripojte podpis, ktorý bude obsahovať vaše celé meno a kontaktné údaje, ako je telefónne číslo, e-mail, online portfólio a všetky profily na sociálnych sieťach, ktoré chcete poskytnúť náborovému pracovníkovi.
5. Pred odoslaním si e-mail skontrolujte
Pred stlačením tlačidla odoslať je dôležité skontrolovať a opraviť e-mail, aby ste zabezpečili presnosť, profesionalitu a správnu gramatiku a pravopis. Zvážte pridanie online asistenta pre písanie, ako je Grammarly, do prehliadača, ktorý zachytí chyby a navrhne ich zlepšenie.
Je tiež dobré poslať si skúšobný e-mail, aby ste sa uistili, že váš e-mail vyzerá dobre a obsahuje všetky vhodné prílohy. Keď ste si istí, že je vaša žiadosť dokonalá, pošlite e-mail náborovému pracovníkovi.
6. Používajte profesionálnu e-mailovú adresu
E-mailové konto, ktoré používate na odoslanie žiadosti, by malo byť profesionálne. Ak sa uchádzate o veľa pracovných miest, možno si budete chcieť zriadiť e-mailové konto len na hľadanie práce. Svoje žiadosti budete môcť ľahko sledovať, pretože sa nebudú miešať s vašou osobnou elektronickou poštou. Ak používate online e-mailovú službu (napríkladGmail, budete mať prístup k správam z akéhokoľvek zariadenia. Pri nastavovaní účtu sa pokúste použiť variant svojho mena, napríklad firstname.lastname@email.com.
7. Vyberte si názov súboru pre svoj životopis
Pri ukladaní životopisu uveďte do názvu svoje meno, aby zamestnávateľ vedel, o koho životopis ide.
8. Ukážte, že ste dobre porozumeli opisu práce
Ako uchádzač o zamestnanie by ste mali poznať všetky aspekty práce, o ktorú sa uchádzate, a musíte to ukázať svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi. Vyhnite sa klišé frázam, ako napríklad „Toto je moja práca snov“. V motivačnom liste použite formálnejší jazyk. Podrobnosti budú uvedené v oznámení o pracovnom mieste.
Čo je šablóna e-mailovej žiadosti o zamestnanie?
Šablóna e-mailu so žiadosťou o zamestnanie je vopred pripravený formát, ktorý sa používa ako pomôcka pri písaní e-mailu so žiadosťou o zamestnanie. Šablóna obsahuje základné prvky e-mailovej žiadosti o zamestnanie, ako je predmet, pozdrav, úvod, telo a záver.
Použitie šablóny e-mailu so žiadosťou o zamestnanie vám pomôže usporiadať si myšlienky a zabezpečiť, aby ste uviedli všetky potrebné informácie, ktoré vás presvedčia o tom, prečo ste ideálnym kandidátom na dané pracovné miesto. Je však dôležité, aby ste nezabudli e-mail prispôsobiť konkrétnemu pracovnému miestu a spoločnosti, do ktorej sa hlásite, a zdôrazniť svoju relevantnú kvalifikáciu a skúsenosti.
Tu je príklad šablóny:
Predmet: [Position] Žiadosť – [Your Name]
Vážený pán/pani/pani [Hiring Manager’s Name],
Týmto sa uchádzam o pozíciu [Position] na stránke [Company Name]. S [Number of Years] rokmi skúseností v oblasti [relevant field or industry], som presvedčený, že mám zručnosti a kvalifikáciu potrebnú na to, aby som v tejto úlohe vynikol.
V predchádzajúcom zamestnaní na stránke [Previous Company], som [brief description of your responsibilities and achievements]. Som zručný v oblasti [relevant skills] a mám skúsenosti s [relevant tools or software]. Tiež sa rýchlo učím, dokážem sa prispôsobiť novým technológiám a postupom.
Som nadšená pre [industry or field] a teším sa z príležitosti prispieť k úspechu [Company Name]. Okrem toho ma zaujalo poslanie a hodnoty spoločnosti a verím, že moje schopnosti a skúsenosti sú v súlade s jej cieľmi.
V prílohe vám posielam svoj životopis a motivačný list. Ak potrebujete ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať. Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť.
S úctou,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Ako napísať následný e-mail po podaní žiadosti o zamestnanie?
Nadviazanie kontaktu s potenciálnym zamestnávateľom po podaní žiadosti o zamestnanie dokazuje vaše nadšenie a záujem o danú pozíciu. Tu je niekoľko tipov, ako napísať následný e-mail po podaní žiadosti o zamestnanie:
- Po podaní žiadosti počkajte aspoň týždeň a až potom pošlite ďalší e-mail. Zamestnávateľ tak získa dostatok času na preskúmanie vašej žiadosti.
- Použite jasný predmet, ktorý naznačuje účel vášho e-mailu. Napríklad „Sledovanie žiadosti [Position] “ alebo „Kontrola stavu žiadosti“.
- Začnite zdvorilým pozdravom, napríklad: „Vážený [Hiring Manager’s Name].“
- Pripomeňte zamestnávateľovi svoju žiadosť uvedením pozície, o ktorú ste sa uchádzali, a dátumu podania žiadosti.
- Vyjadrite svoj trvalý záujem o túto pozíciu a spoločnosť.
- Opýtajte sa, či je potrebné poskytnúť nejaké ďalšie informácie alebo či existuje odhadovaný časový harmonogram procesu prijímania zamestnancov.
- Poďakujte zamestnávateľovi za jeho čas a pozornosť.
- Uveďte svoje kontaktné údaje pre prípad, že by vás zamestnávateľ potreboval zastihnúť.
Tu je príklad následného e-mailu:
Predmet: Pokračovanie žiadosti marketingového koordinátora
Vážený [Hiring Manager’s Name],
Dúfam, že sa vám tento e-mail páči, píšem vám, aby som nadviazal na moju nedávnu žiadosť o miesto marketingového koordinátora v spoločnosti XYZ. Svoju žiadosť som odoslala na stránke [Date of Application] a táto príležitosť ma veľmi zaujala.
Po prvé, teší ma možnosť pripojiť sa k tímu spoločnosti XYZ a prispieť k úspechu spoločnosti. Okrem toho som presvedčený, že moje schopnosti a skúsenosti ma robia silným kandidátom na túto pozíciu.
Chcel som sa informovať, či môžem poskytnúť nejaké ďalšie informácie alebo či existuje odhadovaný časový harmonogram procesu prijímania zamestnancov. Som pripravená odpovedať na všetky vaše otázky a na požiadanie vám môžem poskytnúť referencie.
Ďakujeme vám za váš čas a pozornosť. Teším sa na vaše správy.
S pozdravom,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
