Как извлечь ключевые слова из текста в Excel?

Изображение, иллюстрирующее применение формул Excel для выделения и извлечения ключевых слов из блоков текста.
Изображение, иллюстрирующее применение формул Excel для выделения и извлечения ключевых слов из блоков текста.

Eskritor 2023-07-06

Как извлечь ключевые слова из текста в Excel?

Также возможно извлечение текста из документа Excel вместо простого извлечения ключевых слов. Здесь приведены основные руководства по извлечению ключевых слов из Excel для начинающих:

Использование функции «Текст в столбцы»:

  • Выберите столбец, содержащий текст, из которого нужно извлечь ключевые слова.
  • Перейдите на вкладку Данные и нажмите на Текст в столбцы.
  • Выберите Delimited и нажмите Next.
  • Выберите разделитель, который будет разделять ключевые слова (например, пробел, запятая), и нажмите Далее.
  • Выберите ячейку назначения для ключевых слов и нажмите кнопку Готово.

Использование функций LEFT, RIGHT и MID:

Вот как можно извлечь текст с помощью функций LEFT, RIGHT и MID:

  • Используйте функцию LEFT для извлечения первых нескольких символов каждого слова в тексте.
  • Используйте функцию RIGHT, чтобы выделить несколько последних символов каждого слова в тексте.
  • Используйте функцию MID для извлечения символов из середины каждого слова в тексте.
  • Объедините извлеченные символы с помощью оператора CONCATENATE или «&» для создания ключевых слов.

Использование функций FIND и LEN:

  • Используйте функцию FIND, чтобы найти положение каждого разделителя в тексте.
  • Используйте функцию LEN для определения длины каждого ключевого слова.
  • Используйте функцию MID для извлечения каждого ключевого слова на основе позиций разделителей и длины ключевых слов.

Использование сторонних дополнений или плагинов:

  • Для Excel существует множество сторонних надстроек и модулей, позволяющих извлекать ключевые слова из текста, например, Power Pivot, Power Query и ASAP Utilities.

Зачем нужно извлекать ключевые слова из текста?

Извлечение ключевых слов из текста полезно по нескольким причинам:

  1. Поисковая оптимизация (SEO): Если у вас есть веб-сайт или блог, использование релевантных ключевых слов в вашем контенте поможет улучшить рейтинг в поисковых системах и облегчит людям поиск вашего контента.
  2. Анализ данных: Извлечение ключевых слов из текста помогает определить общие темы или сюжеты в большом наборе данных. Это полезно для маркетинговых исследований, анализа настроений и других видов анализа данных.
  3. Категоризация контента: Извлечение ключевых слов из текста позволяет более эффективно классифицировать и организовывать контент. Это облегчает поиск и извлечение конкретных фрагментов информации, а также помогает выявить пробелы или дублирование в вашем контенте.
  4. Анализ и обобщение текста: Извлечение ключевых слов также используется для резюмирования основных моментов или тем фрагмента текста. Это полезно для быстрого понимания содержания документа или статьи, а также для создания аннотации или резюме более длинного произведения.

Как извлечь ключевые слова с помощью пользовательского API экстрактора в Python в Excel?

  1. Установите необходимые пакеты Python: Чтобы использовать пользовательский API экстрактора в Python, необходимо установить необходимые пакеты Python. Это зависит от конкретного API, который вы используете, но общие пакеты включают requests, JSON и pandas.
  2. Получение ключа API: Для доступа к API вам необходимо получить ключ API. Обычно это включает в себя регистрацию учетной записи на сайте поставщика API и следование его инструкциям по получению ключа API.
  3. Напишите код на языке Python для извлечения ключевых слов: Используя документацию по API и свои знания языка Python, напишите код, который отправляет запрос к API и извлекает соответствующие ключевые слова из ответа. Для этого используются такие функции, как requests.get() для отправки запроса, JSON.loads() для разбора ответа в формате JSON и pandas для организации данных.
  4. Импортируйте код Python в Excel: После того как вы написали код Python для извлечения ключевых слов, импортируйте его в Excel с помощью пакета xlwings. Это позволяет запускать код Python непосредственно из Excel и импортировать извлеченные ключевые слова в рабочую таблицу Excel.
  5. Запустите код Python в Excel: После импорта кода Python в Excel запустите его, нажав на кнопку или набрав команду в ячейке. Затем извлеченные ключевые слова будут добавлены на рабочий лист, где вы сможете манипулировать ими по мере необходимости.
  • Перейдите на вкладку Разработчик.
  • Щелкните на Visual Basic.
  • Нажмите «Вставить», а затем «Модуль».
  • Напишите код.
  • Закройте VBA.
  • Напишите пользовательскую формулу Excel и нажмите клавишу Enter.

Пользовательская формула:

  • Чтобы извлечь первое слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,1)
  • Чтобы извлечь второе слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,2)
  • Чтобы извлечь 3-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,3)
  • Чтобы извлечь 4-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,4)
  • Чтобы извлечь 5-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,5)
  • Чтобы извлечь 6-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,6)
  • Чтобы извлечь 7-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,7)
  • Чтобы извлечь 8-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,8)
  • Чтобы извлечь 9-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,9)
  • Чтобы извлечь 10-е слово из текста, напишите =ExtractWords(A2,10)

Здесь A2 — ячейка, в которую помещаются текстовые строки, а 1…10 — номер порядка слов. Таким образом, можно извлечь n-ое слово из любого текста или предложения в excel.

Для получения более подробной информации обратитесь к ChatGPT. Алгоритмы инструментов машинного обучения позволяют пользователям находить больше информации с помощью функции расширенного поиска.

Является ли пользовательская формула тем же самым, что и формула массива?

Пользовательская формула — это формула, которую вы создаете самостоятельно, используя функции и операторы в программе электронных таблиц, например, Excel или Google Sheets.

С другой стороны, формула массива — это формула, которая работает с несколькими значениями в массиве или диапазоне ячеек. Формула массива используется для одновременного выполнения вычислений над несколькими строками или столбцами данных, и возвращает массив значений вместо одного значения.

Поделиться публикацией

Писатель AI

img

Eskritor

Создание контента, созданного AI