Написание электронного письма для подачи заявки на работу или стажировку требует внимания к деталям и профессионализма. Вот пошаговое руководство о том, как написать эффективное письмо с просьбой о приеме на работу:
- Используйте четкую тему письма: Тема письма должна быть четкой и конкретной. В нем должны быть указаны должность и ваше имя.
- Обращайтесь к получателю: Используйте соответствующее приветствие, например, «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый [Company Name] HR Team».
- Представьтесь: В первом абзаце представьтесь и укажите должность, на которую вы претендуете. Также кратко объясните, как вы узнали об этой вакансии.
- Подчеркните свою квалификацию: В следующих нескольких абзацах подчеркните свою квалификацию, набор навыков и опыт, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность. Включите достижения, основанные на метриках, чтобы продемонстрировать, что вы являетесь ценным активом для компании.
- Выразите свой энтузиазм: Покажите свой энтузиазм по поводу работы и компании. Объясните, почему вы заинтересованы в этой должности и какой вклад вы надеетесь внести.
- Укажите свою контактную информацию: Обязательно укажите свою контактную информацию, например, номер телефона и адрес электронной почты. Также включите ссылки на свой профиль LinkedIn или личный веб-сайт.
- Закройте электронное письмо: Поблагодарите получателя за рассмотрение вашего заявления и выразите готовность ответить на любые вопросы, которые могут у него возникнуть. Используйте профессиональную подпись, например, «С наилучшими пожеланиями» или «Искренне».
- Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо: Обязательно прикрепите к письму свое резюме и сопроводительное письмо. Также можно включить их в качестве вложений в формате PDF или дать ссылки на них в электронном письме.
- Вычитывайте: Прежде чем нажать кнопку «Отправить», обязательно вычитайте свое письмо на предмет ошибок и опечаток. Вы хотите произвести отличное первое впечатление и проявить внимание к деталям.
- Ознакомьтесь с различными примерами электронных писем, отправленных опытными профессионалами, в Интернете.
Вот образец электронного письма с просьбой о приеме на работу:
Тема: Заявление на должность менеджера по маркетингу
Уважаемый менеджер по найму, или Кому это интересно,
Я пишу, чтобы подать заявление на должность менеджера по маркетингу в компании XYZ, которую я увидел на сайте вашей компании. Я профессионал в области маркетинга с пятилетним опытом разработки и проведения успешных маркетинговых кампаний.
В своей нынешней должности специалиста по маркетингу в компании ABC я приобрела обширный опыт в области цифрового маркетинга, управления социальными сетями и создания контента. Я также владею навыками проведения маркетинговых исследований и анализа рынка и имею большой опыт повышения узнаваемости бренда и стимулирования продаж.
Я рад возможности принести свои навыки и опыт в компанию XYZ и внести свой вклад в успех вашей маркетинговой команды. Кроме того, меня впечатлили миссия и ценности компании, и я считаю, что моя страсть к маркетингу хорошо сочетается с целями вашей компании.
К вашему вниманию прилагается мое резюме и сопроводительное письмо. Спасибо, что рассмотрели мое заявление. Я с нетерпением жду возможности обсудить мою квалификацию.
С наилучшими пожеланиями,
[Your Full Name]
Что такое советы по отправке писем при приеме на работу?
1. Подготовьте документы
Первый шаг в составлении письма с заявлением — подготовить к отправке документы, которые вы включите в письмо. Они, скорее всего, будут включать ваше резюме и сопроводительное письмо, а также дополнительные документы, требуемые для данной должности, например, примеры ваших работ.
Вы должны отправлять документы в формате PDF, а не в формате Word, чтобы гарантировать, что получатель сможет открыть и просмотреть их. Включите свое полное имя в заголовок каждого документа, чтобы зритель быстро понял, кому принадлежат документы.
2. Составьте электронное письмо с заявлением
Следующим шагом будет составление электронного письма, которое вы отправите вместе с документами для подачи заявления. Используйте электронное письмо в качестве сопроводительного или приложите к нему копию сопроводительного письма.
Включите приветствие, обращенное к получателю, один или два абзаца, описывающие причину вашего письма и вашу квалификацию, а также заключительный абзац, включающий вашу контактную информацию и благодарность за уделенное получателю время.
Следует также упомянуть о документах, приложенных к письму. Дополнительная информация в письме — как вы узнали об этой вакансии и будете ли вы следить за ней.
3. Выберите лаконичную строку темы
Тема письма очень важна, поскольку она позволяет менеджерам по найму быстро понять, о чем идет речь в письме. Поскольку менеджеры по найму получают так много электронных писем с предложениями о вакансиях, максимально четкое и лаконичное изложение темы письма повышает ваши шансы привлечь внимание зрителя.
Подумайте о такой теме письма, как «Ваше имя — должность, на которую вы претендуете» или что-то подобное, чтобы получатель точно знал, о чем ваше письмо.
4. Включите свою подпись
Включите в конце письма подпись, состоящую из вашего полного имени и контактной информации, такой как номер телефона, электронная почта, онлайн-портфолио и любые профили социальных сетей, которыми вы хотите поделиться с рекрутером.
5. Просмотрите свое письмо перед отправкой
Прежде чем нажать кнопку «Отправить», важно просмотреть и вычитать ваше письмо, чтобы убедиться в точности, профессионализме, правильности грамматики и орфографии. Подумайте о том, чтобы добавить в браузер онлайн-помощник по написанию текстов, например Grammarly, который будет отлавливать ошибки и предлагать улучшения.
Также нелишним будет отправить тестовое письмо самому себе, чтобы убедиться, что ваше письмо выглядит хорошо и содержит все необходимые вложения. Когда вы убедитесь, что ваше заявление составлено идеально, отправьте письмо рекрутеру.
6. Используйте профессиональный адрес электронной почты
Ящик электронной почты, который вы используете для отправки заявки, должен быть профессиональным. Если вы подаете много заявок, возможно, вы даже захотите завести учетную запись электронной почты только для поиска работы. Вы сможете легко отслеживать свои заявления, поскольку они не будут смешиваться с вашей личной почтой. Если вы пользуетесь онлайн-сервисом электронной почты (например, Gmail), вы сможете получать доступ к своим сообщениям с любого устройства. При создании учетной записи постарайтесь использовать вариацию своего имени, например, firstname.lastname@email.com.
7. Выберите имя файла для резюме
Когда вы сохраняете свое резюме, указывайте свое имя в заголовке, чтобы работодатель знал, чье это резюме.
8. Покажите, что вы хорошо поняли описание вакансии
Как соискатель, вы должны знать все аспекты работы, на которую претендуете, и вы должны показать это своему потенциальному работодателю. Избегайте клишированных фраз, таких как «Это работа моей мечты». Используйте более формальный язык в своем письме-заявлении. Подробности будут указаны в объявлении о вакансии.
Что такое шаблон электронного письма при приеме на работу?
Шаблон письма с просьбой о приеме на работу — это заранее разработанный формат, который используется в качестве руководства при написании письма с просьбой о приеме на работу. Шаблон включает в себя основные элементы электронного письма о приеме на работу, такие как тема письма, приветствие, вступление, основная часть и заключение.
Использование шаблона электронного письма при приеме на работу поможет вам организовать свои мысли и убедиться, что вы включили всю необходимую информацию, чтобы убедительно доказать, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность. Однако важно не забывать персонализировать письмо в соответствии с конкретной вакансией и компанией, в которую вы подаете заявление, а также подчеркнуть вашу соответствующую квалификацию и опыт.
Вот пример шаблона:
Тема: [Position] Заявление — [Your Name]
Уважаемый господин / госпожа / госпожа [Hiring Manager’s Name],
Я пишу, чтобы подать заявление на должность [Position] на сайте [Company Name]. Имея [Number of Years] лет опыта работы в [relevant field or industry], я уверен, что обладаю навыками и квалификацией, необходимыми для успешной работы в этой должности.
В своей предыдущей должности на сайте [Previous Company] я [brief description of your responsibilities and achievements]. Я владею [relevant skills] и имею опыт работы с [relevant tools or software]. Кроме того, я быстро учусь, могу адаптироваться к новым технологиям и процедурам.
Я увлечен [industry or field] и рад возможности внести свой вклад в успех [Company Name]. Кроме того, мне импонируют миссия и ценности компании, и я считаю, что мои навыки и опыт хорошо согласуются с целями компании.
К вашему вниманию прилагается мое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной. Спасибо, что рассмотрели мое заявление.
Искренне,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Как написать последующее письмо после подачи заявления о приеме на работу?
Повторное обращение к потенциальному работодателю после подачи заявления о приеме на работу демонстрирует ваш энтузиазм и интерес к вакансии. Вот несколько советов о том, как написать последующее письмо после подачи заявления о приеме на работу:
- Подождите хотя бы неделю после подачи заявки, прежде чем отправлять повторное письмо. Это даст работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего заявления.
- Используйте четкую тему письма, которая указывает на цель вашего письма. Например, «Following Up on [Position] Application» или «Checking on Application Status».
- Начните с вежливого приветствия, например, «Уважаемый [Hiring Manager’s Name].».
- Напомните работодателю о своем заявлении, указав должность, на которую вы претендовали, и дату подачи заявления.
- Выразите свой неизменный интерес к должности и компании.
- Спросите, нужно ли предоставлять какую-либо дополнительную информацию или есть ли примерные сроки процесса найма.
- Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание.
- Укажите свою контактную информацию на случай, если работодателю понадобится связаться с вами.
Вот пример последующего письма:
Тема: Последующие действия по заявке на координатора по маркетингу
Уважаемый [Hiring Manager’s Name],
Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии. Я пишу, чтобы проследить за ходом рассмотрения моего недавнего заявления на должность координатора по маркетингу в компании XYZ. Я подал заявку на [Date of Application], и я очень заинтересован в этой возможности.
Во-первых, я рад возможности присоединиться к команде XYZ Company и внести свой вклад в успех компании. Кроме того, я считаю, что мои навыки и опыт делают меня сильным кандидатом на эту должность.
Я хотел узнать, есть ли какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить, или примерные сроки процесса найма. Я готова ответить на любые ваши вопросы и могу предоставить рекомендации по запросу.
Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа.
С наилучшими пожеланиями,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
