Две вещи делают сопроводительное письмо эффективным: персонализация и профессионализм. Обычное письмо ничем не будет выделяться. Но написание хороших сопроводительных писем может быть сложной задачей. Люди не знают, с чего начать, как подчеркнуть навыки, не повторяя свое резюме, и как быть профессионалом, но при этом проявить индивидуальность.
Вот где могут помочь AI инструменты для написания сопроводительных писем, такие как Eskritor . Eskritor AI письмо помогает соискателям преодолевать трудности с написанием писем, экономит время и создает сильные сопроводительные письма, которые будут замечены.
Что делает сопроводительное письмо привлекательным?
Убедительное сопроводительное письмо уместно . Он сообщает работодателю то, что ему нужно знать о вас, и ничего больше.
Понимание точки зрения работодателя
С 2023 года работодатели приняли не менее 72 претендентов на каждую вакансию, и это число только растет. С точки зрения работодателя, у него ограниченное время и ресурсы, и он должен сосредоточиться на поиске ключевых кандидатов с явным потенциалом. Вот почему такие профессионалы, как вы, должны выделяться с помощью сопроводительного письма.
Если в сопроводительном письме не может быть быстро указано, почему вы подходите, ваше заявление, скорее всего, будет отклонено как еще один общий кандидат.
Приведение ваших навыков в соответствие с должностными требованиями
Сосредоточьтесь на демонстрации соответствующих навыков, а не на перечислении всех прошлых мест работы. Внимательно проанализируйте должностную инструкцию, выделив 3-5 ключевых навыков или требований. Затем продемонстрируйте конкретные примеры из своего опыта, которые напрямую доказывают, что вы обладаете этими навыками. Нерелевантные вакансии размывают ваше сообщение и затрудняют работодателям понимание того, подходите ли вы вам.
Пошаговое руководство по написанию эффективного сопроводительного письма
Написание эффективного сопроводительного письма заключается в том, чтобы быстро привлечь внимание и удерживать это внимание на протяжении всего письма.
1 Исследование компании и роли
Первый шаг — это понимание компании и должности, чтобы вы могли адаптировать свое сопроводительное письмо и показать, что вы «совместимы» с компанией. Когда вы отражаете их ценности в своем сопроводительном письме, это говорит им о том, что вы плавно интегрируетесь в рабочую силу и что работать с вами легко.
Вот самые быстрые способы найти информацию о компании и вакансии, на которую вы претендуете:
Для должности :
- Ищите ключевые слова, на которые делается акцент в описании вакансии Это самая важная часть роли и то, на чем вы должны сосредоточиться в своем сопроводительном письме.
- Выясните, какова цель этой должностной инструкции для компании Какую проблему пытается решить компания, нанимая человека на эту должность?
Для миссии и культуры компании :
- Загляните на сайт компании; у них может быть страница «О нас» со своей командой и своей культурой.
- Ищите сотрудников, которые работают в этой компании, через LinkedIn и читайте их профили и публикации.
2 Профессионально структурируйте сопроводительное письмо
Если вы пишете сопроводительное письмо в форме на веб-сайте, добавьте 2 пробела между вступлением и основной частью сопроводительного письма. Затем снова добавьте 3 пробела для заключительного оператора (например, С наилучшими пожеланиями, имя). Эта маленькая деталь поможет структурировать ваше сопроводительное письмо, чтобы выглядеть более профессионально.
Если ваше сопроводительное письмо отправлено через Google Docs или Microsoft Word, добавьте правильный заголовок с вашим именем, номером телефона, адресом электронной почты и LinkedIn URL-адресом профиля (или любой другой профессиональной ссылкой о вас). Добавьте правильный верхний и нижний колонтитулы для вашего документа, чтобы он выглядел профессионально.
Наконец, держите абзацы в плоте. Стремитесь к 4-5 строкам, чтобы ваши абзацы не выглядели слишком большими.
3 Составьте сильный вступительный абзац
Первый абзац – это ваш первый шанс произвести сильное впечатление. Вот три приема, которые помогут привлечь внимание читателя:
- Отразите ключевое требование: Прямо сошлитесь на важнейший навык или ответственность, упомянутые в описании вакансии, чтобы показать, что вы ее прочитали.
- Упомяните реферала: Если кто-то в компании порекомендовал вас, укажите его имя в начале для доверия.
- Выделите соответствующее достижение: Как можно скорее упомяните о значительном достижении или свершении, которое напрямую связано с работой.
Основная идея сильного вступительного абзаца заключается в том, чтобы выделиться, уделяя внимание деталям. Или быть исключительным кандидатом и начать свое сопроводительное письмо с очень релевантным опытом работы.
4 Продемонстрируйте актуальные достижения и навыки
83% менеджеров по найму считают, что сопроводительное письмо необходимо, потому что именно так вы выделяете свой релевантный опыт работы в соответствии с описанием вакансии.
В сопроводительном письме вместо того, чтобы говорить, что вы можете сделать, сосредоточьтесь на том, что вы сделали . Вот как эффективно продемонстрировать свои достижения и навыки:
- Количественно оцените свои результаты: По возможности используйте цифры, чтобы подчеркнуть влияние вашей работы Например, вместо фразы «Повышение удовлетворенности клиентов» скажите «Повышение уровня удовлетворенности клиентов на 15% в 3 квартале 2023 года».
- Сосредоточьтесь на результате, а не только на задачах: Вместо « Отвечает за управление аккаунтами в социальных сетях » скажите: « Разработал и внедрил стратегию в социальных сетях, которая увеличила вовлеченность подписчиков на 25%».
Упоминание о своем влиянии и достижениях вместо предыдущих обязанностей — это как кратчайший путь к сердцу вашего менеджера по найму. Эти работодатели хотят кого-то, кто может принести результат, а не просто заполнить должностную инструкцию.
5 Выражайте энтузиазм и соответствие культуре
Проявить энтузиазм и показать своему работодателю, что вы культурно подходите для его компании, — это все о балансе профессионализма. Даже если ваш опыт работы не самый лучший, 82% менеджеров по найму говорят, что сильное сопроводительное письмо может убедить их пригласить слабого кандидата на собеседование.
Используйте такие предложения, как:
- «Я знаю, что [x value] важно для [название компании], и в моей предыдущей работе я был [x value], и это стало решающим фактором в получении [y результатов]».
- «Я знаю эту отрасль, потому что регулярно слежу за [темой]».
Это тонкие предложения, которые по сути заменяют «Я увлечен этим» или «Я очень хочу работать здесь». Проявление искреннего интереса к компании путем демонстрации того, как вы участвуете в этой отрасли, показывает работодателю, что вы более чем заинтересованы в этой должности. Вы с ним знакомы.
6 Завершите выступление призывом к действию
Вывод – это ваша последняя возможность оставить положительное впечатление и подтолкнуть менеджера по найму к действиям. Вот несколько примеров убедительного завершения:
- «Я готов присоединиться к Google Meet или Zoom, чтобы обсудить больше».
- «Дай мне знать, что еще тебе от меня нужно!»
Эти примеры показывают вашу готовность действовать без чрезмерной напористости. Избегайте таких фраз, как «Я ожидаю от вас ответа в ближайшее время» или «Я с нетерпением жду интервью», которые могут звучать самонадеянно.
Наконец, хорошей идеей будет повторить свою контактную информацию в заключительном абзаце. Это позволяет менеджеру по найму легко связаться с вами и является тонким призывом к действию. Вот несколько примеров заключительных сопроводительных писем для заявлений о приеме на работу:
- "С наилучшими пожеланиями, Имя (name@gmail.com)"
- "Всего наилучшего, Имя (name@gmail.com)"
Распространенные ошибки, которых следует избегать в сопроводительных письмах
Распространенные ошибки создают негативное первое впечатление и часто дисквалифицируют вашу заявку. Так что сосредоточьтесь на качестве и следите за этими ошибками.
Общий контент
Первая и самая вопиющая ошибка, которую вы можете совершить, — это иметь общее вступительное заявление в сопроводительном письме. Это говорит о том, что вы не читали описание вакансии и что в вашем сопроводительном письме не хватает усилий. С точки зрения работодателя, если вы собираетесь лениться в начале сопроводительного письма, как они могут доверять вам как хорошему сотруднику?
Помните, что ключевым моментом является персонализация. Не просто ищите на Google «профессиональный формат сопроводительного письма» и копируйте и вставляйте эту структуру. Адаптируйте свой вступительный абзац к каждой заявке и подчеркните конкретные навыки и опыт, которые делают вас сильным кандидатом.
Чрезмерно формальный или повседневный тон
Чрезмерно формальный тон является чопорным и безличным, в то время как чрезмерно повседневный стиль непрофессионален. Стремитесь к сочетанию того и другого, то есть к четкому и лаконичному языку, избегая сленга или жаргона. Избегайте использования излишне сложных слов, когда простой вариант легче для понимания.
Орфографические и грамматические ошибки
Орфографические и грамматические ошибки подрывают доверие к вам. Даже одна опечатка может стать решающим фактором . Они предполагают отсутствие внимания к деталям и могут заставить читателя усомниться в ваших коммуникативных навыках.
Вы можете полностью избежать ошибок при написании, используя AI инструменты для письма, такие как Eskritor .
Использование Eskritor для написания сопроводительного письма
Eskritor — это AI автор контента, предназначенный для помощи в творческом, академическом и деловом написании, таком как сопроводительные письма.
Генерация контента на основе AI
Eskritor может помочь вам составить персонализированные сопроводительные письма, улучшив тон и стиль письма. T AI может настроить ваше сопроводительное письмо так, чтобы оно звучало лучше, используя правильные слова, чтобы подчеркнуть вашу индивидуальность, оставаясь при этом профессиональным.
С помощью Eskritor вы можете сосредоточиться на написании сопроводительного письма в общих чертах, а затем использовать Eskritor, чтобы оно выглядело презентабельно позже.
Настраиваемые шаблоны
Eskritor также предлагает множество отраслевых шаблонов, которые можно использовать для сопроводительных писем. Если вы составляете сопроводительное письмо для маркетинга, Eskritor спросите вас, какую информацию, связанную с маркетингом, вы хотите включить в свое сопроводительное письмо, например, отраслевые тенденции, мнения экспертов и так далее.
Эти очень релевантные шаблоны обязательно выделят ваше сопроводительное письмо, обеспечивая мгновенную ценность для вашего работодателя с помощью отраслевого тренда или статистики. Все, что вам нужно сделать, это отредактировать сопроводительное письмо, чтобы сделать его более конкретным о ваших достижениях и опыте, чтобы сделать его личным.
Улучшение грамматики и стиля
Eskritor также является средством проверки грамматики, поэтому ваши сопроводительные письма не содержат ошибок и отшлифованы перед их отправкой.
Используя такой AI инструмент для письма, как Eskritor, сохраняйте последовательность сопроводительных писем, поскольку вы физически не будете утомлять себя повторным написанием сопроводительных писем. Вы можете попросить Eskritor написать сопроводительное письмо в официальном, простом, объективном или описательном тоне, и он будет надежно переписывать ваше сопроводительное письмо каждый раз.
Экономия времени
Использование Eskritor может сэкономить вам много времени при подаче заявления о приеме на работу. Вы можете сэкономить до 10 минут на написании сопроводительного письма из-за того, насколько быстрее Eskritor . Это дополнительное время позволит вам больше сосредоточиться на других задачах по поиску работы, таких как изучение компаний или подготовка к собеседованию.
Заключительные советы по успешному сопроводительному письму
Вот последние два совета по сопроводительным письмам для соискателей, которые помогут вам выделиться среди других сопроводительных писем и получить собеседование.
Подлинность
Работодатели часто могут «чувствовать», когда что-то не является подлинным. Обычные признаки – слишком восторженные высказывания в сопроводительном письме. Или преувеличенные достижения, особенно если они являются результатом коллективных усилий.
Это еще одна причина, по которой использование AI инструментов, таких как Eskritor, отлично подходит для написания сопроводительных писем. Eskritor помогает вам оставаться последовательным в своих сопроводительных письмах, запоминая стиль и тон письма, а также следить за тем, чтобы ваши сопроводительные письма звучали одинаково в течение дня.
Последующие действия
Планирование последующих электронных писем заранее может быть полезным способом убедиться, что вы не забываете и поддерживаете последовательный подход.
Подходящее время для последующего общения зависит от работодателя. Некоторые работодатели прямо указывают ожидаемые сроки рассмотрения заявлений. В этих случаях лучше соблюдать указанные сроки и соответственно подождать. Однако, если работодатель не предоставил конкретный график или не очень коммуникабельен, вы можете инициировать последующие действия уже через два рабочих дня после подачи заявки.
Заключение
Хорошо составленное сопроводительное письмо является личным, демонстрирует внимание к деталям и содержит только ту информацию, которая имеет отношение к работодателю. Помните, что распространенные ошибки в сопроводительном письме, такие как общее начало, значительно ухудшат вашу заявку. На сегодняшнем конкурентном рынке труда работодатели легко имеют 50+ вариантов подачи заявок, а плохо написанное сопроводительное письмо может привести к немедленному увольнению.
Если у вас возникли трудности с созданием персонализированных сопроводительных писем, используйте Eskritor для создания последовательных и высококачественных сопроводительных писем для всех ваших заявлений о приеме на работу.
Дубай, ОАЭ