Două lucruri fac ca o scrisoare de intenție să fie eficientă: personalizarea și profesionalismul. O scrisoare generică nu va ieși în evidență. Dar scrierea de scrisori de intenție bune poate fi dificilă. Oamenii se luptă de unde să înceapă, cum să evidențieze abilitățile fără a-și repeta CV-ul și cum să fie profesioniști, dar să arate personalitate.
Aici pot ajuta AI instrumente pentru scrierea scrisorilor de intenție, cum ar fi Eskritor, . Eskritor AI scrisul îi ajută pe solicitanții de locuri de muncă să depășească provocările de scriere, economisește timp și creează scrisori de intenție puternice care sunt remarcate.
Ce face ca o scrisoare de intenție să fie convingătoare?
O scrisoare de intenție convingătoare este relevantă . Îi spune angajatorului ce trebuie să știe despre tine și nimic mai mult.
Înțelegerea perspectivei angajatorului
Angajatorii au văzut cel puțin 72 de solicitanți pentru fiecare loc de muncă din 2023, iar acest număr este în creștere. Din perspectiva angajatorului, aceștia au timp și resurse limitate și trebuie să se concentreze pe găsirea candidaților cheie cu potențial clar. De aceea, profesioniștii ca tine trebuie să iasă în evidență cu o scrisoare de intenție.
Dacă scrisoarea de intenție nu poate arăta rapid de ce ești potrivit, cererea ta va fi probabil respinsă ca un alt solicitant generic.
Alinierea abilităților cu cerințele postului
Concentrați-vă pe demonstrarea abilităților relevante, nu pe enumerarea fiecărui loc de muncă din trecut. Analizați cu atenție fișa postului, identificând 3-5 abilități sau cerințe cheie. Apoi, prezentați exemple specifice din experiența dumneavoastră care dovedesc direct că dețineți aceste abilități. Locurile de muncă irelevante îți diluează mesajul și fac mai greu pentru angajatori să vadă dacă te potrivești.
Ghid pas cu pas pentru scrierea unei scrisori de intenție eficiente
Scrierea unei scrisori de intenție eficiente înseamnă să atragi atenția rapid și să păstrezi acea atenție pe toată scrisoarea.
1 Cercetați compania și rolul
Primul pas este să înțelegi compania și rolul postului, astfel încât să-ți poți personaliza scrisoarea de intenție și să arăți că ești "compatibil" cu compania. Când reflectați valorile lor în scrisoarea de intenție, le spune că vă veți integra fără probleme în forța de muncă și că este ușor să lucrați cu dvs.
Iată cele mai rapide modalități de a găsi informații despre compania și locul de muncă pentru care aplicați:
Pentru rolul postului :
- Căutați cuvinte cheie care sunt evidențiate în fișa postului Aceasta este cea mai importantă parte a rolului și pe care ar trebui să vă concentrați în scrisoarea de intenție.
- Aflați care este scopul acelei fișe de post pentru companie Ce problemă încearcă să rezolve compania angajând pe cineva în această poziție?
Pentru misiunea și cultura companiei :
- Uită-te pe site-ul companiei; ar putea avea o pagină Despre noi cu echipa și cultura lor.
- Căutați angajați care lucrează în acea companie prin LinkedIn și citiți profilurile și postările lor.
2 Structurează-ți scrisoarea de intenție în mod profesional
Dacă scrieți o scrisoare de intenție pe un formular de site, adăugați 2 spații între introducere și corpul scrisorii de intenție. Apoi adăugați din nou 3 spații pentru declarația de închidere (de ex. Cu stimă, nume). Acest mic detaliu ajută la structurarea scrisorii de intenție pentru a arăta mai profesional.
Dacă scrisoarea de intenție este prin Google Docs sau Microsoft Word, adăugați un antet corespunzător cu numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa URL LinkedIn profilului (sau orice alt link profesional despre dvs.). Adăugați un antet și un subsol adecvat pentru document, astfel încât să arate profesional.
În cele din urmă, păstrați-vă paragrafele confortabile. Țintește 4 până la 5 rânduri, astfel încât paragrafele tale să nu pară prea mari.
3 Creați un paragraf de deschidere puternic
Paragraful de deschidere este prima ta șansă de a face o impresie puternică. Iată trei tehnici pentru a atrage atenția cititorului:
- Oglindiți o cerință cheie: Faceți referire directă la o abilitate sau responsabilitate crucială menționată în fișa postului pentru a arăta că ați citit-o.
- Menționați o recomandare: Dacă cineva din companie v-a recomandat, menționați-i numele în deschidere pentru credibilitate.
- Evidențiați o realizare relevantă: Menționați o realizare semnificativă sau o realizare care are legătură directă cu locul de muncă cât mai curând posibil.
Ideea principală a unui paragraf de deschidere puternic este de a ieși în evidență acordând atenție detaliilor. Sau să fii un candidat excepțional și să-ți deschizi scrisoarea de intenție cu o experiență de muncă foarte relevantă.
4 Prezentați realizări și abilități relevante
83% dintre managerii de angajare cred că o scrisoare de intenție este esențială, deoarece așa îți faci experiența de muncă relevantă să iasă în evidență pentru a răspunde fișei postului.
În scrisoarea de intenție, În loc să spui ce poți face, concentrează-te pe ceea ce ai făcut. Iată cum să-ți prezinți în mod eficient realizările și abilitățile:
- Cuantificați-vă rezultatele: Ori de câte ori este posibil, folosește cifrele pentru a evidenția impactul muncii tale De exemplu, în loc să spui "Satisfacție îmbunătățită a clienților", spune "Scorurile de satisfacție a clienților au crescut cu 15% în T3 2023".
- Concentrați-vă pe rezultate, nu doar pe sarcini: În loc de " Responsabil pentru gestionarea conturilor de social media ", spuneți: " A dezvoltat și implementat o strategie de social media care a crescut implicarea urmăritorilor cu 25%".
Menționarea impactului și realizărilor tale în loc de responsabilitățile tale anterioare este ca o scurtătură către inima managerului tău de angajare. Acești angajatori vor pe cineva care poate aduce rezultate, nu doar să completeze o fișă de post.
5 Exprimați entuziasmul și potrivirea culturală
Să fii entuziast și să-i arăți angajatorului tău că ești potrivit din punct de vedere cultural pentru compania sa înseamnă să echilibrezi profesionalismul. Chiar dacă experiența ta de lucru nu este cea mai bună, 82% dintre managerii de angajare spun că o scrisoare de intenție puternică îi poate convinge să invite un candidat slab la un interviu.
Folosiți propoziții precum:
- "Știu că [valoarea x] este importantă pentru [numele companiei] și în munca mea anterioară, am fost [valoarea x], iar asta a făcut diferența în obținerea [rezultatelor y]."
- "Cunosc această industrie pentru că urmăresc în mod regulat [subiectul]."
Acestea sunt propoziții subtile care înlocuiesc în esență "Sunt pasionat de asta" sau "Sunt foarte dornic să lucrez aici". Transmiterea unui interes real pentru companie prin arătarea modului în care participi în acea industrie arată angajatorului că ești mai mult decât interesat de poziție. Ești familiarizat cu el.
6 Încheiați cu un apel la acțiune
Concluzia este ultima oportunitate de a lăsa o impresie pozitivă și de a încuraja managerul de angajare să acționeze. Iată câteva exemple de închidere convingătoare:
- "Sunt disponibil să mă urc într-un Google Meet sau Zoom pentru a discuta mai multe."
- "Spune-mi ce altceva ai nevoie de la mine!"
Aceste exemple transmit dorința ta de a continua fără a fi prea asertiv. Evitați fraze precum "Mă aștept să aud de la tine în curând" sau "Aștept cu nerăbdare un interviu", care pot părea îngâmfate.
În cele din urmă, este o idee bună să vă reiterați informațiile de contact în paragraful de încheiere. Acest lucru facilitează contactarea managerului de angajare și este un apel subtil la acțiune. Iată câteva exemple de scrisori de intenție de încheiere pentru aplicațiile de angajare:
- "Cu stimă, Nume (name@gmail.com)"
- "Toate cele bune, Nume (name@gmail.com)"
Greșeli frecvente de evitat în scrisorile de intenție
Greșelile comune creează o primă impresie negativă și de multe ori vă vor descalifica aplicația. Așa că concentrați-vă pe calitate și aveți grijă la aceste greșeli.
Conținut generic
Prima și cea mai flagrantă greșeală pe care o poți face este să ai o declarație de deschidere generică în scrisoarea ta de intenție. Acest lucru arată că nu ați citit fișa postului și că scrisoarea de intenție nu necesită efort. Din perspectiva angajatorului, dacă vei fi leneș la începutul scrisorii de intenție, cum poate avea încredere în tine că vei fi un angajat bun?
Amintiți-vă, personalizarea este cheia. Nu căutați doar "format de scrisoare de intenție profesională" pe Google și copiați și lipiți acea structură. Adaptați-vă paragraful de deschidere la fiecare aplicație și evidențiați abilitățile și experiențele specifice care vă fac o potrivire puternică.
Ton prea formal sau casual
Un ton prea formal este rigid și impersonal, în timp ce a fi super casual este neprofesionist. Urmăriți fie un amestec de ambele, adică un limbaj clar și concis, evitând argoul sau jargonul. Evitați să folosiți cuvinte complicate inutil atunci când o versiune simplă este mai ușor de înțeles.
Greșeli de ortografie și gramatică
Greșelile de ortografie și gramatică vă afectează credibilitatea. Chiar și o singură greșeală de scriere poate fi o problemă . Ele sugerează o lipsă de atenție la detalii și pot face cititorul să pună la îndoială abilitățile tale de comunicare.
Puteți evita complet greșelile de scriere folosind AI instrumente de scriere precum Eskritor .
Utilizarea Eskritor pentru scrierea scrisorii de intenție
Eskritor este un scriitor de conținut AI, conceput pentru a ajuta la scrierea creativă, academică și de afaceri, cum ar fi scrisorile de intenție.
AI - Generare de conținut alimentată
Eskritor vă poate ajuta să redactați scrisori de intenție personalizate, îmbunătățindu-vă tonul și stilul de scriere. AI îți poate ajusta scrisoarea de intenție pentru a suna mai bine, folosind cuvintele potrivite pentru a-ți scoate în evidență personalitatea, rămânând în același timp profesionist.
Cu Eskritor, vă puteți concentra pe scrierea scrisorii de intenție aproximativ și apoi Eskritor folosiți pentru a o face să pară prezentabilă mai târziu.
Șabloane personalizabile
Eskritor are, de asemenea, o varietate de șabloane specifice industriei care pot fi folosite pentru scrisori de intenție. Dacă faceți o scrisoare de intenție pentru marketing, Eskritor vă va întreba ce fel de informații legate de marketing doriți să includeți în scrisoarea de intenție, cum ar fi tendințele din industrie, informațiile experților și așa mai departe.
Aceste șabloane extrem de relevante vă vor face cu siguranță scrisoarea de intenție să iasă în evidență, oferind valoare instantanee angajatorului dvs. Tot ce trebuie să faci este să editezi scrisoarea de intenție pentru a o face mai specifică despre realizările și experiențele tale pentru a o face personală.
Îmbunătățirea gramaticii și a stilului
Eskritor este, de asemenea, un verificator gramatical, astfel încât scrisorile tale de intenție sunt fără erori și șlefuite înainte de a le trimite.
Folosind un instrument de scriere AI cum ar fi Eskritor, păstrați-vă scrisorile de intenție consecvente, deoarece nu vă veți epuiza fizic de la scrierea repetată a scrisorilor de intenție. Poți cere Eskritor scrie scrisoarea de intenție pe un ton formal, simplu, obiectiv sau descriptiv și îți va rescrie în mod fiabil scrisoarea de intenție de fiecare dată.
Eficiență a timpului
Utilizarea Eskritor vă poate economisi mult timp atunci când aplicați pentru locuri de muncă. Poți economisi până la 10 minute de scris pe scrisoare de intenție datorită cât de rapidă este Eskritor . Acest timp suplimentar vă permite să vă concentrați mai mult pe alte sarcini de căutare a unui loc de muncă, cum ar fi cercetarea companiilor sau pregătirea pentru interviuri.
Sfaturi finale pentru o scrisoare de intenție de succes
Acestea sunt ultimele două sfaturi pentru solicitanții de locuri de muncă pentru a vă diferenția de alte scrisori de intenție și pentru a vă obține un interviu.
Autenticitate
Angajatorii pot adesea "simți" când ceva nu este autentic. Semnele obișnuite sunt prea entuziaști în scrisoarea de intenție. Sau realizări exagerate, mai ales dacă rezultă dintr-un efort de grup.
Acesta este un alt motiv pentru care utilizarea instrumentelor AI precum Eskritor este excelentă pentru scrierea scrisorilor de intenție. Eskritor te ajută să rămâi consecvent cu scrisorile de intenție, amintindu-ți stilul de scriere și tonul și asigurându-te că scrisorile de intenție sună consecvent pe tot parcursul zilei.
Follow-up
Programarea e-mailurilor de urmărire în avans poate fi o modalitate utilă de a vă asigura că nu uitați și mențineți o abordare consecventă.
Momentul adecvat pentru comunicarea ulterioară depinde de angajator. Unii angajatori își declară în mod explicit calendarul așteptat pentru examinarea cererilor. În aceste cazuri, cel mai bine este să respectați intervalul de timp declarat și să așteptați în consecință. Cu toate acestea, dacă angajatorul nu a furnizat un calendar specific sau nu este foarte comunicativ, puteți iniția o urmărire încă de la două zile lucrătoare după depunerea cererii.
Concluzie
O scrisoare de intenție bine concepută este personală, arată atenție la detalii și conține doar informații relevante pentru angajator. Amintiți-vă, greșelile comune din scrisoarea de intenție, cum ar fi o deschidere generică, vă vor înrăutăți semnificativ cererea. Pe piața competitivă a muncii de astăzi, angajatorii au cu ușurință 50+ opțiuni de aplicare, iar o scrisoare de intenție prost scrisă poate duce la concedierea imediată.
Dacă îți este greu să creezi scrisori de intenție personalizate, folosește Eskritor pentru a crea scrisori de intenție consistente și de înaltă calitate pentru toate aplicațiile tale de angajare.
Dubai, Emiratele Arabe Unite