Redactarea unui e-mail pentru o cerere de angajare sau de stagiu necesită atenție la detalii și profesionalism. Iată un ghid pas cu pas despre cum să scrieți un e-mail eficient pentru cererea de angajare:
- Folosiți o linie de subiect clară: Subiectul e-mailului trebuie să fie clar și specific. Acesta trebuie să includă titlul postului și numele dumneavoastră.
- Adresați-vă destinatarului: Folosiți salutul corespunzător, cum ar fi „Stimate domnule director de recrutare” sau „Stimate [Company Name] Echipa de resurse umane”.
- Prezentați-vă: În primul paragraf, prezentați-vă și menționați postul pentru care candidați. De asemenea, explicați pe scurt cum ați aflat despre postul vacant.
- Evidențiați-vă calificările: În următoarele câteva paragrafe, evidențiați-vă calificările, competențele și experiența care vă fac să vă potriviți pentru acest post. Includeți realizări bazate pe măsurători pentru a demonstra că sunteți un bun valoros pentru companie.
- Exprimați-vă entuziasmul: Arătați-vă entuziasmul față de locul de muncă și față de companie. Explicați de ce sunteți interesat de acest post și ce sperați să contribuiți.
- Furnizați informațiile dumneavoastră de contact: Asigurați-vă că includeți informațiile dumneavoastră de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail. De asemenea, includeți linkuri către profilul dvs. de LinkedIn sau către site-ul personal.
- Închideți e-mailul: Mulțumiți-i destinatarului pentru că a luat în considerare candidatura dumneavoastră și exprimați-vă disponibilitatea de a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea. Folosiți o semnătură profesională, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stimă”.
- Atașați CV-ul și scrisoarea de intenție: Asigurați-vă că atașați CV-ul și scrisoarea de intenție la e-mail. De asemenea, este posibil să le includeți ca atașamente PDF sau să furnizați linkuri către acestea în e-mail.
- Corectați: Înainte de a apăsa pe butonul de trimitere, asigurați-vă că ați corectat e-mailul pentru a vedea dacă există erori sau greșeli de scriere. Doriți să faceți o primă impresie excelentă și să arătați atenție la detalii.
- Verificați pe internet diferite exemple de e-mailuri de cerere de angajare de la profesioniști cu experiență.
Iată un exemplu de e-mail de cerere de angajare:
Subiect: Cerere pentru postul de director de marketing
Stimate manager de angajare sau în atenția cuiva,
Vă scriu pentru a aplica pentru postul de director de marketing la compania XYZ, pe care l-am văzut pe site-ul companiei dumneavoastră. Sunt un profesionist în marketing cu cinci ani de experiență în dezvoltarea și executarea unor campanii de marketing de succes.
În actualul meu rol de specialist în marketing la ABC Company, am dobândit o experiență vastă în marketing digital, gestionarea rețelelor sociale și crearea de conținut. De asemenea, am competențe în domeniul cercetării și analizei de piață și am o experiență solidă în ceea ce privește creșterea notorietății mărcii și stimularea vânzărilor.
Sunt încântat de oportunitatea de a-mi aduce abilitățile și experiența la compania XYZ și de a contribui la succesul echipei dumneavoastră de marketing. De asemenea, sunt impresionat de misiunea și valorile companiei și cred că pasiunea mea pentru marketing se aliniază bine cu obiectivele companiei dumneavoastră.
Vă rugăm să găsiți atașate CV-ul meu și scrisoarea de intenție pentru a fi analizate. Vă mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta în continuare despre calificările mele.
Cele mai bune salutări,
[Your Full Name]
Care sunt sfaturi de e-mail pentru cererea de angajare?
1. Pregătiți-vă documentele
Primul pas în redactarea unui e-mail de candidatură este să pregătiți documentele pe care le veți include în e-mail pentru a fi trimise. Acestea vor include, probabil, CV-ul și scrisoarea de intenție, precum și alte documente suplimentare solicitate pentru postul respectiv, cum ar fi exemple de muncă.
Ar trebui să trimiteți documentele în format PDF, mai degrabă decât în format Word, pentru a vă asigura că destinatarul poate să le deschidă și să le vizualizeze. Includeți numele dvs. complet în titlul fiecărui document, astfel încât privitorul să vadă rapid cui aparțin documentele.
2. Compuneți e-mailul de candidatură
Următorul pas este să compuneți e-mailul pe care îl veți trimite împreună cu documentele de candidatură. Folosiți fie e-mailul ca scrisoare de intenție, fie includeți o copie a scrisorii de intenție în e-mail.
Includeți un salut care să se adreseze destinatarului, unul sau două paragrafe în care să descrieți motivul pentru care scrieți și calificările dumneavoastră, precum și un paragraf de încheiere care să includă datele dumneavoastră de contact și mulțumiri pentru timpul acordat de destinatar.
De asemenea, ar trebui să includeți o mențiune a documentelor atașate la e-mail. Informații suplimentare în e-mail sunt cum ați aflat despre postul vacant și dacă/când veți continua.
3. Alegeți o linie de subiect concisă
Subiectul aplicației dumneavoastră este important, deoarece le permite managerilor de angajare să vadă rapid ce presupune e-mailul. Deoarece managerii de angajare primesc atât de multe e-mailuri pentru posturi vacante, dacă vă păstrați subiectul cât mai clar și mai concis, creșteți șansele de a capta atenția celui care vă citește.
Luați în considerare o linie de subiect precum „Numele dvs. – Postul pentru care candidați” sau ceva similar pentru a vă asigura că destinatarul știe exact despre ce este vorba în e-mailul dvs.
4. Includeți semnătura dvs.
Includeți o semnătură de e-mail la sfârșitul e-mailului, care să conțină numele dvs. complet și informațiile de contact, cum ar fi numărul de telefon, adresa de e-mail, portofoliul online și orice profil de social media pe care doriți să le împărtășiți cu recrutorul.
5. Revizuiți e-mailul înainte de a-l trimite
Înainte de a apăsa butonul de trimitere, este important să vă revizuiți și să vă corectați e-mailul pentru a vă asigura că este corect, profesionist și corect din punct de vedere gramatical și ortografic. Luați în considerare adăugarea unui asistent de scriere online, cum ar fi Grammarly, în browserul dvs. pentru a detecta greșelile și a face sugestii de îmbunătățire.
De asemenea, este o idee bună să vă trimiteți un e-mail de test pentru a vă asigura că e-mailul arată bine și că are toate atașamentele corespunzătoare. După ce sunteți sigur că aplicația dvs. este perfectă, trimiteți e-mailul către recrutor.
6. Folosiți o adresă de e-mail profesională
Contul de e-mail pe care îl folosiți pentru a vă trimite cererea trebuie să fie unul profesional. Dacă aplicați pentru mai multe locuri de muncă, poate doriți chiar să vă creați un cont de e-mail doar pentru căutarea unui loc de muncă. Veți putea urmări cu ușurință aplicațiile dumneavoastră, deoarece acestea nu vor fi amestecate cu e-mailurile personale. Dacă folosiți un serviciu de e-mail onlineGmail, de exemplu), veți putea accesa mesajele de pe orice dispozitiv. Atunci când configurați contul, încercați să folosiți o variantă a numelui dumneavoastră, cum ar fi firstname.lastname@email.com.
7. Alegeți un nume de fișier pentru CV-ul dumneavoastră
Când vă salvați CV-ul, includeți numele dvs. în titlu, astfel încât angajatorul să știe al cui este.
8. Arătați că ați înțeles bine descrierea postului
În calitate de persoană în căutarea unui loc de muncă, ar trebui să cunoașteți toate aspectele legate de postul pentru care candidați și trebuie să arătați acest lucru potențialului angajator. Evitați frazele clișeice, cum ar fi „Acesta este jobul meu de vis”. Folosiți un limbaj mai formal în scrisoarea de intenție. Detaliile vor fi menționate în anunțul de angajare.
Ce este șablonul de e-mail pentru cererea de angajare?
Un șablon de e-mail de cerere de angajare este un format predefinit pe care îl folosiți ca un ghid atunci când scrieți un e-mail pentru a aplica pentru un loc de muncă. Șablonul include elementele esențiale ale unui e-mail de solicitare a unui loc de muncă, cum ar fi linia de subiect, salutul, introducerea, corpul și încheierea.
Folosirea unui model de e-mail de cerere de angajare vă ajută să vă organizați gândurile și să vă asigurați că includeți toate informațiile necesare pentru a demonstra în mod convingător de ce sunteți candidatul ideal pentru postul respectiv. Cu toate acestea, este important să nu uitați să personalizați e-mailul în funcție de postul și compania la care candidați și să evidențiați calificările și experiența dumneavoastră relevante.
Iată un exemplu de șablon:
Subiect: [Position] Cerere – [Your Name]
Stimate domnule /doamnă /doamnă [Hiring Manager’s Name],
Vă scriu pentru a aplica pentru postul [Position] la [Company Name]. Cu [Number of Years] ani de experiență în [relevant field or industry], sunt încrezător că am competențele și calificările necesare pentru a excela în acest rol.
În rolul meu anterior la [Previous Company], am [brief description of your responsibilities and achievements]. Sunt calificată în [relevant skills] și am experiență cu [relevant tools or software]. De asemenea, învăț rapid și sunt capabil să mă adaptez la noile tehnologii și proceduri.
Sunt pasionat de [industry or field] și sunt încântat de oportunitatea de a contribui la succesul [Company Name]. De asemenea, sunt impresionat de misiunea și valorile companiei și cred că abilitățile și experiența mea se aliniază bine cu obiectivele companiei.
Vă rugăm să găsiți atașate CV-ul meu și scrisoarea de intenție pentru a fi analizate. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rog să nu ezitați să mă contactați. Vă mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea.
Cu stimă,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Cum să scrieți un e-mail de urmărire după ce ați aplicat pentru un loc de muncă?
Continuarea contactelor cu un potențial angajator după ce ați aplicat pentru un loc de muncă demonstrează entuziasmul și interesul dumneavoastră pentru postul respectiv. Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți un e-mail de follow-up după ce ați aplicat pentru un loc de muncă:
- Așteptați cel puțin o săptămână după ce ați aplicat înainte de a trimite un e-mail de follow-up. În acest fel, angajatorul are timp suficient pentru a vă examina cererea.
- Folosiți o linie de subiect clară care să indice scopul e-mailului dumneavoastră. De exemplu, „Following Up on [Position] Application” sau „Checking on Application Status”.
- Începeți cu un salut politicos, cum ar fi „Dragă [Hiring Manager’s Name].”
- Reamintiți angajatorului de candidatura dumneavoastră, menționând postul pentru care ați aplicat și data la care ați depus cererea.
- Exprimați-vă interesul continuu față de post și față de companie.
- Întrebați dacă există informații suplimentare pe care le furnizați sau dacă există un termen estimat pentru procesul de angajare.
- Mulțumiți angajatorului pentru timpul și atenția acordată.
- Includeți datele dumneavoastră de contact în cazul în care angajatorul are nevoie să vă contacteze.
Iată un exemplu de e-mail de urmărire:
Subiect: Urmărirea aplicației de coordonator de marketing
Dragă [Hiring Manager’s Name],
Sper ca acest e-mail să vă fie de folos, vă scriu pentru a da curs cererii mele recente pentru postul de coordonator de marketing la compania XYZ. Mi-am depus candidatura pe [Date of Application], și sunt foarte interesat de această oportunitate.
În primul rând, sunt încântat de posibilitatea de a mă alătura echipei companiei XYZ și de a contribui la succesul companiei. De asemenea, cred că abilitățile și experiența mea mă fac un candidat puternic pentru acest post.
Am vrut să mă informez și să văd dacă pot oferi informații suplimentare sau dacă există un termen estimativ pentru procesul de angajare. Sunt disponibilă pentru a răspunde la orice întrebări pe care le puteți avea și vă pot oferi referințe la cerere.
Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată. Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dumneavoastră.
Cele mai bune salutări,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
