Duas coisas tornam uma carta de apresentação eficaz: personalização e profissionalismo. Uma carta genérica não se destacará. Mas escrever boas cartas de apresentação pode ser difícil. As pessoas lutam para saber por onde começar, como destacar habilidades sem repetir seu currículo e como ser profissional e mostrar personalidade.
É aí que AI ferramentas para escrever cartas de apresentação, como Eskritor, podem ajudar. Eskritor AI escrever ajuda os candidatos a emprego a superar os desafios da escrita, economiza tempo e cria cartas de apresentação fortes que são notadas.
O que torna uma carta de apresentação atraente?
Uma carta de apresentação convincente é relevante . Ele diz ao empregador o que ele precisa saber sobre você e nada mais.
Entendendo a perspectiva do empregador
Os empregadores viram pelo menos 72 candidatos para cada posto de trabalho desde 2023, e esse número só está aumentando. Do ponto de vista do empregador, eles têm tempo e recursos limitados e devem se concentrar em encontrar candidatos-chave com potencial claro. É por isso que profissionais como você devem se destacar com uma carta de apresentação.
Se sua carta de apresentação não puder mostrar rapidamente por que você se encaixa bem, sua inscrição provavelmente será descartada como outro candidato genérico.
Alinhando suas habilidades com os requisitos do trabalho
Concentre-se em demonstrar habilidades relevantes, não listando todos os empregos anteriores. Analise cuidadosamente a descrição do trabalho, identificando de 3 a 5 habilidades-chave ou requisitos. Em seguida, mostre exemplos específicos de sua experiência que provam diretamente que você possui essas habilidades. Empregos irrelevantes diluem sua mensagem e tornam mais difícil para os empregadores verem se você se encaixa.
Guia passo a passo para escrever uma carta de apresentação eficaz
Escrever uma carta de apresentação eficaz é chamar a atenção rapidamente e manter essa atenção em toda a carta.
1 Pesquise a empresa e a função
O primeiro passo é entender a empresa e a função do trabalho para que você possa adaptar sua carta de apresentação e mostrar que você é "compatível" com a empresa. Quando você reflete os valores deles em sua carta de apresentação, ela diz que você se integrará perfeitamente à força de trabalho e que trabalhar com você é fácil.
Aqui estão as maneiras mais rápidas de encontrar informações sobre a empresa e o emprego para o qual você está se candidatando:
Para a função :
- Procure palavras-chave que são enfatizadas na descrição do trabalho Esta é a parte mais importante da função e no que você deve se concentrar em sua carta de apresentação.
- Descubra qual é o objetivo dessa descrição de trabalho para a empresa Que problema a empresa está tentando resolver contratando alguém nessa posição?
Para a missão e cultura da empresa :
- Veja o site da empresa; eles podem ter uma página Sobre nós com sua equipe e sua cultura.
- Procure funcionários que trabalham nessa empresa por meio de LinkedIn e leia seus perfis e postagens.
2 Estruture sua carta de apresentação profissionalmente
Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação em um formulário de site, adicione 2 espaços entre sua introdução e o corpo de sua carta de apresentação. Em seguida, adicione 3 espaços novamente para a declaração de fechamento (por exemplo, Atenciosamente, Nome). Esse pequeno detalhe ajuda a estruturar sua carta de apresentação para parecer mais profissional.
Se sua carta de apresentação for via Google Docs ou Microsoft Word, adicione um cabeçalho adequado com seu nome, número de telefone, endereço de e-mail e URL do LinkedIn perfil (ou qualquer outro link profissional sobre você). Adicione um cabeçalho e rodapé adequados para o seu documento para que pareça profissional.
Por fim, mantenha seus parágrafos confortáveis. Apontar para 4 a 5 linhas para que seus parágrafos não pareçam muito grandes.
3 Crie um parágrafo de abertura forte
O parágrafo de abertura é sua primeira chance de causar uma forte impressão. Aqui estão três técnicas para chamar a atenção do leitor:
- Espelhe um requisito importante: Faça referência direta a uma habilidade ou responsabilidade crucial mencionada na descrição do trabalho para mostrar que você a leu.
- Mencione uma referência: Se alguém dentro da empresa o indicou, mencione o nome dele na abertura para obter credibilidade.
- Destaque uma conquista relevante: Mencione uma conquista ou realização significativa que se relacione diretamente com o trabalho o mais rápido possível.
A ideia principal de um parágrafo de abertura forte é se destacar prestando atenção aos detalhes. Ou ser um candidato excepcional e abrir sua carta de apresentação com uma experiência de trabalho muito relevante.
4 Mostre conquistas e habilidades relevantes
83% dos gerentes de contratação acham que uma carta de apresentação é essencial porque é assim que você destaca sua experiência de trabalho relevante para responder à descrição do trabalho.
Em sua carta de apresentação, em vez de dizer o que você pode fazer, concentre-se no que você fez . Veja como mostrar efetivamente suas conquistas e habilidades:
- Quantifique seus resultados: Sempre que possível, use números para destacar o impacto do seu trabalho Por exemplo, em vez de dizer "Maior satisfação do cliente", diga "Aumento das pontuações de satisfação do cliente em 15% no 3º trimestre de 2023".
- Concentre-se nos resultados, não apenas nas tarefas: Em vez de " Responsável pelo gerenciamento de contas de mídia social ", diga: " Desenvolveu e implementou uma estratégia de mídia social que aumentou o engajamento dos seguidores em 25%".
Mencionar seu impacto e conquistas em vez de suas responsabilidades anteriores é como um atalho para o coração do seu gerente de contratação. Esses empregadores querem alguém que possa trazer resultados, não apenas preencher uma descrição do trabalho.
5 Expresse entusiasmo e ajuste cultural
Ser entusiasmado e mostrar ao seu empregador que você é culturalmente adequado para a empresa dele tem tudo a ver com equilibrar o profissionalismo. Mesmo que sua experiência de trabalho não seja a melhor, 82% dos gerentes de contratação dizem que uma carta de apresentação forte pode persuadi-los a convidar um candidato fraco para uma entrevista.
Use frases como:
- "Eu sei que [valor x] é importante para [nome da empresa] e no meu trabalho anterior, eu era [valor x], e isso fez a diferença na obtenção de [y resultados]."
- "Conheço essa indústria porque assisto regularmente [tópico]."
Essas são frases sutis que essencialmente substituem: "Sou apaixonado por isso" ou "Estou muito ansioso para trabalhar aqui". Transmitir um interesse genuíno na empresa, mostrando como você participa desse setor, mostra ao empregador que você está mais do que interessado no cargo. Você está familiarizado com isso.
6 Conclua com uma frase de chamariz
A conclusão é sua última oportunidade de deixar uma impressão positiva e incentivar o gerente de contratação a agir. Aqui estão alguns exemplos de um fechamento atraente:
- "Estou disponível para entrar em uma Google Meet ou Zoom para discutir mais."
- "Deixe-me saber o que mais você precisa de mim!"
Esses exemplos transmitem sua vontade de prosseguir sem ser excessivamente assertivo. Evite frases como "Espero ouvir de você em breve" ou "Estou ansioso para uma entrevista", que podem parecer presunçosas.
Por fim, é uma boa ideia reiterar suas informações de contato no parágrafo final. Isso torna mais fácil para o gerente de contratação entrar em contato com você e é uma frase de chamariz sutil. Aqui estão alguns exemplos de cartas de apresentação finais para candidaturas a empregos:
- "Atenciosamente, Nome (name@gmail.com)"
- "Tudo de bom, Nome (name@gmail.com)"
Erros comuns a evitar em cartas de apresentação
Erros comuns criam uma primeira impressão negativa e muitas vezes desqualificam sua inscrição. Portanto, concentre-se na qualidade e fique atento a esses erros.
Conteúdo genérico
O primeiro e mais flagrante erro que você pode cometer é ter uma declaração de abertura genérica em sua carta de apresentação. Isso mostra que você não leu a descrição do trabalho e que sua carta de apresentação carece de esforço. Do ponto de vista do empregador, se você vai ser preguiçoso no início da carta de apresentação, como eles podem confiar em você para ser um bom funcionário?
Lembre-se, a personalização é fundamental. Não pesquises apenas "formato de carta de apresentação profissional" no Google e copie e cole essa estrutura. Adapte seu parágrafo de abertura a cada aplicativo e destaque as habilidades e experiências específicas que fazem de você uma combinação forte.
Tom excessivamente formal ou casual
Um tom excessivamente formal é rígido e impessoal, enquanto ser super casual não é profissional. Procure uma mistura de ambos, ou seja, linguagem clara e concisa, evitando gírias ou jargões. Evite usar palavras desnecessariamente complicadas quando uma versão simples for mais fácil de entender.
Erros de ortografia e gramática
Erros de ortografia e gramática prejudicam sua credibilidade. Mesmo um único erro de digitação pode ser um problema . Eles sugerem falta de atenção aos detalhes e podem fazer o leitor questionar suas habilidades de comunicação.
Você pode evitar erros de escrita usando ferramentas de escrita AI como Eskritor .
Aproveitando Eskritor para escrever sua carta de apresentação
Eskritor é um redator de conteúdo AI, projetado para auxiliar na redação criativa, acadêmica e comercial, como cartas de apresentação.
AI - Geração de conteúdo
Eskritor pode ajudá-lo a redigir cartas de apresentação personalizadas, melhorando seu tom e estilo de escrita. O AI pode ajustar sua carta de apresentação para soar melhor, usando as palavras certas para realçar sua personalidade enquanto permanece profissional.
Com Eskritor, você pode se concentrar em escrever sua carta de apresentação de forma aproximada e, em seguida, usá Eskritor para torná-la apresentável mais tarde.
Modelos personalizáveis
Eskritor também possui uma variedade de modelos específicos do setor que podem ser usados para cartas de apresentação. Se você estiver fazendo uma carta de apresentação para marketing, Eskritor perguntará que tipo de informação relacionada ao marketing você deseja incluir em sua carta de apresentação, como tendências do setor, insights de especialistas e assim por diante.
Esses modelos altamente relevantes certamente farão sua carta de apresentação se destacar, fornecendo valor instantâneo ao seu empregador com uma tendência ou estatística do setor. Tudo o que você precisa fazer é editar a carta de apresentação para torná-la mais específica sobre suas conquistas e experiências para torná-la pessoal.
Aprimoramento de gramática e estilo
Eskritor também é um verificador gramatical, para que suas cartas de apresentação sejam livres de erros e polidas antes de enviá-las.
Usando uma ferramenta de escrita AI como Eskritor, mantenha suas cartas de apresentação consistentes, pois você não se esgotará fisicamente de escrever cartas de apresentação repetidamente. Você pode pedir a Eskritor que escreva sua carta de apresentação em um tom formal, simples, objetivo ou descritivo, e ele reescreverá sua carta de apresentação de forma confiável todas as vezes.
Eficiência de tempo
Usar Eskritor pode economizar muito tempo ao se candidatar a empregos. Você pode economizar até 10 minutos escrevendo por carta de apresentação devido ao quão mais rápido Eskritor é. Esse tempo extra permite que você se concentre mais em outras tarefas de busca de emprego, como pesquisar empresas ou se preparar para entrevistas.
Dicas finais para uma carta de apresentação bem-sucedida
Estas são as duas últimas dicas de cartas de apresentação para os candidatos a emprego se diferenciarem de outras cartas de apresentação e conseguirem uma entrevista.
Autenticidade
Os empregadores muitas vezes podem "sentir" quando algo não é genuíno. Os sinais usuais são ser muito entusiasmados na carta de apresentação. Ou conquistas exageradas, especialmente se resultarem de um esforço de grupo.
Esta é outra razão pela qual usar ferramentas AI como o Eskritor é ótimo para escrever cartas de apresentação. Eskritor ajuda você a permanecer consistente com suas cartas de apresentação, lembrando o estilo de escrita e o tom e garantindo que suas cartas de apresentação soem consistentes ao longo do dia.
Seguimento
Agendar e-mails de acompanhamento com antecedência pode ser uma maneira útil de garantir que você não se esqueça e mantenha uma abordagem consistente.
O momento apropriado para a comunicação de acompanhamento depende do empregador. Alguns empregadores declaram explicitamente seu cronograma esperado para revisar as inscrições. Nesses casos, é melhor respeitar o prazo declarado e esperar de acordo. No entanto, se o empregador não tiver fornecido um cronograma específico ou não for muito comunicativo, você poderá iniciar um acompanhamento até dois dias úteis após o envio de sua inscrição.
Conclusão
Uma carta de apresentação bem elaborada é pessoal, mostra atenção aos detalhes e contém apenas informações relevantes para o empregador. Lembre-se de que erros comuns em sua carta de apresentação, como uma abertura genérica, piorarão significativamente sua inscrição. No competitivo mercado de trabalho de hoje, os empregadores têm facilmente 50+ opções de inscrição, e uma carta de apresentação mal escrita pode resultar em demissão imediata.
Se você tiver dificuldade em criar cartas de apresentação personalizadas, use Eskritor para criar cartas de apresentação consistentes e de alta qualidade para todos os seus pedidos de emprego.
Dubai, Emirados Árabes Unidos