Najlepsze narzędzia do usprawnienia przepływu pracy z treścią
Generuj najlepsze treści dzięki AI w kilka sekund
Generuj najlepsze treści dzięki AI w kilka sekund
Procesy tworzenia treści przechodzą obecnie cyfrową transformację. Pisanie i ponowna ocena treści jest żmudna. Proces tworzenia treści może zautomatyzować wszystko, od pisania po publikację. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem czy właścicielem agencji, proces zarządzania treścią może zwiększyć Twoją produktywność.
W tym przewodniku zrozumiesz przepływ pracy z treścią i jak może on usprawnić produkcję treści. Odkryj narzędzia do optymalizacji treści dla efektywnego tworzenia zawartości. Poznaj również, jak narzędzia do generowania treści, takie jak Eskritor, mogą usprawnić Twój proces pisania i skrócić czas realizacji.
Zrozumienie współczesnych wyzwań w przepływie treści
Przepływy treści są nadal w dużej mierze ręczne i nie doświadczyły żadnych pozytywnych efektów transformacji cyfrowej. W przeciwieństwie do innych obszarów biznesowych, operacje związane z treścią w bardzo małym stopniu opierają się na automatyzacji procesów czy big data. Wiele firm nadal mocno polega na przestarzałych narzędziach do zarządzania przepływem treści.
- Aktualne wyzwania tworzenia treści: Wprowadzenie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji szybko zmienia świat tworzenia treści. Jednak media społecznościowe nie stoją w miejscu. Nieustannie wprowadzane są nowe funkcje, algorytmy i zmiany w aktywności użytkowników. W badaniu Statista z 2024 roku, 33% liderów marketingu i mediów wskazało tworzenie wysokiej jakości treści jako główne wyzwanie marketingowe.
- Wpływ na produktywność: Niekończący się strumień nowych pomysłów, które wymagają opracowania, może doprowadzić do zatrzymania myśli. Z powodu niezbędnych badań, edycji i optymalizacji, tworzone treści znacznie na tym cierpią.
- Potrzeba automatyzacji: Zautomatyzowane procesy pomagają firmom lepiej zarządzać ogromną ilością treści, wspierając ekspansję i nowe wymagania. Przykładem z życia wziętym jest IBM Watson. Z powodzeniem wykorzystał automatyzację treści do pisania spersonalizowanych wiadomości dla docelowych czytelników. System ten tworzy odpowiednie, angażujące treści na bieżąco bez ingerencji człowieka.
Kluczowe funkcje narzędzi do zarządzania przepływem treści
Zarządzanie przepływem treści staje się coraz bardziej powszechne i nie jest już domeną wyłącznie dużych przedsiębiorstw. Firmy muszą dostosowywać się do zmian organizacyjnych oraz do sposobów zarządzania operacjami przez konkurencję, aby pozostać konkurencyjnymi.
- Możliwości AI: Automatyzacja może być stosowana do zadań użytkowników końcowych, takich jak przydzielanie, zbieranie informacji, archiwizacja i utrzymanie dokumentacji. Jest również niezbędna w większości procedur zgodności i bezpieczeństwa.
- Funkcje współpracy: Skuteczne funkcje komunikacji to głównie obsługa plików, upraszczanie zadań oraz monitorowanie przypadków lub procesów. Umożliwiają one wszystkim członkom zespołu wspólną pracę, śledzenie problemów i podejmowanie natychmiastowych decyzji.
- Opcje integracji: Aplikacja powinna współpracować z przynajmniej niektórymi z Twoich narzędzi. Obejmuje to CRM, oprogramowanie do generowania ofert, oprogramowanie księgowe, kalendarze i e-maile pracowników. Integracja z powszechnie używanymi aplikacjami powinna być wbudowana lub wspierana przez API lub inne narzędzia, takie jak Zapier.
- Możliwości personalizacji: Możesz usprawnić zadania pracowników, tworząc niestandardowe przepływy pracy. Możesz mapować wszystko, od procesów zatwierdzania po przepływy tworzenia treści.
Top 8 rozwiązań do zarządzania przepływem treści
Grand View Research podał, że globalny rozmiar rynku systemów zarządzania przepływem pracy został wyceniony na 9 540,0 milionów USD w 2022 roku. Przewiduje się, że zarejestruje CAGR 33,3% od 2023 do 2030 roku. Oto kilka programów do zarządzania przepływem treści, które możesz zintegrować ze swoim systemem:
- Eskritor: Narzędzie do pisania wspierane przez AI do tworzenia, optymalizacji i edycji treści w wielu językach.
- Grammarly: Asystent pisania do poprawy gramatyki, pisowni i stylu z zaawansowanymi funkcjami premium.
- Jasper: Generator treści oparty na AI z możliwościami masowej produkcji, tłumaczenia i integracji.
- Ahrefs: Zestaw narzędzi SEO do badania słów kluczowych, analizy konkurencji i śledzenia linków zwrotnych.
- Monday.com: Platforma automatyzacji przepływu pracy do zarządzania zadaniami i zwiększania produktywności.
- Asana: Narzędzie do zarządzania projektami do organizowania przepływów pracy, kampanii i współpracy zespołowej.
- Semrush: Platforma marketingu cyfrowego z integracją SEO, analityką i mediami społecznościowymi.
- ClickUp: Narzędzie do zarządzania produktywnością i zadaniami z rozległymi integracjami i opcjami dostosowywania.
1. Eskritor
Oprogramowanie AI Writing firmy Eskritor umożliwia użytkownikom tworzenie profesjonalnych dokumentów w ciągu kilku minut. Zaawansowana integracja AI znacznie upraszcza tworzenie, optymalizację i edycję treści. Gdy użytkownicy tworzą posty na blogu i propozycje biznesowe, profesjonalne standardy jakości są spełniane w ciągu kilku sekund, znacznie zwiększając produktywność i płynność pisania.
Eskritor zawiera pytania uzupełniające, które pozwalają użytkownikom pogłębić swoje poszukiwania i dodatkowo ulepszyć końcowy rezultat. Inne funkcje obejmują regulowaną długość tekstu, przeformułowanie treści i poprawę czytelności dla większej jasności i zaangażowania.
Kluczowe funkcje
- Specjalistyczni pisarze AI: Możesz tworzyć różnorodne formy treści z pisarzami AI Eskritor.
- Wielojęzyczność: Eskritor obsługuje ponad 40 języków, w tym turecki, hindi, hebrajski i wiele innych.
- Selektywna edycja AI: Możesz dostosować długość tekstu, przeformułować treść i poprawić czytelność, aby podnieść jakość swojego pisania i dostarczyć treści, które naprawdę się wyróżniają.
2. Grammarly
Funkcja app actions Grammarly pozwala kontynuować pracę bez modyfikacji. Działania aplikacji integrują się z Twoim przepływem pracy, ponieważ pozwalają Grammarly na posiadanie wszystkich niezbędnych funkcji innych aplikacji. Grammarly App Actions ułatwia i przyspiesza przełączanie kontekstów. Minusem jest to, że darmowa wersja oferuje tylko podstawowe sprawdzanie gramatyki i pisowni. Zaawansowane funkcje, takie jak ulepszenia stylu, tonu i przejrzystości, wymagają subskrypcji premium.
3. Jasper
Korzystając z biblioteki integracji Jaspera, możesz ulepszyć swoją strategię marketingową i rozpocząć masową produkcję treści. Na przykład, użytkownicy mogą szybko generować, edytować, tłumaczyć i przerabiać treści za pomocą aplikacji Jasper Webflow, która wykonuje całą pracę w jednym kroku. Jednak plany premium mogą być kosztowne, co czyni je mniej dostępnymi dla małych firm lub indywidualnych twórców.
4. Ahrefs
Ahrefs to kompleksowy zestaw narzędzi SEO z automatycznym zbieraniem i analizą danych. Funkcja Site Explorer pomaga odkryć najlepsze treści konkurencji, podczas gdy Keywords Explorer służy do badania słów kluczowych. W Ahrefs Authority użytkownicy oszczędzają czas i wysiłek, eliminując potrzebę ręcznego pobierania danych. Dla początkujących Ahrefs może być trudny do opanowania. Platforma oferuje zaawansowane narzędzia SEO, które wymagają czasu i doświadczenia, aby w pełni je zrozumieć.
5. Monday.com
Monday.com daje możliwość automatyzacji przepływów pracy w ciągu kilku minut, oszczędzając czas i zwiększając produktywność bez kodowania. Integracja z Typeform strukturyzuje i organizuje przesłane treści. Twilio umożliwi klientom automatyczne otrzymywanie powiadomień tekstowych, gdy odbierają przedmioty ze swoich zamówień. Jednak plany automatyzacji i integracji są zawarte w planach wyższego poziomu.
6. Asana
Asana to scentralizowane miejsce pracy do przechwytywania i zarządzania przepływami pracy ponad poziomem pojedynczego zespołu. Upraszcza organizację kampanii marketingowych poprzez grupowanie przychodzących zapytań i efektywne przydzielanie zadań. Mapy drogowe produktów są uproszczone, przekształcając je w listę do priorytetyzacji i backlogu. Zespoły sprzedażowe mogą tworzyć ścieżki sprzedaży poprzez integracje, takie jak Salesforce z widokami. Wadą jest to, że rozbudowane funkcje i opcje dostosowywania mogą stworzyć stromą krzywą uczenia się.
7. Semrush
Dzięki Semrush użytkownicy mogą zintegrować niezliczoną ilość innych narzędzi, które pomagają im pozostać zorganizowanymi w jednym miejscu. Semrush integruje się z Google Analytics za pomocą siedmiu punktów połączenia, Automatycznego Konektora Danych i Aplikacji Narracyjnych Analytics. Firmy mogą teraz bezproblemowo planować i śledzić posty z Social Poster Smitha. Platforma dostarcza obszernych danych i analiz, które mogą być przytłaczające dla użytkowników nieznających SEO i marketingu cyfrowego.
8. ClickUp
Darmowe możliwości integracji ClickUp z ponad 1000 narzędzi zwiększają produktywność. Użytkownicy mogą również tworzyć spersonalizowane integracje i aplikacje ClickUp za pomocą jego publicznego API. Integracja ze Slackiem pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać zadaniami w ramach trwających rozmów na czacie. Jednak ClickUp może czasami doświadczać wolnego czasu ładowania, szczególnie przy dużych projektach i złożonych przepływach pracy.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania przepływem treści
Wybór systemów zarządzania projektami i przepływem treści zależy od potrzeb wewnętrznego zespołu marketingu treści i ich preferowanego sposobu realizacji celów. Możesz tworzyć przepływy pracy niezależnie od tego, czy jesteś dużym przedsiębiorstwem, czy częścią wewnętrznego zespołu.
- Kryteria oceny: Zidentyfikuj potrzeby biznesowe w oparciu o wielkość firmy, możliwości integracji i złożoność przepływu pracy.
- Kwestie integracji: Automatyzacja przepływów pracy poprawia wydajność, przyspiesza transakcje i umożliwia bezproblemowe aktualizacje.
- Czynniki budżetowe: Wybierz narzędzie na podstawie przystępności cenowej, krzywej uczenia się i dostępnych usług wsparcia.
- Implikacje rozmiaru zespołu: W zależności od wielkości zespołu, wybierz narzędzia z dostępem do chmury, aktualizacjami w czasie rzeczywistym i funkcjami współpracy.
Kryteria oceny
Po ustanowieniu automatyzacji przepływu pracy, najważniejszym aspektem jest określenie twoich wymagań. Należy określić wielkość firmy, możliwości integracji, potencjał wzrostu i wymagania użytkowników. Niektóre firmy wymagają potężnych narzędzi automatyzacji do wykonywania złożonych procesów. Niektórzy korzystają z półautomatycznych przepływów pracy bez kodowania. Zmniejsza to potrzebę wykonywania procesów przez eksperta.
Kwestie integracji
Według IBM, automatyzacja przepływów pracy przyspiesza 80% transakcji w ciągu dwóch godzin. Integracja aplikacji może pomóc firmom podczas integracji systemów lub wdrażania nowych procesów. Przepływy pracy są również wymagane do automatyzacji, wdrażania lub orkiestracji potoków i usług.
Zarówno integracja aplikacji, jak i przepływy pracy mogą umożliwić efektywne przesyłanie aktualizacji do innych systemów zewnętrznych. Przepływy pracy pozwalają na oddzielenie logiki sekwencjonowania dla różnych operacji od logiki biznesowej integralnej dla systemu. Uruchamiają procesy w wielu systemach i czekają na zakończenie wszystkich zadań.
Czynniki budżetowe
Trzecim aspektem do rozważenia jest twój budżet i zasoby. Ile pieniędzy możesz przeznaczyć na narzędzie do zarządzania przepływem pracy? Ile wysiłku i czasu możesz poświęcić na naukę i korzystanie z narzędzia? Ile usług i konserwacji możesz otrzymać od dostawcy?
Te pytania pomogą ci oszacować wydatki na narzędzie do zarządzania przepływem pracy i jego wartość. Jeśli budżet jest ograniczony, potrzebne będzie narzędzie z drogimi płatnymi planami. Z drugiej strony, jeśli budżet jest elastyczny, wymagane będą zaawansowane narzędzia z niestandardowymi planami i bogatymi funkcjami.
Implikacje rozmiaru zespołu
Jeśli zespół jest duży i rozproszony, potrzebne będzie narzędzie zapewniające dostęp oparty na chmurze i umożliwiające aktualizacje i powiadomienia w czasie rzeczywistym. Narzędzie musi zapewniać dostęp offline, udostępnianie plików i komentarze, jeśli zespół jest mały.
Współpraca i komunikacja są również istotnymi elementami zarządzania przepływem pracy. Niezbędne są również narzędzia do udostępniania, a współpracownicy powinni być brani pod uwagę. Funkcje takie jak komentarze, wzmianki i powiadomienia są niezbędne do informowania wszystkich.
Maksymalizacja efektywności przepływu pracy z treścią
Organizacje wszystkich rozmiarów i wielkości coraz częściej przyjmują tę praktykę jako część najnowszej adaptacji przepływów pracy. Automatyzacja procesów biznesowych poprzez programowanie ma wiele zalet. Jednak te korzyści mogą szybko ulec pogorszeniu, jeśli implementacja pójdzie nie tak.
Najlepsze praktyki
Oto najlepsze praktyki, które możesz rozważyć, aby zmaksymalizować efektywność przepływu pracy z treścią:
- Zidentyfikuj wąskie gardła: Analiza schematów przepływu pracy jest niezbędna do identyfikacji luk operacyjnych wymagających poprawy. To pozwala oznaczyć procesy, które są niezwykle czasochłonne lub tworzą zatory. Obserwuj również swój zespół, aby zobaczyć, gdzie praca ma tendencję do gromadzenia się.
- Wizualizuj przepływy pracy: Ustaw regulowane kolumny reprezentujące różne etapy procesu. Gdy zadania są ukończone, przeciągaj je do tych kolumn, aby uzyskać ogólny widok przepływu pracy.
- Określ Obowiązki: Menedżerowie treści mają uprawnienia do zatwierdzania lub odrzucania treści dostarczanych przez twórców. Redaktorzy wykonują niezbędne zadania korekty i edycji treści przed publikacją.
- Oceń swoje obecne procesy: Przed wdrożeniem nowego projektu przepływu pracy konieczne jest zrozumienie obecnej sytuacji. Obejmuje to dokumentację procesu, która eliminuje luki, nakładanie się i możliwości odzyskiwania. Kompletny schemat przepływu pracy pozwala przedstawić każdy etap w zawartych krokach z instrukcjami.
Wskazówki dotyczące wdrażania
Jako początkujący, zacznij od narzędzia, które nie oferuje stromej krzywej uczenia się. Oto wskazówki dotyczące wdrażania, które możesz rozważyć:
- Ustanów jasne cele i KPI: Ustanów konkretne i mierzalne cele związane z Twoją treścią. Monitoruj istotne parametry, takie jak czas potrzebny na tworzenie treści, jak często publikowane są nowe treści i jak odbiorcy wchodzą w interakcję z treścią, aby określić sukces.
- Twórz szablony treści: Zaprojektuj jednolite szablony dla różnych formatów treści. To sprawia, że proces tworzenia jest bardziej efektywny i minimalizuje redundancję.
- Używaj kalendarza treści: Przygotuj kalendarz redakcyjny, aby pomóc kierować zespołem i utrzymać jego koncentrację. Możesz zarządzać strategią treści dzięki skonsolidowanemu widokowi wszystkich działań marketingowych i zasobów treściowych.
Typowe pułapki, których należy unikać
Jednym z najbardziej krytycznych błędów podczas opracowywania ram strategii treści jest nieustanowienie istotnych celów. Bez celów nie zrozumiesz, co próbujesz osiągnąć, jaki cel służy treść lub jak ocenić sukces. Bez audytu treści lub inwentaryzacji nie będziesz wiedzieć, jaką treść posiadasz, jak ona działa, czy spełnia wyznaczone cele, czy jest pomocna dla docelowej grupy odbiorców.
Podsumowanie
System przepływu treści może zwiększyć efektywność tworzenia treści w każdej dziedzinie. Eskritor rewolucjonizuje automatyzację cyfrowego przepływu pracy z treścią. Platforma oferuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które sprawiają, że pisanie, edytowanie, a nawet optymalizacja są proste i intuicyjne. Eskritor zapewnia, że firmy i osoby prywatne tworzą treści wysokiej jakości. Intuicyjny charakter platformy pozwala firmom na skuteczniejsze restrukturyzowanie i zarządzanie procesami przepływu treści. Korzystając z Eskritor, zespoły mogą osiągnąć większą produktywność i wysoką jakość treści w różnych formatach i kanałach.
Często zadawane pytania
Lista kontrolna przepływu pracy to przewodnik krok po kroku, który zapewnia wykonanie zadań w ustrukturyzowany i efektywny sposób w ramach procesu.
Niezbędne komponenty przepływu pracy obejmują zadania, role, sekwencyjne kroki, reguły automatyzacji i integrację z innymi systemami.
Optymalizuj SEO treści poprzez używanie odpowiednich słów kluczowych, tworzenie wysokiej jakości treści, poprawę szybkości strony, dodawanie meta tagów i budowanie linków zwrotnych.
Z CMS korzystają firmy, marketerzy, blogerzy i programiści, aby efektywnie tworzyć, zarządzać i publikować treści cyfrowe.
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie