Dwie rzeczy sprawiają, że list motywacyjny jest skuteczny: personalizacja i profesjonalizm. Ogólny list nie będzie się wyróżniał. Ale pisanie dobrych listów motywacyjnych może być trudne. Ludzie zmagają się z tym, od czego zacząć, jak podkreślić umiejętności bez powtarzania swojego CV i jak być profesjonalnym, a jednocześnie pokazać osobowość.
W tym właśnie mogą pomóc AI narzędzia do pisania listów motywacyjnych, takie jak Eskritor, . Eskritor AI pisanie pomaga osobom poszukującym pracy przezwyciężyć wyzwania związane z pisaniem, oszczędza czas i tworzy mocne listy motywacyjne, które zostają zauważone.
Co sprawia, że list motywacyjny jest atrakcyjny?
Istotny jest przekonujący list motywacyjny . Mówi pracodawcy to, co powinien o Tobie wiedzieć i nic więcej.
Zrozumienie perspektywy pracodawcy
Od 2023 roku pracodawcy przyjęli co najmniej 72 kandydatów na każde stanowisko pracy, a liczba ta tylko rośnie. Z perspektywy pracodawcy mają oni ograniczony czas i zasoby i muszą skupić się na znalezieniu kluczowych kandydatów o wyraźnym potencjale. Dlatego profesjonaliści tacy jak Ty muszą wyróżniać się listem motywacyjnym.
Jeśli Twój list motywacyjny nie może szybko pokazać, dlaczego dobrze pasujesz, Twoja aplikacja prawdopodobnie zostanie odrzucona jako kolejny ogólny kandydat.
Dostosowanie swoich umiejętności do wymagań stanowiska
Skoncentruj się na wykazaniu się odpowiednimi umiejętnościami, a nie wymienianiu każdej poprzedniej pracy. Dokładnie przeanalizuj opis stanowiska, wskazując 3-5 kluczowych umiejętności lub wymagań. Następnie zaprezentuj konkretne przykłady ze swojego doświadczenia, które bezpośrednio dowodzą, że posiadasz te umiejętności. Nieistotne oferty pracy osłabiają Twój przekaz i utrudniają pracodawcom sprawdzenie, czy pasujesz.
Przewodnik krok po kroku, jak napisać skuteczny list motywacyjny
Napisanie skutecznego listu motywacyjnego polega na szybkim przyciągnięciu uwagi i utrzymaniu tej uwagi przez cały list.
1 Zbadaj firmę i rolę
Pierwszym krokiem jest zrozumienie firmy i stanowiska, aby móc dostosować list motywacyjny i pokazać, że jesteś "kompatybilny" z firmą. Kiedy odzwierciedlisz ich wartości w swoim liście motywacyjnym, oznacza to, że płynnie zintegrujesz się z siłą roboczą i że współpraca z Tobą jest łatwa.
Oto najszybsze sposoby na znalezienie informacji o firmie i pracy, o którą się ubiegasz:
Na stanowisko :
- Szukaj słów kluczowych, które są podkreślone w opisie stanowiska Jest to najważniejsza część stanowiska i to, na czym powinieneś się skupić w swoim liście motywacyjnym.
- Dowiedz się, jaki jest cel tego opisu stanowiska dla firmy Jaki problem stara się rozwiązać firma, zatrudniając kogoś na tym stanowisku?
Za misję i kulturę firmy :
- Zajrzyj na stronę internetową firmy; mogą mieć stronę O nas ze swoim zespołem i kulturą.
- Szukaj pracowników, którzy pracują w tej firmie za pośrednictwem LinkedIn i przeczytaj ich profile i posty.
2 Profesjonalnie uporządkuj swój list motywacyjny
Jeśli piszesz list motywacyjny w formularzu na stronie internetowej, dodaj 2 spacje między wstępem a treścią listu motywacyjnego. Następnie ponownie dodaj 3 spacje na instrukcję zamykającą (np. Z pozdrowieniami, Imię). Ten mały szczegół pomaga ustrukturyzować list motywacyjny, aby wyglądał bardziej profesjonalnie.
Jeśli Twój list motywacyjny jest wysyłany za pośrednictwem Google Docs lub Microsoft Word, dodaj odpowiedni nagłówek ze swoim imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, adresem e-mail i adresem URL profilu LinkedIn (lub dowolnym innym profesjonalnym linkiem o Tobie). Dodaj odpowiedni nagłówek i stopkę do swojego dokumentu, aby wyglądał profesjonalnie.
Wreszcie, utrzymuj swoje akapity w ciasnych przestrzeniach. Celuj w 4 do 5 wierszy, aby akapity nie wyglądały na zbyt duże.
3 Stwórz mocny akapit otwierający
Pierwszy akapit to pierwsza szansa na zrobienie silnego wrażenia. Oto trzy techniki przyciągania uwagi czytelnika:
- Odzwierciedl kluczowe wymaganie: Odnieś się bezpośrednio do kluczowej umiejętności lub obowiązku wymienionego w opisie stanowiska, aby pokazać, że go przeczytałeś.
- Wspomnij o skierowaniu: Jeśli ktoś z firmy Cię polecił, wspomnij jego imię i nazwisko w pozwie, aby zachować wiarygodność.
- Podkreśl odpowiednie osiągnięcie: Jak najszybciej wspomnij o znaczącym osiągnięciu lub osiągnięciu, które bezpośrednio odnosi się do pracy.
Główną ideą mocnego akapitu otwierającego jest wyróżnienie się poprzez zwrócenie uwagi na szczegóły. Albo być wyjątkowym kandydatem i otworzyć list motywacyjny z bardzo istotnym doświadczeniem zawodowym.
4 Zaprezentuj odpowiednie osiągnięcia i umiejętności
83% menedżerów ds. rekrutacji uważa, że list motywacyjny jest niezbędny, ponieważ w ten sposób wyróżniasz się na tle innych, odpowiadając na opis stanowiska.
W liście motywacyjnym Zamiast mówić, co możesz zrobić, skup się na tym, co już zrobiłeś . Oto jak skutecznie zaprezentować swoje osiągnięcia i umiejętności:
- Określ ilościowo swoje wyniki: Jeśli to możliwe, używaj liczb, aby podkreślić wpływ swojej pracy Na przykład zamiast mówić "Zwiększona satysfakcja klienta", powiedz "Wzrost wyników zadowolenia klientów o 15% w Q3 2023".
- Skoncentruj się na wynikach, a nie tylko na zadaniach: Zamiast " Odpowiedzialny za zarządzanie kontami w mediach społecznościowych ", powiedz: " Opracowano i wdrożono strategię mediów społecznościowych, która zwiększyła zaangażowanie obserwujących o 25%".
Wspominanie o swoim wpływie i osiągnięciach zamiast o poprzednich obowiązkach jest jak skrót do serca menedżera ds. rekrutacji. Ci pracodawcy chcą kogoś, kto może przynieść rezultaty, a nie tylko wypełnić opis stanowiska.
5 Wyraź entuzjazm i dopasowanie kulturowe
Bycie entuzjastycznym i pokazanie pracodawcy, że pasujesz kulturowo do jego firmy, polega na zrównoważeniu profesjonalizmu. Nawet jeśli Twoje doświadczenie zawodowe nie jest najlepsze, 82% menedżerów ds. rekrutacji twierdzi, że mocny list motywacyjny może przekonać ich do zaproszenia słabego kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.
Używaj zdań takich jak:
- "Wiem, że [wartość x] jest ważna dla [nazwa firmy], a w mojej poprzedniej pracy byłem [wartością x] i to było czynnikiem decydującym o uzyskaniu [wyników y]".
- "Znam tę branżę, ponieważ regularnie obserwuję [temat]."
Są to subtelne zdania, które zasadniczo zastępują "Jestem pasjonatem tego" lub "Bardzo chętnie tu pracuję". Przekazanie prawdziwego zainteresowania firmą poprzez pokazanie, w jaki sposób uczestniczysz w tej branży, pokazuje pracodawcy, że jesteś bardziej niż zainteresowany stanowiskiem. Jesteś z tym zaznajomiony.
6 Zakończ wezwaniem do działania
Wniosek jest Twoją ostatnią szansą, aby pozostawić pozytywne wrażenie i zachęcić hiring managera do podjęcia działania. Oto kilka przykładów przekonującego zakończenia:
- "Jestem dostępny, aby wskoczyć na Google Meet lub Zoom, aby omówić więcej".
- "Daj mi znać, czego jeszcze ode mnie potrzebujesz!"
Te przykłady pokazują twoją gotowość do kontynuowania bez nadmiernej asertywności. Unikaj zwrotów takich jak "Spodziewam się, że wkrótce się odezwiesz" lub "Nie mogę się doczekać rozmowy kwalifikacyjnej", które mogą brzmieć arogancko.
Na koniec dobrym pomysłem jest powtórzenie swoich danych kontaktowych w ostatnim akapicie. Ułatwia to dotarcie do Ciebie menedżerowi ds. rekrutacji i jest subtelnym wezwaniem do działania. Oto kilka przykładów końcowych listów motywacyjnych do podań o pracę:
- "Z pozdrowieniami, Imię (name@gmail.com)"
- "Wszystkiego najlepszego, Imię (name@gmail.com)"
Typowe błędy, których należy unikać w listach motywacyjnych
Typowe błędy tworzą negatywne pierwsze wrażenie i często dyskwalifikują Twoją aplikację. Skup się więc na jakości i uważaj na te błędy.
Zawartość ogólna
Pierwszym i najbardziej rażącym błędem, jaki możesz popełnić, jest umieszczenie ogólnego oświadczenia otwierającego w liście motywacyjnym. To pokazuje, że nie przeczytałeś opisu stanowiska i że w Twoim liście motywacyjnym brakuje wysiłku. Z perspektywy pracodawcy, jeśli masz być leniwy na początku listu motywacyjnego, jak może zaufać, że jesteś dobrym pracownikiem?
Pamiętaj, że personalizacja jest kluczowa. Nie szukaj tylko "profesjonalnego formatu listu motywacyjnego" na Google i kopiuj i wklejaj tę strukturę. Dostosuj swój akapit otwierający do każdej aplikacji i podkreśl konkretne umiejętności i doświadczenia, które sprawiają, że dobrze pasujesz.
Zbyt formalny lub swobodny ton
Zbyt formalny ton jest sztywny i bezosobowy, podczas gdy bycie super swobodnym jest nieprofesjonalne. Dąż do połączenia obu, co oznacza jasny i zwięzły język, unikając slangu lub żargonu. Unikaj używania niepotrzebnie skomplikowanych słów, gdy prosta wersja jest łatwiejsza do zrozumienia.
Błędy ortograficzne i gramatyczne
Błędy ortograficzne i gramatyczne szkodzą Twojej wiarygodności. Nawet pojedyncza literówka może być przełomem . Sugerują brak dbałości o szczegóły i mogą sprawić, że czytelnik zakwestionuje Twoje umiejętności komunikacyjne.
Możesz całkowicie uniknąć błędów w pisaniu, używając AI narzędzi do pisania, takich jak Eskritor .
Wykorzystanie Eskritor do pisania listu motywacyjnego
Eskritor to AI autor treści, zaprojektowany, aby pomóc w kreatywnym, akademickim i biznesowym pisaniu, takim jak listy motywacyjne.
Generowanie treści w oparciu o AI
Eskritor może pomóc w tworzeniu spersonalizowanych listów motywacyjnych, poprawiając ton i styl pisania. AI może dostosować Twój list motywacyjny, aby brzmiał lepiej, używając odpowiednich słów, aby podkreślić Twoją osobowość, zachowując jednocześnie profesjonalizm.
Dzięki Eskritor możesz skupić się na napisaniu listu motywacyjnego z grubsza, a następnie użyć Eskritor, aby później wyglądał reprezentacyjnie.
Konfigurowalne szablony
Eskritor posiada również wiele szablonów branżowych, które można wykorzystać do listów motywacyjnych. Jeśli tworzysz list motywacyjny do marketingu, Eskritor zapyta Cię, jakie informacje związane z marketingiem chcesz zawrzeć w liście motywacyjnym, takie jak trendy w branży, spostrzeżenia ekspertów i tak dalej.
Te bardzo trafne szablony z pewnością sprawią, że Twój list motywacyjny będzie się wyróżniał, zapewniając natychmiastową wartość dla pracodawcy dzięki trendom w branży lub statystykom. Wszystko, co musisz zrobić, to zredagować list motywacyjny, aby bardziej szczegółowo opisywał Twoje osiągnięcia i doświadczenia, aby był osobisty.
Poprawa gramatyki i stylu
Eskritor jest również narzędziem do sprawdzania gramatyki, więc Twoje listy motywacyjne są wolne od błędów i dopracowane przed ich przesłaniem.
Korzystając z narzędzia do pisania AI, takiego jak Eskritor, utrzymuj spójność listów motywacyjnych, ponieważ nie wyczerpiesz się fizycznie wielokrotnym pisaniem listów motywacyjnych. Możesz poprosić Eskritor o napisanie listu motywacyjnego w tonacji formalnej, prostej, obiektywnej lub opisowej, a za każdym razem niezawodnie przepisze Twój list motywacyjny.
Efektywność czasowa
Korzystanie z Eskritor może zaoszczędzić dużo czasu podczas ubiegania się o pracę. Możesz zaoszczędzić nawet 10 minut pisania na list motywacyjny ze względu na to, o ile szybsze jest Eskritor . Ten dodatkowy czas pozwala skupić się na innych zadaniach związanych z poszukiwaniem pracy, takich jak wyszukiwanie informacji o firmach lub przygotowywanie się do rozmów kwalifikacyjnych.
Ostatnie wskazówki dotyczące udanego listu motywacyjnego
To są dwie ostatnie wskazówki dotyczące listu motywacyjnego dla osób poszukujących pracy, które pozwolą Ci wyróżnić się na tle innych listów motywacyjnych i dostać się na rozmowę kwalifikacyjną.
Autentyczność
Pracodawcy często potrafią "wyczuć", kiedy coś nie jest autentyczne. Zwykłe znaki są zbyt entuzjastyczne w liście motywacyjnym. Albo przesadzone osiągnięcia, zwłaszcza jeśli wynikają z wysiłku grupowego.
To kolejny powód, dla którego korzystanie z narzędzi AI, takich jak Eskritor, świetnie nadaje się do pisania listów motywacyjnych. Eskritor pomaga zachować spójność z listami motywacyjnymi, zapamiętując styl i ton pisania oraz dbając o to, aby listy motywacyjne brzmiały spójnie przez cały dzień.
Kontynuacja
Planowanie kolejnych e-maili z wyprzedzeniem może być pomocnym sposobem, aby upewnić się, że nie zapomnisz i utrzymasz spójne podejście.
Odpowiedni czas na dalszą komunikację zależy od pracodawcy. Niektórzy pracodawcy wyraźnie określają oczekiwany harmonogram rozpatrywania wniosków. W takich przypadkach najlepiej jest przestrzegać określonych ram czasowych i odpowiednio czekać. Jeśli jednak pracodawca nie podał konkretnego harmonogramu lub nie jest zbyt komunikatywny, możesz zainicjować działania następcze już dwa dni robocze po złożeniu wniosku.
Konkluzja
Dobrze przygotowany list motywacyjny jest osobisty, wykazuje dbałość o szczegóły i zawiera tylko te informacje, które są istotne dla pracodawcy. Pamiętaj, że typowe błędy w liście motywacyjnym, takie jak ogólne otwarcie, znacznie pogorszą Twoją aplikację. Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy pracodawcy z łatwością mają 50+ opcji aplikacyjnych, a źle napisany list motywacyjny może skutkować natychmiastowym zwolnieniem.
Jeśli masz trudności z tworzeniem spersonalizowanych listów motywacyjnych, skorzystaj z Eskritor, aby stworzyć spójne, wysokiej jakości listy motywacyjne dla wszystkich swoich podań o pracę.
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie