Pisanie wiadomości e-mail w celu ubiegania się o pracę lub staż wymaga dbałości o szczegóły i profesjonalizmu. Oto przewodnik krok po kroku, jak napisać skuteczną wiadomość e-mail z podaniem o pracę:
- Używaj jasnego tematu: Temat wiadomości e-mail powinien być jasny i konkretny. Powinien on zawierać nazwę stanowiska i imię i nazwisko.
- Zwróć się do odbiorcy: Użyj odpowiedniego pozdrowienia, takiego jak „Drogi Menedżerze ds. rekrutacji” lub „Drogi Zespole HR [Company Name] „.
- Przedstaw się: W pierwszym akapicie przedstaw się i wspomnij o stanowisku, o które się ubiegasz. Wyjaśnij też krótko, w jaki sposób dowiedziałeś się o ofercie pracy.
- Podkreśl swoje kwalifikacje: W następnych kilku akapitach podkreśl swoje kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie, które sprawiają, że dobrze pasujesz na dane stanowisko. Uwzględnij osiągnięcia oparte na metrykach, aby pokazać, że jesteś cennym zasobem dla firmy.
- Wyraź swój entuzjazm: Pokaż swój entuzjazm dla pracy i firmy. Wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany tym stanowiskiem i co chcesz wnieść.
- Podaj swoje dane kontaktowe: Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Dołącz również linki do swojego profilu LinkedIn lub osobistej strony internetowej.
- Zamknij wiadomość e-mail: Podziękuj odbiorcy za rozpatrzenie Twojej aplikacji i wyraź gotowość do udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania. Używaj profesjonalnego podpisu, takiego jak „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.
- Załącz swoje CV i list motywacyjny: Do wiadomości e-mail należy załączyć CV i list motywacyjny. Możliwe jest również dołączenie ich jako załączników PDF lub podanie linków do nich w wiadomości e-mail.
- Korekta: Przed naciśnięciem przycisku wysyłania upewnij się, że sprawdziłeś swoją wiadomość pod kątem błędów lub literówek. Chcesz zrobić doskonałe pierwsze wrażenie i wykazać się dbałością o szczegóły.
- Sprawdź różne przykłady e-maili z podaniami o pracę w Internecie od doświadczonych profesjonalistów.
Oto przykładowa wiadomość e-mail z podaniem o pracę:
Przedmiot: Podanie o stanowisko kierownika ds. marketingu
Drogi Menedżerze ds. Rekrutacji lub Do Kogo To Może Dotyczyć,
Piszę, aby ubiegać się o stanowisko kierownika ds. marketingu w firmie XYZ, które widziałem na stronie internetowej Państwa firmy. Jestem specjalistą ds. marketingu z pięcioletnim doświadczeniem w opracowywaniu i realizacji skutecznych kampanii marketingowych.
W mojej obecnej roli specjalisty ds. marketingu w ABC Company zdobyłem bogate doświadczenie w marketingu cyfrowym, zarządzaniu mediami społecznościowymi i tworzeniu treści. Posiadam również umiejętności w zakresie badań i analiz rynku oraz duże doświadczenie w zwiększaniu świadomości marki i napędzaniu sprzedaży.
Jestem podekscytowany możliwością wniesienia moich umiejętności i doświadczenia do firmy XYZ i przyczynienia się do sukcesu zespołu marketingowego. Jestem również pod wrażeniem misji i wartości firmy i wierzę, że moja pasja do marketingu dobrze wpisuje się w cele firmy.
W załączeniu przesyłam moje CV i list motywacyjny do wglądu. Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Z niecierpliwością czekam na możliwość dalszego omówienia moich kwalifikacji.
Pozdrawiam serdecznie,
[Your Full Name]
Jakie są wskazówki dotyczące e-maili z podaniami o pracę?
1. Przygotowanie dokumentów
Pierwszym krokiem w tworzeniu e-maila aplikacyjnego jest przygotowanie dokumentów, które zostaną w nim zawarte. Będą one prawdopodobnie zawierać CV i list motywacyjny, a także dodatkowe dokumenty wymagane na danym stanowisku, takie jak przykłady Twojej pracy.
Dokumenty należy wysyłać w formacie PDF, a nie Word, aby odbiorca mógł je otworzyć i wyświetlić. Umieść swoje imię i nazwisko w tytule każdego dokumentu, aby przeglądający szybko zobaczył, do kogo należą dokumenty.
2. Tworzenie wiadomości e-mail z aplikacją
Następnym krokiem jest skomponowanie wiadomości e-mail, którą wyślesz wraz z dokumentami aplikacyjnymi. Użyj wiadomości e-mail jako listu motywacyjnego lub dołącz kopię listu motywacyjnego do wiadomości e-mail.
Dołącz pozdrowienie, które zwraca się do odbiorcy, jeden lub dwa akapity, które opisują, dlaczego piszesz i jakie masz kwalifikacje, oraz akapit końcowy, który zawiera dane kontaktowe i podziękowania za poświęcony czas.
Należy również dołączyć wzmiankę o dokumentach załączonych do wiadomości e-mail. Dodatkową informacją w wiadomości e-mail jest to, w jaki sposób dowiedziałeś się o ofercie pracy i czy/kiedy podejmiesz dalsze działania.
3. Wybierz zwięzły temat wiadomości
Temat aplikacji jest ważny, ponieważ pozwala menedżerom ds. rekrutacji szybko zorientować się, czego dotyczy wiadomość e-mail. Ponieważ menedżerowie ds. rekrutacji otrzymują tak wiele e-maili z ofertami pracy, utrzymywanie tematu tak jasnego i zwięzłego, jak to tylko możliwe, zwiększa szanse na przyciągnięcie uwagi odbiorcy.
Zastanów się nad tematem, takim jak „Twoje imię i nazwisko – stanowisko, na które aplikujesz” lub coś podobnego, aby upewnić się, że odbiorca dokładnie wie, czego dotyczy Twoja wiadomość e-mail.
4. Dołącz swój podpis
Na końcu wiadomości e-mail umieść podpis składający się z imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych, takich jak numer telefonu, adres e-mail, portfolio online i wszelkie profile w mediach społecznościowych, które chcesz udostępnić rekruterowi.
5. Przejrzyj wiadomość e-mail przed jej wysłaniem
Przed wysłaniem wiadomości e-mail należy ją przejrzeć i zweryfikować, aby zapewnić dokładność, profesjonalizm oraz poprawną gramatykę i pisownię. Rozważ dodanie do przeglądarki asystenta pisania online, takiego jak Grammarly, który wyłapuje błędy i sugeruje poprawki.
Dobrym pomysłem jest również wysłanie testowej wiadomości e-mail do siebie, aby upewnić się, że wiadomość wygląda dobrze i zawiera wszystkie odpowiednie załączniki. Gdy upewnisz się, że Twoja aplikacja jest idealna, wyślij wiadomość e-mail do rekrutera.
6. Używaj profesjonalnego adresu e-mail
Konto e-mail używane do wysyłania aplikacji powinno być profesjonalne. Jeśli ubiegasz się o wiele ofert pracy, możesz nawet skonfigurować konto e-mail tylko do poszukiwania pracy. Będziesz mógł łatwo śledzić swoje aplikacje, ponieważ nie będą one mieszane z osobistą pocztą e-mail. Jeśli korzystasz z usługi poczty e-mail online (na przykład Gmail), będziesz mieć dostęp do swoich wiadomości z dowolnego urządzenia. Podczas zakładania konta spróbuj użyć odmiany swojego imienia i nazwiska, takiej jak firstname.lastname@email.com.
7. Wybierz nazwę pliku dla swojego CV
Gdy zapisujesz swoje CV, umieść swoje imię i nazwisko w tytule, aby pracodawca wiedział, czyje to CV.
8. Pokaż, że dobrze zrozumiałeś opis stanowiska
Jako osoba poszukująca pracy powinieneś znać wszystkie aspekty stanowiska, o które się ubiegasz i musisz to pokazać potencjalnemu pracodawcy. Unikaj banalnych zwrotów, takich jak „To moja wymarzona praca”. Używaj bardziej formalnego języka w liście motywacyjnym. Szczegóły zostaną podane w ogłoszeniu o pracę.
Czym jest szablon wiadomości e-mail z podaniem o pracę?
Szablon wiadomości e-mail z podaniem o pracę to wstępnie zaprojektowany format, którego można użyć jako przewodnika podczas pisania wiadomości e-mail w celu ubiegania się o pracę. Szablon zawiera podstawowe elementy wiadomości e-mail z podaniem o pracę, takie jak temat, powitanie, wprowadzenie, treść i zakończenie.
Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail z podaniem o pracę pomaga uporządkować myśli i upewnić się, że zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby udowodnić, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Ważne jest jednak, aby pamiętać o spersonalizowaniu wiadomości e-mail do konkretnego stanowiska i firmy, do której aplikujesz, oraz o podkreśleniu swoich odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia.
Oto przykładowy szablon:
Przedmiot: [Position] Aplikacja – [Your Name]
Szanowny Panie/Pani [Hiring Manager’s Name],
Piszę, aby ubiegać się o stanowisko [Position] na stronie [Company Name]. Dzięki [Number of Years] wieloletniemu doświadczeniu w [relevant field or industry] jestem przekonany, że posiadam umiejętności i kwalifikacje niezbędne do pełnienia tej roli.
W mojej poprzedniej roli w [Previous Company], ja [brief description of your responsibilities and achievements]. Jestem wykwalifikowany w [relevant skills] i mam doświadczenie z [relevant tools or software]. Ponadto szybko się uczę, potrafię dostosować się do nowych technologii i procedur.
Jestem pasjonatem [industry or field] i cieszę się z możliwości przyczynienia się do sukcesu [Company Name]. Ponadto jestem pod wrażeniem misji i wartości firmy i wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze pasują do celów firmy.
W załączeniu przesyłam moje CV i list motywacyjny do wglądu. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną. Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji.
Z poważaniem,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Jak napisać wiadomość e-mail po złożeniu podania o pracę?
Kontaktowanie się z potencjalnym pracodawcą po złożeniu podania o pracę świadczy o entuzjazmie i zainteresowaniu danym stanowiskiem. Oto kilka wskazówek, jak napisać wiadomość e-mail po złożeniu podania o pracę:
- Odczekaj co najmniej tydzień od złożenia wniosku przed wysłaniem wiadomości e-mail. Daje to pracodawcy wystarczająco dużo czasu na sprawdzenie aplikacji.
- Użyj jasnego tematu, który wskazuje cel wiadomości e-mail. Na przykład „Sprawdzanie aplikacji [Position] ” lub „Sprawdzanie statusu aplikacji”.
- Rozpocznij od uprzejmego powitania, takiego jak „Drogi [Hiring Manager’s Name]”.
- Przypomnij pracodawcy o swojej aplikacji, podając stanowisko, na które aplikowałeś oraz datę złożenia aplikacji.
- Wyraź swoje dalsze zainteresowanie stanowiskiem i firmą.
- Zapytaj, czy są jakieś dodatkowe informacje, które należy podać lub czy istnieje szacowany harmonogram procesu rekrutacji.
- Podziękuj pracodawcy za poświęcony czas i uwagę.
- Dołącz swoje dane kontaktowe na wypadek, gdyby pracodawca chciał się z Tobą skontaktować.
Oto przykładowa wiadomość e-mail:
Przedmiot: Kontynuacja aplikacji koordynatora ds. marketingu
Drogi [Hiring Manager’s Name],
Piszę w nawiązaniu do mojej ostatniej aplikacji na stanowisko koordynatora ds. marketingu w firmie XYZ. Złożyłem swoją aplikację na stronie [Date of Application] i jestem bardzo zainteresowany tą możliwością.
Po pierwsze, jestem podekscytowany możliwością dołączenia do zespołu XYZ Company i przyczynienia się do sukcesu firmy. Uważam również, że moje umiejętności i doświadczenie czynią mnie silnym kandydatem na to stanowisko.
Chciałem sprawdzić, czy są jakieś dodatkowe informacje, które mogę przekazać lub czy istnieje szacowany harmonogram procesu rekrutacji. Jestem dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i mogę dostarczyć referencje na żądanie.
Dziękujemy za poświęcony czas i uwagę. Czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam serdecznie,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
