Hvordan skrive et overbevisende følgebrev

To ting gjør et følgebrev effektivt: personalisering og profesjonalitet. En generisk bokstav vil ikke skille seg ut. Men å skrive gode følgebrev kan være tøft. Folk sliter med hvor de skal begynne, hvordan de skal fremheve ferdigheter uten å gjenta CV-en, og hvordan de skal være profesjonelle, men likevel vise personlighet.

Det er her AI verktøy for følgebrevskriving, som Eskritor, kan hjelpe. Eskritor AI skriving hjelper jobbsøkere med å overvinne skriveutfordringer, sparer tid og skaper sterke følgebrev som blir lagt merke til.

Hva gjør et følgebrev overbevisende?

Et overbevisende følgebrev er relevant . Den forteller arbeidsgiveren hva de trenger å vite om deg og ikke noe mer.

Forstå arbeidsgiverens perspektiv

Arbeidsgivere har sett minst 72 søkere til hver stillingsannonse siden 2023, og det tallet bare øker. Fra arbeidsgivers perspektiv har de begrenset tid og ressurser og må fokusere på å finne nøkkelsøkere med klart potensial. Det er derfor fagfolk som deg må skille seg ut med et følgebrev.

Hvis følgebrevet ditt ikke raskt kan vise hvorfor du passer godt, vil søknaden din sannsynligvis bli feid bort som en annen generisk søker.

Tilpasse ferdighetene dine til jobbkravene

Fokuser på å demonstrere relevante ferdigheter, ikke liste opp alle tidligere jobber. Analyser stillingsbeskrivelsen nøye, finn 3-5 nøkkelferdigheter eller krav. Deretter viser du frem spesifikke eksempler fra din erfaring som direkte beviser at du har disse ferdighetene. Irrelevante jobber utvanner budskapet ditt og gjør det vanskeligere for arbeidsgivere å se om du passer.

Trinn-for-trinn-guide for å skrive et effektivt følgebrev

Å skrive et effektivt følgebrev handler om å fange oppmerksomheten raskt og holde den oppmerksomheten over hele brevet.

1 Undersøk selskapet og rollen

Det første trinnet er å forstå selskapet og jobbrollen slik at du kan skreddersy følgebrevet ditt og vise at du er "kompatibel" med selskapet. Når du gjenspeiler verdiene deres i følgebrevet ditt, forteller det dem at du vil integrere deg jevnt i arbeidsstyrken og at det er enkelt å jobbe med deg.

Her er de raskeste måtene å finne informasjon om bedriften og jobben du søker på:

For jobbrollen :

• Se etter nøkkelord som er vektlagt i stillingsbeskrivelsen Dette er den viktigste delen av rollen og hva du bør fokusere på i følgebrevet ditt.
• Finn ut hva målet med den stillingsbeskrivelsen er for selskapet Hvilket problem prøver selskapet å løse ved å ansette noen i denne stillingen?

For selskapets misjon og kultur :

• Se på selskapets nettside; de kan ha en Om oss-side med teamet og kulturen deres.
• Se etter ansatte som jobber i det selskapet gjennom LinkedIn og les gjennom deres profiler og innlegg.

2 Strukturer følgebrevet ditt profesjonelt

Hvis du skriver et følgebrev på et nettstedsskjema, legg til 2 mellomrom mellom introen og brødteksten i følgebrevet. Legg deretter til 3 mellomrom igjen for avslutningssetningen (f.eks. Vennlig hilsen, navn). Denne lille detaljen hjelper deg med å strukturere følgebrevet ditt slik at det ser mer profesjonelt ut.

Hvis følgebrevet ditt er via Google Docs eller Microsoft Word, legg til en riktig overskrift med navn, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn profil-URL (eller annen profesjonell lenke om deg). Legg til en skikkelig topp- og bunntekst for dokumentet, slik at det ser profesjonelt ut.

Til slutt, hold avsnittene tettsittende. Sikt på 4 til 5 linjer slik at avsnittene dine ikke ser for store ut.

3 Lag et sterkt åpningsavsnitt

Åpningsavsnittet er din første sjanse til å gjøre et sterkt inntrykk. Her er tre teknikker for å fange leserens oppmerksomhet:

• Speil et viktig krav: Referer direkte til en viktig ferdighet eller ansvar nevnt i stillingsbeskrivelsen for å vise at du har lest den.
• Nevn en henvisning: Hvis noen i selskapet henviste deg, nevn navnet deres i åpningen for troverdighet.
• Fremhev en relevant prestasjon: Nevn en betydelig prestasjon eller prestasjon som er direkte relatert til jobben så snart du kan.

Hovedideen med et sterkt åpningsavsnitt er å skille seg ut ved å være oppmerksom på detaljer. Eller å være en eksepsjonell kandidat og åpne følgebrevet ditt med en svært relevant jobberfaring.

4 Vis frem relevante prestasjoner og ferdigheter

83 % av ansettelseslederne mener at et følgebrev er viktig fordi det er slik du får din relevante jobberfaring til å skille seg ut for å svare på stillingsbeskrivelsen.

I følgebrevet ditt, i stedet for å si hva du kan gjøre, fokuser på det du har gjort. Slik viser du frem prestasjonene og ferdighetene dine på en effektiv måte:

• Kvantifiser resultatene dine: Når det er mulig, bruk tall for å fremheve effekten av arbeidet ditt For eksempel, i stedet for å si "Forbedret kundetilfredshet", si "Økte kundetilfredshetsscore med 15 % i Q3 2023."
• Fokuser på resultater, ikke bare oppgaver: I stedet for " Ansvarlig for å administrere sosiale mediekontoer ", si, " Utviklet og implementert en strategi for sosiale medier som økte følgerengasjementet med 25 %."

Å nevne din innvirkning og prestasjoner i stedet for dine tidligere ansvarsområder er som en snarvei til ansettelseslederens hjerte. Disse arbeidsgiverne vil ha noen som kan gi resultater, ikke bare fylle ut en stillingsbeskrivelse.

5 Uttrykk entusiasme og kulturell passform

Å være entusiastisk og vise arbeidsgiveren din at du er kulturelt egnet for deres bedrift handler om å balansere profesjonalitet. Selv om arbeidserfaringen din ikke er den beste, sier 82 % av ansettelseslederne at et sterkt følgebrev kan overtale dem til å invitere en svak kandidat til intervju.

Bruk setninger som:

• "Jeg vet at [x-verdi] er viktig for [firmanavn], og i mitt tidligere arbeid var jeg [x-verdi], og det var forskjellen for å få [y-resultater]."
• «Jeg kjenner denne bransjen fordi jeg regelmessig ser på [emne].»

Dette er subtile setninger som i hovedsak erstatter: «Jeg brenner for dette.» eller «Jeg er veldig ivrig etter å jobbe her». Å formidle en genuin interesse for selskapet ved å vise hvordan du deltar i den bransjen viser arbeidsgiveren at du er mer enn interessert i stillingen. Du er kjent med det.

6 Avslutt med en oppfordring til handling

Konklusjonen er din siste mulighet til å etterlate et positivt inntrykk og oppmuntre ansettelseslederen til å iverksette tiltak. Her er noen eksempler på en overbevisende avslutning:

• «Jeg er tilgjengelig for å hoppe på en Google Meet eller Zoom for å diskutere mer.»
• «La meg få vite hva mer du trenger fra meg!»

Disse eksemplene formidler din vilje til å fortsette uten å være altfor selvsikker. Unngå setninger som "Jeg forventer å høre fra deg snart" eller "Jeg ser frem til et intervju", som kan høres overmodig ut.

Til slutt er det en god idé å gjenta kontaktinformasjonen din i det avsluttende avsnittet. Dette gjør det enkelt for ansettelseslederen å nå deg og er en subtil oppfordring til handling. Her er noen eksempler på sluttbrev for jobbsøknader:

• "Vennlig hilsen, navn (name@gmail.com)"
• "Med vennlig hilsen, Navn (name@gmail.com)"

Vanlige feil å unngå i følgebrev

Vanlige feil skaper et negativt førsteinntrykk og vil ofte diskvalifisere søknaden din. Så fokuser på kvalitet og se opp for disse feilene.

Generisk innhold

Den første og mest alvorlige feilen du kan gjøre er å ha en generisk åpningserklæring i følgebrevet ditt. Dette viser at du ikke leste stillingsbeskrivelsen og at følgebrevet ditt mangler innsats. Fra arbeidsgiverens perspektiv, hvis du skal være lat i begynnelsen av følgebrevet, hvordan kan de stole på at du er en god ansatt?

Husk at tilpasning er nøkkelen. Ikke bare søk på "profesjonelt følgebrevformat" på Google og kopier og lim inn den strukturen. Skreddersy åpningsavsnittet ditt til hver applikasjon og fremhev de spesifikke ferdighetene og erfaringene som gjør deg til en sterk match.

Altfor formell eller uformell tone

En altfor formell tone er stiv og upersonlig, mens det å være superuformell er uprofesjonell. Sikt på enten en blanding av begge, noe som betyr klart og konsist språk, unngå slang eller sjargong. Unngå å bruke unødvendig kompliserte ord når en enkel versjon er lettere å forstå.

Stave- og grammatikkfeil

Stave- og grammatikkfeil skader troverdigheten din. Selv en enkelt skrivefeil kan være en dealbreaker . De antyder mangel på oppmerksomhet på detaljer og kan få leseren til å stille spørsmål ved kommunikasjonsferdighetene dine.

Du kan unngå skrivefeil helt ved å bruke AI skriveverktøy som Eskritor .

Utnytte Eskritor for følgebrevskriving

Eskritor er en AI innholdsforfatter, designet for å hjelpe til med kreativ, akademisk og forretningsskriving som følgebrev.

AI -drevet innholdsgenerering

Eskritor kan hjelpe deg med å utarbeide personlige følgebrev ved å forbedre skrivetonen og stilen din. AI kan justere følgebrevet ditt til å høres bedre ut, ved å bruke de riktige ordene for å få frem personligheten din samtidig som du forblir profesjonell.

Med Eskritor kan du fokusere på å skrive følgebrevet ditt grovt og deretter bruke Eskritor for å få det til å se presentabelt ut senere.

Tilpassbare maler

Eskritor har også en rekke bransjespesifikke maler som kan brukes til følgebrev. Hvis du lager et følgebrev for markedsføring, vil Eskritor spørre deg hva slags markedsføringsrelatert informasjon du vil inkludere i følgebrevet ditt, som bransjetrender, ekspertinnsikt og så videre.

Disse svært relevante malene vil garantert få følgebrevet ditt til å skille seg ut, ved å gi umiddelbar verdi til arbeidsgiveren din med en bransjetrend eller statistikk. Alt du trenger å gjøre er å redigere følgebrevet for å gjøre det mer spesifikt om dine prestasjoner og erfaringer for å gjøre det personlig.

Forbedring av grammatikk og stil

Eskritor er også en grammatikkkontroll, så følgebrevene dine er feilfrie og polerte før du sender dem inn.

Ved å bruke et AI skriveverktøy som Eskritor, hold følgebrevene dine konsistente siden du ikke fysisk vil slite deg ut av å skrive følgebrev gjentatte ganger. Du kan be Eskritor om å skrive følgebrevet ditt i en formell, enkel, objektiv eller beskrivende tone, og det vil pålitelig omskrive følgebrevet ditt hver eneste gang.

Tidseffektivitet

Bruk av Eskritor kan spare deg for mye tid når du søker på jobber. Du kan spare så mye som 10 minutter med skriving per følgebrev på grunn av hvor mye raskere Eskritor er. Denne ekstra tiden lar deg bruke mer fokus på andre jobbsøkingsoppgaver, som å undersøke selskaper eller forberede deg til intervjuer.

Siste tips for et vellykket følgebrev

Dette er de to siste følgebrevtipsene for jobbsøkere for å skille deg ut fra andre følgebrev og få deg et intervju.

Autentisitet

Arbeidsgivere kan ofte "fornemme" når noe ikke er ekte. De vanlige tegnene er å være for entusiastisk i følgebrevet. Eller overdrevne prestasjoner, spesielt hvis de er et resultat av en gruppeinnsats.

Dette er en annen grunn til at bruk av AI verktøy som Eskritor er flott for å skrive følgebrev. Eskritor hjelper deg å holde deg konsekvent med følgebrevene dine, huske skrivestilen og tonen, og sikre at følgebrevene dine høres konsistente ut hele dagen.

Oppfølging

Å planlegge oppfølgings-e-poster på forhånd kan være en nyttig måte å sikre at du ikke glemmer og opprettholder en konsekvent tilnærming.

Riktig tidspunkt for oppfølgingskommunikasjon avhenger av arbeidsgiver. Noen arbeidsgivere oppgir eksplisitt sin forventede tidslinje for gjennomgang av søknader. I disse tilfellene er det best å respektere den angitte tidsrammen og vente deretter. Men hvis arbeidsgiveren ikke har gitt en spesifikk tidslinje eller ikke er veldig kommunikativ, kan du starte en oppfølging så tidlig som to virkedager etter at du har sendt inn søknaden.

Konklusjon

Et godt utformet følgebrev er personlig, viser oppmerksomhet på detaljer og har kun informasjon som er relevant for arbeidsgiveren. Husk at vanlige feil i følgebrevet ditt, for eksempel en generisk åpning, vil forverre søknaden din betydelig. I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked har arbeidsgivere lett 50+ søknadsalternativer, og et dårlig skrevet følgebrev kan resultere i umiddelbar oppsigelse.

Hvis du har problemer med å lage personlige følgebrev, bruk Eskritor til å lage konsistente følgebrev av høy kvalitet for alle jobbsøknadene dine.