Hvordan utføre en innholdsrevisjon: En trinnvis guide

Definisjon og betydning

Ifølge Ahrefs er 53% av søkeresultatene organiske, noe som understreker verdien av ikke-betalte oppføringer for synlighet og trafikk. En innholdsrevisjon gjennomgår et nettsteds innhold, inkludert ytelsen og katalogisering av alt tilgjengelig innhold. Virksomheter som publiserer på nett og har en innholdsmarkedsføringsplan vil få mest nytte av innholdet sitt gjennom en detaljert SWOT-analyse. Innholdsrevisjoner kan forbedre eksisterende innhold og hjelpe med å identifisere dårlig innhold på nettstedet.

Typer innholdsrevisjoner

Alt i innholdet må gjennomgås som en del av revisjonen. Det kan være et blogginnlegg på nettstedet ditt, en kategoriside, og til og med et innlegg på sosiale medier.

1. Spesialisert revisjon: Dette gjøres ved hjelp av et lite sett med evalueringskriterier, som kan inkludere nøyaktighet, struktur eller analyse. Disse faktorene veies opp mot hovedmålet. For eksempel brukes spesialiserte revisjoner når du raskt trenger å forbedre en bestemt del av nettstedet ditt, som brukervennlighet.
2. Fullstendig revisjon: Dette gjøres når hele spekteret av revisjonskriterier og målinger anvendes på hver del av dine krav. Dette er svært nyttig når du ikke vet hva du skal gjøre først og nettstedet ditt er lite.
3. Stikkprøve revisjon: Denne metoden gir deg en tilfeldig forståelse av kvaliteten på innholdet ditt. Den brukes når du vil evaluere en stor mengde innhold raskt, som et stort nettsted.
4. Kontinuerlig revisjon: En kontinuerlig revisjon inkluderer rapportering med jevne mellomrom. Den brukes når du ofte legger til innhold på nettstedet ditt og må sikre at det blir kontrollert. De som er ansvarlige for revisjonen blir automatisk varslet når innhold skal gjennomgås.

Fordeler med regelmessig innholdsrevisjon

Målet med en innholdsrevisjon er å identifisere hull i innholdet ditt. Dette hjelper deg med å justere innholdsstrategien din basert på det du finner og nettstedsrevisjonen din. Denne vurderingen av nettstedsinnhold legger grunnlaget for å identifisere hva som er effektivt og hva som skader nettstedet ditt.

1. Bedre SEO: Innholdsrevisjonsverktøy hjelper med å katalogisere hvert nettsteds tagger, bilder og ordtellinger. Semrush sier at trafikk er en viktig ytelsesindikator for innholdsmarkedsføring for 66% av bedrifter som bruker AI.
2. Forbedret synlighet: Å identifisere hva man skal rangere for er avgjørende for å øke rangeringene i søkemotorer. Solide organiske søkerangeringer oppnås bare når en veldefinert plan er på plass som bruker nøkkelord nøyaktig.
3. Bedre innhold: Nettstedet ditt vil motta gjentatt trafikk basert på innholdet og kvaliteten på informasjonen du gir. Gjennomgang av innhold vil gjøre det mulig å bestemme hvilken type som appellerer til publikum og søkemotorroboter.
4. Maksimerte konverteringsrater: Effektiv strategisk planlegging, analyse og revisjon kan øke avkastningen på investeringer. Ytelsesresultatene dine påvirkes direkte av hvor effektivt innholdet ditt er.

Når man bør gjennomføre en innholdsrevisjon

For å gjennomføre en omfattende innholdsrevisjon, begynn med å klargjøre målene dine. Deretter, bestem innholdsverdiene dine og hva du ønsker å endre. Til slutt, bestem omfanget av revisjonsstrategien og hvilke målinger du vil analysere nøye. Bruk en handlingsorientert tilnærming og følg fremgangen din gjennom hele revisjonen. En innholdsrevisjon bør gjennomføres to til fire ganger i året.

Trinn 1: Definere revisjonsmål og omfang

Et spesifikt revisjonsomfang retter seg mot flere risikoer og problemer i en organisasjon. Spesifikk risikoevaluering konsentrerer seg om et område med høy sannsynlighet for risikoeksponering. Denne tilnærmingen garanterer også at revisjonen for risiko er dekket og effektiv. Det er alltid mer håndterbart og mindre kostbart å fikse et problem når risikoen identifiseres tidlig. Konsentrerte revisjonsomfang bidrar til å avdekke problemer mye tidligere i prosessen.

Trinn 2: Opprette innholdsinventar

Under en innholdsinventering gjennomgår en person nettsider og noterer hvert publiserte innholdselement. Noen team holder oversikt over aktive URL-er, sidetitler, publiseringsdatoer osv. Dette hjelper med å identifisere eksisterende sider på nettstedet ditt og lar deg identifisere hull for ny innholdsproduksjon og publisering. Noen team gjennomfører denne inventeringen mer detaljert, med rapportering om medieelementer, interne lenker, kategorier, tagger osv. Fokuser på dataene som er mest relevante for å nå målene dine.

Trinn 3: Samle ytelsesdata

Etter å ha identifisert strukturen og målene for nettstedet ditt, kan du samle data for å hjelpe med å identifisere utviklingshull. Husk å vurdere organisk trafikk, sidevisninger og øktvarighet som nøkkelmetrikker. I tillegg bør CTR og søkerangeringer brukes til å evaluere innholdets synlighet. Innkommende lenker er også viktige; når du analyserer dem, kan du evaluere kildenes troverdighet. Disse innsiktene vil hjelpe deg med å forbedre innholdsstrategien din.

Trinn 4: Gjennomføre innholdsanalyse

Eldre innhold bør gjennomgås og oppdateres for å forbedre rangeringspotensial. Alt innhold bør være relevant for temaet og samsvare med målene og kvalitetsstandardene til merkevaren din. Ved å følge disse trinnene kan du utføre en innholdsrevisjon, implementere alle verktøyene og strategiene. Planen din vil bli forbedret, og effekten av innholdet ditt vil bli maksimert.

Trinn 5: Identifisere innholdshull

En innholdsrevisjon lar deg gjenkjenne hull i ditt nåværende materiale. Ved å fylle disse hullene med nytt innhold, kan du sikre at nettstedet ditt dekker alle temaer som er relevante for målgruppen din. Dette gjør at du kan være i forkant og tilfredsstille behovene til publikummet ditt over tid. Å forstå hvilket innhold som presterer best vil også gi deg innsikt i hvilke temaer som betyr mest for publikummet ditt, slik at du kan strukturere din fremtidige innholdsstrategi rundt dem.

Trinn 6: Ta handlingsbaserte beslutninger

En innholdsrevisjon sikrer samsvar med forretningsmål og markedsføringsstrategier. Den støtter salg, merkevarebevissthet og informasjonsoppdateringer. Kontinuerlig revisjon sikrer at innholdet tjener sitt formål, noe som er avgjørende for å maksimere ROI fra innholdsmarkedsføring.

1. Eskritor

Du kan bruke Eskritor AI Writer til å skape, optimalisere og redigere enhver tekst til velskrevne stykker. Fra forretningsforslag til blogginnlegg, genererer den alt på sekunder uten å kompromisse på kvalitet. AI-en håndterer alle prosesser med største integritet slik at du kan spare tid på utkast, redigering og formatering.

Eskritor har også anti-plagiat-teknologi som sikrer unike resultater skreddersydd for deg. Eskritor gir deg presisjonen du trenger gjennom enkle oppfølgingsspørsmål som maksimerer optimalisering og innholdsforbedring for dine skrivebehov. Du kan oppnå de avhengige endringene samtidig som du beholder din egen skrivestil.

Nøkkelfunksjoner

• Flerspråklig: Eskritor kan skrive innhold på over 40 språk. Det er enkelt å skape, redigere, forbedre eller oversette innholdet ditt til hvilket som helst språk med Eskritor.
• Personlige oppfølgingsspørsmål: Eskritor engasjerer deg med enkle, målrettede oppfølgingsspørsmål for å forbedre og optimalisere innholdet ditt.
• Spesialiserte AI-skribenter: Ifølge HubSpot mener 49% av e-postmarkedsførere at GenAI hjelper dem med å bedre personalisere kampanjer. Eskritor kan skrive produktlanseringsvurderinger, pressemeldinger, Google Ads-tekst, AI-overskrifter og mer.

2. Grammarly

Med over en million brukere har Grammarly blitt et ledende verktøy for å forbedre ethvert arbeid, og med god grunn. Grammarly gir poeng til tekst for korrekthet, klarhet, engasjement og levering, samtidig som den gir forslag til forbedringer. Du redigerer arbeid i henhold til din stilguide i Grammarly. Den kan imidlertid stole for mye på automatiserte forslag, som noen ganger endrer tonen eller intensjonen i den opprinnelige teksten.

3. Hemingway

Innholdsmarkedsførere bruker ofte Hemingway-appen sammen med Grammarly for å hjelpe dem med innholdsmarkedsføring. Den lar deg redigere og omformulere innhold for å øke presisjon og klarhet. Hemingway-appen forbedrer tekstklarhet betydelig, og gjør det mulig for skribenten å fokusere på områder som kan trenge forbedring ved å fargekode dem. På den negative siden kan den være for rigid, og ofte overforenkle komplekse setninger og redusere stilistiske nyanser i skrivingen.

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio analyserer spesifikke overskrifter. Dette verktøyet bruker presise mål etablert under forskning på hvilke funksjoner som tiltrekker seg mest oppmerksomhet. Du kan være trygg på at det gjør alt arbeidet for å bestemme poengsummen, som er av 100. Den fokuserer imidlertid bare på overskrifter, noe som begrenser nytten for generell innholdsoptimalisering og dyptgående SEO-analyse.

5. Copyscape

Copyscape er enkel og rimelig når det gjelder innholdsverktøy og er nødvendig i ethvert verktøysett. Copyscape gir ingen rom for selvplagiering eller plagiering av andre gjennom manuelle oppdagelsesmetoder og automatiske Copysentry-varsler. Du trenger imidlertid en betalt plan for omfattende plagiatoppdagelse og avansert funksjonalitet.

Regelmessig revisjonsplan

Regelmessige revisjoner er et praktisk skritt mot å opprettholde kvalitetsinnhold og relevans på lang sikt. Det er viktig å huske at en innholdsrevisjon bidrar til å forbedre det digitale fotavtrykket til et merke over tid. En revisjonstime minst én gang i året, ideelt sett under en redesign, er et godt utgangspunkt.

Dokumentasjonsmetoder

Med revisjonens mål og omfang fastsatt, kan de anbefalte verktøyene for å dokumentere funnene dine variere. For eksempel er et regneark et godt verktøy for å katalogisere innholdet som skal være en del av revisjonen. Hvert innholdselement kan katalogiseres med tilleggsinformasjon, som dets relevans eller viktighet.

Teamsamarbeid

En innholdsskapers endelige mål er å revidere og oppdatere innholdet. Deres primære motivasjon dreier seg om at innholdet samsvarer med merkevarestandarden og appellerer til publikum. SEO-kontroller krever at SEO-eksperter involveres når innholdsrevisjonen utføres. Deltakere eller fageksperter er like viktige da de sikrer nøyaktighet, spesielt innen tekniske eller spesifikke fagområder.

Kvalitetskontrolltiltak

Omdømmehåndtering og kvalitetskontroll av innhold forbedrer organisasjonens digitale tilstedeværelse betydelig. Ved å sikre at innholdet er feilfritt, utviklet på en engasjerende måte og relevant, øker brukeropplevelsen tilfredsheten, tiden brukt på nettstedet og konverteringsratene.