Toppverktøy for å forbedre innholdsarbeidsflyten din
Generer det beste innholdet med AI på sekunder
Innholdsprosesser omfavner nå digital transformasjon. Å skrive og revurdere innhold er krevende. En arbeidsflyt for innholdsproduksjon kan automatisere alt fra skriving til publisering. Enten du er frilanser eller byråeier, kan prosessen for innholdshåndtering øke produktiviteten din.
I denne guiden vil du forstå innholdsarbeidsflyt og hvordan den kan effektivisere innholdsproduksjonen. Oppdag verktøy for innholdsoptimalisering for effektiv innholdsskaping. Utforsk også hvordan innholdsgenererende verktøy som Eskritor kan forbedre skriveprosessen din og redusere leveringstiden.
Forstå utfordringene med moderne innholdsarbeidsflyt
Innholdsarbeidsflyter er fortsatt i stor grad manuelle og har ikke opplevd noen positive effekter av digital transformasjon. I motsetning til andre forretningsområder har innholdsoperasjoner svært lav avhengighet av prosessautomatisering eller stordata. Mange bedrifter er fortsatt sterkt avhengige av foreldede verktøy for innholdsarbeidsflyt.
- Nåværende utfordringer med innholdsskapelse: Introduksjonen av AI-drevne verktøy endrer raskt verden innen innholdsskapelse. Sosiale medier står imidlertid ikke stille. Nye funksjoner, algoritmer og endringer i brukeraktivitet introduseres kontinuerlig. I en Statista-undersøkelse fra 2024 oppga 33% av ledere innen markedsføring og media at høykvalitets innholdsskapelse var en av de største markedsføringsutfordringene.
- Innvirkning på produktivitet: Den endeløse strømmen av nye ideer som må utvikles kan føre til at tankene stopper opp. På grunn av nødvendig forskning, redigering og optimalisering lider innholdet som produseres betydelig.
- Behov for automatisering: Automatiserte prosesser hjelper bedrifter med å håndtere store mengder innhold bedre, og støtter ekspansjon og nye krav. Et virkelig eksempel er IBM Watson. Den har med suksess brukt innholdsautomatisering til å skrive personaliserte nyheter for målrettede lesere. Dette systemet utvikler relevant, engasjerende innhold på stedet uten menneskelig innblanding.
Essensielle funksjoner i verktøy for innholdsarbeidsflyt
Administrasjon av innholdsarbeidsflyt blir stadig mer utbredt og er ikke bare forbeholdt store bedrifter. Selskaper må tilpasse seg organisatoriske endringer og hvordan konkurrenter håndterer sine operasjoner for å forbli konkurransedyktige.
- AI-funksjoner: Automatisering kan anvendes på sluttbrukeroppgaver som allokering, informasjonsinnsamling, arkivering og vedlikehold av registre. Det er også essensielt i de fleste prosedyrer for etterlevelse og sikkerhet.
- Samarbeid funksjoner: Effektive kommunikasjonsfunksjoner er hovedsakelig fildekning, oppgaveforenkling og sak- eller prosessovervåking. Disse lar alle teammedlemmer jobbe sammen, spore problemer og ta umiddelbare beslutninger.
- Integrasjon alternativer: Applikasjonen bør samhandle med minst noen av verktøyene dine. Dette inkluderer CRM, programvare for forslagsgenerering, regnskapsprogramvare, kalendere og e-poster til ansatte. Integrasjon med mye brukte applikasjoner bør være innebygd eller støttet av API-er eller andre verktøy som Zapier.
- Tilpasning muligheter: Du kan effektivisere ansattes oppgaver ved å opprette tilpassede arbeidsflyter. Du kan kartlegge alt fra godkjenningsarbeidsflyter til arbeidsflyter for innholdsproduksjon.
Topp 8 innholdsarbeidsflytløsninger
Grand View Research sa at den globale markedsstørrelsen for arbeidsflytadministrasjonssystemer ble verdsatt til USD 9 540,0 millioner i 2022. Det er anslått å registrere en CAGR på 33,3 % fra 2023 til 2030. Her er noen innholdsarbeidsflytprogramvarer du kan integrere i systemet ditt:
- Eskritor: AI-drevet skriveverkøty for å skape, optimalisere og redigere innhold på flere språk.
- Grammarly: Skriveassistent for grammatikk, stavekontroll og stilforbedringer med avanserte premiumfunksjoner.
- Jasper: AI-drevet innholdsgenerator med masseproduksjon, oversettelse og integrasjonsmuligheter.
- Ahrefs: SEO-verktøysett for nøkkelordanalyse, konkurrentanalyse og backlink-sporing.
- Monday.com: Arbeidsflytautomatiseringsplattform for oppgaveadministrasjon og produktivitetsforbedring.
- Asana: Prosjektstyringsverktøy for organisering av arbeidsflyter, kampanjer og teamsamarbeid.
- Semrush: Digital markedsføringsplattform med SEO, analyse og sosiale medier-integrasjon.
- ClickUp: Produktivitets- og oppgaveadministrasjonsverktøy med omfattende integrasjoner og tilpasningsmuligheter.
1. Eskritor
Eskritor's AI-skriveprogramvare gjør det mulig for brukere å lage profesjonelle dokumenter på minutter. Avansert AI-integrasjon forenkler innholdsproduksjon, optimalisering og redigering betydelig. Når brukere lager blogginnlegg og forretningsforslag, oppfylles profesjonelle kvalitetsstandarder på sekunder, noe som betydelig forbedrer produktivitet og skriveflyt.
Eskritor inkluderer oppfølgingsspørsmål som lar brukere utdype søket sitt og ytterligere forbedre sluttresultatet. Andre funksjoner inkluderer justerbar tekstlengde, omformulering av innhold og lesbarhetsforbedringer for klarhet og engasjement.
Nøkkelfunksjoner
- Spesialiserte AI-forfattere: Du kan skape ulike former for innhold med Eskritor AI-forfattere.
- Flerspråklig: Eskritor støtter over 40 språk, inkludert tyrkisk, hindi, hebraisk og mer.
- Selektiv AI-redigering: Du kan justere tekstlengde, omformulere innhold og forbedre lesbarhet for å løfte skrivingen din og levere innhold som virkelig skiller seg ut.
2. Grammarly
Grammarly-funksjonen "app actions" lar deg fortsette arbeidet ditt uten endringer. App-handlinger integrerer arbeidsflyten din fordi de lar Grammarly ha alle de essensielle funksjonene til andre apper. Grammarly App Actions gjør det enklere og raskere å bytte kontekst. På den negative siden tilbyr gratisversjonen bare grunnleggende grammatikk- og stavekontroll. Avanserte funksjoner som stil-, tone- og klarhetsforbedringer krever et premiumabonnement.
3. Jasper
Ved å bruke Jaspers integrasjonsbibliotek kan du forbedre markedsføringsstrategien din og begynne å masseprodusere innhold. For eksempel kan brukere raskt generere, redigere, oversette og gjenbruke innhold med Jasper Webflow-appen, som gjør alt arbeidet i ett trinn. Imidlertid kan premiumplanene være kostbare, noe som gjør dem mindre tilgjengelige for små bedrifter eller individuelle skapere.
4. Ahrefs
Ahrefs er et alt-i-ett SEO-verktøysett med automatisert datainnsamling og analyse. Site Explorer-funksjonen hjelper med å avdekke toppinnhold for konkurrenter, mens Keywords Explorer er beregnet for nøkkelordanalyse. I Ahrefs Authority sparer brukere tid og innsats ved å eliminere behovet for manuell datahenting. For nybegynnere kan Ahrefs ha en bratt læringskurve. Plattformen tilbyr avanserte SEO-verktøy som krever tid og erfaring for å forstå fullt ut.
5. Monday.com
Monday.com gir mulighet til å automatisere arbeidsflyter på minutter, spare tid og øke produktiviteten uten koding. Typeform-integrasjon strukturerer og organiserer innsendt innhold. Twilio vil gjøre det mulig for kunder å automatisk motta tekstmeldinger når de henter varer fra bestillingene sine. Imidlertid er automatiserings- og integrasjonsplaner inkludert i høyere prisklasser.
6. Asana
Asana er en sentralisert arbeidsplass for å fange opp og administrere arbeidsflyter over nivået til et enkelt team. Det forenkler organiseringen av markedsføringskampanjer ved å gruppere innkommende forespørsler og effektivt tildele oppgaver. Et produkts veikart forenkles, og gjøres om til en liste for prioritering og etterslep. Salgsteam kan sette opp salgsprosesser gjennom integrasjoner som Salesforce med visninger. Som en ulempe kan de omfattende funksjonene og tilpasningsalternativene skape en bratt læringskurve.
7. Semrush
Med Semrush kan brukere integrere utallige andre verktøy som hjelper dem med å holde seg organisert på ett sted. Semrush integreres med Google Analytics via syv tilkoblingspunkter, en automatisert datakontakt og Analytics Narrative Apps. Bedrifter kan nå sømløst planlegge og spore innlegg fra Smiths Social Poster. Plattformen gir omfattende data og analyser, som kan være overveldende for brukere som ikke er kjent med SEO og digital markedsføring.
8. ClickUp
ClickUps gratis integrasjonsmuligheter med over 1 000 verktøy øker produktiviteten. Brukere kan også bygge tilpassede ClickUp-integrasjoner og apper gjennom deres offentlige API. Slack-integrasjonen lar brukere opprette og administrere oppgaver innenfor pågående chattesamtaler. Imidlertid kan ClickUp noen ganger oppleve treg lastetid, spesielt med store prosjekter og komplekse arbeidsflyter.
Hvordan velge riktig verktøy for innholdsarbeidsflyt
Valg av prosjektledelse og systemer for innholdsarbeidsflyt avhenger av behovene til det interne innholdsmarkedsføringsteamet og hvordan de foretrekker å utføre sine mål. Du kan lage arbeidsflyter enten du er en stor bedrift eller del av et internt team.
- Vurderingskriterier: Identifiser forretningsbehov basert på selskapsstørrelse, integrasjonsevne og kompleksitet i arbeidsflyten.
- Integrasjonshensyn: Automatisering av arbeidsflyter forbedrer effektiviteten, fremskynder transaksjoner og muliggjør sømløse oppdateringer.
- Budsjetthensyn: Velg et verktøy basert på prisoverkommelighet, læringskurve og tilgjengelige støttetjenester.
- Team størrelse implikasjoner: Basert på teamstørrelse, velg verktøy med skytilgang, sanntidsoppdateringer og samarbeidsfunksjoner.
Vurderingskriterier
Etter å ha etablert din arbeidsflytautomatisering, er det viktigste aspektet å fastslå dine krav. Selskapsstørrelse, integrasjonsevne, vekstpotensial og brukerkrav må bestemmes. Noen bedrifter krever kraftige automatiseringsverktøy for å utføre komplekse prosesser. Noen drar nytte av halvautomatiserte no-code arbeidsflyter. Dette reduserer behovet for at prosesser utføres av en ekspert.
Integrasjonshensyn
Ifølge IBM fremskynder automatisering av arbeidsflyter 80% av transaksjoner innen to timer. Applikasjonsintegrasjon kan hjelpe bedrifter under systemintegrasjon eller implementering av nye prosesser. Arbeidsflyter er også nødvendige for automatisering, distribusjon eller orkestrering av pipelines og tjenester.
Både applikasjonsintegrasjon og arbeidsflyter kan muliggjøre effektive oppdateringer som kan sendes til andre eksterne systemer. Arbeidsflyter tillater separasjon av sekvenseringslogikk for ulike operasjoner fra forretningslogikken som er integrert i et system. De kjører prosesser i flere systemer og venter på at alle oppgavene skal fullføres.
Budsjetthensyn
Det tredje aspektet å vurdere er budsjettet og ressursene dine. Hvor mye penger er tilgjengelig for å bruke på et arbeidsflytadministrasjonsverktøy? Hvor mye innsats og tid kan du vie til å lære og bruke verktøyet? Hvor mye service og vedlikehold kan du motta fra leverandøren eller tilbyderen?
Disse spørsmålene vil hjelpe deg med å estimere utgiftene til et arbeidsflytadministrasjonsverktøy og dets verdi. Et verktøy med dyre betalte planer ville være nødvendig hvis budsjettet er begrenset. På den annen side, hvis budsjettet er avslappet, ville avanserte verktøy med tilpassede planer og rike funksjoner være nødvendig.
Implikasjoner av teamstørrelse
Hvis teamet er stort og spredt, vil det være behov for et verktøy som gir skybasert tilgang og tillater sanntidsoppdateringer og varsler. Verktøyet må gi offline tilgang, fildeling og kommentarer hvis teamet er lite.
Samarbeid og kommunikasjon er også viktige deler av arbeidsflytadministrasjon. Verktøy er også nødvendige for deling, og samarbeidspartnere bør vurderes. Funksjoner som kommentarer, omtaler og varsler er viktige for å informere alle.
Maksimere effektiviteten i innholdsflyten
Organisasjoner av alle størrelser og omfang omfavner i økende grad denne praksisen som en del av den nyeste adopsjonen av arbeidsflyter. Automatisering av forretningsprosesser gjennom programmering har mange fordeler. Disse fordelene kan imidlertid raskt forringes hvis implementeringen går galt.
Beste praksis
Her er de beste praksisene du kan vurdere for å maksimere effektiviteten i innholdsflyten:
- Identifiser flaskehalser: Det er essensielt å studere arbeidsflytdiagrammene dine for å identifisere operasjonelle hull som trenger forbedring. Dette markerer prosesser som er ekstremt tidkrevende eller skaper opphopning. Observer også teamet ditt for å se hvor arbeidet har en tendens til å akkumulere seg.
- Visualiser arbeidsflyter: Sett opp justerbare kolonner som representerer ulike stadier av prosessen din. Når oppgaver fullføres, dra dem inn i disse kolonnene for å få et fugleperspektiv av arbeidsflyten din.
- Definer ansvarsområder: Innholdsansvarlige har myndighet til å godkjenne eller avvise innholdet som leveres av skaperne. Redaktørene utfører de viktige oppgavene med korrekturlesing og redigering av innholdet før publisering.
- Evaluer dine nåværende prosesser: Før du implementerer en ny arbeidsflytdesign, er det viktig å forstå din nåværende situasjon. Dette innebærer prosessdokumentasjon som eliminerer hull, overlappinger og gjenopprettingsmuligheter. Et komplett arbeidsflytdiagram lar deg fremstille hvert stadium i avgrensede trinn med retninger.
Implementeringstips
Som nybegynner, start med et verktøy som ikke har en bratt læringskurve. Her er implementeringstipsene du kan vurdere:
- Etabler klare mål og KPIer: Etabler konkrete og målbare mål relatert til innholdet ditt. Overvåk relevante parametere som tiden som kreves for innholdsproduksjon, hvor ofte nytt innhold publiseres, og hvordan publikum samhandler med innholdet for å fastslå suksess.
- Lag innholds maler: Design enhetlige maler for ulike innholdsformater. Dette gjør skapelsesprosessen mer effektiv og minimerer redundans.
- Bruk en innholds kalender: Forbered en redaksjonell kalender for å hjelpe og holde teamet fokusert. Du kan administrere innholdsstrategien med en konsolidert oversikt over alle markedsføringsaktiviteter og innholdsressurser.
Vanlige fallgruver å unngå
En av de mest kritiske feilene når man utvikler et rammeverk for innholdsstrategi, er å ikke etablere betydningsfulle mål. Uten mål vil du ikke forstå hva du prøver å oppnå, hvilket formål innholdet tjener, eller hvordan du skal vurdere suksess. Uten en innholdsrevisjon eller inventar vil du ikke vite hvilket innhold du har, hvordan det presterer, om det oppfyller de fastsatte målene, eller om det er nyttig for den tiltenkte målgruppen.
Konklusjon
Et innholdsarbeidsflyt-system kan forbedre effektiviteten i innholdsskapingen på alle områder. Eskritor revolusjonerer automatisering av digital innholdsarbeidsflyt. Plattformen tilbyr AI-drevne funksjoner som gjør skriving, redigering og til og med optimalisering enkelt og intuitivt. Eskritor sikrer at bedrifter og enkeltpersoner skaper innhold av høy kvalitet. Plattformens intuitive natur gjør det mulig for selskaper å omstrukturere og administrere innholdsarbeidsprosesser mer effektivt. Ved å bruke Eskritor kan team oppnå større produktivitet og høy innholdskvalitet på tvers av forskjellige formater og kanaler.
Ofte Stilte Spørsmål
En arbeidsflytsjekkliste er en trinnvis veiledning som sikrer at oppgaver fullføres på en strukturert og effektiv måte innenfor en prosess.
De essensielle komponentene i en arbeidsflyt inkluderer oppgaver, roller, sekvensielle trinn, automatiseringsregler og integrasjon med andre systemer.
Optimaliser innholds-SEO ved å bruke relevante nøkkelord, skape innhold av høy kvalitet, forbedre sidens hastighet, legge til meta-tagger og bygge backlinks.
CMS brukes av bedrifter, markedsførere, bloggere og utviklere for å skape, administrere og publisere digitalt innhold effektivt.
Dubai, De forente arabiske emirater