Å skrive en e-post for en jobb- eller praksissøknad krever oppmerksomhet på detaljer og profesjonalitet. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du skriver en effektiv jobbsøknads-e-post:
- Bruk en tydelig emnelinje: Emnelinjen i e-posten skal være klar og spesifikk. Den bør inneholde stillingstittelen og navnet ditt.
- Henvend deg til mottakeren: Bruk passende hilsen, for eksempel «Kjære ansettelsessjef» eller «Kjære[Company Name] HR-teamet.»
- Introduser deg selv: I første avsnitt presenterer du deg selv og nevner stillingen du søker på. Forklar også kort hvordan du fikk vite om jobbåpningen.
- Fremhev dine kvalifikasjoner: I de følgende avsnittene, fremhev dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaring som gjør at du passer godt for jobben. Inkluder beregningsdrevne prestasjoner for å vise at du er en verdifull ressurs for selskapet.
- Uttrykk din entusiasme: Vis din entusiasme for jobben og bedriften. Forklar hvorfor du er interessert i stillingen og hva du håper å bidra med.
- Oppgi kontaktinformasjonen din: Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din, for eksempel telefonnummer og e-postadresse. Inkluder også lenker til din LinkedIn-profil eller personlige nettside.
- Lukk e-posten: Takk mottakeren for å vurdere søknaden din, og uttrykk deg villig til å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha. Bruk en profesjonell sign-off, for eksempel «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen».
- Legg ved CV og følgebrev: Sørg for å legge ved CV og e-postfølgebrev til e-posten. Det er også mulig å inkludere dem som PDF-vedlegg eller gi lenker til dem i e-posten.
- Korrekturlesing: Før du trykker på send-knappen, sørg for å lese korrektur på e-posten din for eventuelle feil eller skrivefeil. Du ønsker å gjøre et utmerket førsteinntrykk og vise oppmerksomhet på detaljer.
- Sjekk forskjellige e-posteksempler på jobbsøknader på internett fra erfarne fagfolk.
Her er et eksempel på en jobbsøknad på e-post:
Emne: Søknad på stilling som markedssjef
Kjære ansettelsessjef, eller hvem det måtte gjelde,
Jeg skriver for å søke på stillingen som markedssjef hos XYZ Company, som jeg så på firmaets nettside. Jeg er en markedsføringsekspert med fem års erfaring i å utvikle og gjennomføre vellykkede markedsføringskampanjer.
I min nåværende rolle som markedsføringsspesialist i ABC Company har jeg fått lang erfaring innen digital markedsføring, administrasjon av sosiale medier og innholdsskaping. Jeg er også dyktig i markedsundersøkelser og analyser og har en sterk track record med å øke merkekjennskapen og drive salg.
Jeg er spent på muligheten til å bringe mine ferdigheter og erfaringer til XYZ Company og bidra til markedsføringsteamets suksess. Dessuten er jeg imponert over selskapets misjon og verdier, og jeg tror min lidenskap for markedsføring stemmer godt overens med bedriftens mål.
Vennligst finn vedlagt CV-en min og følgebrevet for din vurdering. Takk for at du vurderer søknaden min. Jeg ser frem til muligheten til å diskutere mine kvalifikasjoner videre.
Med vennlig hilsen,
[Your Full Name]
Hva er tips om jobbsøknad via e-post?
1. Klargjør dokumentene dine
Det første trinnet i å lage en søknads-e-post er å få dokumentene du vil inkludere i e-posten klare til å sendes. Disse vil sannsynligvis inkludere din CV og følgebrev samt ytterligere dokumenter som er forespurt for stillingen, for eksempel eksempler på arbeidet ditt.
Du bør sende dokumentene dine som en PDF i stedet for et Word-dokument for å sikre at mottakeren er i stand til å åpne og se dem. Inkluder ditt fulle navn i tittelen på hvert dokument slik at seeren raskt ser hvem dokumentene tilhører.
2. Skriv søknadens e-post
Det neste trinnet er å skrive e-posten du vil sende med søknadsdokumentene dine. Bruk enten e-posten som følgebrev eller inkluder en kopi av følgebrevet med e-posten.
Ta med en hilsen som henvender seg til mottakeren, ett eller to avsnitt som beskriver hvorfor du skriver og dine kvalifikasjoner, og et avsluttende avsnitt som inkluderer din kontaktinformasjon og takk for mottakerens tid.
Du bør også inkludere en omtale av dokumentene vedlagt e-posten. Ytterligere informasjon i e-posten er hvordan du hørte om jobbåpningen og om/når du vil følge opp.
3. Velg en kortfattet emnelinje
Emnelinjen for søknaden din er viktig da den raskt lar ansettelsesledere se hva e-posten innebærer. Siden ansettelsesledere mottar så mange e-poster for stillinger, øker det å holde emnefeltet så klart og konsist som mulig sjansene dine for å fange seerens oppmerksomhet.
Vurder en emnelinje som «Ditt navn – stillingen du søker på» eller noe lignende for å sikre at mottakeren vet nøyaktig hva e-posten din handler om.
4. Ta med signaturen din
Inkluder en e-postsignatur på slutten av e-posten din som består av ditt fulle navn og kontaktinformasjon som telefonnummer, e-post, nettportefølje og eventuelle sosiale medieprofiler du ønsker å dele med rekruttereren.
5. Se gjennom e-posten din før du sender
Før du trykker på send, er det viktig å gjennomgå og korrekturlese e-posten din for å sikre nøyaktighet, profesjonalitet og korrekt grammatikk og stavemåte. Vurder å legge til en elektronisk skriveassistent som Grammarly i nettleseren din for å fange feil og komme med forslag til forbedringer.
Det er også en god idé å sende en test-e-post til deg selv for å sikre at e-posten din ser bra ut og har alle de riktige vedleggene. Når du er sikker på at søknaden din er perfekt, send e-posten til rekruttereren.
6. Bruk en profesjonell e-postadresse
E-postkontoen du bruker til å sende søknaden din, bør være en profesjonell. Hvis du søker på mange jobber, vil du kanskje til og med sette opp en e-postkonto bare for jobbsøking. Du vil enkelt kunne holde oversikt over applikasjonene dine fordi de ikke blir blandet inn i din personlige e-post. Hvis du bruker en nettbasert e-posttjenesteGmailfor eksempelGmail), har du tilgang til meldingene dine fra hvilken som helst enhet. Når du setter opp kontoen, prøv å bruke en variant av navnet ditt, for eksempel fornavn.etternavn@e-post.com.
7. Velg et filnavn for CV-en
Når du lagrer CV-en din, ta med navnet ditt i tittelen slik at arbeidsgiveren vet hvem sin CV det er.
8. Vis at du forsto jobbbeskrivelsen godt
Som arbeidssøker bør du kjenne til alle aspektene ved jobben du søker på, og du må vise dette til din potensielle arbeidsgiver. Unngå klisjéfraser som «Dette er drømmejobben min». Bruk et mer formelt språk i søknadsbrevet. Detaljene vil bli nevnt i stillingsannonsen.
Hva er e-postmal for jobbsøknad?
En e-postmal for jobbsøknad er et forhåndsdesignet format du bruker som veiledning når du skriver en e-post for å søke jobb. Malen inneholder de essensielle elementene i en jobbsøknads-e-post, for eksempel emnelinjen, hilsen, introduksjon, brødtekst og avslutning.
Å bruke en e-postmal for jobbsøknader hjelper deg med å organisere tankene dine og sikre at du inkluderer all nødvendig informasjon for å argumentere for hvorfor du er den ideelle kandidaten for jobben. Det er imidlertid viktig å huske å tilpasse e-posten til den spesifikke jobben og selskapet du søker på, og å fremheve dine relevante kvalifikasjoner og erfaring.
Her er et maleksempel:
Emne:[Position] Applikasjon – [Your Name]
Kjære herr/fru/fru.[Hiring Manager’s Name] ,
Jeg skriver for å søke om[Position] stilling kl[Company Name] . Med[Number of Years] års erfaring innen[relevant field or industry] , Jeg er sikker på at jeg har ferdighetene og kvalifikasjonene som er nødvendige for å utmerke meg i denne rollen.
I min tidligere rolle kl[Previous Company] , JEG[brief description of your responsibilities and achievements] . Jeg er dyktig i[relevant skills] og har erfaring med[relevant tools or software] . Jeg er også en rask lærer, i stand til å tilpasse meg nye teknologier og prosedyrer.
Jeg brenner for[industry or field] og er spent på muligheten til å bidra til suksessen til[Company Name] . Dessuten er jeg imponert over selskapets misjon og verdier og tror at min kompetanse og erfaring stemmer godt overens med selskapets mål.
Vennligst finn vedlagt CV-en min og følgebrevet for din vurdering. Hvis du trenger ytterligere informasjon, ikke nøl med å kontakte meg. Takk for at du vurderer søknaden min.
Vennlig hilsen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Hvordan skrive en oppfølgings-e-post etter å ha søkt jobb?
Å følge opp med en potensiell arbeidsgiver etter å ha søkt jobb viser din entusiasme og interesse for stillingen. Her er noen tips om hvordan du skriver en oppfølgings-e-post etter å ha søkt jobb:
- Vent minst en uke etter søknad før du sender en oppfølgings-e-post. Dette gir arbeidsgiver nok tid til å vurdere søknaden din.
- Bruk en tydelig emnelinje som angir formålet med e-posten din. For eksempel «Oppfølging av[Position] Søknad» eller «Sjekker på søknadsstatus.»
- Begynn med en høflig hilsen, for eksempel «Kjære[Hiring Manager’s Name] .»
- Minn arbeidsgiver om søknaden din ved å nevne stillingen du søkte på og datoen du sendte inn søknaden.
- Vis din fortsatte interesse for stillingen og selskapet.
- Spør om det er noen tilleggsinformasjon du gir, eller om det er en estimert tidslinje for ansettelsesprosessen.
- Takk arbeidsgiver for deres tid og omtanke.
- Inkluder kontaktinformasjonen din i tilfelle arbeidsgiveren trenger å nå deg.
Her er et eksempel på en oppfølgings-e-post:
Emne: Oppfølging av søknad om markedsføringskoordinator
Kjære[Hiring Manager’s Name] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt, jeg skriver for å følge opp min nylige søknad om stillingen som markedskoordinator hos XYZ Company. Jeg sendte inn søknaden min[Date of Application] , og jeg er veldig interessert i denne muligheten.
For det første er jeg spent på muligheten for å bli med i XYZ Company-teamet og bidra til selskapets suksess. Jeg tror også at mine ferdigheter og erfaring gjør meg til en sterk kandidat for stillingen.
Jeg ønsket å sjekke inn og se om det er noen tilleggsinformasjon jeg kan gi eller om det er en estimert tidslinje for ansettelsesprosessen. Jeg er tilgjengelig for å svare på alle spørsmål du måtte ha og kan gi referanser på forespørsel.
Takk for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
