Twee dingen maken een sollicitatiebrief effectief: personalisatie en professionaliteit. Een generieke letter zal niet opvallen. Maar het schrijven van goede sollicitatiebrieven kan moeilijk zijn. Mensen worstelen met waar ze moeten beginnen, hoe ze vaardigheden kunnen benadrukken zonder hun cv te herhalen, en hoe ze professioneel kunnen zijn en toch persoonlijkheid kunnen tonen.
Dat is waar AI tools voor het schrijven van sollicitatiebrieven, zoals Eskritor, kunnen helpen. Eskritor AI schrijven helpt werkzoekenden schrijfuitdagingen te overwinnen, bespaart tijd en creëert sterke sollicitatiebrieven die opvallen.
Wat maakt een sollicitatiebrief boeiend?
Een overtuigende begeleidende brief is relevant . Het vertelt de werkgever wat ze over u moeten weten en niets meer.
Inzicht in het perspectief van de werkgever
Werkgevers hebben sinds 72 minstens 2023 sollicitanten gezien voor elke functie, en dat aantal neemt alleen maar toe. Vanuit het perspectief van de werkgever hebben ze beperkte tijd en middelen en moeten ze zich concentreren op het vinden van belangrijke sollicitanten met een duidelijk potentieel. Daarom moeten professionals zoals jij opvallen met een sollicitatiebrief.
Als uw sollicitatiebrief niet snel kan aantonen waarom u goed bij u past, zal uw sollicitatie waarschijnlijk worden weggepoetst als een andere generieke sollicitant.
Uw vaardigheden afstemmen op de functie-eisen
Concentreer u op het demonstreren van relevante vaardigheden, niet op het opsommen van elke eerdere baan. Analyseer de functieomschrijving zorgvuldig en bepaal 3-5 belangrijke vaardigheden of vereisten. Laat vervolgens specifieke voorbeelden uit uw ervaring zien die direct bewijzen dat u over die vaardigheden beschikt. Irrelevante banen verzwakken je boodschap en maken het moeilijker voor werkgevers om te zien of je past.
Stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief
Het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief gaat over het snel trekken van de aandacht en het vasthouden van die aandacht gedurende de hele brief.
1 Onderzoek het bedrijf en de rol
De eerste stap is het begrijpen van het bedrijf en de functie, zodat u uw sollicitatiebrief kunt aanpassen en kunt laten zien dat u "compatibel" bent met het bedrijf. Wanneer u hun waarden in uw begeleidende brief weerspiegelt, vertelt dit hen dat u soepel zult integreren in het personeelsbestand en dat het gemakkelijk is om met u samen te werken.
Hier zijn de snelste manieren om informatie te vinden over het bedrijf en de baan waarvoor u solliciteert:
Voor de functie :
- Zoek naar trefwoorden die worden benadrukt in de functiebeschrijving Dit is het belangrijkste onderdeel van de rol en waar je je op moet concentreren in je sollicitatiebrief.
- Zoek uit wat het doel van die functieomschrijving is voor het bedrijf Welk probleem probeert het bedrijf op te lossen door iemand in deze functie in dienst te nemen?
Voor de missie en cultuur van het bedrijf :
- Kijk op de website van het bedrijf; ze hebben misschien een Over ons-pagina met hun team en hun cultuur.
- Zoek naar werknemers die in dat bedrijf werken via LinkedIn en lees hun profielen en berichten.
2 Structureer uw sollicitatiebrief professioneel
Als je een sollicitatiebrief schrijft op een websiteformulier, voeg dan 2 spaties toe tussen je intro en de hoofdtekst van je sollicitatiebrief. Voeg dan weer 3 spaties toe voor de slotzin (bijv. Met vriendelijke groet, naam). Dit kleine detail helpt bij het structureren van uw sollicitatiebrief om er professioneler uit te zien.
Als uw sollicitatiebrief via Google Docs of Microsoft Word is, voeg dan een goede koptekst toe met uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn profiel-URL (of een andere professionele link over u). Voeg een goede kop- en voettekst toe aan uw document, zodat het er professioneel uitziet.
Houd ten slotte uw alinea's strak. Streef naar 4 tot 5 regels, zodat je alinea's er niet te groot uitzien.
3 Maak een sterke openingsalinea
De openingsalinea is je eerste kans om een sterke indruk te maken. Hier zijn drie technieken om de aandacht van de lezer te trekken:
- Spiegel een belangrijke vereiste: Verwijs rechtstreeks naar een cruciale vaardigheid of verantwoordelijkheid die in de functiebeschrijving wordt genoemd om te laten zien dat je deze hebt gelezen.
- Vermeld een verwijzing: Als iemand binnen het bedrijf je heeft doorverwezen, vermeld dan zijn naam in de opening voor geloofwaardigheid.
- Markeer een relevante prestatie: Noem zo snel mogelijk een belangrijke prestatie of prestatie die rechtstreeks verband houdt met de baan.
Het belangrijkste idee van een sterke openingsalinea is om op te vallen door aandacht te besteden aan detail. Of om een uitzonderlijke kandidaat te zijn en je sollicitatiebrief te openen met een zeer relevante werkervaring.
4 Breng relevante prestaties en vaardigheden onder de aandacht
83% van de wervingsmanagers denkt dat een sollicitatiebrief essentieel is, omdat je op die manier je relevante werkervaring laat opvallen om de functieomschrijving te beantwoorden.
In je sollicitatiebrief, in plaats van te zeggen wat je kunt doen, concentreer je je op wat je hebt gedaan. Hier leest u hoe u uw prestaties en vaardigheden effectief kunt laten zien:
- Kwantificeer uw resultaten: Gebruik waar mogelijk cijfers om de impact van uw werk te benadrukken Bijvoorbeeld, in plaats van'Verbeterde klanttevredenheid', zeg je'Verhoogde klanttevredenheidsscores met 15% in Q3 2023'.
- Focus op resultaten, niet alleen op taken: In plaats van " Verantwoordelijk voor het beheren van sociale media-accounts ", zeg je: " Een socialemediastrategie ontwikkeld en geïmplementeerd die de betrokkenheid van volgers met 25% verhoogde."
Het vermelden van uw impact en prestaties in plaats van uw eerdere verantwoordelijkheden is als een kortere weg naar het hart van uw personeelsmanager. Deze werkgevers willen iemand die resultaten kan opleveren, niet alleen een functieomschrijving kan invullen.
5 Enthousiasme en culturele fit uiten
Enthousiast zijn en je werkgever laten zien dat je cultureel geschikt bent voor hun bedrijf, heeft alles te maken met het balanceren van professionaliteit. Zelfs als je werkervaring niet de beste is, zegt 82% van de wervingsmanagers dat een sterke sollicitatiebrief hen kan overtuigen om een zwakke kandidaat uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.
Gebruik zinnen als:
- "Ik weet dat [x waarde] belangrijk is voor [bedrijfsnaam] en in mijn vorige werk was ik [x waarde], en dat was de verschilmaker bij het behalen van [y resultaten]."
- "Ik ken deze branche omdat ik regelmatig naar [onderwerp] kijk."
Dit zijn subtiele zinnen die in wezen vervangen door: "Ik ben hier gepassioneerd over." of "Ik sta te popelen om hier te werken." Door oprechte interesse in het bedrijf over te brengen door te laten zien hoe u in die branche deelneemt, laat u de werkgever zien dat u meer dan geïnteresseerd bent in de functie. Je bent er bekend mee.
6 Sluit af met een oproep tot actie
De conclusie is uw laatste kans om een positieve indruk achter te laten en de personeelsmanager aan te moedigen actie te ondernemen. Hier zijn enkele voorbeelden van een overtuigende afsluiting:
- "Ik ben beschikbaar om op een Google Meet of Zoom te springen om meer te bespreken."
- "Laat me weten wat je nog meer van me nodig hebt!"
Deze voorbeelden geven aan dat u bereid bent om door te gaan zonder al te assertief te zijn. Vermijd zinnen als "Ik verwacht snel van je te horen" of "Ik kijk uit naar een interview", die aanmatigend kunnen klinken.
Ten slotte is het een goed idee om uw contactgegevens te herhalen in de slotparagraaf. Dit maakt het gemakkelijk voor de personeelsmanager om u te bereiken en is een subtiele call-to-action. Hier zijn enkele voorbeelden van sollicitatiebrieven voor sollicitaties:
- "Met vriendelijke groet, naam (name@gmail.com)"
- "Het allerbeste, naam (name@gmail.com)"
Veelgemaakte fouten die u moet vermijden in sollicitatiebrieven
Veelgemaakte fouten zorgen voor een negatieve eerste indruk en zullen uw sollicitatie vaak diskwalificeren. Focus dus op kwaliteit en pas op voor deze fouten.
Algemene inhoud
De eerste en meest flagrante fout die u kunt maken, is om een algemene openingsverklaring in uw begeleidende brief te hebben. Dit laat zien dat je de functiebeschrijving niet hebt gelezen en dat je sollicitatiebrief geen moeite kost. Vanuit het perspectief van de werkgever, als je aan het begin van de sollicitatiebrief lui wordt, hoe kunnen ze er dan op vertrouwen dat je een goede werknemer bent?
Onthoud dat maatwerk de sleutel is. Zoek niet alleen op "professioneel sollicitatiebriefformaat" op Google en kopieer en plak die structuur. Stem uw openingsalinea af op elke toepassing en benadruk de specifieke vaardigheden en ervaringen die u een sterke match maken.
Overdreven formele of informele toon
Een overdreven formele toon is stijf en onpersoonlijk, terwijl super casual zijn onprofessioneel is. Streef naar een mix van beide, wat duidelijke en beknopte taal betekent, waarbij jargon of jargon wordt vermeden. Vermijd het gebruik van onnodig ingewikkelde woorden wanneer een eenvoudige versie gemakkelijker te begrijpen is.
Spel- en grammaticafouten
Spel- en grammaticafouten schaden uw geloofwaardigheid. Zelfs een enkele typefout kan een dealbreaker zijn . Ze suggereren een gebrek aan aandacht voor detail en kunnen de lezer doen twijfelen aan uw communicatieve vaardigheden.
U kunt schrijffouten helemaal vermijden door AI schrijfhulpmiddelen zoals Eskritor te gebruiken.
Gebruikmaken van Eskritor voor het schrijven van uw sollicitatiebrief
Eskritor is een AI contentschrijver, ontworpen om te helpen bij creatief, academisch en zakelijk schrijven, zoals sollicitatiebrieven.
AI -Aangedreven inhoud genereren
Eskritor kunnen u helpen bij het opstellen van gepersonaliseerde sollicitatiebrieven door uw schrijftoon en -stijl te verbeteren. De AI kan uw sollicitatiebrief aanpassen om beter te klinken, door de juiste woorden te gebruiken om uw persoonlijkheid naar voren te brengen en tegelijkertijd professioneel te blijven.
Met Eskritor kunt u zich concentreren op het ruw schrijven van uw sollicitatiebrief en vervolgens Eskritor gebruiken om deze er later representatief uit te laten zien.
Aanpasbare sjablonen
Eskritor heeft ook een verscheidenheid aan branchespecifieke sjablonen die kunnen worden gebruikt voor sollicitatiebrieven. Als u een sollicitatiebrief voor marketing maakt, Eskritor u vragen wat voor soort marketinggerelateerde informatie u in uw sollicitatiebrief wilt opnemen, zoals trends in de branche, inzichten van experts, enzovoort.
Deze zeer relevante sjablonen zullen ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief opvalt, door uw werkgever direct waarde te bieden met een branchetrend of statistiek. Het enige dat u hoeft te doen, is de begeleidende brief bewerken om deze specifieker te maken over uw prestaties en ervaringen om deze persoonlijk te maken.
Grammatica en stijlverbetering
Eskritor is ook een grammaticacontrole, dus uw sollicitatiebrieven zijn foutloos en gepolijst voordat u ze verzendt.
Gebruik een AI schrijfhulpmiddel zoals Eskritor om uw sollicitatiebrieven consistent te houden, aangezien u uzelf niet fysiek uitput van het herhaaldelijk schrijven van sollicitatiebrieven. U kunt Eskritor vragen om uw sollicitatiebrief op een formele, eenvoudige, objectieve of beschrijvende toon te schrijven, en het zal uw sollicitatiebrief elke keer op betrouwbare wijze herschrijven.
Tijdsefficiëntie
Het gebruik van Eskritor kan u veel tijd besparen bij het solliciteren. U kunt maar liefst 10 minuten schrijven per sollicitatiebrief besparen omdat Eskritor veel sneller is. Met deze extra tijd kunt u zich meer concentreren op andere taken bij het zoeken naar werk, zoals het onderzoeken van bedrijven of het voorbereiden van sollicitatiegesprekken.
Laatste tips voor een succesvolle sollicitatiebrief
Dit zijn de laatste twee tips voor sollicitatiebrieven voor werkzoekenden om zich te onderscheiden van andere sollicitatiebrieven en je een sollicitatiegesprek te bezorgen.
Echtheid
Werkgevers kunnen vaak "voelen" wanneer iets niet echt is. De gebruikelijke tekenen zijn te enthousiast zijn in de begeleidende brief. Of overdreven prestaties, vooral als ze het resultaat zijn van een groepsinspanning.
Dit is nog een reden waarom het gebruik van AI tools zoals Eskritor geweldig is voor het schrijven van sollicitatiebrieven. Eskritor helpt je consistent te blijven met je sollicitatiebrieven, de schrijfstijl en toon te onthouden en ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrieven de hele dag consistent klinken.
Nabehandeling
Het van tevoren plannen van follow-up-e-mails kan een handige manier zijn om ervoor te zorgen dat u het niet vergeet en een consistente aanpak behoudt.
De juiste timing voor vervolgcommunicatie hangt af van de werkgever. Sommige werkgevers vermelden expliciet hun verwachte tijdlijn voor het beoordelen van sollicitaties. In deze gevallen is het het beste om het aangegeven tijdsbestek te respecteren en dienovereenkomstig te wachten. Als de werkgever echter geen specifieke tijdlijn heeft verstrekt of niet erg communicatief is, kunt u al twee werkdagen na het indienen van uw aanvraag een follow-up starten.
Conclusie
Een goed opgestelde sollicitatiebrief is persoonlijk, toont aandacht voor detail en bevat alleen informatie die relevant is voor de werkgever. Onthoud dat veelgemaakte fouten in uw sollicitatiebrief, zoals een algemene opening, uw sollicitatie aanzienlijk zullen verslechteren. In de huidige competitieve arbeidsmarkt hebben werkgevers gemakkelijk 50+ sollicitatiemogelijkheden, en een slecht geschreven sollicitatiebrief kan leiden tot onmiddellijk ontslag.
Als je het moeilijk vindt om gepersonaliseerde sollicitatiebrieven te maken, gebruik dan Eskritor om consistente sollicitatiebrieven van hoge kwaliteit te maken voor al je sollicitaties.
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten