Toptools om je contentworkflow te verbeteren
Genereer de beste inhoud met AI in enkele seconden
Genereer de beste inhoud met AI in enkele seconden
Content workflows omarmen nu digitale transformatie. Het schrijven en opnieuw evalueren van content is vervelend. Een content creatie workflow kan alles automatiseren, van schrijven tot publiceren. Of je nu een freelancer bent of een agentschap runt, het content management proces kan je productiviteit verhogen.
In deze gids krijg je inzicht in de content workflow en hoe deze je contentproductie kan stroomlijnen. Ontdek tools voor contentoptimalisatie voor efficiënte contentcreatie. Verken ook hoe contentgeneratietools zoals Eskritor je schrijfproces en doorlooptijd kunnen verbeteren.
Inzicht in moderne uitdagingen van contentworkflows
Contentworkflows zijn nog steeds grotendeels handmatig en hebben geen positieve effecten van digitale transformatie ervaren. In tegenstelling tot andere bedrijfsgebieden, hebben contentoperaties een zeer lage afhankelijkheid van procesautomatisering of big data. Veel bedrijven zijn nog steeds sterk afhankelijk van verouderde tools voor contentworkflows.
- Huidige Content Creatie Uitdagingen: De introductie van AI-gestuurde tools verandert de wereld van contentcreatie razendsnel. Sociale media staan echter niet stil. Nieuwe functies, algoritmen en veranderingen in gebruikersactiviteit worden voortdurend geïntroduceerd. In een Statista-onderzoek uit 2024 noemde 33% van marketing- en medialeiders hoogwaardige contentcreatie als een topuitdaging voor marketing.
- Impact op Productiviteit: De eindeloze stroom van nieuwe ideeën die ontwikkeld moeten worden, kan iemands gedachten tot stilstand brengen. Door het noodzakelijke onderzoek, bewerking en optimalisatie lijdt de geproduceerde content ernstig.
- Behoefte aan Automatisering: Geautomatiseerde processen helpen bedrijven om grote hoeveelheden content beter te beheren, wat expansie en nieuwe vereisten ondersteunt. Een praktijkvoorbeeld is IBM Watson. Het heeft met succes contentautomatisering toegepast om gepersonaliseerd nieuws te schrijven voor specifieke lezers. Dit systeem ontwikkelt relevante, boeiende content ter plekke zonder menselijke tussenkomst.
Essentiële Functies van Content Workflow Tools
Content workflow management wordt steeds alomtegenwoordiger en is niet alleen voorbehouden aan grote ondernemingen. Bedrijven moeten zich aanpassen aan organisatorische veranderingen en aan hoe concurrenten hun activiteiten beheren om concurrerend te blijven.
- AI-mogelijkheden: Automatisering kan worden toegepast op eindgebruikerstaken zoals toewijzing, informatieverzameling, archivering en dossieronderhoud. Het is ook essentieel in de meeste compliance- en beveiligingsprocedures.
- Samenwerking functies: Effectieve communicatiefuncties zijn voornamelijk bestandsdekking, takvereenvoudiging en case- of procesbewaking. Deze stellen alle teamleden in staat om samen te werken, problemen te volgen en directe beslissingen te nemen.
- Integratie opties: De applicatie moet kunnen samenwerken met ten minste enkele van uw tools. Dit omvat CRM, software voor het genereren van voorstellen, boekhoudsoftware, agenda's en de e-mails van uw medewerkers. Integratie met veelgebruikte applicaties moet ingebouwd zijn of ondersteund worden door API's of andere tools zoals Zapier.
- Aanpassings mogelijkheden: U kunt de taken van medewerkers stroomlijnen door aangepaste workflows te creëren. U kunt alles in kaart brengen, van goedkeuringsworkflows tot content creatie workflows.
Top 8 Content Workflow Oplossingen
Grand View Research meldde dat de wereldwijde marktomvang van workflowmanagementsystemen werd gewaardeerd op USD 9.540,0 miljoen in 2022. Er wordt verwacht dat deze een CAGR van 33,3% zal registreren van 2023 tot 2030. Hier zijn enkele content workflow softwareoplossingen die je in je systeem kunt integreren:
- Eskritor: AI-aangedreven schrijftool voor het creëren, optimaliseren en bewerken van content in meerdere talen.
- Grammarly: Schrijfassistent voor grammatica, spelling en stijlverbeteringen met premium geavanceerde functies.
- Jasper: AI-gestuurde contentgenerator met mogelijkheden voor bulkproductie, vertaling en integratie.
- Ahrefs: SEO-toolsuite voor zoekwoordenonderzoek, concurrentieanalyse en backlink-tracking.
- Monday.com: Workflow-automatiseringsplatform voor taakbeheer en productiviteitsverbetering.
- Asana: Projectmanagementtool voor het organiseren van workflows, campagnes en teamsamenwerkingen.
- Semrush: Digitaal marketingplatform met SEO, analytics en sociale media-integratie.
- ClickUp: Productiviteits- en taakbeheertool met uitgebreide integraties en aanpassingsmogelijkheden.
1. Eskritor
Eskritor's AI Schrijfsoftware stelt gebruikers in staat om binnen enkele minuten professionele documenten te maken. Geavanceerde AI-integratie vereenvoudigt het creëren, optimaliseren en bewerken van content aanzienlijk. Wanneer gebruikers blogberichten en zakelijke voorstellen maken, wordt binnen enkele seconden aan professionele kwaliteitsnormen voldaan, wat de productiviteit en schrijfflow aanzienlijk verbetert.
Eskritor bevat vervolgvragen waarmee gebruikers hun zoekopdracht kunnen verdiepen en het eindresultaat verder kunnen verbeteren. Andere functies zijn onder meer aanpasbare tekstlengte, het herformuleren van content en leesbaarheidsverbeteringen voor duidelijkheid en betrokkenheid.
Belangrijkste Functies
- Gespecialiseerde AI-schrijvers: Je kunt diverse vormen van content creëren met Eskritor AI-schrijvers.
- Meertalig: Eskritor ondersteunt meer dan 40 talen, waaronder Turks, Hindi, Hebreeuws en meer.
- Selectieve AI-bewerking: Je kunt tekstlengte aanpassen, content herformuleren en leesbaarheid verbeteren om je schrijfwerk naar een hoger niveau te tillen en content te leveren die echt opvalt.
2. Grammarly
De functie "app actions" van Grammarly stelt je in staat om door te werken zonder aanpassingen. App actions integreren je workflow omdat ze Grammarly alle essentiële functies van andere apps laten hebben. Grammarly App Actions maakt het wisselen tussen contexten eenvoudiger en sneller. Aan de andere kant biedt de gratis versie alleen basis grammatica- en spellingcontroles. Geavanceerde functies zoals stijl-, toon- en duidelijkheidsverbeteringen vereisen een premium abonnement.
3. Jasper
Met Jasper's integratiebibliotheek kun je je marketingstrategie verbeteren en beginnen met bulkproductie van content. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld snel content genereren, bewerken, vertalen en hergebruiken met de Jasper Webflow App, die al het werk in één stap doet. De premium abonnementen kunnen echter kostbaar zijn, waardoor ze minder toegankelijk zijn voor kleine bedrijven of individuele makers.
4. Ahrefs
Ahrefs is een alles-in-één SEO-toolsuite met geautomatiseerde gegevensverzameling en -analyse. De Site Explorer-functie helpt bij het ontdekken van topcontent van concurrenten, terwijl Keywords Explorer bedoeld is voor zoekwoordenonderzoek. In Ahrefs Authority besparen gebruikers tijd en moeite door de noodzaak voor handmatige gegevensopvraging te elimineren. Voor beginners kan Ahrefs een steile leercurve hebben. Het platform biedt geavanceerde SEO-tools die tijd en ervaring vereisen om volledig te begrijpen.
5. Monday.com
Monday.com biedt de mogelijkheid om workflows binnen enkele minuten te automatiseren, waardoor tijd wordt bespaard en de productiviteit wordt verhoogd zonder te coderen. Typeform-integratie structureert en organiseert ingediende content. Twilio stelt klanten in staat om automatisch tekstberichten te ontvangen wanneer ze items uit hun bestellingen ophalen. Automatiserings- en integratieplannen zijn echter alleen inbegrepen in de hogere abonnementen.
6. Asana
Asana is een gecentraliseerde werkplek voor het vastleggen en beheren van workflows boven het niveau van een enkel team. Het vereenvoudigt de organisatie van marketingcampagnes door binnenkomende verzoeken te groeperen en taken efficiënt toe te wijzen. De roadmaps van een product worden vereenvoudigd, waardoor ze worden omgezet in een lijst voor prioritering en backlog. Verkoopteams kunnen pijplijnen opzetten via integraties zoals Salesforce met weergaven. Als nadeel kunnen de uitgebreide functies en aanpassingsmogelijkheden een steile leercurve creëren.
7. Semrush
Met Semrush kunnen gebruikers talloze andere tools integreren die hen helpen georganiseerd te blijven op één plek. Semrush integreert met Google Analytics via zeven verbindingspunten, een Automated Data Connector en Analytics Narrative Apps. Bedrijven kunnen nu naadloos berichten plannen en volgen vanuit Smith's Social Poster. Het platform biedt uitgebreide gegevens en analyses, wat overweldigend kan zijn voor gebruikers die niet bekend zijn met SEO en digitale marketing.
8. ClickUp
ClickUp's gratis integratiemogelijkheden met meer dan 1.000 tools verhogen de productiviteit. Gebruikers kunnen ook gepersonaliseerde ClickUp-integraties en -apps bouwen via de openbare API. De Slack-integratie stelt gebruikers in staat om taken te maken en te beheren binnen lopende chatgesprekken. ClickUp kan echter soms trage laadtijden ervaren, vooral bij grote projecten en complexe workflows.
Hoe je het juiste contentworkflow-tool kiest
Het kiezen van projectmanagement- en contentworkflowsystemen hangt af van de behoeften van het interne contentmarketingteam en hoe zij hun doelstellingen willen uitvoeren. Je kunt workflows creëren of je nu een groot bedrijf bent of deel uitmaakt van een intern team.
- Beoordelingscriteria: Identificeer bedrijfsbehoeften op basis van bedrijfsgrootte, integratiemogelijkheden en workflowcomplexiteit.
- Integratieoverwegingen: Het automatiseren van workflows verbetert de efficiëntie, versnelt transacties en maakt naadloze updates mogelijk.
- Budgetfactoren: Kies een tool op basis van betaalbaarheid, leercurve en beschikbare ondersteuningsdiensten.
- Team grootte implicaties: Selecteer op basis van teamgrootte tools met cloudtoegang, realtime updates en samenwerkingsfuncties.
Beoordelingscriteria
Na het opzetten van je workflowautomatisering is het bepalen van je vereisten het meest cruciale aspect. De bedrijfsgrootte, integratiemogelijkheden, groeipotentieel en gebruikersvereisten moeten worden vastgesteld. Sommige bedrijven hebben krachtige automatiseringstools nodig om complexe processen uit te voeren. Sommige mensen hebben baat bij semi-geautomatiseerde no-code workflows. Dit vermindert de noodzaak dat processen door een expert worden uitgevoerd.
Integratieoverwegingen
Volgens IBM versnelt het automatiseren van workflows 80% van de transacties binnen twee uur. Applicatie-integratie kan bedrijven helpen tijdens systeemintegratie of de implementatie van nieuwe processen. Workflows zijn ook nodig voor het automatiseren, implementeren of orchestreren van pijplijnen en diensten.
Zowel applicatie-integratie als workflows kunnen efficiënte updates mogelijk maken die naar andere externe systemen worden gepusht. Workflows maken het mogelijk om de sequentiële logica voor verschillende operaties te scheiden van de bedrijfslogica die integraal is aan een systeem. Ze voeren processen uit in meerdere systemen en wachten tot alle taken zijn voltooid.
Budgetfactoren
Het derde aspect om te overwegen is je budget en middelen. Hoeveel geld is beschikbaar om uit te geven aan een workflowmanagementtool? Hoeveel moeite en tijd kun je besteden aan het leren en gebruiken van de tool? Hoeveel service en onderhoud kun je krijgen van de leverancier of aanbieder?
Deze vragen zullen je helpen bij het inschatten van de uitgaven aan een workflowmanagementinstrument en de waarde ervan. Een tool met dure betaalde abonnementen zou nodig zijn als het budget beperkt is. Aan de andere kant, als het budget ruimer is, zouden geavanceerde tools met aangepaste plannen en rijke functies nodig zijn.
Implicaties van teamgrootte
Als het team groot en verspreid is, is een tool nodig die cloudgebaseerde toegang biedt en realtime updates en meldingen mogelijk maakt. De tool moet offline toegang, bestandsdeling en opmerkingen bieden als het team klein is.
Samenwerking en communicatie zijn ook essentiële onderdelen van workflowmanagement. Tools zijn ook nodig voor het delen, en medewerkers moeten worden overwogen. Functies zoals opmerkingen, vermeldingen en meldingen zijn essentieel om iedereen te informeren.
Uw Content Workflow Efficiëntie Maximaliseren
Organisaties van alle schalen en omvang omarmen deze praktijk steeds meer als onderdeel van de nieuwste adoptie van workflows. Het automatiseren van bedrijfsprocessen door middel van programmeren heeft veel voordelen. Deze voordelen kunnen echter snel verslechteren als de implementatie verkeerd gaat.
Best Practices
Hier zijn de best practices die u kunt overwegen om uw content workflow efficiëntie te maximaliseren:
- Identificeer knelpunten: Het bestuderen van uw workflowschema's is essentieel voor het identificeren van operationele hiaten die verbetering behoeven. Dit markeert processen die enorm tijdrovend zijn of congestie veroorzaken. Observeer ook uw team om te zien waar het werk zich neigt op te hopen.
- Visualiseer workflows: Stel aanpasbare kolommen in die verschillende fasen van uw proces vertegenwoordigen. Sleep taken naar deze kolommen wanneer ze voltooid zijn om een vogelperspectief van uw workflow te krijgen.
- Definieer Verantwoordelijkheden: De contentmanagers hebben de bevoegdheid om de content die door de makers wordt aangeleverd goed of af te keuren. De redacteuren voeren de essentiële taken uit van het proeflezen en bewerken van de content vóór publicatie.
- Evalueer uw huidige processen: Voordat u een nieuw workflowontwerp implementeert, is het noodzakelijk om uw huidige situatie te begrijpen. Dit omvat procesdocumentatie die hiaten, overlappingen en herstelmogelijkheden elimineert. Een volledig workflowdiagram stelt u in staat om elke fase in afgebakende stappen met aanwijzingen weer te geven.
Implementatietips
Begin als beginner met een tool die geen steile leercurve biedt. Hier zijn de implementatietips die u kunt overwegen:
- Stel Duidelijke Doelen en KPI's vast: Stel concrete en meetbare doelstellingen op met betrekking tot uw content. Monitor relevante parameters zoals de tijd die nodig is voor contentcreatie, hoe vaak nieuwe content wordt gepubliceerd, en hoe het publiek interactie heeft met de content om succes te bepalen.
- Maak Content Templates: Ontwerp uniforme templates voor verschillende contentformats. Dit maakt het creatieproces efficiënter en minimaliseert redundantie.
- Gebruik een Content Kalender: Bereid een redactionele kalender voor om het team te begeleiden en gefocust te houden. U kunt de contentstrategie beheren met een geconsolideerd overzicht van alle marketingactiviteiten en content-assets.
Veelvoorkomende Valkuilen om te Vermijden
Een van de meest kritieke fouten bij het ontwikkelen van een contentstrategie-framework is het niet vaststellen van significante doelstellingen. Zonder doelen zult u niet begrijpen wat u probeert te bereiken, welk doel de content dient, of hoe u succes kunt beoordelen. Zonder een contentaudit of -inventaris weet u niet welke content u heeft, hoe deze presteert, of deze voldoet aan de gestelde doelen, of dat deze nuttig is voor het beoogde publiek.
Conclusie
Een contentworkflowsysteem kan de efficiëntie van contentcreatie in elk domein verbeteren. Eskritor revolutioneert digitale contentworkflowautomatisering. Het platform biedt AI-gestuurde functies die het schrijven, bewerken en zelfs optimaliseren eenvoudig en intuïtief maken. Eskritor zorgt ervoor dat bedrijven en individuen hoogwaardige content creëren. De intuïtieve aard van het platform stelt bedrijven in staat om contentworkflowprocessen effectiever te herstructureren en te beheren. Met Eskritor kunnen teams een hogere productiviteit en hoge contentkwaliteit bereiken over verschillende formaten en kanalen.
Veelgestelde Vragen/FAQ
Een workflow-checklist is een stapsgewijze handleiding die ervoor zorgt dat taken op een gestructureerde en efficiënte manier binnen een proces worden voltooid.
De essentiële componenten van een workflow zijn taken, rollen, opeenvolgende stappen, automatiseringsregels en integratie met andere systemen.
Optimaliseer content-SEO door relevante zoekwoorden te gebruiken, hoogwaardige content te creëren, paginasnelheid te verbeteren, metatags toe te voegen en backlinks op te bouwen.
CMS wordt gebruikt door bedrijven, marketeers, bloggers en ontwikkelaars om digitale content efficiënt te creëren, beheren en publiceren.
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten