Menulis surat peletakan jawatan boleh mencabar. Ramai yang bergelut dengan mencari nada yang betul, memutuskan maklumat yang hendak disertakan dan mengelakkan negatif. Lebih teruk lagi, surat peletakan jawatan yang buruk boleh menyebabkan anda menghadapi masalah dan memberi anda masa yang sukar untuk meninggalkan syarikat anda.
Itulah sebabnya alat AI seperti Eskritor boleh menulis surat peletakan jawatan profesional yang membolehkan anda meninggalkan syarikat anda dengan rahmat dan aman. Alat ini membantu pengguna menumpukan pada menyatakan rasa terima kasih dan mengekalkan hubungan positif, yang membawa kepada pemergian yang lebih lancar.
Inilah cara anda boleh melakukannya.
Mengapa Surat Peletakan Jawatan Profesional Penting
Surat peletakan jawatan yang direka dengan baik tidak boleh dirunding untuk pemergian profesional. Ia bukan sekadar formaliti; Ia merupakan alat kritikal untuk menguruskan jalan keluar anda dan mengekalkan hubungan profesional yang positif.
Terdapat perbezaan yang ketara antara meletak jawatan dan meminta untuk meletak jawatan . Surat profesional ialah kenyataan bahawa anda meletak jawatan, bukan meminta kebenaran untuk meletak jawatan atau menggesa tawaran balas.
Mengekalkan Hubungan Profesional
Surat peletakan jawatan yang baik membantu anda mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama anda. Ia meninggalkan kesan akhir yang positif, yang boleh berguna kemudian. Walaupun anda pergi atas sebab yang tidak berkaitan, surat sopan menunjukkan rasa hormat. Ini boleh menjadi penting untuk mendapatkan rujukan, rangkaian, atau bahkan kembali ke syarikat suatu hari nanti.
Peletakan jawatan yang lancar juga memudahkan untuk kembali dan berunding dengan pekerjaan lama anda . Perkara berubah, dan anda mungkin mahu kembali. Jalan keluar yang baik, dibantu oleh surat profesional, menjadikan ini lebih mudah. Walaupun anda tidak kembali, mereka lebih cenderung memberi anda rujukan yang baik atau menulis surat rujukan untuk membantu anda mencari pekerjaan baharu.
Mendokumentasikan niat anda untuk meletak jawatan
Surat peletakan jawatan ialah rekod rasmi pemergian anda. Ini penting untuk HR dan melindungi anda dan majikan anda. Ia menunjukkan dengan tepat apabila anda pergi, yang membantu dengan perkara seperti gaji dan faedah.
Bagi anda, surat itu membuktikan anda secara rasmi meletak jawatan, melindungi anda daripada pertengkaran tentang pemergian anda. Bagi majikan anda, ia adalah rekod peletakan jawatan anda, yang penting untuk rekod dan sebab undang-undang mereka. Ini amat membantu jika terdapat perselisihan faham tentang sebab anda pergi. Surat rasmi menjelaskan segala-galanya.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Peletakan Jawatan
Menulis surat peletakan jawatan untuk pekerjaan adalah tentang menjadi jelas dan ringkas. Ia bukan tempat untuk penjelasan yang panjang atau ledakan emosi. Matlamatnya adalah untuk menyatakan hasrat anda untuk pergi secara profesional dan terus terang, tidak meninggalkan ruang untuk salah tafsir.
1 Mulakan dengan Ucapan Sopan
Mulakan surat anda dengan ucapan yang sopan dan profesional, memanggil pengurus atau penyelia anda secara langsung dengan nama. Contohnya: "[Nama Pengurus] yang dihormati," atau "En/Cik yang dihormati. [Nama Keluarga Pengurus]" . Ini ialah amalan surat perniagaan standard yang menetapkan nada hormat sejak awal.
Menghantar surat terus kepada penyelia anda adalah penting kerana beberapa sebab. Terutamanya, ia memastikan surat itu sampai kepada penerima yang dimaksudkan dan meminimumkan kemungkinan ia diabaikan atau tersalah letak.
Alamat langsung ini membantu mengelakkan sebarang salah faham atau pertikaian pada masa hadapan, seperti penyelia yang mendakwa mereka tidak menerima atau membaca peletakan jawatan anda. Mempunyai rekod penyampaian dan pengakuan yang jelas, bermula dengan salam yang betul, adalah perlindungan profesional untuk kedua-dua pihak.
2 Nyatakan dengan jelas niat anda untuk meletak jawatan
Sejurus selepas ucapan, dengan jelas dan terus nyatakan hasrat anda untuk meletak jawatan daripada jawatan anda. Ini harus dinyatakan dalam perenggan pertama. Elakkan memukul di sekitar semak atau menggunakan bahasa yang tidak jelas. Berterus terang dan tepat sasaran. Berikutan kenyataan ini, nyatakan hari bekerja terakhir anda. Tarikh ini hendaklah sejajar dengan tempoh notis yang diperlukan syarikat anda (cth., dua minggu, satu bulan).
Sebagai contoh: "Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya akan meletak jawatan daripada jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Hari Terakhir Pekerjaan Anda]. "
Bersikap ringkas tanpa bersikap kasar adalah tentang mencapai keseimbangan antara keringkasan dan kesopanan. Begini caranya:
- Berterus terang tetapi tidak tiba-tiba: Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, tetapi elakkan frasa yang terlalu tumpul Daripada berkata, "Saya berhenti," gunakan "Saya meletak jawatan."
- Nyatakan niat anda dengan jelas dan segera: Jangan tangguhkan pengumuman peletakan jawatan anda Terus ke intipati dalam perenggan pertama.
- Elakkan penjelasan yang tidak perlu: Elakkan memberikan justifikasi yang panjang untuk pemergian anda Kenyataan ringkas tentang niat anda untuk meletak jawatan sudah memadai.
Dengan mengikuti garis panduan ini, anda boleh menyampaikan peletakan jawatan anda dengan jelas dan cekap sambil mengekalkan nada profesional dan hormat.
3 Ucapkan Terima Kasih
Selepas menyatakan hasrat anda untuk meletak jawatan, ucapkan terima kasih yang tulus kepada majikan anda atas peluang dan pengalaman yang anda perolehi semasa anda bersama syarikat. Ini adalah elemen penting dalam surat peletakan jawatan profesional. Ia menunjukkan rasa hormat dan mengakui nilai masa anda di sana, tanpa mengira sebab anda pergi.
Sebagai contoh: "Saya berterima kasih atas peluang yang telah diberikan kepada saya semasa saya di [Nama Syarikat]. Saya amat menghargai pengalaman yang saya perolehi dalam [menyebut kawasan atau projek tertentu]."
Dengan mengucapkan terima kasih, anda menyampaikan bahawa anda pergi dengan syarat positif dan menghargai peluang yang diberikan kepada anda. Ia juga secara halus menyampaikan bahawa anda berlepas dalam kerangka fikiran yang positif dan bahawa sebarang gangguan atau komplikasi yang tidak perlu daripada majikan anda boleh menjejaskan pemergian positif itu.
Ini adalah cara untuk mengatakan, "Saya pergi dengan baik; mari kita kekalkan seperti itu."
4 Menawarkan Sokongan Semasa Peralihan
Berikutan ucapan terima kasih anda, tawarkan bantuan anda semasa tempoh peralihan. Ini menunjukkan profesionalisme dan komitmen anda untuk memastikan penyerahan yang lancar. Ia juga mengukuhkan niat positif dan kesediaan anda untuk bekerjasama.
Sebagai contoh: "Saya gembira untuk membantu dalam apa jua cara yang mungkin untuk memastikan peralihan yang lancar semasa saya berlepas. Saya bersedia untuk membantu melatih pengganti saya dan menyelesaikan sebarang tugas tertunggak sebelum hari terakhir saya."
Menawarkan sokongan peralihan boleh termasuk tugas seperti melatih pengganti anda, mendokumentasikan proses kerja anda atau membantu menyelesaikan sebarang projek yang sedang berjalan. Tawaran ini tidak mewajibkan anda untuk mengambil beban kerja yang tidak munasabah, tetapi ia menunjukkan kesediaan anda untuk membantu semasa peralihan.
5 Tutup dengan Nota Positif
Penutupan surat peletakan jawatan anda ialah peluang terakhir anda untuk meninggalkan kesan positif dan berkekalan. Akhiri surat itu dengan ucapan selamat untuk kejayaan dan pertumbuhan masa depan syarikat. Ini mengukuhkan sikap profesional anda dan membuka pintu untuk kemungkinan masa depan.
Sebagai contoh: "Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada anda dan [Nama Syarikat] pada masa hadapan. " atau "Saya berharap syarikat terus berjaya dalam usaha masa depannya. "
Pastikan ia ringkas, tulen dan positif. Elakkan sebarang kenyataan sarkastik atau negatif, walaupun pengalaman anda kurang ideal. Mengekalkan nada positif sehingga akhir adalah penting untuk hubungan jangka panjang dan untuk mengelakkan komplikasi di pihak anda.
6 Tandatangan dengan betul
Langkah terakhir ialah menandatangani surat anda dengan penutupan profesional. Ini menambah sentuhan formal dan melengkapkan dokumen. Gunakan penutupan surat perniagaan standard, seperti:
- Ikhlas
- Dengan hormat,
- Salam sejahtera
"Ikhlas" secara amnya merupakan penutupan yang paling biasa dan diterima secara meluas.
Selepas penutupan, taipkan nama penuh anda pada baris di bawah. Jika anda menyerahkan salinan cetak surat itu, tinggalkan ruang antara penutup dan nama yang anda taip untuk tandatangan tulisan tangan anda. Jika anda menghantar surat secara elektronik, anda boleh sama ada menaip nama anda atau menggunakan tandatangan digital jika sesuai.
Petua untuk Menulis Surat Peletakan Jawatan yang Berkesan
Menulis surat peletakan jawatan boleh terasa menakutkan, tetapi ia tidak semestinya. Berikut ialah beberapa petua penulisan surat peletakan jawatan yang berkesan yang boleh anda ikuti untuk mencipta dokumen yang profesional dan berkesan.
Pastikan Ia Pendek dan Profesional
Keringkasan adalah kunci. Elakkan butiran yang tidak perlu atau penjelasan yang panjang. Berpegang pada maklumat penting: niat anda untuk meletak jawatan, hari terakhir anda, dan ucapan terima kasih. Kekalkan nada hormat dan profesional sepanjang surat.
Adalah penting untuk diingat bahawa anda tidak dikehendaki secara sah untuk menjelaskan sebab anda meletak jawatan dalam kebanyakan kes. Anda hanya boleh menyatakan hasrat anda untuk pergi. Ini boleh mengurangkan tekanan kerana perlu mewajarkan keputusan anda.
Gunakan struktur yang jelas dan formal
Surat yang tersusun dengan baik mudah dibaca dan difahami. Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat besar, gunakan nada dan struktur yang lebih formal dalam surat peletakan jawatan anda. Begitu juga, jika budaya tempat kerja anda lebih longgar, maka ubah nada penulisan anda agar sepadan dengan tempat kerja.
Anda tidak mahu surat peletakan jawatan itu berasa tidak sopan dengan tidak menghormati standard komunikasi di tempat kerja.
Elakkan Komen Emosi atau Negatif
Surat peletakan jawatan bukanlah tempat untuk melampiaskan kekecewaan atau meluapkan rungutan. Walaupun anda mempunyai aduan yang kuat, meletakkannya secara bertulis boleh membawa kepada potensi komplikasi untuk anda dan bukan idea yang baik.
Fokus pada menyatakan rasa terima kasih atas peluang yang diberikan kepada anda dan kekalkan nada positif. Pendekatan ini membantu mengekalkan reputasi profesional anda dan mengelak daripada mewujudkan konflik yang tidak perlu.
Bagaimana Eskritor Memudahkan Penulisan Surat Peletakan Jawatan
Eskritor adalah salah satu daripada banyak alat AI untuk menulis surat peletakan jawatan. Ia membantu pengguna mencipta pelbagai jenis kandungan bertulis, termasuk dokumen profesional seperti surat peletakan jawatan.
AI -Templat Surat Peletakan Jawatan yang Dijana
Proses penulisan Eskritor akan memberi anda templat surat peletakan jawatan khusus yang disesuaikan dengan pelbagai industri dan tetapan profesional. Ini memastikan surat anda sejajar dengan piawaian komunikasi tempat kerja khusus anda, sama ada persekitaran korporat, perniagaan kecil atau organisasi bukan untung.
Selain itu, jika anda sudah mempunyai draf kasar surat peletakan jawatan anda, Eskritor boleh membantu anda memperhalusi penulisan anda. Dengan mengenal pasti dan mengalih keluar sebarang komen negatif atau terlalu emosi, anda akan ditinggalkan dengan surat peletakan jawatan yang digilap dan profesional dalam beberapa minit sahaja.
Penghalusan Tatabahasa dan Gaya
Alat penyuntingan lanjutan Eskritor membetulkan tatabahasa secara automatik, meningkatkan kejelasan ayat dan memastikan nada anda kekal profesional. Ingat, bahasa yang jelas dan ringkas adalah penting dalam surat peletakan jawatan.
Alat Menjimatkan Masa dan Mudah Digunakan
Dengan Eskritor, anda boleh merangka draf, mengedit dan memuktamadkan surat peletakan jawatan anda dengan cepat tanpa perlu risau tentang ralat atau isu pemformatan. Daripada menghabiskan masa yang berharga untuk memikirkan sama ada surat yang ditaip tangan anda cukup baik, Eskritor menyediakan penyelesaian yang diperkemas dan cekap.
Ini adalah jalan yang lebih mudah kepada surat peletakan jawatan profesional yang digilap, membolehkan anda menumpukan pada aspek lain peralihan anda.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
Apabila memberi tumpuan kepada keseronokan peluang baharu atau kelegaan meninggalkan situasi yang sukar, mudah untuk membuat kesilapan semasa menulis surat peletakan jawatan anda. Berikut ialah beberapa kesilapan biasa yang perlu dielakkan:
Terlupa Memasukkan Butiran Penting
Sentiasa tentukan hari bekerja terakhir anda, pastikan ia sejajar dengan tempoh notis syarikat anda. Juga, berikan maklumat hubungan anda (alamat e-mel dan/atau nombor telefon) sekiranya majikan anda perlu menghubungi anda selepas berlepas anda.
Menulis Surat yang Terlalu Emosi
Elakkan memasukkan rungutan peribadi, komen negatif tentang rakan sekerja atau pengurusan, atau ekspresi emosi yang terlalu banyak. Walaupun boleh difahami untuk merasakan emosi yang kuat tentang pergi, menyatakannya dalam surat peletakan jawatan anda boleh memudaratkan:
- Reputasi profesional yang rosak: Komen negatif boleh mencemarkan reputasi anda dan menyukarkan untuk mendapatkan rujukan masa hadapan.
- Implikasi undang-undang: Dalam sesetengah kes, kenyataan fitnah boleh membawa kepada tindakan undang-undang.
- Peluang yang hilang: Surat negatif boleh menjejaskan peluang masa depan dengan syarikat yang sama atau dalam industri yang sama.
Adalah lebih baik untuk memastikan surat itu fakta, ringkas dan profesional.
Menangguhkan Penyerahan
Menyerahkan surat peletakan jawatan anda dengan segera adalah penting. Menangguhkan penyerahan boleh menimbulkan kesukaran kepada majikan anda dalam merancang pemergian anda dan mencari pengganti.
Mematuhi tempoh notis standard (biasanya dua minggu) adalah ihsan profesional dan membolehkan peralihan yang lebih lancar.
Kesimpulan
Surat peletakan jawatan profesional adalah lebih daripada sekadar formaliti. Ini adalah peluang untuk mengekalkan hubungan positif dengan majikan dan rakan sekerja anda, meninggalkan kesan positif yang berkekalan.
Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang disediakan dalam artikel ini, anda boleh membuat surat peletakan jawatan yang jelas, ringkas dan profesional.
Bagi mereka yang menghadapi kesukaran dengan surat peletakan jawatan mereka, cuba Eskritor ! Dengan contoh dan templat surat peletakan jawatan untuk dipilih, anda boleh menulis surat yang disesuaikan dan bebas ralat dalam beberapa minit.
Dubai, UAE