Cara Menulis Surat Motivasi

Surat motivasi ialah dokumen rasmi yang disertakan dengan permohonan untuk pekerjaan atau masuk ke kolej. Ia menerangkan mengapa individu itu memohon jawatan tersebut. Semasa menulis surat motivasi yang menarik, anda harus menggambarkan kemahiran, kelayakan dan pencapaian.

Dalam panduan ini, anda akan menyelidiki lebih mendalam cara menulis surat motivasi. Anda juga harus mengetahui tujuan surat motivasi untuk permohonan akademik. Temui alat AI untuk menulis surat motivasi, seperti Eskritor .

Apa itu Surat Motivasi?

Surat motivasi, biasanya dipanggil'pernyataan tujuan', menerangkan tujuan utama anda untuk mencari kursus, biasiswa atau kerja sukarela. Memohon pekerjaan, universiti, atau program pendidikan memerlukan penyediaan dan penyerahan banyak dokumen. Daripada mereka, yang penting ialah surat motivasi yang baik.

Memahami Tujuan Surat Motivasi

Surat motivasi kadangkala dipanggil surat motivasi. Ia bertujuan untuk memberitahu pengurus pengambilan pekerja atau pegawai kemasukan mengapa anda adalah calon yang ideal untuk jawatan tersebut. Ia juga termasuk kekuatan peribadi dan profesional anda dan penekanan khusus yang mengelilingi keadaan.

Perbezaan Antara Surat Motivasi dan Surat Lamaran

Adalah perkara biasa untuk mengelirukan surat lamaran dengan surat motivasi. Perbezaannya ialah surat lamaran mengandungi contoh khusus tentang bagaimana pengalaman kerja anda sesuai dengan pekerjaan. Sebaliknya, surat motivasi menyelidiki lebih lanjut tentang personaliti, minat dan sebab anda untuk memohon. Pilihan antara surat motivasi dan surat lamaran akan bergantung kepada beberapa faktor. Ini mungkin termasuk keperluan yang dikemukakan oleh organisasi yang anda mohon.

Komponen Utama Surat Motivasi

Surat motivasi anda akan menerangkan apa yang telah anda capai. Ia bercakap tentang kekuatan anda dan mencadangkan kerja masa depan, menunjukkan kepada pembaca mengapa anda layak menerima anugerah ini. Berikut ialah komponen utama dan beberapa petua untuk menulis surat motivasi:

Pengenalan

Semua maklumat peribadi anda digariskan dalam pengenalan anda. Dalam bahagian ini, anda memasukkan siapa anda, apa yang anda ingin capai dalam surat motivasi anda, dan untuk tujuan apa. Nyatakan matlamat utama anda dalam perenggan pertama. Beritahu mereka mengapa anda memohon program ini dan mengapa jawatan ini menarik minat anda. Ringkaskan ciri-ciri penting yang memisahkan anda daripada pemohon lain dan menjadikan anda calon yang sempurna.

Perenggan Badan

Badan ialah bahagian di mana anda perlu sangat spesifik semasa menjadikan ini surat motivasi anda. Dua pertimbangan dikenakan semasa meletakkan bahagian ini: struktur dan kandungan perenggan anda. Perlu ada lebih banyak ruang untuk perenggan yang menerangkan butiran dan fakta tentang siapa anda dan tujuan anda di sini. Gambarkan apa yang mendorong anda untuk memohon jawatan ini dengan contoh konkrit.

Kesimpulan

Tutup surat motivasi anda dengan meringkaskan matlamat anda dan meninggalkan kesan akhir yang baik kepada pembaca. Terima kasih kepada organisasi kerana mempertimbangkan permohonan anda, dan galakkan mereka untuk menghubungi anda jika mereka mempunyai sebarang pertanyaan. Kesimpulan surat motivasi adalah satu peluang terakhir untuk menjual sikap anda, jadi elakkan pengulangan. Dengan lebih banyak perkara yang berlaku daripada yang anda lihat pada pandangan pertama, apa-apa sahaja yang berulang boleh membuatkan anda kelihatan satu dimensi.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Motivasi

Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menulis surat motivasi, perkara pertama yang terlintas di fikiran ialah tujuannya adalah untuk menarik minat pembaca. Anda mesti menerangkan mengapa anda meminta tempat itu dalam kursus untuk melakukan ini.

1. Selidik institusi atau syarikat: Fahami misi dan nilai mereka untuk menyelaraskan surat anda dengan sewajarnya.
2. Sesuaikan surat dengan peluang tertentu: Gunakan kata kunci yang berkaitan dan sesuaikan surat anda untuk jawatan atau program.
3. Serlahkan Kemahiran dan Pengalaman yang Berkaitan: Tekankan kebolehpercayaan, komunikasi dan kebolehsuaian untuk menonjol.
4. Tunjukkan minat dan motivasi yang tulen: Tunjukkan semangat yang ikhlas dan sambungkan matlamat anda dengan tawaran institusi.
5. Kekalkan nada dan struktur profesional: Gunakan bahasa formal, ikut format yang betul dan kekal sahih.
6. Baca pruf dan edit dengan teliti: Hapuskan kesilapan dan ketidakkonsistenan sambil memastikan kejelasan dan nada yang digilap.

Langkah 1: Selidik Institusi atau Syarikat

Menyelidik institusi atau syarikat sebelum menulis surat motivasi anda adalah sangat penting. Ia memberi anda gambaran tentang misi dan nilainya, yang seterusnya membantu anda mengaitkan pengalaman anda dengan cita-cita tersebut. Ambil contoh permohonan ke universiti yang menekankan kepelbagaian sebagai pernyataan misi penting. Berfikir tentang cara memasukkan komitmen anda terhadap kepelbagaian dalam surat permohonan mungkin membantu.

Langkah 2: Sesuaikan Surat dengan Peluang Tertentu

Sebaik sahaja anda menulis beberapa surat motivasi, gunakan kata kunci yang berkaitan daripada iklan pekerjaan. Seterusnya, anda boleh menambahkannya pada surat motivasi. Beberapa perkataan meningkatkan peluang anda untuk dipilih kerana syarikat pengambilan pekerja biasanya menggunakan ATS. Menurut artikel oleh Harvard Business Review , surat motivasi hendaklah hanya satu halaman.

Anda boleh menyediakan templat draf untuk surat motivasi dengan butiran asas lengkap dan maklumat hubungan anda. Kelebihan tambahan ialah kenyataan umum yang menggariskan sejauh mana pengalaman anda dalam kemahiran tertentu.

Langkah 3: Serlahkan Kemahiran dan Pengalaman yang Berkaitan

Majikan mungkin menerima beberapa permohonan untuk jawatan tertentu. Untuk menonjol, serlahkan kemahiran anda dalam surat motivasi anda. Sebagai contoh, majikan anda akan sangat menghargai kebolehpercayaan kerana ia akan memberitahu mereka bahawa mereka boleh bergantung kepada anda.

Kebolehpercayaan bermakna anda bergantung kepada mereka untuk gaji, dan mereka bergantung kepada anda untuk memenuhi tugas anda. Beberapa kemahiran lain yang boleh anda sertakan ialah komunikasi, penyelesaian masalah, kebolehsuaian dan pengurusan masa.

Langkah 4: Tunjukkan Minat dan Motivasi yang Tulen

Surat motivasi anda perlu menunjukkan minat yang tulen dalam program khusus itu di institusi. Surat yang direka dengan baik mungkin menjadi faktor penentu apabila memastikan anda mendapat tempat dalam program pilihan anda. Ia adalah dokumen paling diperibadikan yang anda akan miliki daripada permohonan anda. Menulis surat motivasi khusus untuk program yang anda inginkan bukanlah tugas kecil.

Langkah 5: Kekalkan Nada dan Struktur Profesional

Kekalkan nada profesional sambil kekal tulen. Baca pruf dengan baik, dan jangan menyalin daripada contoh lain atau menggunakan bahasa yang sangat kompleks. Tulis surat anda dalam format, gaya dan tatabahasa profesional. Baca pruf sebarang kesilapan yang anda temui. Langkah ini penting kerana perbezaannya adalah dalam butiran kecil.

Langkah 6: Baca pruf dan edit dengan teliti

Pastikan esei anda bebas daripada kesilapan tatabahasa dan tanda baca. Fokus pada menghapuskan semua ralat, kelemahan dan kemungkinan ketidakkonsistenan sambil mengekalkan suara unik anda. Serlahkan kepentingan nada dan eksposisi dalam esei anda. Juga, semak perbendaharaan kata, dengan mempertimbangkan semua pembinaan bahasa tertentu untuk menjadikan esei anda terdengar seperti orang asli.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan dalam Surat Motivasi

Menulis surat motivasi yang berjaya memerlukan penulisan yang terperinci dan bertujuan. Perhatian yang betul terhadap perincian dan niat untuk mengelakkan perangkap akan membantu meningkatkan peluang seseorang untuk menarik perhatian majikan.

Menjadi Terlalu Generik

Surat motivasi templat mungkin akan menyampaikan kepada majikan bahawa anda tidak cukup sibuk untuk menyesuaikan permohonan. Untuk itu, anda perlu spesifik dengan peluang pekerjaan mereka. Ini adalah pemberhentian bagi kebanyakan firma kerana mereka ingin mengupah pekerja yang berminat dengan kekosongan dan institusi.

Mengulangi Maklumat daripada Resume

Majikan mengharapkan anda menunjukkan merit untuk pekerjaan itu. Jika maklumat anda tidak mengandungi apa-apa yang baru, huraikan salah satu pencapaian anda. Seterusnya, terangkan bagaimana ia menyediakan anda untuk jawatan yang anda mohon. Apa-apa sahaja yang menawarkan nilai dan bukannya sekadar menyenaraikan sejarah kerja dan tanggungjawab anda boleh diterima.

Melebihi Panjang yang Disyorkan

Surat motivasi anda tidak sepatutnya sejenis autobiografi. Anda mungkin cuba bercakap panjang lebar dan mendedahkan keseluruhan sejarah kerjaya anda, tetapi bukan itu tujuan surat motivasi. Untuk menerangkan apa-apa yang anda tidak mempunyai ruang dalam resume anda tetapi perekrut harus tahu. Surat motivasi yang sempurna ialah 250-400 patah perkataan atau tiga hingga enam perenggan panjang.

Bagaimana Eskritor Meningkatkan Penulisan Surat Motivasi

Menurut Grand View Research , pasaran penjana teks AI global dijangka berkembang pada CAGR sebanyak 17.3% dari 2023 hingga 2030. Eskritor ialah salah satu penjana teks AI yang lebih maju yang direka untuk menulis resume dan juga surat motivasi.

1. Penjanaan Kandungan BerkuasaAI : Menjana teks yang koheren dan relevan menggunakan teknologi AI canggih untuk tugas penulisan.
2. Peningkatan Tatabahasa dan Gaya: Meningkatkan tatabahasa dan struktur sambil mengekalkan gaya penulisan unik anda.
3. Templat yang boleh disesuaikan untuk pelbagai aplikasi: Menawarkan templat yang boleh diedit untuk mencipta surat motivasi dan dokumen lain.
4. Sokongan Berbilang Bahasa untuk Pemohon Global: Menyokong 40+ bahasa dengan pilihan untuk menyesuaikan nada dan gaya untuk pelbagai keperluan.

Penjanaan Kandungan Berkuasa AI

Eskritor ialah salah satu penjana teks AI yang paling maju untuk sebarang tugas menulis. Ia menggunakan kecerdasan buatan untuk menjana teks yang dikehendaki dan menawarkan pelbagai ciri yang membantu seseorang menulis surat motivasi. Analisis topik berasaskan AI yang dipilih akan membangunkan teknik penulisan yang relevan untuk kandungan yang sesuai dan koheren.

Peningkatan Tatabahasa dan Gaya

Penulis kandungan AI Eskritor memperhalusi kandungan anda dengan peningkatan yang disasarkan tanpa mengubah gaya penulisan peribadi anda. Ia sesuai dengan blogger, pemasar dan penulis kandungan yang mencari penyelesaian penyuntingan yang cekap dan diperibadikan. Anda akan menerima bantuan AI dengan penyelidikan, struktur, tatabahasa dan mendapatkan kandungan yang tersusun dengan baik dalam masa yang singkat.

Templat Boleh Disesuaikan untuk Pelbagai Aplikasi

Dengan Eskritor, surat motivasi boleh dibuat dengan mudah dengan templat yang boleh diedit. Anda akan menemui potensi yang tidak berkesudahan untuk pembangunan dokumen yang penting dengan templat yang direka bentuk dengan baik. Sama ada resume atau surat motivasi, anda boleh menulis karya terbaik dengan penulis Al terbaik.

Sokongan Berbilang Bahasa untuk Pemohon Global

Eskritor menyokong lebih 40 bahasa, membolehkan pengeluaran, penyuntingan atau terjemahan mudah dalam mana-mana bahasa. Kemudahan ini membantu menembusi halangan bahasa dan meningkatkan komunikasi global.

Eskritor boleh digunakan oleh pengguna yang mempunyai latar belakang linguistik yang pelbagai untuk pelbagai aplikasi penulisan. Ia membolehkan pengguna mengubah nada dan gaya dengan mudah untuk disesuaikan dengan suara atau keperluan khusus mereka. Ia menyediakan pilihan yang fleksibel untuk memastikan kandungan yang dijana sejajar dengan gaya dan nada yang diingini.

Petua Praktikal untuk Menggunakan Eskritor dengan Berkesan

AI terbaik untuk penulisan surat motivasi mencadangkan kata kerja tindakan yang betul dan kata kunci yang dioptimumkan untuk sistem penjejakan pemohon. Ia juga mengesyorkan pemformatan supaya dokumen itu profesional namun menarik.

1. Masukkan maklumat yang jelas dan spesifik: Sediakan gesaan yang tepat untuk meningkatkan kualiti output yang dijana AI .
2. Semak dan peribadikan kandungan yang dihasilkan: Sesuaikan kandungan AI untuk mencerminkan suara jenama unik anda dan berhubung dengan khalayak.
3. Gunakan ciri penyuntingan Eskritor: Perhalusi kandungan dengan maklum balas dan penyuntingan AI sambil mengekalkan gaya peribadi anda.

Masukkan maklumat yang jelas dan spesifik

Jadilah sangat spesifik dalam keperluan anda. Semakin jelas input berdasarkan maklumat, semakin tinggi kemungkinan AI akan memahaminya dengan tepat. Semua yang dihasilkan oleh AI harus dibaca dan diolah semula dengan teliti. Model AI memprosesnya untuk mendapatkan respons atau jawapan berdasarkan corak yang dipelajari semasa latihan. Gesaan yang lebih jelas hanya boleh meningkatkan kualiti output.

Semak dan Peribadikan Kandungan yang Dijana

Pemperibadian adalah penting untuk berhubung dengan khalayak anda dengan kandungan AI anda. Di sinilah suara jenama anda yang berbeza mempunyai kesan. Ia boleh menjadi profesional, bercakap dengan beberapa orang dalam perbualan, atau gabungan kedua-dua gaya. Penggunaan yang konsisten juga mengukuhkan identiti jenama.

Gunakan Ciri Penyuntingan Eskritor

Eskritor menyediakan kemungkinan maklum balas mengenai sebahagian daripada kandungan dan edisi melalui AI . Seseorang boleh menghuraikan lebih lanjut mengenai mana-mana bahagian dan memberi contoh atau beberapa statistik. Ia membolehkan penghalusan kandungan melalui peningkatan yang disasarkan sambil mengekalkan suara anda.

Alami penyelesaian penyuntingan praktikal yang dibuat khusus melalui penyuntingan AI terpilih. Menurut tinjauan oleh Statitsa, kira-kira 17 peratus syarikat di Jerman berkata mereka merancang untuk menggunakan aplikasi AI penjanaan teks.

Kesimpulan

Mempelajari cara menulis surat motivasi adalah penting untuk mencapai matlamat akademik dan kerjaya. Anda boleh menghasilkan surat yang profesional dan digilap dengan menyepadukan petua penulisan surat motivasi kerjaya dengan ciri AI lanjutan Eskritor. Antara muka mesra pengguna Eskritor membantu mencipta struktur surat motivasi, daripada pengenalan kepada kesimpulan yang meyakinkan. Ia memastikan kecekapan dan ketepatan, menjadikan aplikasi anda menonjol dengan mudah.