Dua perkara menjadikan surat lamaran berkesan: pemperibadian dan profesionalisme. Surat generik tidak akan menonjol. Tetapi menulis surat lamaran yang baik boleh menjadi sukar. Orang ramai bergelut dengan tempat untuk bermula, bagaimana untuk menyerlahkan kemahiran tanpa mengulangi resume mereka, dan bagaimana untuk menjadi profesional namun menunjukkan personaliti.
Di situlah alat AI untuk penulisan surat lamaran, seperti Eskritor, boleh membantu. Penulisan Eskritor AI membantu pencari kerja mengatasi cabaran menulis, menjimatkan masa dan mencipta surat lamaran yang kukuh yang mendapat perhatian.
Apa yang Menjadikan Surat Lamaran Menarik?
Surat lamaran yang menarik adalah relevan . Ia memberitahu majikan apa yang mereka perlu tahu tentang anda dan tidak lebih.
Memahami Perspektif Majikan
Majikan telah melihat sekurang-kurangnya 72 pemohon untuk setiap jawatan pekerjaan sejak 2023, dan jumlah itu semakin meningkat. Dari perspektif majikan, mereka mempunyai masa dan sumber yang terhad dan mesti memberi tumpuan kepada mencari pemohon utama yang mempunyai potensi yang jelas. Itulah sebabnya profesional seperti anda mesti menonjol dengan surat lamaran.
Jika surat lamaran anda tidak dapat menunjukkan dengan cepat mengapa anda sesuai, permohonan anda mungkin akan ditolak sebagai pemohon generik yang lain.
Menyelaraskan Kemahiran Anda dengan Keperluan Pekerjaan
Fokus pada menunjukkan kemahiran yang berkaitan, bukan menyenaraikan setiap pekerjaan lepas. Analisis huraian kerja dengan teliti, tentukan 3-5 kemahiran atau keperluan utama. Kemudian, pamerkan contoh khusus daripada pengalaman anda yang secara langsung membuktikan anda mempunyai kemahiran tersebut. Pekerjaan yang tidak berkaitan mencairkan mesej anda dan menyukarkan majikan untuk melihat sama ada anda sesuai.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Lamaran yang Berkesan
Menulis surat lamaran yang berkesan adalah tentang menarik perhatian dengan cepat dan mengekalkan perhatian itu di seluruh surat.
1 Selidik Syarikat dan Peranan
Langkah pertama ialah memahami syarikat dan peranan pekerjaan supaya boleh menyesuaikan surat lamaran anda dan menunjukkan anda "serasi" dengan syarikat itu. Apabila anda mencerminkan nilai mereka dalam surat lamaran anda, ia memberitahu mereka bahawa anda akan disepadukan dengan lancar ke dalam tenaga kerja dan bekerja dengan anda adalah mudah.
Berikut ialah cara terpantas untuk mencari maklumat tentang syarikat dan pekerjaan yang anda mohon:
Untuk peranan pekerjaan :
- Cari kata kunci yang ditekankan dalam huraian kerja Ini adalah bahagian terpenting dalam peranan dan perkara yang perlu anda fokuskan dalam surat lamaran anda.
- Ketahui matlamat huraian kerja itu untuk syarikat Apakah masalah yang cuba diselesaikan oleh syarikat dengan mengupah seseorang dalam jawatan ini?
Untuk misi dan budaya syarikat :
- Lihat laman web syarikat; mereka mungkin mempunyai halaman Tentang Kami dengan pasukan mereka dan budaya mereka.
- Cari pekerja yang bekerja di syarikat itu melalui LinkedIn dan baca profil dan siaran mereka.
2 Susun Surat Lamaran Anda Secara Profesional
Jika anda menulis surat lamaran pada borang tapak web, tambahkan 2 ruang antara pengenalan anda dan badan surat lamaran anda. Kemudian tambah 3 ruang sekali lagi untuk pernyataan penutup (cth. Salam hormat, Nama). Perincian kecil ini membantu menyusun surat lamaran anda agar kelihatan lebih profesional.
Jika surat lamaran anda melalui Google Docs atau Microsoft Word, tambahkan pengepala yang betul dengan nama, nombor telefon, alamat e-mel dan URL profil LinkedIn anda (atau mana-mana pautan profesional lain tentang anda). Tambahkan pengepala dan pengaki yang betul untuk Dokumen anda supaya ia kelihatan profesional.
Akhir sekali, pastikan perenggan anda selesa. Sasarkan 4 hingga 5 baris supaya perenggan anda tidak kelihatan terlalu besar.
3 Buat Perenggan Pembukaan yang Kuat
Perenggan pembukaan ialah peluang pertama anda untuk memberi kesan yang kuat. Berikut ialah tiga teknik untuk menarik perhatian pembaca:
- Cerminkan keperluan utama: Rujuk terus kemahiran atau tanggungjawab penting yang dinyatakan dalam huraian kerja untuk menunjukkan bahawa anda telah membacanya.
- Sebutkan rujukan: Jika seseorang dalam syarikat merujuk anda, sebutkan nama mereka dalam pembukaan untuk kredibiliti.
- Serlahkan pencapaian yang berkaitan: Sebutkan pencapaian atau pencapaian penting yang berkaitan secara langsung dengan pekerjaan itu secepat mungkin.
Idea utama perenggan pembukaan yang kuat adalah untuk menonjol dengan memberi perhatian kepada perincian. Atau untuk menjadi calon yang luar biasa dan membuka surat lamaran anda dengan pengalaman kerja yang sangat relevan.
4 Mempamerkan pencapaian dan kemahiran yang berkaitan
83% daripada pengurus pengambilan pekerja berpendapat bahawa surat lamaran adalah penting kerana itulah cara anda menonjolkan pengalaman kerja anda yang berkaitan untuk menjawab huraian kerja.
Dalam surat lamaran anda, Daripada mengatakan apa yang boleh anda lakukan, fokus pada apa yang telah anda lakukan. Berikut ialah cara untuk mempamerkan pencapaian dan kemahiran anda dengan berkesan:
- Ukur keputusan anda: Seboleh-bolehnya, gunakan nombor untuk menyerlahkan kesan kerja anda Sebagai contoh, daripada mengatakan "Peningkatan kepuasan pelanggan," katakan "Peningkatan skor kepuasan pelanggan sebanyak 15% pada Q3 2023."
- Fokus pada keputusan, bukan hanya tugasan: Daripada " Bertanggungjawab untuk mengurus akaun media sosial ," katakan, " Membangunkan dan melaksanakan strategi media sosial yang meningkatkan penglibatan pengikut sebanyak 25%."
Menyebut impak dan pencapaian anda dan bukannya tanggungjawab anda sebelum ini adalah seperti jalan pintas ke hati pengurus pengambilan pekerja anda. Majikan ini mahukan seseorang yang boleh membawa hasil, bukan hanya mengisi huraian kerja.
5 Nyatakan Semangat dan Kesesuaian Budaya
Bersemangat dan menunjukkan kepada majikan anda bahawa anda sesuai dari segi budaya untuk syarikat mereka adalah tentang mengimbangi profesionalisme. Walaupun pengalaman kerja anda bukan yang terbaik, 82% daripada pengurus pengambilan pekerja mengatakan surat lamaran yang kukuh boleh memujuk mereka untuk menjemput calon yang lemah untuk temu duga.
Gunakan ayat seperti:
- "Saya tahu bahawa [nilai x] penting untuk [nama syarikat] dan dalam kerja saya sebelum ini, saya adalah [nilai x], dan itu adalah pembuat perbezaan dalam mendapatkan [hasil y]."
- "Saya tahu industri ini kerana saya kerap menonton [topik]."
Ini adalah ayat halus yang pada asasnya menggantikan, "Saya bersemangat tentang ini." atau "Saya sangat bersemangat untuk bekerja di sini." Menyampaikan minat yang tulen terhadap syarikat dengan menunjukkan cara anda mengambil bahagian dalam industri itu menunjukkan kepada majikan bahawa anda lebih berminat dengan jawatan tersebut. Anda sudah biasa dengannya.
6 Akhiri dengan Seruan Tindakan
Kesimpulannya ialah peluang terakhir anda untuk meninggalkan kesan positif dan menggalakkan pengurus pengambilan pekerja untuk mengambil tindakan. Berikut ialah beberapa contoh penutupan yang menarik:
- "Saya bersedia untuk menaiki Google Meet atau Zoom untuk membincangkan lebih lanjut."
- "Beritahu saya apa lagi yang anda perlukan daripada saya!"
Contoh-contoh ini menyampaikan kesediaan anda untuk meneruskan tanpa terlalu tegas. Elakkan frasa seperti "Saya menjangkakan untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi" atau "Saya menantikan temu duga," yang boleh terdengar sombong.
Akhir sekali, adalah idea yang baik untuk mengulangi maklumat hubungan anda dalam perenggan penutup. Ini memudahkan pengurus pengambilan pekerja menghubungi anda dan merupakan seruan untuk bertindak yang halus. Berikut ialah beberapa contoh surat lamaran pengakhiran untuk permohonan kerja:
- "Salam hormat, Nama (name@gmail.com)"
- "Semua yang terbaik, Nama (name@gmail.com)"
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan dalam Surat Lamaran
Kesilapan biasa menimbulkan kesan pertama yang negatif dan selalunya akan membatalkan kelayakan permohonan anda. Oleh itu, fokus pada kualiti dan berhati-hati dengan kesilapan ini.
Kandungan Generik
Kesilapan pertama dan paling teruk yang boleh anda lakukan ialah mempunyai kenyataan pembukaan generik dalam surat lamaran anda. Ini menunjukkan anda tidak membaca huraian kerja dan surat lamaran anda tidak mempunyai usaha. Dari perspektif majikan, jika anda akan malas pada permulaan surat lamaran, bagaimana mereka boleh mempercayai anda untuk menjadi pekerja yang baik?
Ingat, penyesuaian adalah kunci. Jangan hanya mencari "format surat lamaran profesional" pada Google dan salin-tampal struktur itu. Sesuaikan perenggan pembukaan anda kepada setiap permohonan dan serlahkan kemahiran dan pengalaman khusus yang menjadikan anda padanan yang kuat.
Nada Terlalu Formal atau Kasual
Nada yang terlalu formal adalah kaku dan tidak peribadi manakala menjadi sangat kasual adalah tidak profesional. Sasarkan sama ada gabungan kedua-duanya, yang bermaksud bahasa yang jelas dan ringkas, elakkan slanga atau jargon. Elakkan menggunakan perkataan rumit yang tidak perlu apabila versi ringkas lebih mudah difahami.
Kesilapan Ejaan dan Tatabahasa
Kesilapan ejaan dan tatabahasa merosakkan kredibiliti anda. Malah satu kesilapan menaip boleh menjadi pemecah perjanjian . Mereka mencadangkan kekurangan perhatian terhadap perincian dan boleh membuat pembaca mempersoalkan kemahiran komunikasi anda.
Anda boleh mengelakkan kesilapan menulis sama sekali dengan menggunakan alat penulisan AI seperti Eskritor .
Memanfaatkan Eskritor untuk Penulisan Surat Lamaran Anda
Eskritor ialah penulis kandungan AI, direka untuk membantu penulisan kreatif, akademik dan perniagaan seperti surat lamaran.
Penjanaan Kandungan Berkuasa AI
Eskritor boleh membantu anda merangka surat lamaran yang diperibadikan dengan meningkatkan nada dan gaya penulisan anda. AI boleh melaraskan surat lamaran anda agar berbunyi lebih baik, menggunakan perkataan yang betul untuk menonjolkan personaliti anda sambil kekal profesional.
Dengan Eskritor, anda boleh menumpukan pada menulis surat lamaran anda secara kasar dan kemudian menggunakan Eskritor untuk menjadikannya kelihatan rapi kemudian.
Templat Boleh Disesuaikan
Eskritor juga mempunyai pelbagai templat khusus industri yang boleh digunakan untuk surat lamaran. Jika anda membuat surat lamaran untuk pemasaran, Eskritor akan bertanya kepada anda jenis maklumat berkaitan pemasaran yang ingin anda sertakan dalam surat lamaran anda, seperti arah aliran industri, cerapan pakar dan sebagainya.
Templat yang sangat relevan ini pasti akan menonjolkan surat lamaran anda, dengan memberikan nilai segera kepada majikan anda dengan trend atau statistik industri. Apa yang anda perlu lakukan ialah mengedit surat lamaran untuk menjadikannya lebih spesifik tentang pencapaian dan pengalaman anda untuk menjadikannya peribadi.
Peningkatan Tatabahasa dan Gaya
Eskritor juga merupakan penyemak tatabahasa, jadi surat lamaran anda bebas ralat dan digilap sebelum anda menyerahkannya.
Menggunakan alat penulisan yang AI seperti Eskritor, pastikan surat lamaran anda konsisten kerana anda tidak akan meletihkan diri secara fizikal daripada menulis surat lamaran berulang kali. Anda boleh meminta Eskritor menulis surat lamaran anda dalam nada formal, mudah, objektif atau deskriptif, dan ia akan menulis semula surat lamaran anda dengan pasti setiap kali.
Kecekapan Masa
Menggunakan Eskritor boleh menjimatkan banyak masa anda semasa memohon pekerjaan. Anda boleh menjimatkan sebanyak 10 minit menulis setiap surat lamaran kerana seberapa pantas Eskritor . Masa tambahan ini membolehkan anda menghabiskan lebih banyak tumpuan pada tugas mencari kerja lain, seperti menyelidik syarikat atau membuat persediaan untuk temu duga.
Petua Akhir untuk Surat Lamaran yang Berjaya
Ini ialah dua petua surat lamaran terakhir untuk pencari kerja membezakan diri anda daripada surat lamaran lain dan mendapatkan anda temu duga.
Ketulenan
Majikan selalunya boleh "merasakan" apabila sesuatu tidak tulen. Tanda-tanda biasa terlalu bersemangat dalam surat lamaran. Atau pencapaian yang dibesar-besarkan, terutamanya jika ia terhasil daripada usaha berkumpulan.
Ini adalah satu lagi sebab mengapa menggunakan alat AI seperti Eskritor bagus untuk menulis surat lamaran. Eskritor membantu anda kekal konsisten dengan surat lamaran anda, mengingati gaya penulisan dan nada, dan memastikan surat lamaran anda terdengar konsisten sepanjang hari.
Susulan
Menjadualkan e-mel susulan lebih awal boleh menjadi cara yang berguna untuk memastikan anda tidak lupa dan mengekalkan pendekatan yang konsisten.
Masa yang sesuai untuk komunikasi susulan bergantung kepada majikan. Sesetengah majikan secara eksplisit menyatakan garis masa yang dijangkakan untuk menyemak permohonan. Dalam kes ini, sebaiknya hormati jangka masa yang dinyatakan dan menunggu dengan sewajarnya. Walau bagaimanapun, jika majikan tidak memberikan garis masa tertentu atau tidak begitu komunikatif, anda boleh memulakan susulan seawal dua hari perniagaan selepas menyerahkan permohonan anda.
Kesimpulan
Surat lamaran yang direka dengan baik adalah peribadi, menunjukkan perhatian terhadap perincian, dan hanya mempunyai maklumat yang berkaitan dengan majikan. Ingat, kesilapan biasa dalam surat lamaran anda, seperti pembukaan generik, akan memburukkan lagi permohonan anda. Dalam pasaran kerja yang kompetitif hari ini, majikan dengan mudah mempunyai 50+ pilihan permohonan, dan surat lamaran yang ditulis dengan buruk boleh mengakibatkan pemecatan serta-merta.
Jika anda menghadapi kesukaran untuk mencipta surat lamaran yang diperibadikan, gunakan Eskritor untuk mencipta surat lamaran yang konsisten dan berkualiti tinggi untuk semua permohonan kerja anda.
Dubai, UAE