Bagaimana untuk mengekstrak kata kunci daripada teks dalam Excel?
Ia juga mungkin untuk mengekstrak teks daripada dokumen Excel dan bukannya hanya pengekstrakan kata kunci. Berikut ialah tutorial asas untuk mengekstrak kata kunci daripada Excel untuk pemula:
Menggunakan ciri Teks ke Lajur:
- Pilih lajur yang mengandungi teks yang ingin anda ekstrak kata kunci.
- Pergi ke tab Data dan klik pada Teks ke Lajur.
- Pilih Terhad dan klik Seterusnya.
- Pilih pembatas yang memisahkan kata kunci (cth, ruang, koma) dan klik Seterusnya.
- Pilih sel destinasi untuk kata kunci dan klik Selesai.
Menggunakan fungsi KIRI, KANAN dan MID:
Begini cara anda boleh mengekstrak teks menggunakan fungsi KIRI, KANAN dan TENGAH:
- Gunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak beberapa aksara pertama setiap perkataan dalam teks.
- Gunakan fungsi RIGHT untuk mengekstrak beberapa aksara terakhir setiap perkataan dalam teks.
- Gunakan fungsi MID untuk mengekstrak aksara dari tengah setiap perkataan dalam teks.
- Gabungkan aksara yang diekstrak menggunakan operator CONCATENATE atau “&” untuk mencipta kata kunci.
Menggunakan fungsi FIND dan LEN:
- Gunakan fungsi FIND untuk mencari kedudukan setiap pembatas dalam teks.
- Gunakan fungsi LEN untuk menentukan panjang setiap kata kunci.
- Gunakan fungsi MID untuk mengekstrak setiap kata kunci berdasarkan kedudukan pembatas dan panjang kata kunci.
Menggunakan alat tambah atau pemalam pihak ketiga:
- Terdapat banyak tambahan dan pemalam pihak ketiga yang tersedia untuk Excel yang mengekstrak kata kunci daripada teks, seperti Power Pivot, Power Query dan ASAP Utilities.
Mengapa Anda Perlu Mengekstrak Kata Kunci daripada Teks?
Pengekstrakan kata kunci daripada teks berguna untuk beberapa sebab:
- Pengoptimuman enjin carian (SEO): Jika anda mempunyai tapak web atau blog, menggunakan kata kunci yang berkaitan dalam kandungan anda membantu meningkatkan kedudukan enjin carian anda dan memudahkan orang ramai mencari kandungan anda.
- Analisis data: Mengekstrak kata kunci daripada teks membantu anda mengenal pasti tema atau topik biasa dalam set data yang besar. Ini berguna untuk penyelidikan pasaran , analisis sentimen dan jenis analisis data yang lain.
- Pengkategorian kandungan: Dengan mengekstrak kata kunci daripada teks, kategorikan dan susun kandungan anda dengan lebih berkesan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan mendapatkan semula cebisan maklumat tertentu dan juga membantu anda mengenal pasti jurang atau lebihan dalam kandungan anda.
- Analisis dan ringkasan teks: Mengekstrak kata kunci juga digunakan untuk meringkaskan perkara utama atau tema sekeping teks. Ini berguna untuk memahami dengan cepat kandungan dokumen atau artikel, atau untuk mencipta abstrak atau ringkasan sekeping tulisan yang lebih panjang.
Bagaimana untuk Mengekstrak Kata Kunci Menggunakan API Pengekstrak Tersuai dalam Python dalam Excel?
- Pasang pakej Python yang diperlukan: Untuk menggunakan API pengekstrak tersuai dalam Python, anda perlu memasang pakej Python yang diperlukan. Ini berbeza-beza bergantung pada API khusus yang anda gunakan, tetapi pakej biasa termasuk permintaan, JSON dan panda.
- Dapatkan kunci API: Untuk mengakses API, anda perlu mendapatkan kunci API. Ini biasanya melibatkan pendaftaran akaun di tapak web penyedia API dan mengikut arahan mereka untuk mendapatkan kunci API.
- Tulis kod Python untuk mengekstrak kata kunci: Menggunakan dokumentasi API dan pengetahuan anda tentang Python, tulis kod yang menghantar permintaan kepada API dan mengekstrak kata kunci yang berkaitan daripada respons. Ini melibatkan penggunaan fungsi seperti requests.get() untuk menghantar permintaan, JSON.loads() untuk menghuraikan respons JSON dan panda untuk menyusun data.
- Import kod Python ke dalam Excel: Setelah anda menulis kod Python untuk mengekstrak kata kunci, import ia ke dalam Excel menggunakan pakej xlwings. Ini membolehkan anda menjalankan kod Python terus daripada Excel dan mengimport kata kunci yang diekstrak ke dalam lembaran kerja Excel.
- Jalankan kod Python dalam Excel: Setelah anda mengimport kod Python ke dalam Excel, jalankannya dengan mengklik pada butang atau menaip arahan dalam sel. Kata kunci yang diekstrak kemudiannya akan ditambahkan pada lembaran kerja, di mana anda memanipulasinya mengikut keperluan.
- Klik pada tab Pembangun.
- Klik Pada Visual Basic.
- Klik “Sisipkan” dan kemudian “Modul”.
- Tulis kod.
- Tutup VBA.
- Tulis formula Excel tersuai dan tekan enter.
Formula Tersuai:
- Untuk Ekstrak perkataan pertama teks tulis =ExtractWords(A2,1)
- Untuk Mengekstrak perkataan kedua teks tulis =ExtractWords(A2,2)
- Untuk mengekstrak perkataan ke-3 teks tulis =ExtractWords(A2,3)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-4 teks tulis =ExtractWords(A2,4)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-5 teks tulis =ExtractWords(A2,5)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-6 teks tulis =ExtractWords(A2,6)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-7 teks tulis =ExtractWords(A2,7)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-8 teks tulis =ExtractWords(A2,8)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-9 teks tulis =ExtractWords(A2,9)
- Untuk Ekstrak perkataan ke-10 teks tulis =ExtractWords(A2,10)
Di sini A2 ialah sel tempat rentetan teks diletakkan. dan 1…10 ialah bilangan susunan perkataan. Dengan cara ini, ekstrak perkataan ke-n mana-mana teks atau ayat dalam excel.
Untuk maklumat lebih terperinci, rujuk ChatGPT. Algoritma alatan pembelajaran mesin membolehkan pengguna mencari lebih banyak maklumat dengan fungsi carian lanjutan mereka.
Adakah Formula Tersuai Sama dengan Formula Tatasusunan?
Formula tersuai ialah formula yang anda cipta sendiri menggunakan fungsi dan pengendali dalam program hamparan, seperti Excel atau Helaian Google.
Sebaliknya, formula tatasusunan ialah formula yang beroperasi pada berbilang nilai dalam tatasusunan atau julat sel. Formula tatasusunan digunakan untuk melakukan pengiraan pada berbilang baris atau lajur data secara serentak, dan ia mengembalikan tatasusunan nilai dan bukannya satu nilai.
