Menulis e-mel untuk permohonan kerja atau latihan memerlukan perhatian terhadap perincian dan profesionalisme. Berikut ialah panduan langkah demi langkah tentang cara menulis e-mel permohonan kerja yang berkesan:
- Gunakan baris subjek yang jelas: Baris subjek e-mel hendaklah jelas dan khusus. Ia harus termasuk tajuk kerja dan nama anda.
- Alamat penerima: Gunakan tabik hormat yang sesuai, seperti “Pengurus Pengambilan Yang Dihormati” atau “Sayang[Company Name] Pasukan HR.”
- Perkenalkan diri anda: Dalam perenggan pertama, perkenalkan diri anda dan nyatakan jawatan yang anda mohon. Juga, terangkan secara ringkas bagaimana anda mengetahui tentang pembukaan kerja.
- Serlahkan kelayakan anda: Dalam beberapa perenggan berikut, serlahkan kelayakan, set kemahiran dan pengalaman anda yang menjadikan anda sesuai untuk pekerjaan itu. Sertakan pencapaian yang dipacu metrik untuk menunjukkan diri anda sebagai aset berharga kepada syarikat.
- Nyatakan semangat anda: Tunjukkan semangat anda untuk pekerjaan dan syarikat. Terangkan mengapa anda berminat dengan jawatan tersebut dan apa yang anda harap dapat sumbangkan.
- Berikan maklumat hubungan anda: Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda, seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda. Sertakan pautan ke profil LinkedIn atau tapak web peribadi anda.
- Tutup e-mel: Terima kasih kepada penerima kerana mempertimbangkan permohonan anda dan nyatakan kesediaan anda untuk menjawab sebarang soalan yang mereka ada. Gunakan tanda keluar profesional, seperti “Salam hormat” atau “Ikhlas”.
- Lampirkan resume dan surat iringan anda: Pastikan anda melampirkan resume dan surat iringan e-mel anda pada e-mel. Anda juga boleh memasukkannya sebagai lampiran PDF atau menyediakan pautan kepada mereka dalam e-mel.
- Baca pruf: Sebelum menekan butang hantar, pastikan anda menyemak semula e-mel anda untuk sebarang kesilapan atau kesilapan menaip. Anda ingin membuat kesan pertama yang sangat baik dan menunjukkan perhatian kepada perincian.
- Semak contoh e-mel permohonan kerja yang berbeza di internet daripada profesional berpengalaman.
Berikut adalah contoh e-mel permohonan kerja:
Perkara: Permohonan Jawatan Pengurus Pemasaran
Pengurus Pengambilan yang dihormati, atau Kepada Siapa Yang Berkenaan,
Saya menulis untuk memohon jawatan Pengurus Pemasaran di Syarikat XYZ, yang saya lihat di tapak web syarikat anda. Saya seorang profesional pemasaran dengan lima tahun pengalaman dalam membangun dan melaksanakan kempen pemasaran yang berjaya.
Dalam peranan saya sekarang sebagai Pakar Pemasaran di Syarikat ABC, saya telah memperoleh pengalaman yang luas dalam pemasaran digital, pengurusan media sosial dan penciptaan kandungan. Saya juga mahir dalam penyelidikan dan analisis pasaran dan mempunyai rekod prestasi yang kukuh dalam meningkatkan kesedaran jenama dan memacu jualan.
Saya teruja dengan peluang untuk membawa kemahiran dan pengalaman saya kepada Syarikat XYZ dan menyumbang kepada kejayaan pasukan pemasaran anda. Selain itu, saya kagum dengan misi dan nilai syarikat, dan saya percaya semangat saya untuk pemasaran sejajar dengan matlamat syarikat anda.
Sila dapatkan dilampirkan resume dan surat lamaran saya untuk semakan anda. Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya. Saya menantikan peluang untuk membincangkan kelayakan saya dengan lebih lanjut.
Selamat sejahtera,
[Your Full Name]
Apakah Petua E-mel Permohonan Kerja?
1. Sediakan Dokumen Anda
Langkah pertama dalam mengarang e-mel permohonan adalah untuk mendapatkan dokumen yang akan anda sertakan dalam e-mel sedia untuk dihantar. Ini mungkin termasuk resume dan surat lamaran anda serta dokumen tambahan yang diminta untuk jawatan seperti contoh kerja anda.
Anda harus menghantar dokumen anda sebagai PDF dan bukannya dokumen Word untuk memastikan penerima dapat membuka dan melihatnya. Sertakan nama penuh anda dalam tajuk setiap dokumen supaya penonton cepat melihat milik siapa dokumen itu.
2. Karang E-mel Permohonan Anda
Langkah seterusnya ialah mengarang e-mel yang akan anda hantar bersama dokumen permohonan anda. Gunakan sama ada menggunakan e-mel sebagai surat lamaran anda atau sertakan salinan surat lamaran anda bersama e-mel tersebut.
Sertakan salam yang merujuk kepada penerima, satu atau dua perenggan yang menerangkan sebab anda menulis dan kelayakan anda, dan perenggan penutup yang merangkumi maklumat hubungan anda dan terima kasih atas masa penerima.
Anda juga harus menyertakan sebutan dokumen yang dilampirkan pada e-mel. Maklumat tambahan dalam e-mel ialah bagaimana anda mendengar tentang pembukaan kerja dan jika/bila anda akan membuat susulan.
3. Pilih Baris Subjek Ringkas
Baris subjek permohonan anda adalah penting kerana ia membolehkan pengurus pengambilan pekerja melihat perkara yang terkandung dalam e-mel. Memandangkan pengambilan pengurus menerima begitu banyak e-mel untuk jawatan kerja, memastikan baris subjek anda sejelas dan ringkas yang mungkin meningkatkan peluang anda untuk menarik perhatian penonton.
Pertimbangkan baris subjek seperti “Nama Anda – Jawatan yang anda mohon” atau sesuatu yang serupa untuk memastikan penerima mengetahui dengan tepat tentang maksud e-mel anda.
4. Sertakan Tandatangan Anda
Sertakan tandatangan e-mel pada penghujung e-mel anda yang mengandungi nama penuh dan maklumat hubungan anda seperti nombor telefon, e-mel, portfolio dalam talian dan sebarang profil media sosial yang ingin anda kongsi dengan perekrut.
5. Semak E-mel Anda Sebelum Menghantar
Sebelum menekan hantar, adalah penting untuk menyemak dan menyemak semula e-mel anda untuk memastikan ketepatan, profesionalisme dan tatabahasa dan ejaan yang betul. Pertimbangkan untuk menambah pembantu penulisan dalam talian seperti Grammarly pada penyemak imbas anda untuk menangkap kesilapan dan membuat cadangan untuk penambahbaikan.
Ia juga merupakan idea yang baik untuk menghantar e-mel ujian kepada diri sendiri untuk memastikan e-mel anda kelihatan baik dan mempunyai semua lampiran yang sesuai. Sebaik sahaja anda pasti permohonan anda sempurna, hantar e-mel kepada perekrut.
6. Gunakan Alamat E-mel Profesional
Akaun e-mel yang anda gunakan untuk menghantar permohonan anda mestilah yang profesional. Jika anda memohon banyak pekerjaan, anda mungkin mahu menyediakan akaun e-mel hanya untuk mencari kerja. Anda akan dapat menjejaki aplikasi anda dengan mudah kerana ia tidak akan dicampur dengan e-mel peribadi anda. Jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel dalam talian ( Gmail , contohnya), anda akan dapat mengakses mesej anda daripada sebarang peranti. Apabila anda menyediakan akaun, cuba gunakan variasi nama anda, seperti firstname.lastname@email.com.
7. Pilih Nama Fail untuk Resume Anda
Apabila anda menyimpan resume anda, masukkan nama anda dalam tajuk supaya majikan tahu resume siapa.
8. Tunjukkan Anda Memahami Penerangan Kerja dengan Baik
Sebagai pencari kerja, anda harus mengetahui semua aspek pekerjaan yang anda mohon, dan anda perlu menunjukkannya kepada bakal majikan anda. Elakkan frasa klise seperti “Ini adalah pekerjaan impian saya.” Gunakan bahasa yang lebih formal dalam surat permohonan anda. Butiran akan dinyatakan dalam siaran kerja.
Apakah Templat E-mel Permohonan Kerja?
Templat e-mel permohonan kerja ialah format pra-reka bentuk yang anda gunakan sebagai panduan semasa menulis e-mel untuk memohon pekerjaan. Templat termasuk elemen penting e-mel permohonan kerja, seperti baris subjek, ucapan, pengenalan, kandungan dan penutup.
Menggunakan templat e-mel permohonan kerja membantu anda menyusun pemikiran anda dan memastikan anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat alasan kukuh mengapa anda adalah calon yang ideal untuk pekerjaan itu. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat untuk memperibadikan e-mel kepada pekerjaan dan syarikat tertentu yang anda mohon dan untuk menyerlahkan kelayakan dan pengalaman anda yang berkaitan.
Berikut ialah contoh templat:
Subjek:[Position] Permohonan – [Your Name]
Yang dihormati Tuan/Puan/Cik.[Hiring Manager’s Name] ,
Saya menulis untuk memohon[Position] kedudukan di[Company Name] . Dengan[Number of Years] tahun pengalaman dalam[relevant field or industry] , saya yakin bahawa saya mempunyai kemahiran dan kelayakan yang diperlukan untuk cemerlang dalam peranan ini.
Dalam peranan saya sebelum ini di[Previous Company] , saya[brief description of your responsibilities and achievements] . Saya mahir dalam[relevant skills] dan mempunyai pengalaman dengan[relevant tools or software] . Selain itu, saya seorang yang cepat belajar, dapat menyesuaikan diri dengan teknologi dan prosedur baharu.
Saya bersemangat tentang[industry or field] dan teruja dengan peluang untuk menyumbang kepada kejayaan[Company Name] . Selain itu, saya kagum dengan misi dan nilai syarikat dan percaya bahawa kemahiran dan pengalaman saya sejajar dengan matlamat syarikat.
Sila dapatkan dilampirkan resume dan surat lamaran saya untuk semakan anda. Jika anda memerlukan sebarang maklumat lanjut, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya. Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya.
Yang ikhlas,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Bagaimana Untuk Menulis E-mel Susulan Selepas Memohon Pekerjaan?
Membuat susulan dengan bakal majikan selepas memohon pekerjaan menunjukkan semangat dan minat anda dalam jawatan tersebut. Berikut ialah beberapa petua tentang cara menulis e-mel susulan selepas memohon pekerjaan:
- Tunggu sekurang-kurangnya seminggu selepas membuat permohonan sebelum menghantar e-mel susulan. Ini memberi majikan masa yang cukup untuk menyemak permohonan anda.
- Gunakan baris subjek yang jelas yang menunjukkan tujuan e-mel anda. Contohnya, “Menyusul[Position] Permohonan” atau “Menyemak Status Permohonan.”
- Mulakan dengan ucapan yang sopan, seperti “Sayang[Hiring Manager’s Name] .”
- Ingatkan majikan tentang permohonan anda dengan menyebut jawatan yang anda mohon dan tarikh anda menyerahkan permohonan anda.
- Nyatakan minat anda yang berterusan dalam jawatan dan syarikat.
- Tanya jika terdapat sebarang maklumat tambahan yang anda berikan atau jika terdapat anggaran garis masa untuk proses pengambilan pekerja.
- Terima kasih kepada majikan atas masa dan pertimbangan mereka.
- Sertakan maklumat hubungan anda sekiranya majikan perlu menghubungi anda.
Berikut ialah contoh e-mel susulan:
Subjek: Susulan Permohonan Penyelaras Pemasaran
sayang[Hiring Manager’s Name] ,
Saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik, saya menulis untuk membuat susulan permohonan terbaru saya untuk jawatan Penyelaras Pemasaran di Syarikat XYZ. Saya menyerahkan permohonan saya pada[Date of Application] , dan saya sangat berminat dengan peluang ini.
Pertama, saya teruja dengan kemungkinan menyertai pasukan Syarikat XYZ dan menyumbang kepada kejayaan syarikat. Selain itu, saya percaya kemahiran dan pengalaman saya menjadikan saya calon yang kuat untuk jawatan itu.
Saya ingin mendaftar masuk dan melihat sama ada terdapat sebarang maklumat tambahan yang boleh saya berikan atau jika terdapat anggaran garis masa untuk proses pengambilan pekerja. Saya bersedia untuk menjawab sebarang soalan yang anda ada dan boleh memberikan rujukan atas permintaan.
Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya berharap untuk mendengar daripada anda.
Selamat sejahtera,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
