Две работи го прават промотивното писмо ефективно: персонализација и професионализам. Генеричкото писмо нема да се истакне. Но пишувањето на добри мотивни писма може да биде тешко. Луѓето се борат со тоа од каде да започнат, како да ги истакнат вештините без да го повторуваат своето резиме и како да бидат професионалци, а сепак да покажат личност.
Тоа е местото каде што AI алатки за пишување на мотивно писмо, како Eskritor, може да помогнат. Eskritor AI пишување им помага на барателите на работа да ги надминат предизвиците за пишување, штеди време и создава силни мотивни писма кои се забележани.
Што го прави промотивното писмо привлечно?
Убедливо промотивно писмо е релевантно . Му кажува на работодавачот што треба да знае за вас и ништо повеќе.
Разбирање на перспективата на работодавачот
Работодавците виделе најмалку 72 кандидати за секое работно место од 2023 година и тој број само се зголемува. Од гледна точка на работодавачот, тие имаат ограничено време и ресурси и мора да се фокусираат на пронаоѓање на клучни кандидати со јасен потенцијал. Затоа професионалците како вас мора да се истакнат со мотивно писмо.
Ако вашето промотивно писмо не може брзо да покаже зошто сте погодни, вашата апликација најверојатно ќе биде отфрлена како друг генерички кандидат.
Усогласување на вашите вештини со барањата за работа
Фокусирајте се на демонстрирање на релевантни вештини, а не на набројување на сите минати работни места. Внимателно го анализирајте описот на работата, утврдувајќи 3-5 клучни вештини или барања. Потоа, покажете конкретни примери од вашето искуство кои директно докажуваат дека ги поседувате тие вештини. Ирелевантните работни места ја разредуваат вашата порака и им отежнуваат на работодавците да видат дали се вклопувате.
Водич чекор-по-чекор за пишување на ефективно промотивно писмо
Пишувањето на ефективно промотивно писмо значи брзо привлекување на вниманието и задржување на тоа внимание низ целото писмо.
1 Истражување на компанијата и улогата
Првиот чекор е разбирање на компанијата и работната улога, така што можете да го прилагодите вашето промотивно писмо и да покажете дека сте "компатибилни" со компанијата. Кога ги рефлектирате нивните вредности во вашето промотивно писмо, им кажува дека ќе се интегрирате непречено во работната сила и дека работењето со вас е лесно.
Еве ги најбрзите начини да најдете информации за компанијата и работата за која аплицирате:
За работната улога :
- Побарајте клучни зборови кои се нагласени во описот на работата Ова е најважниот дел од улогата и на што треба да се фокусирате во вашето промотивно писмо.
- Откријте која е целта на описот на работата за компанијата Кој проблем се обидува да го реши компанијата со вработување на некој на оваа позиција?
За мисијата и културата на компанијата :
- Погледнете на веб-сајтот на компанијата; тие може да имаат страница за нас со нивниот тим и нивната култура.
- Побарајте вработени кои работат во таа компанија преку LinkedIn и прочитајте ги нивните профили и постови.
2 Структурирајте го вашето промотивно писмо професионално
Ако пишувате промотивно писмо на веб-страница, додадете 2 празни места помеѓу воведот и телото на мотивното писмо. Потоа повторно додадете 3 места за завршната изјава (на пример: Најљубезни поздрави, име). Овој мал детаљ помага да го структурирате вашето промотивно писмо за да изгледа попрофесионално.
Ако вашето промотивно писмо е преку Google Docs или Microsoft Word, додадете соодветно заглавие со вашето име, телефонски број, е-маил адреса и URL на LinkedIn профил (или било која друга професионална врска за вас). Додадете соодветен наслов и подножје за вашиот документ за да изгледа професионално.
И на крај, задржите ги вашите параграфи. Стремете се кон 4 до 5 реда за вашите параграфи да не изгледаат премногу големи.
3 Изработка на силен воведен параграф
Првиот параграф е вашата прва шанса да оставите силен впечаток. Еве три техники за да го привлечете вниманието на читателот:
- Огледало на клучно барање: Директно упатете клучна вештина или одговорност спомената во описот на работата за да покажете дека сте го прочитале.
- Спомнете препорака: Ако некој во компанијата ве препорачал, спомнете го неговото име во отворањето за кредибилитет.
- Истакнете релевантно достигнување: Спомнете значајно достигнување или достигнување кое директно се однесува на работата што е можно поскоро.
Главната идеја на силниот воведен параграф е да се истакне со обрнување внимание на деталите. Или да бидеш исклучителен кандидат и да го отвориш своето промотивно писмо со многу релевантно работно искуство.
4 Покажи релевантни достигнувања и вештини
83% од менаџерите за вработување мислат дека промотивното писмо е од суштинско значење, бидејќи тоа е начинот на кој го правите вашето релевантно работно искуство да се истакне за да одговори на описот на работата.
Во вашето мотивно писмо, Наместо да кажете што можете да направите, фокусирајте се на она што сте го направиле. Еве како ефективно да ги покажете своите достигнувања и вештини:
- Квантифицирајте ги вашите резултати: Секогаш кога е можно, користете броеви за да го истакнете влијанието на вашата работа На пример, наместо да кажете "Подобрено задоволство на клиентите", кажете "Зголемено задоволство на клиентите за 15% во третото тромесечие на 2023 година".
- Фокусирајте се на резултатите, а не само на задачите: Наместо " Одговорен за управување со сметки на социјалните медиуми ", да речеме, " Развиена и имплементирана стратегија за социјални медиуми која го зголеми ангажманот на следбениците за 25%".
Спомнувањето на вашето влијание и достигнувања наместо претходните одговорности е како краток пат до срцето на менаџерот за вработување. Овие работодавци сакаат некој кој може да донесе резултати, а не само да пополни опис на работата.
5 Изразете ентузијазам и културно прилагодување
Да се биде ентузијаст и да му покажете на работодавачот дека сте културно прилагодени за нивната компанија е за балансирање на професионализмот. Дури и ако вашето работно искуство не е најдобро, 82% од менаџерите за вработување велат дека силно промотивно писмо може да ги убеди да поканат слаб кандидат на интервју.
Користете реченици како:
- "Знам дека [x вредноста] е важна за [името на компанијата] и во мојата претходна работа, јас бев [x вредност], и тоа беше разликата во добивањето на [y резултати]."
- "Ја познавам оваа индустрија бидејќи редовно ја гледам темата."
Ова се суптилни реченици кои во суштина ги заменуваат, "Јас сум страстен за ова." или "Многу сум нестрплив да работам овде". Пренесувањето на вистински интерес за компанијата со покажување на тоа како учествувате во таа индустрија му покажува на работодавачот дека сте повеќе од заинтересирани за позицијата. Вие сте запознаени со тоа.
6 Заклучете со повик за акција
Заклучокот е вашата последна можност да оставите позитивен впечаток и да го охрабрите менаџерот за вработување да преземе акција. Еве неколку примери за убедливо затворање:
- "Јас сум на располагање да се приклучам на Google Meet или Zoom за да дискутирам повеќе".
- "Кажи ми што друго ти треба од мене!"
Овие примери ја покажуваат вашата подготвеност да продолжите без да бидете претерано самоуверени. Избегнувајте фрази како "Очекувам да се чувам од вас наскоро" или "Со нетрпение чекам интервју", што може да звучи дрско.
Конечно, добра идеја е да ги повторите вашите податоци за контакт во завршниот параграф. Ова му овозможува на менаџерот за вработување да дојде до вас и е суптилен повик за акција. Еве неколку примери за придружно писмо за апликации за работа:
- "Најљубезни поздрави, име (name@gmail.com)"
- "Сè најдобро, име (name@gmail.com)"
Чести грешки кои треба да се избегнат во мотивните писма
Честите грешки создаваат негативен прв впечаток и често ја дисквалификуваат вашата апликација. Затоа се фокусирајте на квалитетот и внимавайте за овие грешки.
Генеричка содржина
Првата и најголема грешка што можете да ја направите е да имате генеричка воведна изјава во вашето промотивно писмо. Ова покажува дека не сте го прочитале описот на работата и дека на вашето промотивно писмо му недостасува напор. Од гледна точка на работодавачот, ако ќе бидете мрзливи на почетокот на мотивното писмо, како може да ви веруваат дека сте добар вработен?
Запомнете, персонализацијата е клучна. Не пребарувајте само "професионален формат на мотивно писмо" на Google и копирајте и налепете таа структура. Прилагодете го првиот параграф за секоја апликација и ги истакнете специфичните вештини и искуства кои ви прават силен партнер.
Претерано формален или лежерен тон
Претерано формалниот тон е крут и безличен, додека да се биде супер лежерен е непрофесионален. Стремете се кон мешавина од двете, што значи јасен и концизен јазик, избегнувајќи жаргон или жаргон. Избегнувајте користење на непотребно комплицирани зборови кога едноставната верзија е полесна за разбирање.
Правописни и граматички грешки
Правописните и граматичките грешки го оштетуваат вашиот кредибилитет. Дури и една печатна грешка може да биде прекршувачка . Тие укажуваат на недостаток на внимание на деталите и може да го натераат читателот да се сомнева во вашите комуникациски вештини.
Можете целосно да избегнете грешки во пишувањето со користење на AI алатки за пишување како Eskritor .
Искористување на Eskritor за пишување на мотивно писмо
Eskritor е писател на AI содржини, дизајниран да помогне со креативно, академско и бизнис пишување.
AI Генерирање на содржина
Eskritor може да ви помогне да изготвите персонализирани мотивни писма со подобрување на тонот и стилот на пишување. AI може да го прилагоди вашето мотивно писмо да звучи подобро, користејќи ги вистинските зборови за да ја истакне вашата личност додека останува професионален.
Со Eskritor можете да се фокусирате на грубо пишување на промотивното писмо и потоа да го искористите Eskritor за да изгледа презентативно подоцна.
Прилагодливи шаблони
Eskritor исто така има различни индустриски специфични шаблони кои можат да се користат за мотивни писма. Ако правите промотивно писмо за маркетинг, Eskritor ќе ви прашаат каков вид на маркетинг поврзани информации сакате да ги вклучите во вашето промотивно писмо, како индустриски трендови, експертски увиди и така натаму.
Овие високо релевантни шаблони сигурно ќе го направат вашето промотивно писмо да се истакне, обезбедувајќи инстант вредност на вашиот работодавач со индустриски тренд или статистика. Само треба да го уредите промотивното писмо за да го направите поконкретно за вашите достигнувања и искуства и да го направите лично.
Подобрување на граматиката и стилот
Eskritor е исто така и граматика за проверка, така што вашите мотивни писма се без грешки и исполирани пред да ги испратите.
Користејќи AI алатка за пишување како Eskritor, задржите ги вашите промотивни писма конзистентни бидејќи физички нема да се исцрпите од постојано пишување промотивни писма. Можете да Eskritor побарате да го напишете вашето промотивно писмо во формален, едноставен, објективен или описен тон, и сигурно ќе го препишува вашето промотивно писмо секој пат.
Временска ефикасност
Користењето на Eskritor може да ви заштеди многу време кога аплицирате за работа. Можете да заштедите до 10 минути на пишување по мотивно писмо поради тоа колку е побрзо Eskritor . Ова дополнително време ви овозможува да се фокусирате на други задачи за барање работа, како истражување на компании или подготовка за интервјуа.
Последни совети за успешно мотивно писмо
Ова се последните два совети за оние кои бараат работа да се издвојат од другите промотивни писма и да добијат интервју.
Автентичност
Работодавците често можат да "почувствуваат" кога нешто не е вистинско. Вообичаените знаци се премногу ентузијастички во мотивното писмо. Или претерани достигнувања, особено ако се резултат на групен напор.
Ова е уште една причина зошто користењето на AI алатки како Eskritor е одлично за пишување на мотивни писма. Eskritor ви помага да останете доследни со вашите мотивни писма, сеќавајќи се на стилот на пишување и тонот, и осигурувајќи ги вашите промотивни писма да звучат постојано во текот на денот.
Следење
Планирањето на следни пораки однапред може да биде корисен начин да се осигурате дека нема да заборавите и да одржите конзистентен пристап.
Соодветното време за понатамошна комуникација зависи од работодавачот. Некои работодавци експлицитно го наведуваат очекуваниот рок за разгледување на апликациите. Во овие случаи, најдобро е да се почитува нивната наведена временска рамка и да се чека соодветно. Сепак, ако работодавачот не обезбедил одреден временски рок или не е многу комуникативен, можете да иницирате следење уште два работни дена по испраќањето на апликацијата.
Заклучок
Добро изработеното промотивно писмо е лично, покажува внимание на деталите и содржи само информации кои се релевантни за работодавачот. Запомнете, честите грешки во вашето промотивно писмо, како што е генеричкото отворање, значително ќе ја влошат вашата апликација. Во денешниот конкурентен пазар на трудот, работодавците лесно имаат 50+ опции за аплицирање, а лошо напишано промотивно писмо може да резултира со итно отпуштање.
Ако имате тешкотии во креирањето на персонализирани мотивни писма, користите Eskritor за да создадете конзистентни, висококвалитетни промотивни писма за сите ваши апликации за работа.
Дубаи, ОАЕ