Пишувањето на писмо за оставка може да биде предизвик. Многумина се борат да го пронајдат вистинскиот тон, да одлучат кои информации да вклучат и да избегнат негативност. Уште полошо, лошото писмо за оставка може да ви доведе во неволја и да ви отежне да ја напуштите компанијата.
Затоа AI алатки како Eskritor можат да напишат професионални писма за оставка кои ви овозможуваат да ја напуштите компанијата во милост и мир. Овие алатки им помагаат на корисниците да се фокусираат на изразување на благодарност и одржување на позитивни врски.
Еве како можете да го направите тоа.
Зошто е важно професионалното писмо за оставка
Добро изработеното писмо за оставка не може да се преговара за професионално заминување. Тоа не е само формалност; Тоа е критична алатка за управување со излезот и одржување на позитивни професионални односи.
Постои значителна разлика помеѓу оставка и барање за оставка . Професионално писмо е изјава дека давате оставка, не барајќи дозвола за оставка или поттикнување на контрапонуда.
Одржување на професионални односи
Доброто писмо за оставка ви помага да задржите добри односи со стариот работодавач. Остава позитивен краен впечаток, кој може да биде корисен подоцна. Дури и ако си заминувате од други причини, учтивото писмо покажува почит. Ова може да биде важно за добивање референци, вмрежување, па дури и враќање во компанијата еден ден.
Непречената оставка исто така го олеснува враќањето и преговарањето со старата работа . Работите се менуваат, и можеби ќе посакате да се вратите. Добар излез, со помош на професионално писмо, го прави ова полесно. Дури и ако не се вратите, тие имаат поголема веројатност да ви дадат добра референца или да напишат писмо за препорака за да ви помогнат да најдете нова работа.
Документирање на вашата намера да поднесете оставка
Писмото за оставка е официјална евиденција за вашето заминување. Ова е важно за човечките ресурси и ги штити и вас и вашиот работодавач. Тоа покажува точно кога си заминувате, што помага со работи како плати и бенефиции.
За вас, писмото докажува дека официјално сте поднеле оставка, заштитувајќи ви од аргументи за вашето заминување. За вашиот работодавач, тоа е евиденција за вашата оставка, која е важна за нивната евиденција и правни причини. Ова е особено корисно ако има несогласувања за тоа зошто си заминал. Формалното писмо прави сè јасно.
Водич чекор-по-чекор за пишување на писмо за оставка
Пишувањето на оставка за работа значи да се биде јасен и концизен. Тоа не е место за долги објаснувања или емоционални испади. Целта е да ја изнесете својата намера да си заминете професионално и директно, не оставајќи простор за погрешно толкување.
1 Почнете со учтив поздрав
Почнете со учтив и професионален поздрав, обраќајќи се директно на вашиот менаџер или надзорник. На пример: "Драг [име на менаџерот]," или "Драг г-дин/г-ѓа. [Презиме на менаџерот]" . Ова е стандардна пракса за бизнис писма која поставува тон со почит од самиот почеток.
Адресирањето на писмото директно до вашиот надзорник е од клучно значење од неколку причини. Првенствено, тоа гарантира дека писмото ќе стигне до примачот и ја минимизира можноста да биде занемарено или изгубено.
Оваа директна адреса помага да се избегнат идни недоразбирања или спорови, како на пример надзорникот кој тврди дека не ја примил или прочитал вашата оставка. Имањето јасна евиденција за испорака и потврда, почнувајќи со соодветен поздрав, е професионална заштита за двете страни.
2 Јасно ја наведете својата намера да поднесете оставка
Веднаш по поздравот, јасно и директно ја изјавете својата намера да се повлечете од својата позиција. Ова треба да биде наведено во првиот параграф. Избегнувајте да тепате околу грмушката или да употребувате нејасен јазик. Бидете директни и точни. По оваа изјава, наведете го вашиот последен работен ден. Овој датум треба да се усогласи со бараниот период на известување на вашата компанија (на пример, две недели, еден месец).
На пример: "Ве молиме прифатете го ова писмо како формално известување дека се повлекувам од мојата позиција како [Вашето работно место] во [Име на компанијата], ефективно [Вашиот последен ден на вработување]. "
Да се биде краток без да се биде груб значи да се воспостави рамнотежа помеѓу краткост и учтивост. Еве како:
- Бидете директни, но не нагли: Користете јасен и концизен јазик, но избегнувајте премногу груби фрази Наместо да кажете "Се откажувам", користете "Давам оставка".
- Наведете ја вашата намера јасно и веднаш: Не го одложувајте објавувањето на вашата оставка Преминете директно на поентата во првиот параграф.
- Избегнувајте непотребни објаснувања: Избегнувајте долготрајно оправдување за вашето заминување Едноставна изјава за вашата намера да поднесете оставка е доволна.
Со следење на овие упатства, можете да ја соопштите својата оставка јасно и ефикасно додека одржувате професионален и почитуван тон.
3 Изразете благодарност
Откако ќе ја изразите својата намера да поднесете оставка, изразете искрена благодарност до вашиот работодавач за можностите и искуствата кои ги стекнале за време на вашето време во компанијата. Ова е клучен елемент од професионалното писмо за оставка. Тоа покажува почит и ја признава вредноста на вашето време таму, без оглед на причините за заминувањето.
На пример: "Благодарен сум за можностите кои ми беа дадени за време на моето време во [Име на компанијата]. Особено го ценам искуството што го стекнав во [спомнете одредена област или проект]."
Со изразувањето на благодарност, вие изразувате дека си заминувате во позитивни услови и ги цените можностите кои ви се пружаат. Исто така, суптилно комуницира дека си заминувате во позитивна рамка на умот и дека било какво непотребно мешање или компликации од страна на вашиот работодавач може да го загрози тоа позитивно заминување.
Тоа е начин да се каже, "Заминувам во добри односи; ајде да го задржиме така."
4 Понудите поддршка за време на транзицијата
По изразувањето на благодарност, понудите ја вашата помош за време на транзициониот период. Ова го демонстрира вашиот професионализам и посветеност за обезбедување на непречено предавање. Исто така ги зајакнува вашите позитивни намери и волја за соработка.
На пример: "Среќен сум да помогнам на секој можен начин за да се обезбеди непречена транзиција за време на моето заминување. Јас сум на располагање да помогнам да ја обучим мојата замена и да ги завршам сите нерешени задачи пред мојот последен ден".
Понудата на транзициона поддршка може да вклучува задачи како што се обука на вашата замена, документирање на вашите работни процеси или помагање во завршувањето на сите тековни проекти. Оваа понуда не ви обврзува да преземате неразумна работа, но ја покажува вашата подготвеност да бидете корисни за време на транзицијата.
5 Затвори на позитивна нота
Затворањето на вашето писмо за оставка е вашата последна можност да оставите позитивен, траен впечаток. Завршете го писмото со искрени најдобри желби за идниот успех и раст на компанијата. Ова го зајакнува вашето професионално однесување и ја остава вратата отворена за идните можности.
На пример: "Ви посакувам на вас и на [името на компанијата] се најдобро во иднина. " или "Посакувам на компанијата континуиран успех во нејзините идни напори. "
Нека биде кратко, вистинско и позитивно. Избегнувајте саркастични или негативни забелешки, дури и ако вашето искуство не е идеално. Одржувањето на позитивен тон до самиот крај е од клучно значење за долгорочната врска и за да се избегнат компликации од ваша страна.
6 Потпиши се правилно
Последниот чекор е да го потпишете писмото со професионално завршување. Ова додава формален допир и го комплетира документот. Користете стандардно затворање на деловно писмо, како што се:
- Искрено,
- Со почит,
- Поздрав
"Искрено" е генерално најчестото и широко прифатено затворање.
По затворањето, напишете го вашето цело име на линијата подолу. Ако подржувате печатена копија од писмото, оставете простор помеѓу затворањето и вашето напишано име за вашиот рачно напишан потпис. Ако го испраќате писмото електронски, можете да го напишете своето име или да користите дигитален потпис ако е потребно.
Совети за пишување на ефективно писмо за оставка
Пишувањето на писмо за оставка може да биде застрашувачко, но не мора да биде. Еве неколку ефективни совети за пишување на писмо за оставка кои можете да ги следите за да создадете професионален и ефективен документ.
Нека биде кратка и професионална
Краткоста е клучна. Избегнувајте непотребни детали или долги објаснувања. Држите се до основните информации: вашата намера да поднесете оставка, последниот ден и изразите на благодарност. Одржувајте почитуван и професионален тон во текот на писмото.
Важно е да се запомни дека не сте законски обврзани да објасните зошто давате оставка во повеќето случаи. Можете едноставно да ја изјавите својата намера да си заминете. Ова може да го ублажи притисокот од потребата да ја оправдате својата одлука.
Користете јасна и формална структура
Добро структурираното писмо е лесно да се прочита и разбере. Ако работите за голема корпорација, користете поформален тон и структура во писмото за оставка. Исто така, ако вашата култура на работното место е полабава, тогаш го сменете тонот на пишување за да одговара на работното место.
Не сакате писмото за оставка да се чувствува непочитувано со непочитување на комуникациските стандарди на работното место.
Избегнувајте емоционални или негативни коментари
Писмото за оставка не е место за испуштање на фрустрации или жалби. Дури и ако имате силни жалби, нивното пишување може да доведе до потенцијални компликации за вас и никогаш не е добра идеја.
Фокусирајте се на изразување на благодарност за можностите кои ви се дадени и одржувајте позитивен тон. Овој пристап помага да се зачува вашата професионална репутација и се избегнува создавање на непотребни конфликти.
Како Eskritor го поедноставува пишувањето на писмото за оставка
Eskritor е една од многуте AI алатки за пишување писма за оставка. Им помага на корисниците да креираат различни видови на пишани содржини, вклучувајќи професионални документи како писма за оставка.
AI -Генерирани шаблони за писма за оставка
Процесот на пишување на Eskritor ќе ви даде специфични шаблони за писма за оставка прилагодени на различни индустрии и професионални поставувања. Ова гарантира дека вашето писмо е во согласност со комуникациските стандарди на вашето специфично работно место, без разлика дали е корпоративна средина, мал бизнис или непрофитна организација.
Освен тоа, ако веќе имате груб нацрт на вашето писмо за оставка, Eskritor може да ви помогне да го насочите вашето пишување. Со идентификување и отстранување на негативни или претерано емоционални коментари, ќе останете со исполирано и професионално писмо за оставка за само неколку минути.
Пречистување на граматиката и стилот
Напредните алатки за уредување на Eskritor автоматски ја исправуваат граматиката, ја подобруваат јасноста на реченицата и се грижат вашиот тон да остане професионален. Запомнете, јасниот и концизен јазик е клучен во писмата за оставка.
Заштеда на време и лесни за користење алатки
Со Eskritor можете брзо да изготвите, уредите и финализирате писмото за оставка без да се грижите за грешки или проблеми со форматирањето. Наместо да трошите драгоцено време за тоа дали вашето рачно напишано писмо е доволно добро, Eskritor обезбедува рационално и ефикасно решение.
Тоа е полесниот пат до професионално писмо за оставка, што ви овозможува да се фокусирате на други аспекти на транзицијата.
Чести грешки кои треба да се избегнат
Кога се фокусирате на возбудата од новата можност или олеснувањето од напуштањето на тешка ситуација, лесно е да направите грешки кога го пишувате писмото за оставка. Еве некои чести грешки кои треба да се избегнуваат:
Заборавајќи да вклучите суштински детали
Секогаш го наведувајте својот последен работен ден, осигурувајќи се дека е во согласност со периодот на известување на вашата компанија. Исто така, наведете ги вашите податоци за контакт (е-маил адреса и/или телефонски број) во случај работодавачот да треба да ви контактира по заминувањето.
Пишување премногу емоционално писмо
Избегнувајте вклучување на лични поплаки, негативни коментари за колегите или менаџментот, или претерано емоционални изрази. Иако е разбирливо да се чувствуваат силни емоции за заминувањето, изразувањето во писмото за оставка може да биде штетно:
- Оштетена професионална репутација: Негативните коментари може да ја оцрнат вашата репутација и да го отежнат добивањето на идни референци.
- Правни импликации: Во некои случаи, клеветничките изјави може да доведат до правна постапка.
- Изгубени можности: Негативното писмо може да ги загрози идните можности со истата компанија или во рамките на истата индустрија.
Секогаш е најдобро писмото да биде фактическо, концизно и професионално.
Одложување на поднесувањето
Од суштинско значење е веднаш да се испрати писмото за оставка. Одложувањето на поднесувањето може да создаде потешкотии за вашиот работодавач во планирањето на вашето заминување и наоѓање на замена.
Придржувањето до стандардниот период на известување (обично две недели) е професионална учтивост и овозможува помирна транзиција.
Заклучок
Професионалното писмо за оставка е повеќе од само формалност. Тоа е можност да се одржи позитивен однос со работодавачот и колегите, оставајќи траен позитивен впечаток.
Со следење на чекор-по-чекор насоките дадени во оваа статија, можете да создадете јасно, концизно и професионално писмо за оставка.
За оние кои имаат тешкотии со нивното писмо за оставка, пробајте Eskritor ! Со примери за писма за оставка и шаблони за избор, можете да напишете прилагодено писмо без грешки за неколку минути.
Дубаи, ОАЕ