Geriausi įrankiai turinio darbo eigai tobulinti
Sukurkite geriausią turinį naudodami AI per kelias sekundes
Sukurkite geriausią turinį naudodami AI per kelias sekundes
Turinio darbo eigos dabar įtraukia skaitmeninę transformaciją. Turinio rašymas ir peržiūrėjimas yra varginantis. Turinio kūrimo darbo eiga gali automatizuoti viską nuo rašymo iki publikavimo. Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar agentūros savininkas, turinio valdymo procesas gali padidinti jūsų produktyvumą.
Šiame vadove suprasite turinio darbo eigą ir kaip ji gali supaprastinti turinio kūrimą. Atraskite turinio optimizavimo įrankius efektyviam turinio kūrimui. Taip pat išnagrinėkite, kaip turinio generavimo įrankiai, tokie kaip Eskritor, gali pagerinti jūsų rašymo procesą ir sutrumpinti atlikimo laiką.
Šiuolaikinių turinio darbo eigos iššūkių supratimas
Turinio darbo eigos vis dar labai priklauso nuo rankinio darbo ir nepajuto jokio teigiamo skaitmeninės transformacijos poveikio. Skirtingai nuo kitų verslo sričių, turinio operacijos labai mažai remiasi procesų automatizavimu ar didžiaisiais duomenimis. Daugelis įmonių vis dar labai priklauso nuo pasenusių turinio darbo eigos įrankių.
- Dabartiniai turinio kūrimo iššūkiai: Dirbtinio intelekto įrankių diegimas sparčiai keičia turinio kūrimo pasaulį. Tačiau socialinė žiniasklaida nėra statiška. Nuolat diegiamos naujos funkcijos, algoritmai ir keičiasi vartotojų aktyvumas. 2024 m. Statista apklausoje 33% rinkodaros ir žiniasklaidos vadovų nurodė, kad aukštos kokybės turinio kūrimas yra pagrindinis rinkodaros iššūkis.
- Poveikis produktyvumui: Nesibaigianti naujų idėjų, kurias reikia plėtoti, srovė gali sustabdyti žmogaus mintis. Dėl būtinų tyrimų, redagavimo ir optimizavimo, sukurtas turinys smarkiai nukenčia.
- Automatizavimo poreikis: Automatizuoti procesai padeda įmonėms geriau valdyti didelį kiekį turinio, palaikant plėtrą ir naujus reikalavimus. Vienas realaus gyvenimo pavyzdys yra IBM Watson. Jis sėkmingai naudoja turinio automatizavimą, kad rašytų personalizuotas naujienas tikslinei auditorijai. Ši sistema kuria aktualų, įtraukiantį turinį vietoje be žmogaus įsikišimo.
Esminės turinio darbo eigos įrankių funkcijos
Turinio darbo eigos valdymas tampa vis labiau paplitęs ir nėra vien tik didelių įmonių sritis. Įmonės turi prisitaikyti prie organizacinių pokyčių ir to, kaip konkurentai valdo savo veiklą, kad išliktų konkurencingos.
- DI galimybės: Automatizavimą galima taikyti galutinio vartotojo užduotims, tokioms kaip paskirstymas, informacijos rinkimas, dokumentų tvarkymas ir įrašų priežiūra. Tai taip pat būtina daugelyje atitikties ir saugumo procedūrų.
- Bendradarbiavimo funkcijos: Efektyvaus bendravimo funkcijos daugiausia apima failų aprėptį, užduočių supaprastinimą ir atvejų ar procesų stebėjimą. Tai leidžia visiems komandos nariams dirbti kartu, sekti problemas ir priimti sprendimus akimirksniu.
- Integracijos galimybės: Programa turėtų sąveikauti bent su kai kuriais jūsų įrankiais. Tai apima CRM, pasiūlymų generavimo programinę įrangą, apskaitos programinę įrangą, kalendorius ir jūsų darbuotojų el. paštą. Integracija su plačiai naudojamomis programomis turėtų būti įdiegta arba palaikoma per API ar kitus įrankius, pavyzdžiui, Zapier.
- Pritaikymo galimybės: Galite supaprastinti darbuotojų užduotis kurdami pasirinktines darbo eigas. Galite suplanuoti viską nuo patvirtinimo darbo eigų iki turinio kūrimo darbo eigų.
8 geriausios turinio darbo eigos sprendimai
Grand View Research teigia, kad pasaulinės darbo eigos valdymo sistemų rinkos dydis 2022 m. buvo įvertintas 9 540,0 mln. USD. Prognozuojama, kad nuo 2023 m. iki 2030 m. metinis augimo tempas (CAGR) sieks 33,3 %. Štai keletas turinio darbo eigos programinės įrangos sprendimų, kuriuos galite integruoti į savo sistemą:
- Eskritor: Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis rašymo įrankis, skirtas kurti, optimizuoti ir redaguoti turinį keliomis kalbomis.
- Grammarly: Rašymo asistentas gramatikai, rašybai ir stiliui tobulinti su papildomomis išplėstinėmis funkcijomis.
- Jasper: Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis turinio generatorius su masinės gamybos, vertimo ir integracijos galimybėmis.
- Ahrefs: SEO įrankių rinkinys raktažodžių tyrimams, konkurentų analizei ir nuorodų sekimui.
- Monday.com: Darbo eigos automatizavimo platforma užduočių valdymui ir produktyvumo didinimui.
- Asana: Projektų valdymo įrankis darbo eigoms, kampanijoms organizuoti ir komandos bendradarbiavimui.
- Semrush: Skaitmeninės rinkodaros platforma su SEO, analitikos ir socialinių tinklų integracija.
- ClickUp: Produktyvumo ir užduočių valdymo įrankis su plačiomis integracijos ir pritaikymo galimybėmis.
1. Eskritor
Eskritor dirbtinio intelekto rašymo programinė įranga leidžia vartotojams kurti profesionalius dokumentus per kelias minutes. Pažangus dirbtinio intelekto integravimas labai supaprastina turinio kūrimą, optimizavimą ir redagavimą. Kai vartotojai kuria tinklaraščio įrašus ir verslo pasiūlymus, profesionalūs kokybės standartai pasiekiami per kelias sekundes, žymiai padidinant produktyvumą ir rašymo srautą.
Eskritor apima papildomus klausimus, kurie leidžia vartotojams gilinti savo paiešką ir toliau tobulinti galutinį rezultatą. Kitos funkcijos apima reguliuojamą teksto ilgį, turinio perfrazavimą ir skaitomumo patobulinimus, užtikrinančius aiškumą ir įtraukimą.
Pagrindinės funkcijos
- Specializuoti dirbtinio intelekto rašytojai: Su Eskritor dirbtinio intelekto rašytojais galite kurti įvairių formų turinį.
- Daugiakalbis: Eskritor palaiko daugiau nei 40 kalbų, įskaitant turkų, hindi, hebrajų ir kitas.
- Selektyvus dirbtinio intelekto redagavimas: Galite koreguoti teksto ilgį, perfrazuoti turinį ir pagerinti skaitomumą, kad pagerintumėte savo rašymą ir pateiktumėte turinį, kuris tikrai išsiskiria.
2. Grammarly
Grammarly programos veiksmų funkcija leidžia tęsti darbą be pakeitimų. Programos veiksmai integruojasi į jūsų darbo eigą, nes jie leidžia Grammarly turėti visas esmines kitų programų funkcijas. Grammarly programos veiksmai palengvina ir pagreitina kontekstų keitimą. Kita vertus, nemokama versija siūlo tik pagrindinius gramatikos ir rašybos patikrinimus. Pažangesnėms funkcijoms, tokioms kaip stiliaus, tono ir aiškumo patobulinimai, reikalinga mokama prenumerata.
3. Jasper
Naudodami Jasper integracijos biblioteką, galite patobulinti savo rinkodaros strategiją ir pradėti masinę turinio gamybą. Pavyzdžiui, vartotojai gali greitai generuoti, redaguoti, versti ir perpanaudoti turinį naudodami Jasper Webflow programą, kuri atlieka visą darbą vienu žingsniu. Tačiau mokamos prenumeratos gali būti brangios, todėl jos mažiau prieinamos mažoms įmonėms ar individualiems kūrėjams.
4. Ahrefs
Ahrefs yra universalus SEO įrankių rinkinys su automatizuotu duomenų rinkimu ir analize. Svetainės tyrinėtojo funkcija padeda atskleisti geriausią konkurentų turinį, o raktažodžių tyrinėtojas skirtas raktažodžių tyrimams. Ahrefs Authority vartotojai sutaupo laiko ir pastangų, nes nereikia rankiniu būdu rinkti duomenų. Pradedantiesiems Ahrefs gali būti sudėtinga išmokti naudotis. Platforma siūlo pažangius SEO įrankius, kuriems reikia laiko ir patirties, kad būtų galima juos visiškai suprasti.
5. Monday.com
Monday.com suteikia galimybę automatizuoti darbo eigą per kelias minutes, taupant laiką ir didinant produktyvumą be programavimo. Typeform integracija struktūruoja ir organizuoja pateiktą turinį. Twilio leis klientams automatiškai gauti tekstinius pranešimus, kai jie pasiima prekes iš savo užsakymų. Tačiau automatizavimo ir integracijos planai įtraukti į aukštesnio lygio planus.
6. Asana
Asana yra centralizuota darbo vieta, skirta fiksuoti ir valdyti darbo eigą, peržengiančią vienos komandos lygį. Ji supaprastina rinkodaros kampanijų organizavimą, grupuodama gaunamus prašymus ir efektyviai paskirstydama užduotis. Produkto gairės yra supaprastinamos, paverčiant jas sąrašu prioritetams nustatyti ir užduotims kaupti. Pardavimų komandos gali nustatyti pardavimų kanalus per integracijas, pavyzdžiui, Salesforce su vaizdais. Kaip trūkumas, plačios funkcijos ir pritaikymo galimybės gali sukurti stačią mokymosi kreivę.
7. Semrush
Su Semrush vartotojai gali integruoti nesuskaičiuojamą kiekį kitų įrankių, kurie padeda jiems išlikti organizuotiems vienoje vietoje. Semrush integruojasi su Google Analytics per septynis prisijungimo taškus, automatizuotą duomenų jungtį ir Analytics Narrative programas. Įmonės dabar gali sklandžiai planuoti ir sekti įrašus iš Smith's Social Poster. Platforma teikia išsamius duomenis ir analizę, kuri gali būti pernelyg sudėtinga vartotojams, nesusipažinusiems su SEO ir skaitmenine rinkodara.
8. ClickUp
ClickUp nemokamos integracijos galimybės su daugiau nei 1 000 įrankių padidina produktyvumą. Vartotojai taip pat gali kurti individualizuotas ClickUp integracijas ir programas per viešąją API. Slack integracija leidžia vartotojams kurti ir valdyti užduotis vykstančiuose pokalbių pokalbiuose. Tačiau ClickUp kartais gali veikti lėtai, ypač dirbant su dideliais projektais ir sudėtingomis darbo eigomis.
Kaip pasirinkti tinkamą turinio darbo eigos įrankį
Projektų valdymo ir turinio darbo eigos sistemų pasirinkimas priklauso nuo įmonės turinio rinkodaros komandos poreikių ir jų pageidaujamo tikslų įgyvendinimo būdo. Darbo eigas galite sukurti tiek būdami didelė įmonė, tiek vidinio komandos narys.
- Vertinimo kriterijai: Nustatykite verslo poreikius pagal įmonės dydį, integracijos galimybes ir darbo eigos sudėtingumą.
- Integracijos aspektai: Darbo eigų automatizavimas pagerina efektyvumą, pagreitina operacijas ir leidžia sklandžiai atnaujinti sistemas.
- Biudžeto veiksniai: Rinkitės įrankį pagal įperkamumą, mokymosi kreivę ir prieinamas palaikymo paslaugas.
- Komandos dydžio reikšmė: Pagal komandos dydį pasirinkite įrankius su prieiga prie debesijos, realaus laiko atnaujinimais ir bendradarbiavimo funkcijomis.
Vertinimo kriterijai
Įdiegus darbo eigos automatizavimą, svarbiausias aspektas yra jūsų reikalavimų nustatymas. Būtina nustatyti įmonės dydį, integracijos galimybes, augimo potencialą ir vartotojų reikalavimus. Kai kurioms įmonėms reikalingi galingi automatizavimo įrankiai sudėtingiems procesams vykdyti. Kai kuriems naudingi pusiau automatizuoti, be kodo darbo eigų įrankiai. Tai sumažina poreikį, kad procesus vykdytų ekspertas.
Integracijos aspektai
Pasak IBM, darbo eigų automatizavimas pagreitina 80% operacijų per dvi valandas. Programų integracija gali padėti įmonėms sistemų integracijos ar naujų procesų įgyvendinimo metu. Darbo eigos taip pat reikalingos automatizuojant, diegiant ar organizuojant vamzdynus ir paslaugas.
Tiek programų integracija, tiek darbo eigos gali užtikrinti efektyvų atnaujinimų perdavimą į kitas išorines sistemas. Darbo eigos leidžia atskirti skirtingų operacijų sekos logiką nuo verslo logikos, kuri yra neatsiejama sistemos dalis. Jos vykdo procesus keliose sistemose ir laukia, kol bus užbaigtos visos užduotys.
Biudžeto veiksniai
Trečias aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra jūsų biudžetas ir ištekliai. Kiek pinigų galite skirti darbo eigos valdymo įrankiui? Kiek pastangų ir laiko galite skirti įrankio mokymuisi ir naudojimui? Kiek paslaugų ir priežiūros galite gauti iš pardavėjo ar tiekėjo?
Šie klausimai padės jums įvertinti išlaidas darbo eigos valdymo įrankiui ir jo vertę. Jei biudžetas ribotas, reikėtų rinktis įrankį su nebrangiomis mokamomis paslaugomis. Kita vertus, jei biudžetas yra lankstus, reikėtų rinktis pažangius įrankius su individualiais planais ir gausiomis funkcijomis.
Komandos dydžio reikšmė
Jei komanda yra didelė ir išsibarsčiusi, reikės įrankio, kuris suteikia prieigą debesijoje ir leidžia atnaujinti bei gauti pranešimus realiu laiku. Jei komanda maža, įrankis turi užtikrinti prieigą neprisijungus prie interneto, failų dalijimąsi ir komentavimo galimybes.
Bendradarbiavimas ir komunikacija taip pat yra esminės darbo eigos valdymo dalys. Taip pat būtini įrankiai dalijimuisi, reikia atsižvelgti į bendradarbius. Tokios funkcijos kaip komentarai, paminėjimai ir pranešimai yra būtinos informuojant visus.
Turinio darbo eigos efektyvumo maksimizavimas
Įvairaus dydžio ir masto organizacijos vis dažniau taiko šią praktiką kaip naujausių darbo eigų diegimo dalį. Verslo procesų automatizavimas programavimo būdu turi daug privalumų. Tačiau šie privalumai gali greitai sumažėti, jei įgyvendinimas nepavyks.
Geriausia praktika
Štai geriausia praktika, kurią galite taikyti, kad maksimaliai padidintumėte savo turinio darbo eigos efektyvumą:
- Identifikuokite kliūtis: Darbo eigos diagramų analizavimas yra būtinas norint nustatyti operacinius trūkumus, kuriuos reikia tobulinti. Tai padeda atpažinti procesus, kurie užima labai daug laiko arba sukuria spūstis. Taip pat stebėkite savo komandą, kad pamatytumėte, kur darbas linkęs kauptis.
- Vizualizuokite darbo eigas: Nustatykite reguliuojamus stulpelius, atspindinčius įvairius jūsų proceso etapus. Kai užduotys atliekamos, tempkite jas į šiuos stulpelius, kad gautumėte bendrą darbo eigos vaizdą.
- Apibrėžkite atsakomybes: Turinio vadovai turi įgaliojimus patvirtinti arba atmesti kūrėjų pateiktą turinį. Redaktoriai atlieka esminius korektūros ir redagavimo darbus prieš publikavimą.
- Įvertinkite savo dabartinius procesus: Prieš įgyvendinant naują darbo eigos dizainą, būtina suprasti savo dabartinę situaciją. Tai apima procesų dokumentavimą, kuris pašalina spragas, dubliavimąsi ir atkūrimo galimybes. Išsami darbo eigos diagrama leidžia pavaizduoti kiekvieną etapą apibrėžtais žingsniais su nurodymais.
Įgyvendinimo patarimai
Kaip pradedančiajam, pradėkite naudoti įrankį, kuris nereikalauja sudėtingo mokymosi. Štai įgyvendinimo patarimai, kuriuos galite apsvarstyti:
- Nustatykite aiškius tikslus ir KPI: Nustatykite konkrečius ir išmatuojamus tikslus, susijusius su jūsų turiniu. Stebėkite svarbius parametrus, tokius kaip laikas, reikalingas turinio kūrimui, kaip dažnai publikuojamas naujas turinys, ir kaip auditorija sąveikauja su turiniu, kad nustatytumėte sėkmę.
- Sukurkite turinio šablonus: Sukurkite vienodus šablonus įvairiems turinio formatams. Tai padaro kūrimo procesą efektyvesnį ir sumažina pasikartojimus.
- Naudokite turinio kalendorių: Paruoškite redakcinį kalendorių, kuris padėtų orientuoti ir išlaikyti komandos dėmesį. Galite valdyti turinio strategiją su konsoliduotu visų rinkodaros veiklų ir turinio išteklių vaizdu.
Dažnos klaidos, kurių reikia vengti
Viena iš kritiškiausių klaidų kuriant turinio strategijos sistemą yra nesugebėjimas nustatyti reikšmingų tikslų. Be tikslų nesuprasite, ko siekiate, kokiam tikslui tarnauja turinys ar kaip įvertinti sėkmę. Be turinio audito ar inventorizacijos nežinosite, kokį turinį turite, kaip jis veikia, ar jis atitinka nustatytus tikslus, ar yra naudingas tikslinei auditorijai.
Išvada
Turinio darbo eigos sistema gali pagerinti turinio kūrimo efektyvumą bet kurioje srityje. Eskritor revoliucionizuoja skaitmeninio turinio darbo eigos automatizavimą. Platforma siūlo dirbtinio intelekto valdomas funkcijas, kurios padaro rašymą, redagavimą ir net optimizavimą paprastą ir intuityvų. Eskritor užtikrina, kad įmonės ir asmenys kurtų aukštos kokybės turinį. Platformos intuityvus pobūdis leidžia įmonėms efektyviau pertvarkyti ir valdyti turinio darbo eigos procesus. Naudodamos Eskritor, komandos gali pasiekti didesnį produktyvumą ir aukštą turinio kokybę įvairiuose formatuose ir kanaluose.
Dažnai užduodami klausimai
Darbo eigos kontrolinis sąrašas yra nuoseklus vadovas, užtikrinantis, kad užduotys būtų atliekamos struktūruotai ir efektyviai proceso metu.
Esminiai darbo eigos komponentai apima užduotis, roles, nuoseklius žingsnius, automatizavimo taisykles ir integraciją su kitomis sistemomis.
Optimizuokite turinio SEO naudodami aktualius raktažodžius, kurdami aukštos kokybės turinį, gerindami puslapio greitį, pridėdami meta žymas ir kurdami atgalines nuorodas.
TVS (turinio valdymo sistemas) naudoja įmonės, rinkodaros specialistai, tinklaraštininkai ir programuotojai, siekiantys efektyviai kurti, valdyti ir publikuoti skaitmeninį turinį.
Dubajus, JAE