Kaip parašyti įtikinamą motyvacinį laišką

Motyvacinį laišką veikia du dalykai: personalizavimas ir profesionalumas. Bendras laiškas neišsiskirs. Tačiau parašyti gerus motyvacinius laiškus gali būti sunku. Žmonės kovoja su tuo, nuo ko pradėti, kaip išryškinti įgūdžius nekartojant savo gyvenimo aprašymo ir kaip būti profesionaliam, tačiau parodyti asmenybę.

Čia gali padėti AI motyvacinio laiško rašymo įrankiai, tokie kaip Eskritor . Eskritor AI rašymas padeda ieškantiems darbo įveikti rašymo iššūkius, taupo laiką ir sukuria stiprius motyvacinius laiškus, kurie tampa pastebimi.

Kuo motyvacinis laiškas yra patrauklus?

Svarbus įtikinamas motyvacinis laiškas . Tai pasako darbdaviui, ką jis turi žinoti apie jus ir nieko daugiau.

Darbdavio perspektyvos supratimas

Darbdaviai nuo 2023 m. į kiekvieną darbo vietą pretenduoja bent po 72 kandidatus ir šis skaičius tik didėja. Žvelgiant iš darbdavio perspektyvos, jie turi ribotą laiką ir išteklius ir turi sutelkti dėmesį į pagrindinių kandidatų, turinčių aiškų potencialą, paiešką. Štai kodėl tokie profesionalai kaip jūs turi išsiskirti motyvaciniu laišku.

Jei motyvacinis laiškas negali greitai parodyti, kodėl esate tinkamas, jūsų paraiška greičiausiai bus pašalinta kaip kitas bendrasis pareiškėjas.

Jūsų įgūdžių suderinimas su darbo reikalavimais

Sutelkite dėmesį į atitinkamų įgūdžių demonstravimą, o ne į kiekvieno ankstesnio darbo sąrašą. Atidžiai išanalizuokite darbo aprašymą, tiksliai nurodydami 3-5 pagrindinius įgūdžius ar reikalavimus. Tada parodykite konkrečius pavyzdžius iš savo patirties, kurie tiesiogiai įrodo, kad turite tuos įgūdžius. Neaktualūs darbai sumenkina jūsų žinią ir apsunkina darbdavių galimybes pamatyti, ar jums tinka.

Žingsnis po žingsnio efektyvaus motyvacinio laiško rašymo vadovas

Efektyvaus motyvacinio laiško rašymas reiškia greitą dėmesio patraukimą ir to dėmesio išlaikymą visame laiške.

1 Tyrinėkite įmonę ir vaidmenį

Pirmas žingsnis yra suprasti įmonę ir darbo vaidmenį, kad galėtumėte pritaikyti motyvacinį laišką ir parodyti, kad esate "suderinamas" su įmone. Kai motyvaciniame laiške atspindite jų vertybes, sakoma, kad sklandžiai integruositės į darbo jėgą ir kad dirbti su jumis lengva.

Čia pateikiami greičiausi būdai rasti informacijos apie įmonę ir darbą, į kurį pretenduojate:

Darbo vaidmeniui :

• Ieškokite raktinių žodžių, kurie pabrėžiami darbo aprašyme Tai yra svarbiausia vaidmens dalis ir tai, į ką turėtumėte sutelkti dėmesį motyvaciniame laiške.
• Išsiaiškinkite, koks yra to darbo aprašymo tikslas įmonei Kokią problemą įmonė bando išspręsti samdydama ką nors šioje pozicijoje?

Įmonės misijai ir kultūrai :

• Pažvelkite į įmonės svetainę; jie gali turėti puslapį "Apie mus" su savo komanda ir kultūra.
• Ieškokite darbuotojų, kurie dirba toje įmonėje per LinkedIn ir skaitykite jų profilius bei įrašus.

2 Profesionaliai susisteminkite motyvacinį laišką

Jei rašote motyvacinį laišką svetainės formoje, pridėkite 2 tarpus tarp įžangos ir motyvacinio laiško turinio. Tada vėl pridėkite 3 tarpus baigiamajam teiginiui (pvz. Nuoširdžiausi linkėjimai, Vardas). Ši maža detalė padeda struktūrizuoti motyvacinį laišką, kad jis atrodytų profesionaliau.

Jei motyvacinis laiškas siunčiamas per Google Docs ar Microsoft Word, pridėkite tinkamą antraštę su savo vardu, telefono numeriu, el. pašto adresu ir LinkedIn profilio URL (arba bet kokia kita profesionalia nuoroda apie jus). Įtraukite tinkamą dokumento antraštę ir poraštę, kad jis atrodytų profesionaliai.

Galiausiai laikykite savo pastraipas prigludusias. Siekite 4–5 eilučių, kad jūsų pastraipos neatrodytų per didelės.

3 Sukurkite stiprią įžanginę pastraipą

Įžanginė pastraipa yra jūsų pirmoji galimybė padaryti stiprų įspūdį. Štai trys būdai, kaip patraukti skaitytojo dėmesį:

• Atspindėkite pagrindinį reikalavimą: Tiesiogiai nurodykite svarbų įgūdį ar atsakomybę, paminėtą darbo aprašyme, kad parodytumėte, jog jį perskaitėte.
• Paminėkite kreipimąsi: Jei kas nors įmonėje jus nukreipė, paminėkite jo vardą atidaryme, kad būtų užtikrintas patikimumas.
• Pažymėkite atitinkamą pasiekimą: Kuo greičiau paminėkite reikšmingą pasiekimą ar pasiekimą, tiesiogiai susijusį su darbu.

Pagrindinė stiprios įžanginės pastraipos idėja yra išsiskirti atkreipiant dėmesį į detales. Arba būti išskirtiniu kandidatu ir atsiversti motyvacinį laišką su labai aktualia darbo patirtimi.

4 Pademonstruoti aktualius pasiekimus ir įgūdžius

83% samdos vadovų mano, kad motyvacinis laiškas yra būtinas, nes taip jūs išskiriate savo atitinkamą darbo patirtį, kad atsakytumėte į darbo aprašymą.

Motyvaciniame laiške Užuot sakę, ką galite padaryti, sutelkite dėmesį į tai, ką padarėte. Štai kaip efektyviai pademonstruoti savo pasiekimus ir įgūdžius:

• Kiekybiškai įvertinkite savo rezultatus: Kai tik įmanoma, naudokite skaičius, kad pabrėžtumėte savo darbo poveikį Pavyzdžiui, užuot sakę "Pagerintas klientų pasitenkinimas", pasakykite "2023 m. 3 ketvirtį klientų pasitenkinimo balai padidėjo 15 %".
• Sutelkite dėmesį į rezultatus, o ne tik į užduotis: Vietoj " Atsakingas už socialinės žiniasklaidos paskyrų valdymą ", pasakykite : " Sukūrė ir įgyvendino socialinės žiniasklaidos strategiją, kuri padidino sekėjų įsitraukimą 25%."

Savo poveikio ir pasiekimų paminėjimas, o ne ankstesnės pareigos, yra tarsi nuoroda į jūsų samdos vadovo širdį. Šie darbdaviai nori žmogaus, kuris galėtų duoti rezultatų, o ne tik užpildyti darbo aprašymą.

5 Išreikškite entuziazmą ir kultūrinį tinkamumą

Būti entuziastingam ir parodyti darbdaviui, kad esate kultūriškai tinkamas jo įmonei, reiškia subalansuoti profesionalumą. Net jei jūsų darbo patirtis nėra pati geriausia, 82% samdos vadovų teigia, kad stiprus motyvacinis laiškas gali įtikinti juos pakviesti silpną kandidatą į pokalbį.

Naudokite tokius sakinius kaip:

• "Žinau, kad [x reikšmė] yra svarbi [įmonės pavadinimas], o ankstesniame darbe buvau [x vertė], ir tai buvo skirtumas, lemiantis [y rezultatus]."
• "Pažįstu šią industriją, nes reguliariai žiūriu [temą]."

Tai subtilūs sakiniai, kurie iš esmės pakeičia: "Aš aistringai tuo užsiimu." arba "Aš labai noriu čia dirbti". Nuoširdaus susidomėjimo įmone išreiškimas parodant, kaip dalyvaujate toje pramonės šakoje, parodo darbdaviui, kad jus labiau nei domina pozicija. Jūs esate su tuo susipažinę.

6 Užbaikite raginimu veikti

Išvada yra jūsų paskutinė galimybė palikti teigiamą įspūdį ir paskatinti samdos vadovą imtis veiksmų. Štai keletas patrauklaus uždarymo pavyzdžių:

• " Aš galiu šokti ant Google Meet ar Zoom aptarti daugiau."
• "Leisk man žinoti, ko dar tau reikia iš manęs!"

Šie pavyzdžiai perteikia jūsų norą tęsti, nebūdami pernelyg atkaklūs. Venkite tokių frazių kaip "Tikiuosi netrukus išgirsti iš jūsų" arba "Laukiu interviu", nes tai gali skambėti įžūliai.

Galiausiai pravartu paskutinėje pastraipoje pakartoti savo kontaktinę informaciją. Tai leidžia samdos vadovui lengvai su jumis susisiekti ir yra subtilus raginimas veikti. Štai keletas baigiamųjų motyvacinių laiškų pavyzdžių, skirtų darbo paraiškoms:

• "Nuoširdžiausi linkėjimai, vardas (name@gmail.com)"
• "Viso geriausio, vardas (name@gmail.com)"

Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti motyvaciniuose laiškuose

Dažniausios klaidos sukuria neigiamą pirmąjį įspūdį ir dažnai diskvalifikuoja jūsų paraišką. Taigi sutelkite dėmesį į kokybę ir saugokitės šių klaidų.

Bendrasis turinys

Pirmoji ir baisiausia klaida, kurią galite padaryti, yra tai, kad motyvaciniame laiške yra bendras įžanginis teiginys. Tai rodo, kad neskaitėte darbo aprašymo ir kad jūsų motyvaciniam laiškui trūksta pastangų. Žvelgiant iš darbdavio perspektyvos, jei motyvacinio laiško pradžioje tingėsite, kaip jis gali pasitikėti jumis, kad esate geras darbuotojas?

Atminkite, kad svarbiausia yra pritaikymas. Ne tik ieškokite "profesionalus motyvacinio laiško formatas" Google ir nukopijuokite bei įklijuokite tą struktūrą. Pritaikykite savo įžanginę pastraipą kiekvienai programai ir pabrėžkite konkrečius įgūdžius ir patirtį, kurie daro jus stipriu atitikmeniu.

Pernelyg formalus ar atsitiktinis tonas

Pernelyg formalus tonas yra griežtas ir beasmenis, o būti itin atsainiai yra neprofesionalu. Siekite abiejų derinio, t. y. aiškios ir glaustos kalbos, vengdami žargono ar žargono. Venkite vartoti bereikalingai sudėtingus žodžius, kai paprastą versiją lengviau suprasti.

Rašybos ir gramatikos klaidos

Rašybos ir gramatikos klaidos kenkia jūsų patikimumui. Net viena rašybos klaida gali būti sandorio nutraukimo priemonė . Jie rodo, kad trūksta dėmesio detalėms ir gali priversti skaitytoją suabejoti jūsų bendravimo įgūdžiais.

Galite visiškai išvengti rašymo klaidų naudodami AI rašymo įrankius, tokius kaip Eskritor .

Motyvacinio laiško rašymo Eskritor panaudojimas

Eskritor yra AI turinio rašytojas, skirtas padėti kūrybiniam, akademiniam ir verslo rašymui, pavyzdžiui, motyvaciniams laiškams.

AI -Varomas turinio generavimas

Eskritor gali padėti parengti suasmenintus motyvacinius laiškus, pagerindami rašymo toną ir stilių. AI gali pakoreguoti motyvacinį laišką, kad jis skambėtų geriau, naudodamas tinkamus žodžius, kad išryškintų jūsų asmenybę ir išliktų profesionalus.

Naudodami Eskritor, galite sutelkti dėmesį į motyvacinio laiško rašymą apytiksliai ir tada naudoti Eskritor, kad vėliau jis atrodytų reprezentatyvus.

Tinkinami šablonai

Eskritor taip pat turi įvairių pramonei būdingų šablonų, kuriuos galima naudoti motyvaciniams laiškams. Jei kuriate rinkodaros motyvacinį laišką, Eskritor paklaus, kokią su rinkodara susijusią informaciją norite įtraukti į motyvacinį laišką, pvz., pramonės tendencijas, ekspertų įžvalgas ir pan.

Šie labai aktualūs šablonai tikrai padarys jūsų motyvacinį laišką išskirtinį, suteikdami tiesioginę vertę jūsų darbdaviui su pramonės tendencijomis ar statistika. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai redaguoti motyvacinį laišką, kad jis būtų konkretesnis apie jūsų pasiekimus ir patirtį, kad jis būtų asmeniškas.

Gramatikos ir stiliaus tobulinimas

Eskritor pat yra gramatikos tikrintuvas, todėl motyvaciniai laiškai yra be klaidų ir nušlifuoti prieš juos pateikiant.

Naudodami AI rašymo įrankį, pvz., Eskritor, išlaikykite motyvacinius laiškus nuoseklius, nes fiziškai neišeisite nuo pakartotinio motyvacinių laiškų rašymo. Galite paprašyti Eskritor parašyti motyvacinį laišką oficialiu, paprastu, objektyviu ar aprašomuoju tonu, ir jis kiekvieną kartą patikimai perrašys jūsų motyvacinį laišką.

Laiko efektyvumas

Naudodamiesi Eskritor galite sutaupyti daug laiko kreipdamiesi dėl darbo. Vienam motyvaciniam laiškui galite sutaupyti net 10 minučių rašymo, nes Eskritor yra daug greitesnis. Šis papildomas laikas leidžia daugiau dėmesio skirti kitoms darbo paieškos užduotims, pvz., įmonių tyrimams ar pasiruošimui pokalbiams.

Paskutiniai sėkmingo motyvacinio laiško patarimai

Tai yra paskutiniai du motyvacinio laiško patarimai ieškantiems darbo, kaip išsiskirti iš kitų motyvacinių laiškų ir gauti pokalbį.

Autentiškumo

Darbdaviai dažnai gali "pajusti", kai kažkas nėra tikra. Įprasti ženklai motyvaciniame laiške yra pernelyg entuziastingi. Arba perdėti pasiekimai, ypač jei jie atsiranda dėl grupinių pastangų.

Tai dar viena priežastis, kodėl AI įrankių, tokių kaip Eskritor, naudojimas puikiai tinka motyvaciniams laiškams rašyti. Eskritor padeda išlaikyti motyvacinių laiškų nuoseklumą, prisiminti rašymo stilių ir toną bei užtikrinti, kad motyvaciniai laiškai skambėtų nuosekliai visą dieną.

Tolesnių

Tolesnių el. laiškų planavimas iš anksto gali būti naudingas būdas užtikrinti, kad nepamirštumėte ir išlaikytumėte nuoseklų požiūrį.

Tinkamas tolesnių veiksmų bendravimo laikas priklauso nuo darbdavio. Kai kurie darbdaviai aiškiai nurodo numatomą paraiškų peržiūros tvarkaraštį. Tokiais atvejais geriausia laikytis jų nurodyto termino ir atitinkamai palaukti. Tačiau jei darbdavys nepateikė konkretaus tvarkaraščio arba nėra labai komunikabilus, tolesnius veiksmus galite pradėti jau praėjus dviem darbo dienoms po paraiškos pateikimo.

Išvada

Gerai parengtas motyvacinis laiškas yra asmeniškas, rodo dėmesį detalėms ir turi tik darbdaviui aktualią informaciją. Atminkite, kad dažnos motyvacinio laiško klaidos, pvz., Bendras atidarymas, žymiai pablogins jūsų paraišką. Šiandieninėje konkurencingoje darbo rinkoje darbdaviai lengvai turi 50+ paraiškų teikimo galimybes, o prastai parašytas motyvacinis laiškas gali būti nedelsiant atleistas.

Jei jums sunku sukurti asmeninius motyvacinius laiškus, naudokite Eskritor, kad sukurtumėte nuoseklius, aukštos kokybės motyvacinius laiškus visoms darbo paraiškoms.