Parašyti atsistatydinimo laišką gali būti sudėtinga. Daugeliui sunku rasti tinkamą toną, nuspręsti, kokią informaciją įtraukti, ir išvengti negatyvo. Dar blogiau, blogas atsistatydinimo laiškas gali sukelti jums problemų ir apsunkinti pasitraukimą iš įmonės.
Štai kodėl AI įrankiai, tokie kaip Eskritor, gali parašyti profesionalius atsistatydinimo laiškus, kurie leidžia jums palikti savo įmonę malonėje ir ramybėje. Šios priemonės padeda vartotojams sutelkti dėmesį į dėkingumo išreiškimą ir teigiamų santykių palaikymą, o tai lemia sklandesnį išvykimą.
Štai kaip galite tai padaryti.
Kodėl profesionalus atsistatydinimo laiškas yra svarbus
Gerai parengtas atsistatydinimo laiškas yra nediskutuotinas dėl profesinio išvykimo. Tai ne tik formalumas; Tai labai svarbi priemonė norint valdyti savo išėjimą ir palaikyti teigiamus profesinius santykius.
Yra didelis skirtumas tarp atsistatydinimo ir prašymo atsistatydinti . Profesionalus laiškas yra pareiškimas, kad atsistatydinate, neprašydamas leidimo atsistatydinti ar ragindamas priešpriešą.
Profesinių santykių palaikymas
Geras atsistatydinimo laiškas padeda palaikyti gerus santykius su senuoju darbdaviu. Tai palieka teigiamą galutinį įspūdį, kuris gali būti naudingas vėliau. Net jei išvykstate dėl nesusijusių priežasčių, mandagus laiškas rodo pagarbą. Tai gali būti svarbu norint gauti nuorodų, užmegzti ryšius ar net kada nors grįžti į įmonę.
Sklandus atsistatydinimas taip pat leidžia lengviau grįžti ir derėtis su savo senu darbu . Viskas pasikeičia, ir galbūt norėsite grįžti atgal. Geras išėjimas, kurį padeda profesionalus laiškas, tai palengvina. Net jei negrįšite atgal, labiau tikėtina, kad jie pateiks jums gerą nuorodą arba parašys rekomendacinį laišką, kuris padės jums rasti naują darbą.
Jūsų ketinimo atsistatydinti dokumentavimas
Atsistatydinimo laiškas yra oficialus jūsų išvykimo įrašas. Tai svarbu žmogiškiesiems ištekliams ir apsaugo tiek jus, tiek jūsų darbdavį. Tai tiksliai parodo, kada išvykstate, o tai padeda tokiems dalykams kaip darbo užmokestis ir išmokos.
Jums laiškas įrodo, kad oficialiai atsistatydinote, apsaugodamas jus nuo ginčų dėl jūsų išvykimo. Jūsų darbdaviui tai yra jūsų atsistatydinimo įrašas, kuris yra svarbus dėl jo įrašų ir teisinių priežasčių. Tai ypač naudinga, jei kyla nesutarimų dėl to, kodėl išvykote. Oficialus laiškas viską paaiškina.
Žingsnis po žingsnio atsistatydinimo laiško rašymo vadovas
Rašyti atsistatydinimo laišką dėl darbo reiškia būti aiškiam ir glaustam. Tai ne vieta ilgiems paaiškinimams ar emociniams protrūkiams. Tikslas yra pareikšti savo ketinimą išvykti profesionaliai ir tiesiai, nepaliekant vietos klaidingoms interpretacijoms.
1 Pradėkite nuo mandagaus pasisveikinimo
Pradėkite savo laišką mandagiu ir profesionaliu sveikinimu, kreipdamiesi į savo vadovą ar vadovą tiesiogiai vardu. Pavyzdžiui: "Gerbiamas [vadovo vardas ir pavardė]" arba "Gerbiamas ponas / ponia. [vadovo pavardė]" . Tai standartinė verslo laiškų praktika, kuri nuo pat pradžių nustato pagarbų toną.
Laiško adresavimas tiesiogiai vadovui yra labai svarbus dėl kelių priežasčių. Visų pirma, tai užtikrina, kad laiškas pasiektų numatytą gavėją ir sumažina tikimybę, kad jis bus nepastebėtas ar netinkamas.
Šis tiesioginis adresas padeda išvengti bet kokių nesusipratimų ar ginčų ateityje, pvz., vadovas teigia, kad negavo ar neperskaitė jūsų atsistatydinimo pareiškimo. Aiškus pristatymo ir pripažinimo įrašas, pradedant nuo tinkamo pasveikinimo, yra profesionali abiejų šalių apsaugos priemonė.
2 Aiškiai nurodykite savo ketinimą atsistatydinti
Iškart po sveikinimo aiškiai ir tiesiogiai nurodykite savo ketinimą atsistatydinti iš savo pareigų. Tai turėtų būti nurodyta pirmoje pastraipoje. Venkite plakti aplink krūmą ar naudoti neaiškią kalbą. Būkite tiesūs ir tikslūs. Po šio patvirtinimo nurodykite paskutinę darbo dieną. Ši data turėtų sutapti su jūsų įmonės reikalaujamu pranešimo laikotarpiu (pvz., dvi savaitės, vienas mėnuo).
Pavyzdžiui: "Priimkite šį laišką kaip oficialų pranešimą, kad atsistatydinu iš savo pareigų kaip [Jūsų pareigų pavadinimas] [Įmonės pavadinimas], įsigaliojusių [Jūsų paskutinė darbo diena]. "
Būti trumpam, nebūnant grubiam, reiškia rasti pusiausvyrą tarp trumpumo ir mandagumo. Štai kaip tai padaryti:
- Būkite tiesioginiai, bet ne staigūs: Naudokite aiškią ir glaustą kalbą, tačiau venkite pernelyg bukų formuluočių Užuot sakę: "Aš pasitraukiau", naudokite "Aš atsistatydinu".
- Aiškiai ir nedelsiant išsakykite savo ketinimą: Neatidėliokite pranešimo apie savo atsistatydinimą Pereikite tiesiai prie pirmos pastraipos punkto.
- Venkite nereikalingų paaiškinimų: Venkite pateikti ilgus išvykimo pagrindimus Pakanka paprasto pareiškimo apie savo ketinimą atsistatydinti.
Laikydamiesi šių gairių, galite aiškiai ir efektyviai pranešti apie savo atsistatydinimą, išlaikydami profesionalų ir pagarbų toną.
3 Išreikškite dėkingumą
Pareiškę ketinimą atsistatydinti, išreikškite nuoširdžią padėką darbdaviui už galimybes ir patirtį, kurią įgijote dirbdami įmonėje. Tai esminis profesinio atsistatydinimo rašto elementas. Tai rodo pagarbą ir pripažįsta jūsų laiko ten vertę, nepaisant jūsų išvykimo priežasčių.
Pavyzdžiui: "Esu dėkingas už galimybes, kurios man buvo suteiktos dirbant [Įmonės pavadinimas]. Ypač vertinu patirtį, kurią įgijau [paminėkite konkrečią sritį ar projektą]."
Išreikšdami padėką, jūs perteikiate, kad išvykstate pozityviai ir vertinate jums suteiktas galimybes. Tai taip pat subtiliai komunikuoja, kad išvykstate pozityviai nusiteikęs ir kad bet koks nereikalingas darbdavio kišimasis ar komplikacijos gali pakenkti tam teigiamam išvykimui.
Tai būdas pasakyti: "Aš išeinu geromis sąlygomis; Laikykimės taip."
4 Siūlykite palaikymą perėjimo metu
Po to, kai išreiškėte dėkingumą, pasiūlykite savo pagalbą pereinamuoju laikotarpiu. Tai rodo jūsų profesionalumą ir įsipareigojimą užtikrinti sklandų perdavimą. Tai taip pat sustiprina jūsų teigiamus ketinimus ir norą bendradarbiauti.
Pavyzdžiui: "Džiaugiuosi galėdamas visais įmanomais būdais padėti užtikrinti sklandų perėjimą išvykimo metu. Esu pasirengęs padėti apmokyti savo pakaitalą ir atlikti visas neįvykdytas užduotis iki paskutinės dienos."
Siūlomas palaikymas gali apimti tokias užduotis kaip jūsų pakeitimo mokymas, darbo procesų dokumentavimas arba pagalba užbaigiant bet kokius vykdomus projektus. Šis pasiūlymas neįpareigoja jūsų prisiimti nepagrįsto darbo krūvio, tačiau jis parodo jūsų norą būti naudingam perėjimo metu.
5 Uždarykite teigiamą pastabą
Jūsų atsistatydinimo laiško pabaiga yra paskutinė galimybė palikti teigiamą, neišdildomą įspūdį. Užbaikite laišką nuoširdžiais linkėjimais įmonės sėkmei ir augimui ateityje. Tai sustiprina jūsų profesinį elgesį ir palieka atviras duris ateities galimybėms.
Pavyzdžiui: "Linkiu jums ir [Įmonės pavadinimas] viso ko geriausio ateityje. " arba "Linkiu įmonei tolesnės sėkmės būsimose pastangose. "
Būkite trumpi, tikri ir pozityvūs. Venkite bet kokių sarkastiškų ar neigiamų pastabų, net jei jūsų patirtis buvo ne tokia ideali. Išlaikyti teigiamą toną iki pat pabaigos yra labai svarbu ilgalaikiams santykiams ir norint išvengti komplikacijų iš jūsų pusės.
6 Tinkamai atsijunkite
Paskutinis žingsnis yra pasirašyti savo laišką su profesionaliu uždarymu. Tai suteikia formalų prisilietimą ir užbaigia dokumentą. Naudokite standartinį verslo laiško uždarymą, pvz.:
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Geriausi linkėjimai
"Nuoširdžiai" paprastai yra labiausiai paplitęs ir plačiausiai priimtas uždarymas.
Po uždarymo žemiau esančioje eilutėje įveskite savo vardą ir pavardę. Jei pateikiate popierinę laiško kopiją, palikite tarpą tarp uždarymo ir įvesto vardo ranka rašytam parašui. Jei siunčiate laišką elektroniniu būdu, galite įvesti savo vardą arba, jei reikia, naudoti skaitmeninį parašą.
Patarimai, kaip parašyti efektyvų atsistatydinimo laišką
Rašant atsistatydinimo laišką gali būti nelengva, bet taip neturi būti. Štai keletas veiksmingų atsistatydinimo laiškų rašymo patarimų, kuriais galite vadovautis kurdami profesionalų ir efektyvų dokumentą.
Laikykite jį trumpu ir profesionaliu
Svarbiausia – trumpumas. Venkite nereikalingų detalių ar ilgų paaiškinimų. Laikykitės esminės informacijos: savo ketinimo atsistatydinti, paskutinės dienos ir padėkos žodžių. Viso laiško metu išlaikykite pagarbų ir profesionalų toną.
Svarbu atsiminti, kad daugeliu atvejų nesate teisiškai įpareigoti paaiškinti, kodėl atsistatydinate. Galite tiesiog pareikšti savo ketinimą išvykti. Tai gali sumažinti spaudimą, kai reikia pagrįsti savo sprendimą.
Naudokite aiškią ir formalią struktūrą
Gerai struktūrizuotą laišką lengva skaityti ir suprasti. Jei dirbate didelėje korporacijoje, savo atsistatydinimo laiške naudokite oficialesnį toną ir struktūrą. Taip pat, jei jūsų darbo vietos kultūra yra laisvesnė, pakeiskite rašymo toną, kad jis atitiktų darbo vietą.
Nenorite, kad atsistatydinimo laiške jaustumėtės nepagarbiai, nesilaikydami darbovietės bendravimo standartų.
Venkite emocinių ar neigiamų komentarų
Atsistatydinimo laiškas nėra ta vieta, kur galima išlieti nusivylimus ar oro nuoskaudas. Net jei turite stiprių nusiskundimų, jų pateikimas raštu gali sukelti jums galimų komplikacijų ir niekada nėra gera idėja.
Sutelkite dėmesį į dėkingumo už suteiktas galimybes išreiškimą ir išlaikykite teigiamą toną. Šis požiūris padeda išsaugoti jūsų profesinę reputaciją ir išvengti nereikalingų konfliktų.
Kaip Eskritor supaprastina atsistatydinimo laiškų rašymą
Eskritor yra viena iš daugelio AI priemonių atsistatydinimo laiškams rašyti. Tai padeda vartotojams kurti įvairių tipų rašytinį turinį, įskaitant profesinius dokumentus, pvz., atsistatydinimo laiškus.
AI -Sugeneruoti atsistatydinimo laiško šablonai
Eskritor rašymo procesas suteiks jums konkrečius atsistatydinimo laiškų šablonus, pritaikytus įvairioms pramonės šakoms ir profesinei aplinkai. Tai užtikrina, kad jūsų laiškas atitiktų jūsų konkrečios darbo vietos komunikacijos standartus, nesvarbu, ar tai būtų įmonės aplinka, maža įmonė, ar ne pelno organizacija.
Be to, jei jau turite apytikrį atsistatydinimo laiško juodraštį, Eskritor gali padėti patobulinti rašymą. Identifikavę ir pašalinę bet kokius neigiamus ar pernelyg emocingus komentarus, vos per kelias minutes gausite nušlifuotą ir profesionalų atsistatydinimo laišką.
Gramatikos ir stiliaus tobulinimas
Eskritor pažangūs redagavimo įrankiai automatiškai pataiso gramatiką, padidina sakinio aiškumą ir užtikrina, kad jūsų tonas išliktų profesionalus. Atminkite, kad atsistatydinimo laiškuose labai svarbi aiški ir glausta kalba.
Laiką taupantys ir lengvai naudojami įrankiai
Naudodami Eskritor galite greitai parengti, redaguoti ir užbaigti atsistatydinimo laišką, nesijaudindami dėl klaidų ar formatavimo problemų. Užuot praleidę brangų laiką kankindamiesi dėl to, ar jūsų ranka įvestas laiškas yra pakankamai geras, Eskritor pateikia supaprastintą ir efektyvų sprendimą.
Tai lengvesnis kelias į nušlifuotą, profesionalų atsistatydinimo laišką, leidžiantį sutelkti dėmesį į kitus perėjimo aspektus.
Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti
Kai sutelkiamas dėmesys į naujos galimybės jaudulį ar palengvėjimą paliekant sudėtingą situaciją, rašant atsistatydinimo laišką lengva suklysti. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurių reikia vengti:
Pamiršimas įtraukti esminę informaciją
Visada nurodykite paskutinę darbo dieną, užtikrindami, kad ji atitiktų jūsų įmonės įspėjimo laikotarpį. Taip pat pateikite savo kontaktinę informaciją (el. pašto adresą ir (arba) telefono numerį), jei jūsų darbdaviui prireiktų su jumis susisiekti po jūsų išvykimo.
Pernelyg emocingo laiško rašymas
Venkite įtraukti asmenines nuoskaudas, neigiamus komentarus apie kolegas ar vadovybę ar pernelyg emocines išraiškas. Nors suprantama, kad išvykstant jaučiamos stiprios emocijos, jų išreiškimas atsistatydinimo laiške gali būti žalingas:
- Sugadinta profesinė reputacija: Neigiami komentarai gali sugadinti jūsų reputaciją ir apsunkinti būsimų nuorodų gavimą.
- Teisinės pasekmės: Kai kuriais atvejais dėl šmeižikiškų pareiškimų gali būti imamasi teisinių veiksmų.
- Prarastos galimybės: Neigiamas laiškas gali kelti pavojų ateities galimybėms toje pačioje įmonėje arba toje pačioje pramonės šakoje.
Visada geriausia, kad laiškas būtų faktinis, glaustas ir profesionalus.
Pateikimo atidėjimas
Labai svarbu nedelsiant pateikti atsistatydinimo raštą. Delsiant pateikti dokumentus darbdaviui gali kilti sunkumų planuojant jūsų išvykimą ir ieškant pakaitalo.
Standartinio pranešimo laikotarpio (paprastai dviejų savaičių) laikymasis yra profesionalus mandagumas ir leidžia sklandžiau pereiti.
Išvada
Profesinis atsistatydinimo laiškas yra daugiau nei tik formalumas. Tai galimybė palaikyti teigiamus santykius su darbdaviu ir kolegomis, paliekant ilgalaikį teigiamą įspūdį.
Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis nuosekliomis gairėmis, galite parengti aiškų, glaustą ir profesionalų atsistatydinimo laišką.
Tiems, kuriems sunku su atsistatydinimo laišku, pabandykite Eskritor ! Naudodami atsistatydinimo laiškų pavyzdžius ir šablonus, iš kurių galite rinktis, per kelias minutes galite parašyti pritaikytą, be klaidų laišką.
Dubajus, JAE