Kaip "Excel" programoje iš teksto išgauti raktinius žodžius?

Kaip „Excel” programoje iš teksto išgauti raktinius žodžius?

Taip pat galima iš „Excel” dokumento išgauti tekstą, o ne tik raktinius žodžius. Pateikiame pagrindinius raktažodžių išskyrimo iš „Excel” vadovėlius pradedantiesiems:

Naudojant teksto į stulpelius funkciją:

• Pasirinkite stulpelį, kuriame yra tekstas, iš kurio norite išskirti raktažodžius.
• Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite Tekstas į stulpelius.
• Pasirinkite Delimited ir spustelėkite Next.
• Pasirinkite raktinius žodžius atskiriantį skirtuką (pvz., tarpą, kablelį) ir spustelėkite Toliau.
• Pasirinkite raktažodžių paskirties langelį ir spustelėkite Baigti.

Funkcijų LEFT, RIGHT ir MID naudojimas:

Štai kaip galite išgauti tekstą naudodami LEFT, RIGHT ir MID funkcijas:

• Naudokite funkciją LEFT, norėdami išskirti kelis pirmuosius kiekvieno teksto žodžio simbolius.
• Naudokite funkciją RIGHT, norėdami išskirti kelis paskutinius kiekvieno teksto žodžio simbolius.
• Naudokite MID funkciją, norėdami išskirti kiekvieno teksto žodžio vidurio simbolius.
• Suderinkite išskirtus simbolius naudodami CONCATENATE arba „&” operatorių, kad sukurtumėte raktažodžius.

Naudojant FIND ir LEN funkcijas:

• Naudodami funkciją FIND raskite kiekvieno skirtuko vietą tekste.
• Naudokite LEN funkciją, kad nustatytumėte kiekvieno raktinio žodžio ilgį.
• Naudokite MID funkciją, kad išskirtumėte kiekvieną raktažodį pagal skirtuko pozicijas ir raktažodžių ilgius.

Naudojant trečiųjų šalių priedus arba įskiepius:

• Yra daug trečiųjų šalių „Excel” priedų ir įskiepių, kurie iš teksto ištraukia raktinius žodžius, pavyzdžiui, „Power Pivot”, „Power Query” ir „ASAP Utilities”.

Kodėl turėtumėte iš teksto išgauti raktinius žodžius?

Raktinių žodžių išskyrimas iš teksto naudingas dėl kelių priežasčių:

1. Optimizavimas paieškos sistemoms (SEO): Jei turite svetainę ar tinklaraštį, tinkamų raktažodžių naudojimas turinyje padeda pagerinti jūsų pozicijas paieškos sistemose ir padeda žmonėms lengviau rasti jūsų turinį.
2. Duomenų analizė: Iš teksto išskirti raktiniai žodžiai padeda nustatyti bendras temas ar temas dideliame duomenų rinkinyje. Tai naudinga rinkos tyrimams, nuotaikų analizei ir kitų tipų duomenų analizei.
3. Turinio kategorizavimas: Iš teksto išgaudami raktinius žodžius, efektyviau kategorizuokite ir tvarkykite turinį. Taip lengviau rasti ir atkurti konkrečią informaciją, taip pat lengviau nustatyti turinio spragas ar perteklių.
4. Teksto analizė ir apibendrinimas: Teksto analizė: raktinių žodžių išskyrimas taip pat naudojamas apibendrinant pagrindinius teksto punktus ar temas. Tai naudinga norint greitai perprasti dokumento ar straipsnio turinį arba norint sukurti ilgesnio rašto santrauką ar santrauką.

Kaip išgauti raktinius žodžius naudojant „Python” programos „Custom Extractor API” programoje „Excel”?

1. Įdiekite reikiamus „Python” paketus: Jei norite naudoti pasirinktinę ištraukimo sąsają su „Python”, turite įdiegti reikiamus „Python” paketus. Tai priklauso nuo konkrečios naudojamos API, tačiau įprasti paketai yra „requests”, JSON ir „pandas”.
2. Gauti API raktą: Norėdami naudotis API, turite gauti API raktą. Paprastai tam reikia užsiregistruoti paskyrą API teikėjo svetainėje ir laikytis jo nurodymų, kaip gauti API raktą.
3. Parašykite „Python” kodą raktiniams žodžiams išgauti: Naudodamiesi API dokumentais ir „Python” žiniomis, parašykite kodą, kuris siunčia užklausą API ir iš atsakymo ištraukia atitinkamus raktinius žodžius. Tam reikia naudoti tokias funkcijas kaip requests.get() užklausai siųsti, JSON.loads() JSON atsakymui analizuoti ir pandas duomenims tvarkyti.
4. Importuokite „Python” kodą į „Excel”: Parašę „Python” kodą raktiniams žodžiams išgauti, importuokite jį į „Excel” naudodami paketą xlwings. Tai leidžia paleisti „Python” kodą tiesiai iš „Excel” ir importuoti išskirtus raktažodžius į „Excel” darbalapį.
5. „Excel” programoje paleiskite „Python” kodą: Kai „Python” kodą importuosite į „Excel”, paleiskite jį spustelėdami mygtuką arba ląstelėje įvesdami komandą. Tada ištraukti raktažodžiai bus įtraukti į darbalapį, kuriame galėsite juos tvarkyti pagal poreikį.

• Spustelėkite skirtuką Kūrėjas.
• Spustelėkite „Visual Basic”.
• Spustelėkite „Insert” ir tada „Module”.
• Parašykite kodą.
• Uždarykite VBA.
• Įrašykite pasirinktinę „Excel” formulę ir paspauskite Enter.

Pasirinktinė formulė:

• Norėdami išgauti pirmąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,1)
• Norėdami išgauti 2-ąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,2)
• Norėdami išgauti trečiąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,3)
• Norėdami išgauti ketvirtą teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,4)
• Norėdami išgauti penktąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,5)
• Norėdami išgauti šeštąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,6)
• Norėdami išgauti 7-ąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,7)
• Norėdami išgauti 8 teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,8)
• Norėdami išgauti 9-ąjį teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,9)
• Norėdami išgauti dešimtą teksto žodį, rašykite =ExtractWords(A2,10)

Čia A2 yra ląstelė, į kurią dedamos teksto eilutės, o 1…10 yra žodžių eilės numeris. Tokiu būdu „Excel” programoje išgaukite bet kurio teksto ar sakinio n-ąjį žodį.

Išsamesnės informacijos ieškokite „ChatGPT”. Mašininio mokymosi įrankių algoritmai leidžia naudotojams rasti daugiau informacijos naudojant išplėstinės paieškos funkciją.

Ar pasirinktinė formulė yra tas pats, kas masyvo formulė?

Pasirinktinė formulė – tai formulė, kurią patys sukuriate naudodami funkcijas ir operatorius skaičiuoklės programoje, pvz., „Excel” arba „Google Sheets”.

Kita vertus, masyvo formulė – tai formulė, kuri veikia kelias reikšmes, esančias masyve arba ląstelių intervale. Masyvo formulė naudojama skaičiavimams vienu metu atlikti su keliomis duomenų eilutėmis ar stulpeliais ir grąžina ne vieną reikšmę, o reikšmių masyvą.