콘텐츠 워크플로우를 개선하는 최고의 도구들

1. Eskritor

Eskritor의 AI 글쓰기 소프트웨어를 사용하면 몇 분 안에 전문적인 문서를 작성할 수 있습니다. 고급 AI 통합으로 콘텐츠 생성, 최적화 및 편집이 크게 단순화됩니다. 사용자가 블로그 게시물과 비즈니스 제안서를 작성할 때, 몇 초 안에 전문적인 품질 기준을 충족하여 생산성과 글쓰기 흐름을 크게 향상시킵니다.

Eskritor에는 사용자가 검색을 심화하고 최종 결과를 더욱 향상시킬 수 있는 후속 질문이 포함되어 있습니다. 다른 기능으로는 조정 가능한 텍스트 길이, 콘텐츠 재구성, 명확성과 참여도를 위한 가독성 개선 등이 있습니다.

주요 기능

• 전문화된 AI 작가: Eskritor AI 작가를 통해 다양한 형태의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
• 다국어 지원: Eskritor는 터키어, 힌디어, 히브리어 등 40개 이상의 언어를 지원합니다.
• 선택적 AI 편집: 텍스트 길이 조정, 콘텐츠 재구성, 가독성 향상을 통해 글쓰기를 향상시키고 진정으로 돋보이는 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

2. Grammarly

Grammarly의 "앱 액션" 기능을 사용하면 수정 없이 작업을 계속할 수 있습니다. 앱 액션은 Grammarly가 다른 앱의 모든 필수 기능을 가질 수 있도록 하여 워크플로우를 통합합니다. Grammarly 앱 액션은 컨텍스트 전환을 더 쉽고 빠르게 만듭니다. 단점으로는 무료 버전은 기본적인 문법 및 맞춤법 검사만 제공한다는 점입니다. 스타일, 어조 및 명확성 개선과 같은 고급 기능은 프리미엄 구독이 필요합니다.

3. Jasper

Jasper의 통합 라이브러리를 사용하면 마케팅 전략을 강화하고 콘텐츠를 대량으로 생산하기 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 Jasper Webflow 앱을 통해 한 단계에서 모든 작업을 수행하여 콘텐츠를 빠르게 생성, 편집, 번역 및 재활용할 수 있습니다. 그러나 프리미엄 요금제는 비용이 많이 들어 소규모 비즈니스나 개인 창작자가 접근하기 어려울 수 있습니다.

4. Ahrefs

Ahrefs는 자동화된 데이터 수집 및 분석 기능을 갖춘 올인원 SEO 도구 모음입니다. Site Explorer 기능은 경쟁사의 최고 콘텐츠를 파악하는 데 도움이 되며, Keywords Explorer는 키워드 연구를 위한 것입니다. Ahrefs Authority에서는 수동 데이터 검색이 필요 없어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 초보자에게 Ahrefs는 학습 곡선이 가파를 수 있습니다. 이 플랫폼은 완전히 이해하기 위해 시간과 경험이 필요한 고급 SEO 도구를 제공합니다.

5. Monday.com

Monday.com은 코딩 없이 몇 분 안에 워크플로우를 자동화하여 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있는 기회를 제공합니다. Typeform 통합은 제출된 콘텐츠를 구조화하고 조직합니다. Twilio를 사용하면 고객이 주문에서 항목을 픽업할 때 자동으로 문자 알림을 받을 수 있습니다. 그러나 자동화 및 통합 계획은 상위 등급 요금제에 포함되어 있습니다.

6. Asana

Asana는 단일 팀 수준을 넘어 워크플로우를 캡처하고 관리하기 위한 중앙 집중식 작업 공간입니다. 들어오는 요청을 그룹화하고 작업을 효율적으로 할당하여 마케팅 캠페인의 조직을 단순화합니다. 제품 로드맵이 단순화되어 우선순위 지정 및 백로그를 위한 목록으로 변환됩니다. 영업 팀은 Salesforce와 같은 통합을 통해 뷰가 있는 파이프라인을 설정할 수 있습니다. 단점으로는 광범위한 기능과 맞춤 설정 옵션으로 인해 학습 곡선이 가파를 수 있습니다.

7. Semrush

Semrush를 사용하면 사용자가 한 곳에서 조직적으로 유지하는 데 도움이 되는 수많은 다른 도구를 통합할 수 있습니다. Semrush는 7개의 연결 지점, 자동화된 데이터 커넥터 및 Analytics Narrative 앱을 통해 Google Analytics와 통합됩니다. 이제 기업은 Smith의 Social Poster에서 게시물을 원활하게 예약하고 추적할 수 있습니다. 이 플랫폼은 방대한 데이터와 분석을 제공하지만, SEO 및 디지털 마케팅에 익숙하지 않은 사용자에게는 부담스러울 수 있습니다.

8. ClickUp

ClickUp의 1,000개 이상의 도구와의 무료 통합 기능은 생산성을 향상시킵니다. 사용자는 공개 API를 통해 맞춤형 ClickUp 통합 및 앱을 구축할 수도 있습니다. Slack 통합을 통해 사용자는 진행 중인 채팅 대화 내에서 작업을 생성하고 관리할 수 있습니다. 그러나 ClickUp은 특히 대규모 프로젝트와 복잡한 워크플로우에서 로드 시간이 느려질 수 있습니다.

평가 기준

워크플로우 자동화를 구축한 후 가장 중요한 측면은 요구 사항을 결정하는 것입니다. 회사 규모, 통합 능력, 성장 가능성 및 사용자 요구 사항을 결정해야 합니다. 일부 기업은 복잡한 프로세스를 실행하기 위해 강력한 자동화 도구가 필요합니다. 일부는 반자동화된 노코드 워크플로우의 혜택을 받습니다. 이는 전문가가 프로세스를 실행해야 하는 필요성을 줄여줍니다.

통합 고려사항

IBM에 따르면, 워크플로우 자동화는 거래의 80%를 두 시간 내에 처리하는 속도를 높입니다. 애플리케이션 통합은 시스템 통합이나 새로운 프로세스 구현 중에 기업에 도움이 될 수 있습니다. 워크플로우는 파이프라인과 서비스의 자동화, 배포 또는 오케스트레이션에도 필요합니다.

애플리케이션 통합과 워크플로우 모두 다른 외부 시스템에 효율적인 업데이트를 푸시할 수 있게 합니다. 워크플로우는 시스템에 필수적인 비즈니스 로직에서 다양한 작업에 대한 시퀀싱 로직을 분리할 수 있게 합니다. 이들은 여러 시스템에서 프로세스를 실행하고 모든 작업이 완료될 때까지 기다립니다.

예산 요소

고려해야 할 세 번째 측면은 예산과 자원입니다. 워크플로우 관리 도구에 얼마나 많은 돈을 사용할 수 있습니까? 도구를 배우고 사용하는 데 얼마나 많은 노력과 시간을 투자할 수 있습니까? 공급업체나 제공자로부터 얼마나 많은 서비스와 유지 보수를 받을 수 있습니까?

이러한 질문들은 워크플로우 관리 도구에 대한 지출과 그 가치를 추정하는 데 도움이 됩니다. 예산이 제한적이라면 비싼 유료 플랜이 있는 도구는 필요하지 않을 것입니다. 반면에 예산에 여유가 있다면 맞춤형 계획과 풍부한 기능을 갖춘 고급 도구가 필요할 것입니다.

팀 규모 영향

팀이 크고 분산되어 있다면, 클라우드 기반 접근을 제공하고 실시간 업데이트 및 알림을 허용하는 도구가 필요할 것입니다. 팀이 작다면 도구는 오프라인 접근, 파일 공유 및 댓글 기능을 제공해야 합니다.

협업과 의사소통도 워크플로우 관리의 필수적인 부분입니다. 공유를 위한 도구도 필요하며, 협업자도 고려해야 합니다. 댓글, 멘션 및 알림과 같은 기능은 모든 사람에게 정보를 제공하는 데 필수적입니다.

모범 사례

콘텐츠 워크플로우 효율성을 극대화하기 위해 고려할 수 있는 모범 사례는 다음과 같습니다:

1. 병목 현상 파악하기: 워크플로우 차트를 연구하는 것은 개선이 필요한 운영상의 격차를 식별하는 데 필수적입니다. 이는 엄청나게 시간이 많이 소요되거나 정체를 일으키는 프로세스를 표시합니다. 또한 작업이 어디에 쌓이는 경향이 있는지 팀을 관찰하세요.
2. 워크플로우 시각화하기: 프로세스의 다양한 단계를 나타내는 조정 가능한 열을 설정하세요. 작업이 완료되면 이러한 열로 드래그하여 워크플로우를 전체적으로 볼 수 있습니다.
3. 책임 정의하기: 콘텐츠 관리자는 크리에이터가 제공한 콘텐츠를 승인하거나 거부할 권한이 있습니다. 편집자는 출판 전에 교정 및 편집이라는 필수적인 작업을 수행합니다.
4. 현재 프로세스 평가하기: 새로운 워크플로우 설계를 구현하기 전에 현재 상황을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 격차, 중복, 복구 기회를 제거하는 프로세스 문서화를 수반합니다. 완전한 워크플로우 다이어그램을 통해 각 단계를 방향이 있는 포함된 단계로 묘사할 수 있습니다.

구현 팁

초보자라면 가파른 학습 곡선이 없는 도구로 시작하세요. 고려할 수 있는 구현 팁은 다음과 같습니다:

1. 명확한 목표와 KPI 설정하기: 콘텐츠와 관련된 구체적이고 측정 가능한 목표를 설정하세요. 콘텐츠 제작에 필요한 시간, 새 콘텐츠가 게시되는 빈도, 그리고 청중이 콘텐츠와 상호작용하는 방식과 같은 관련 매개변수를 모니터링하여 성공을 결정하세요.
2. 콘텐츠 템플릿 만들기: 다양한 콘텐츠 형식에 대한 균일한 템플릿을 설계하세요. 이는 제작 과정을 더 효율적으로 만들고 중복을 최소화합니다.
3. 콘텐츠 캘린더 사용하기: 팀의 집중을 돕고 안내하기 위한 편집 캘린더를 준비하세요. 모든 마케팅 활동과 콘텐츠 자산에 대한 통합된 보기로 콘텐츠 전략을 관리할 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 함정

콘텐츠 전략 프레임워크를 개발할 때 가장 중요한 오류 중 하나는 중요한 목표를 설정하지 못하는 것입니다. 목표가 없으면 무엇을 달성하려고 하는지, 콘텐츠가 어떤 목적을 제공하는지, 또는 성공을 어떻게 평가할지 이해하지 못할 것입니다. 콘텐츠 감사나 인벤토리가 없으면 어떤 콘텐츠가 있는지, 어떻게 수행되는지, 설정된 목표를 충족하는지, 또는 의도된 대상에게 유용한지 알 수 없을 것입니다.