就職やインターンシップの応募メールを書くには、細部にまで気を配り、プロ意識を持つことが必要です。 効果的な応募メールの書き方をステップ・バイ・ステップでご紹介します：
- 明確な件名をつける：メールの件名は明確で具体的であるべきです。 職名と氏名を明記すること。
- 宛名を書く：”Dear Hiring Manager “や “Dear[Company Name] HR Team “など、適切な敬語を使いましょう。
- 自己紹介最初の段落で自己紹介をし、応募しているポジションについて述べる。 また、どのようにしてその求人を知ったかについても簡単に説明してください。
- 資格を強調する以下の数段落で、あなたがその仕事に適している資格、スキルセット、経験を強調しましょう。 会社にとって価値ある人材であることを示すために、指標に基づいた実績を盛り込む。
- 熱意を伝える仕事や会社に対する熱意をアピールしましょう。 なぜこのポジションに興味があるのか、どのような貢献がしたいのかを説明する。
- 連絡先を記入する：電話番号やEメールアドレスなどの連絡先を必ず記載すること。 また、LinkedInのプロフィールや個人のウェブサイトへのリンクも掲載しましょう。
- メールを閉じる：あなたの応募を検討してくれたことに感謝し、相手のどんな質問にも答える意思があることを表明する。 Best regards “や “Sincerely “など、プロフェッショナルなサインオフを使う。
- 履歴書とカバーレターを添付する履歴書とカバーレターを必ずメールに添付してください。 また、PDFの添付ファイルとして添付したり、メール内にリンクを貼ることも可能です。
- 校正する送信ボタンを押す前に、誤字脱字がないか必ず校正しましょう。 優れた第一印象を与え、細部にまで注意を払いたい。
- 経験豊富なプロフェッショナルによる、さまざまな求人応募メールの例をインターネットでチェックしましょう。
求人応募メールのサンプルです：
件名マーケティング・マネージャー募集
採用担当者様、または関係者の皆様へ、
貴社のホームページで拝見したXYZ社のマーケティング・マネージャーのポジションに応募したく、ご連絡いたしました。 私はマーケティングのプロフェッショナルであり、5年にわたりマーケティング・キャンペーンの開発と実行に携わり、成功を収めてきました。
現在はABCカンパニーのマーケティング・スペシャリストとして、デジタル・マーケティング、ソーシャルメディア・マネジメント、コンテンツ制作の分野で幅広い経験を積んでいます。 また、市場調査や分析にも長けており、ブランドの認知度を高め、売上を牽引してきた実績があります。
私のスキルと経験をXYZ社で発揮し、貴社のマーケティングチームの成功に貢献できることを大変嬉しく思います。 また、御社の使命と価値観に感銘を受け、マーケティングに対する私の情熱が御社の目標とうまく合致すると信じています。
私の履歴書とカバーレターを添付いたします。 私の応募を考慮していただき、ありがとうございます。 私の資格についてさらに話し合う機会を楽しみにしています。
よろしく、
[Your Full Name]
求人応募メールのコツとは？
1.書類の準備
応募メールを作成する最初のステップは、メールに記載する書類を準備することです。 履歴書やカバーレターのほか、職務経歴書など、そのポジションで要求される追加書類も含まれます。
受信者が文書を開いて見ることができるように、文書はWord文書ではなくPDFで送るべきです。 各文書のタイトルにあなたのフルネームを入れることで、閲覧者はその文書が誰のものかすぐにわかります。
2.応募メールの作成
次のステップは、申請書類を添付して送信するEメールの作成です。 Eメールをカバーレターとして使用するか、カバーレターのコピーをEメールに添付する。
受信者に宛てた挨拶文、書く理由とあなたの資質を説明する1～2段落、連絡先と受信者の時間に対する感謝を含む結びの段落を含めます。
また、メールに添付された書類についても言及すること。 メールに追加する情報は、どのようにして求人情報を知ったか、いつフォローアップを行うか、などです。
3.簡潔な件名を選ぶ
応募メールの件名は、採用担当者がメールの内容をすぐに確認できるため重要です。 採用担当者は多くの求人メールを受け取るため、件名をできるだけ明確かつ簡潔にすることで、閲覧者の目に留まる可能性が高まります。
件名は 「あなたの名前-応募しているポジション 」など、受信者がメールの内容を正確に把握できるようなものを考えましょう。
4.署名
メールの最後には、あなたのフルネームと、電話番号、Eメール、オンライン・ポートフォリオ、採用担当者と共有したいソーシャルメディアのプロフィールなどの連絡先情報を記載したEメールの署名を入れましょう。
5.送信前にメールを見直す
送信を押す前に、メールの正確さ、プロフェッショナリズム、正しい文法やスペルを確認し、校正することが大切です。 ブラウザにGrammarlyのようなオンライン・ライティング・アシスタントを追加して、間違いを見つけ、改善の提案をすることを検討しましょう。
また、自分宛にテストメールを送り、メールの見栄えや添付ファイルが適切かどうかを確認するのもよいでしょう。 応募書類が完璧であることを確認したら、採用担当者にメールを送る。
6.プロフェッショナルなメールアドレスを使う
応募書類の送信に使用するEメールアカウントは、プロフェッショナルなものでなければなりません。 多くの求人に応募するのであれば、求人検索専用のメールアカウントを設定するのもよいでしょう。 個人的なEメールと混同されることがないため、申請内容を簡単に把握することができる。 オンラインEメールサービス（Gmailなど）を使っていれば、どのデバイスからでもメッセージにアクセスできる。 アカウントを設定する際は、firstname.lastname@email.com など、自分の名前のバリエーションを使うようにしよう。
7.履歴書のファイル名を決める
履歴書を保存する際、タイトルに自分の名前を入れておくと、雇用主は誰の履歴書なのかわかります。
8.仕事内容をよく理解していることを示す
求職者であるあなたは、応募する仕事のあらゆる側面を知っているべきですし、それを潜在的な雇用主に示す必要があります。 “これは私の夢の仕事です “などの決まり文句は避けること。 志望動機書にはもっとフォーマルな言葉を使いましょう。 詳細は求人広告に記載される。
求人応募メールテンプレートとは？
求人応募メールのテンプレートは、求人応募メールを書く際にガイドとして使用する、あらかじめデザインされたフォーマットです。 このテンプレートには、件名、挨拶、自己紹介、本文、結びなど、求人応募メールに欠かせない要素が含まれています。
求人応募メールのテンプレートを使うことで、自分の考えを整理し、なぜ自分がその仕事に理想的な候補者なのかを強くアピールするために必要な情報をすべて盛り込むことができます。 ただし、応募する職種や企業に合わせてメールをパーソナライズし、関連する資格や経験を強調することを忘れないことが大切です。
以下にテンプレートの例を挙げる：
件名 [Position] 申込書 [Your Name]
Dear Mr./Mrs./Ms[Hiring Manager’s Name] 、
私は[Company Name] の[Position] のポジションに応募するために、手紙を書いています。 [Number of Years] [relevant field or industry] 、私はこの職務に必要なスキルと資格を持っていると確信しています。
前職の[Previous Company] では、[brief description of your responsibilities and achievements] 。 [relevant skills] 、[relevant tools or software] の経験があります。 また、私は学ぶのが早く、新しい技術や手順に順応することができます。
私は[industry or field] に情熱を注いでおり、[Company Name] の成功に貢献する機会に興奮しています。 また、会社の使命と価値観に感銘を受け、私のスキルと経験が会社の目標に合致すると信じています。
私の履歴書とカバーレターを添付いたします。 さらに詳しい情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。 私の応募を考慮していただき、ありがとうございます。
敬具
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
求人に応募した後のフォローアップメールの書き方とは？
求人に応募した後、潜在的な雇用主にフォローアップすることは、あなたの熱意とポジションへの関心を示すことになります。 応募後のフォローアップ・メールの書き方のコツをご紹介します：
- 応募後、少なくとも1週間待ってからフォローアップメールを送る。 これにより、雇用主があなたの申請書を審査するのに十分な時間が与えられます。
- メールの目的を示す明確な件名を使いましょう。 例えば、”Follow Up on[Position] Application “や “Checking on Application Status “など。
- Dear[Hiring Manager’s Name].” のような丁寧な挨拶から始める。
- 応募したポジションと応募書類を提出した日付を記載し、雇用主に応募したことを思い出させましょう。
- そのポジションと会社に引き続き興味があることを伝える。
- 追加で提供する情報や、採用プロセスの予定スケジュールがあるかどうかを尋ねる。
- 雇用主の時間と配慮に感謝する。
- 雇用主があなたに連絡を取る必要がある場合に備えて、あなたの連絡先も記載しておきましょう。
フォローアップ・メールの例です：
件名マーケティング・コーディネーター申請のフォローアップ
親愛なる[Hiring Manager’s Name] 、
このたびXYZ社のマーケティング・コーディネーターに応募しましたので、そのフォローアップをさせていただきます。 [Date of Application] に応募書類を提出しました。この機会に大変興味を持っています。
まず、XYZ社のチームに加わり、会社の成功に貢献できる可能性に興奮しています。 また、私のスキルと経験は、このポジションの有力な候補者であると信じています。
私が提供できる追加情報や、採用プロセスの予定スケジュールがあるかどうかを確認したかったのです。 ご質問にはいつでもお答えしますし、ご要望があれば推薦状もお渡しします。
お時間とご配慮に感謝する。 連絡を楽しみにしている。
よろしく、
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
