モチベーションレターの書き方

モチベーションレターは、仕事への応募や大学への入学に付随する正式な文書です。 それは、個人が当該ポジションに応募している理由を説明しています。 説得力のある動機付けの手紙を書くときは、スキル、資格、および成果を描写する必要があります。

このガイドでは、モチベーションレターの書き方について詳しく説明します。 また、学術的なアプリケーションのための動機付けの手紙の目的も知っておく必要があります。 Eskritor など、モチベーションレターを書くためのAI ツールを見つけてください。

モチベーションレターとは何ですか?

モチベーションレターは、一般に「目的の声明」と呼ばれ、コース、奨学金、またはボランティア活動を求める主な目的を説明しています。 仕事、大学、または教育プログラムに応募するには、多くの書類の準備と提出が必要です。 それらの中で、重要なものは良い動機付けの手紙です。

モチベーションレターの目的を理解する

やる気を起こさせる手紙は、やる気の手紙と呼ばれることもあります。 これは、採用マネージャーまたは入学担当官に、あなたがそのポジションの理想的な候補者である理由を伝えることを目的としています。 また、あなたの個人的および専門的な強みや、状況を取り巻く特定の重点性も含まれます。

モチベーションレターとカバーレターの違い

カバーレターとモチベーションレターを混同するのはよくあることです。 違いは、カバーレターには、あなたの仕事の経験が仕事にどのように適合するかの具体例が含まれていることです。 一方、モチベーションレターは、あなたの性格、興味、応募理由についてさらに掘り下げます。 モチベーションレターとカバーレターのどちらを選択するかは、いくつかの要因によって異なります。 これらには、申請先の組織によって提示された要件が含まれる場合があります。

モチベーションレターの主要なコンポーネント

あなたの動機の手紙はあなたが達成したことを説明しています。 それはあなたの強みについて語り、将来の仕事を提案し、あなたがこの賞に値する理由を読者に示します。 モチベーションレターを書くための主要なコンポーネントといくつかのヒントは次のとおりです。

紹介

あなたのすべての個人情報はあなたの紹介に概説されています。 このセクションでは、あなたが誰であるか、何を達成しようとしているのか、そして何のためにモチベーションレターに含めます。 最初の段落であなたの主な目標が何であるかを述べてください。 なぜこのプログラムに応募するのか、なぜこのポジションがあなたにとって魅力的なのかを伝えてください。 あなたを他の応募者と区別し、あなたを完璧な候補者にする重要な特徴を要約します。

本文の段落

本文は、これをあなたのやる気を起こさせる手紙にする際に、非常に具体的にする必要があるセクションです。 このセクションを配置する際には、段落の構造と内容という 2 つの考慮事項が適用されます。 あなたが誰であるか、そしてあなたの目的の詳細と事実を説明する段落のためのより多くのスペースがあるべきです。 このポジションに応募する動機を具体的な例で説明してください。

結論

あなたの目標を要約し、読者に良い最終印象を残すことによって、あなたの動機付けの手紙を締めくくります。 あなたの申請を検討してくれた組織に感謝し、質問がある場合はあなたに連絡するように彼らに勧めてください。 モチベーションレターの結論は、あなたの態度を売り込む最後のチャンスですので、繰り返しは避けてください。 一見すると見るよりもはるかに多くのことが起こっているため、繰り返されるものは何でも一面的に見える可能性があります。

モチベーションレターを書くためのステップバイステップガイド

モチベーションレターの書き方を疑問に思っている場合、最初に頭に浮かぶのは、目的が読者を誘惑することであるということです。 これを行うためにコース上のその場所を要求する理由を説明する必要があります。

1. 機関または会社を調査します。 彼らの使命と価値観を理解して、それに応じてあなたの手紙を揃えてください。
2. 特定の機会に合わせて手紙を調整します。 関連するキーワードを使用して、ポジションやプログラムに合わせてレターをカスタマイズします。
3. 関連するスキルと経験を強調します。 目立つために、信頼性、コミュニケーション、適応性を強調します。
4. 純粋な関心とモチベーションを示す: 真摯な熱意を示し、あなたの目標を教育機関の提供物に結び付けてください。
5. プロフェッショナルなトーンと構造を維持します。 正式な言葉を使用し、適切な形式に従い、本物であり続けます。
6. 徹底的に校正および編集します。 エラーや不整合を排除しながら、明瞭さと洗練されたトーンを確保します。

ステップ1:機関または会社を調査する

動機付けの手紙を書く前に、機関や会社を調査することは非常に重要です。 それはあなたにその使命と価値についての洞察を与え、それが次にあなたがあなたの経験をそれらの理想に関連付けるのを助けます。 例えば、多様性を重要なミッションステートメントとして重視する大学への出願を例にとってみましょう。 応募書類に多様性へのコミットメントをどのように含めるかを考えることが役立つかもしれません。

ステップ2:特定の機会に合わせて手紙を調整する

やる気を起こさせる手紙をいくつか書いたら、求人広告の関連キーワードを使用します。 次に、それらを動機付けの手紙に追加できます。 いくつかの単語は、採用企業が通常ATSを使用しているため、選ばれる可能性を高めます。 Harvard Business Review の記事によると、動機付けの手紙は1ページだけにする必要があります。

モチベーションレターのドラフトテンプレートには、完全な基本情報と連絡先情報を記載したものが用意されています。 追加の利点は、特定のスキルにおけるあなたの経験の範囲を概説する一般的な声明です。

ステップ3:関連するスキルと経験を強調する

雇用主は、特定のポジションに対して複数の応募を受け取る場合があります。 目立つように、モチベーションレターであなたのスキルを強調してください。 たとえば、雇用主は、あなたを信頼できることを知らせるため、信頼性を大幅に評価します。

信頼性とは、あなたが給料を彼らに依存していることを意味し、彼らはあなたの職務を遂行するためにあなたを頼りにしています。 あなたが含めることができる他のいくつかのスキルは、コミュニケーション、問題解決、適応性、および時間管理です。

ステップ4:純粋な関心とモチベーションを示す

あなたの動機付けの手紙は、機関内のその特定のプログラムに真の関心を示さなければなりません。 よく練られた手紙は、あなたがあなたの好みのプログラムの場所を確保するための決定要因になるかもしれません。 これは、アプリケーションから入手できる最もパーソナライズされたドキュメントです。 希望するプログラムに固有のモチベーションレターを書くのは簡単な雑用ではありません。

ステップ5:プロフェッショナルなトーンと構造を維持する

プロフェッショナルなトーンを保ちながら、本物らしさを保ちましょう。 よく校正し、他の例からコピーしたり、非常に複雑な言語を使用したりしないでください。 プロフェッショナルな形式、スタイル、文法で手紙を書きましょう。 見つけた間違いを校正します。 このステップは、違いがすべて細部にあるため、重要です。

ステップ6:徹底的に校正して編集する

あなたのエッセイに文法や句読点の間違いがないことを確認してください。 あなたのユニークな声を維持しながら、すべてのエラー、弱点、および起こりうる不整合を排除することに焦点を当てます。 エッセイのトーンと説明の重要性を強調してください。 また、語彙をチェックして、すべての特定の言語構造を考慮して、エッセイをネイティブのように聞こえるようにします。

モチベーションレターで避けるべき一般的な間違い

成功する動機付けの手紙を書くには、詳細で意図的な文章が必要です。 細部への適切な注意と落とし穴を避ける意図は、雇用主に好印象を与える可能性を高めるのに役立ちます。

一般的すぎる

テンプレートの動機付けの手紙は、あなたがアプリケーションを調整するのに十分忙しくなかったことを雇用主に伝える可能性があります。 そのためには、彼らの求人に特化する必要があります。 これは、ほとんどの企業が欠員と機関に関心のある労働者を雇いたいと考えているため、オフです。

履歴書からの情報の繰り返し

雇用主は、あなたがその仕事に対してメリットを示すことを期待しています。 あなたの情報に新しいものが含まれていない場合は、あなたの成果の1つを詳しく説明してください。 次に、応募するポジションにどのように備えたかを説明します。 単にあなたの職歴と責任をリストするのではなく、価値を提供するものなら何でも受け入れられます。

推奨長さを超えている

あなたのやる気を起こさせる手紙は、ある種の自伝であってはなりません。 あなたは長々と話し、あなたのキャリアの全履歴を明らかにしようとするかもしれませんが、それは動機付けの手紙の目的ではありません。 履歴書にスペースがなかったが、採用担当者が知っておくべきことを説明すること。 完璧なやる気を起こさせる手紙は、250〜400語または3〜6段落の長さです。

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明確で具体的な情報を入力する

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結論

モチベーションレターの書き方を学ぶことは、学業とキャリアの目標を達成するために不可欠です。 キャリアの動機付けの手紙の書き方のヒントをEskritorの高度な AI 機能と統合することで、プロフェッショナルで洗練された手紙を作成できます。 Eskritorのユーザーフレンドリーなインターフェースは、導入から説得力のある結論まで、モチベーションレターの構造を作成するのに役立ちます。 効率と精度を確保し、アプリケーションを楽に際立たせます。