説得力のあるカバーレターの書き方

カバーレターを効果的にする2つのこと:パーソナライゼーションとプロフェッショナリズム。 一般的な手紙は目立ちません。 しかし、良いカバーレターを書くのは難しい場合があります。 人々は、どこから始めればよいか、履歴書を繰り返さずにスキルを強調する方法、プロフェッショナルでありながら個性を発揮する方法に苦労しています。

そこで、Eskritor のようなカバーレターを書くためのAI ツールが役立ちます。 Eskritor AI ライティングは、求職者がライティングの課題を克服し、時間を節約し、注目を集める強力なカバーレターを作成するのに役立ちます。

カバーレターを説得力のあるものにするものは何ですか?

説得力のあるカバーレターは 関連性があります 。 それは雇用主に彼らがあなたについて知る必要があることを伝え、それ以上のことは何も伝えません。

雇用主の視点を理解する

雇用主は2023年以降、 すべての求人情報に対して少なくとも72人の応募者 を見ており、その数は増加の一途をたどっています。 雇用主の視点から見ると、時間とリソースは限られており、明確な可能性を秘めた主要な応募者を見つけることに集中する必要があります。 だからこそ、あなたのような専門家はカバーレターで目立つ必要があります。

カバーレターであなたが適している理由をすばやく示せない場合、あなたのアプリケーションは別の一般的な応募者として無視される可能性があります。

あなたのスキルを仕事の要件に合わせる

過去の仕事をすべてリストアップするのではなく、関連するスキルを示すことに焦点を当てます。 職務内容を慎重に分析し、3〜5の主要なスキルまたは要件を特定します。 次に、そのスキルを持っていることを直接証明する経験の具体例を紹介します。 無関係な仕事はあなたのメッセージを薄め、雇用主があなたが適しているかどうかを確認するのを難しくします。

効果的なカバーレターを書くためのステップバイステップガイド

効果的なカバーレターを書くには、すばやく注意を引き、手紙全体にわたってその注意を維持することです。

1 会社と役割について調べる

最初のステップは、会社と職務を理解することで、カバーレターを調整し、会社と「互換性がある」ことを示すことができます。 カバーレターに彼らの価値観を反映させると、あなたがスムーズに労働力に溶け込み、あなたと一緒に働くのは簡単であることを彼らに伝えることができます。

応募する会社や仕事に関する情報を最も早く見つける方法は次のとおりです。

職務の場合 :

• 職務記述書で強調されているキーワードを探します これは、この役割の最も重要な部分であり、カバーレターで何に焦点を当てるべきかです。
• その職務記述書の目標が会社にとって何であるかを理解します このポジションに誰かを雇うことで、会社はどのような問題を解決しようとしているのでしょうか?

会社の使命と文化のために :

• 会社のウェブサイトを見てください。彼らは、チームと彼らの文化を紹介するAbout Usページを持っているかもしれません。
• LinkedIn を通じてその会社で働く従業員を探し、彼らのプロフィールや投稿に目を通します。

2 カバーレターを専門的に構成する

ウェブサイトのフォームにカバーレターを書いている場合は、イントロとカバーレターの本文の間に2つのスペースを追加します。 次に、終了ステートメントに 3 つのスペースを再度追加します (例: よろしくお願いします、名前)。 この小さなディテールは、カバーレターをよりプロフェッショナルに見えるように構成するのに役立ちます。

カバーレターが Google Docs または Microsoft Word 経由の場合は、名前、電話番号、メールアドレス、プロフィールURL(またはあなたに関するその他の専門的なリンク)を含む適切なヘッダー LinkedIn を追加します。 ドキュメントに適切なヘッダーとフッターを追加して、プロフェッショナルに見えるようにします。

最後に、段落をぴったりと保ちます。 段落が大きくなりすぎないように、4〜5行を目指してください。

3 力強い冒頭の段落を作る

冒頭の段落は、強い印象を与える最初のチャンスです。 ここでは、読者の注意を引くための3つのテクニックをご紹介します。

• 主要な要件をミラーリングします。 職務記述書に記載されている重要なスキルや責任を直接参照して、それを読んだことを示します。
• 紹介者について言及します。 社内の誰かがあなたを紹介した場合は、信頼性を高めるために、冒頭にその人の名前を記載してください。
• 関連する成果を強調表示します。 できるだけ早く、仕事に直接関連する重要な成果または成果について言及してください。

力強い冒頭の段落の主な考え方は、細部に注意を払うことで目立つことです。 または、優れた候補者になり、非常に関連性のある職務経験でカバーレターを開くことです。

4 関連する成果とスキルを披露する

採用マネージャーの83% は、カバーレターが重要だと考えています。なぜなら、それがあなたの関連する職務経験を際立たせ、職務内容に答える方法だからです。

あなたのカバーレターでは、あなたが 何ができる かを言うのではなく、あなたが何を した かに焦点を当ててください。 ここでは、自分の成果とスキルを効果的にアピールする方法をご紹介します。

• 結果を定量化します。 可能な限り、数字を使用して作業の影響を強調します たとえば、「顧客満足度の向上」ではなく、「2023 年第 3 四半期の顧客満足度スコアが 15% 向上しました」と言います。
• タスクだけでなく、結果にも注目します。「ソーシャルメディアアカウントの管理責任者」ではなく、「フォロワーのエンゲージメントを25%増加させるソーシャルメディア戦略を開発および実装しました」と言います。

以前の責任ではなく、自分の影響力や成果について言及することは、採用マネージャーの心をつかむ近道のようなものです。 これらの雇用主は、職務記述書を記入するだけでなく、結果を出すことができる人を求めています。

5 熱意と文化的なフィット感を表現する

熱心に取り組み、あなたが文化的に彼らの会社に適していることを雇用主に示すには、プロフェッショナリズムのバランスをとることがすべてです。 あなたの仕事の経験が最高でなくても、 採用マネージャーの 82% は 、強力なカバーレターがあれば、弱い候補者を面接に招待するように説得できると述べています。

次のような文章を使用します。

• 「[x値]が[会社名]にとって重要であることは知っています。以前の仕事では、私は[x値]であり、それが[y]結果を得るための違いを生み出しました。」
• 「私は定期的に[トピック]を見ているので、この業界を知っています。」

これらは、本質的に「私はこれに情熱を注いでいます」または「私はここで働きたいと思っています」を置き換える微妙な文です。あなたがその業界にどのように参加しているかを示すことで、その会社に対する純粋な関心を伝えることは、あなたがそのポジションにもっと興味を持っていることを雇用主に示すことができます。 あなたはそれに精通しています。

6 最後に、行動を促すフレーズで締めくくる

結論は、肯定的な印象を残し、採用マネージャーに行動を起こすように促す最後の機会です。 ここでは、魅力的なクロージングの例をいくつか紹介します。

• 「私はもっと話し合うために Google Meet や Zoom に飛び乗る準備ができています。」
• 「他に何が必要か教えて!」

これらの例は、過度に主張することなく進める意欲を伝えています。 「近日中にご連絡をいただけると思います」や「面接を楽しみにしています」など、おこがましいと思われるフレーズは避けてください。

最後に、最後の段落で連絡先情報を繰り返すことをお勧めします。 これにより、採用マネージャーがあなたに連絡しやすくなります。これは、さりげない行動喚起です。 求人応募の締めくくりのカバーレターの例を次に示します。

• 「よろしくお願いします、名前(name@gmail.com)」
• 「オール・ザ・ベスト、ネーム(name@gmail.com)」

カバーレターで避けるべきよくある間違い

よくある間違いは第一印象を悪くし、多くの場合、アプリケーションを失格にします。 ですから、品質に注目し、これらの間違いに注意してください。

汎用コンテンツ

あなたが犯す可能性のある最初の、そして最もひどい間違いは、カバーレターに一般的な冒頭の文があることです。 これは、職務記述書を読んでいなかったこと、およびカバーレターに努力が欠けていることを示しています。 雇用主の視点から見ると、カバーレターの冒頭で怠惰になる場合、彼らはあなたが良い従業員であるとどのように信頼できますか?

カスタマイズが重要であることを忘れないでください。 Google で「プロフェッショナルなカバーレター形式」を検索して、その構造をコピーして貼り付けるだけではいけません。 冒頭の段落を各アプリケーションに合わせて調整し、あなたを強力に適合させる特定のスキルと経験を強調します。

過度にフォーマルまたはカジュアルなトーン

過度にフォーマルな口調は硬くて非人間的であり、超カジュアルであることは専門的ではありません。 両方を組み合わせること、つまり明確で簡潔な言葉遣い、スラングや専門用語を避けることを目指してください。 単純なバージョンの方が理解しやすい場合は、不必要に複雑な単語を使用することは避けてください。

スペルと文法の誤り

スペルミスや文法の誤りは、あなたの信頼性を損ないます。 たった一つのタイプミスでも、大きな問題になる可能性があります。 彼らは細部への注意の欠如を示唆しており、読者にあなたのコミュニケーションスキルを疑わせる可能性があります。

次のような AI ライティングツールを使用することで、間違いを完全に回避できます Eskritor 。

カバーレターの書き方に Eskritor を活用する

Eskritor は、カバーレターのような創造的、学術的、ビジネス的なライティングを支援するように設計された AI コンテンツライターです。

AI を活用したコンテンツ生成

Eskritor は、書き口とスタイルを改善することにより、パーソナライズされたカバーレターを作成するのに役立ちます。 AI は、適切な言葉を使用して、プロフェッショナルでありながらあなたの個性を引き出すことで、カバーレターをより良く聞こえるように調整できます。

Eskritor を使用すると、カバーレターを大まかに書くことに集中し、後でEskritor を使用して見栄えを良くすることができます。

カスタマイズ可能なテンプレート

Eskritor には、カバーレターに使用できるさまざまな業界固有のテンプレートもあります。 マーケティングのカバーレターを作成している場合、 Eskritor は、業界のトレンドや専門家の洞察など、カバーレターにどのようなマーケティング関連情報を含めたいかを尋ねます。

これらの関連性の高いテンプレートは、業界のトレンドや統計で雇用主に即座に価値を提供することにより、カバーレターを目立たせること間違いなしです。 あなたがしなければならないのは、カバーレターを編集して、あなたの業績と経験についてより具体的にし、それを個人的なものにすることです。

文法とスタイルの拡張

Eskritor は文法チェッカーでもあるため、カバーレターはエラーがなく、提出する前に洗練されています。

次のような AI ライティングツールを使用して Eskritor 、カバーレターを繰り返し書くことで物理的に疲れ果てることがないため、カバーレターの一貫性を保ちます。 あなたは Eskritor にあなたのカバーレターをフォーマル、シンプル、客観的、または説明的なトーンで書くように頼むことができます、そしてそれは毎回あなたのカバーレターを確実に書き直します。

時間効率

Eskritor を使用すると、仕事に応募する際の時間を大幅に節約できます。 カバーレターごとに10分も書くのを節約できます Eskritor はるかに速いためです。 この余分な時間により、企業の調査や面接の準備など、他の就職活動タスクにより集中できます。

カバーレターを成功させるための最後のヒント

これらは、求職者が他のカバーレターとは一線を画し、面接を受けるための最後の2つのカバーレターのヒントです。

信頼性

雇用主は、何かが本物でないことを「感知」することがよくあります。 通常の兆候は、カバーレターで熱狂的すぎることです。 または、特にグループの努力の結果である場合、誇張された成果。

これが、Eskritor のようなAI ツールを使用することがカバーレターを書くのに最適であるもう一つの理由です。 Eskritor は、カバーレターの一貫性を保ち、書き方やトーンを覚えて、カバーレターが一日中一貫して聞こえるようにするのに役立ちます。

フォローアップ

フォローアップメールを事前にスケジュールすることは、忘れずに一貫したアプローチを維持するのに役立つ方法です。

フォローアップコミュニケーションの適切なタイミングは、雇用主によって異なります。 一部の雇用主は、アプリケーションの審査に予想されるタイムラインを明示的に述べています。 このような場合は、指定された時間枠を尊重し、それに応じて待つのが最善です。 ただし、雇用主が特定のタイムラインを提供していない場合、またはあまりコミュニケーションが取れない場合は、申請書を提出してから 2 営業日後にフォローアップを開始できます。

結論

よく練られたカバーレターは、個人的なもので、細部にまで注意を払い、雇用主に関連する情報のみが含まれています。 一般的な開口部など、カバーレターの一般的な間違いは、アプリケーションを大幅に悪化させることを忘れないでください。 今日の競争の激しい雇用市場では、雇用主は簡単に50 +アプリケーションオプションを持っており、不十分に書かれたカバーレターは即時解雇につながる可能性があります。

パーソナライズされたカバーレターを作成するのが難しい場合は、 Eskritor を使用して、すべての求人応募に対して一貫性のある高品質のカバーレターを作成してください。