Það getur verið krefjandi að skrifa uppsagnarbréf. Margir eiga í erfiðleikum með að finna rétta tóninn, ákveða hvaða upplýsingar eigi að innihalda og forðast neikvæðni. Það sem verra er, slæmt uppsagnarbréf getur komið þér í vandræði og gefið þér erfitt með að yfirgefa fyrirtækið þitt.
Þess vegna geta AI verkfæri eins og Eskritor skrifað fagleg uppsagnarbréf sem gera þér kleift að yfirgefa fyrirtæki þitt í náð og friði. Þessi verkfæri hjálpa notendum að einbeita sér að því að tjá þakklæti og viðhalda jákvæðum samböndum, sem leiðir til sléttari brottfarar.
Hér er hvernig þú getur gert það.
Hvers vegna faglegt uppsagnarbréf er mikilvægt
Vel útfært uppsagnarbréf er ekki samningsatriði fyrir faglega brottför. Það er ekki bara formsatriði; Það er mikilvægt tæki til að stjórna útgöngu þinni og viðhalda jákvæðum faglegum samböndum.
Það er verulegur munur á því að segja upp og biðja um að segja af sér. Faglegt bréf er yfirlýsing um að þú sért að segja af þér, ekki biðja um leyfi til að segja af þér eða hvetja til gagntilboðs.
Viðhalda faglegum samböndum
Gott uppsagnarbréf hjálpar þér að halda góðu sambandi við gamla vinnuveitandann þinn. Það skilur eftir jákvæð lokaáhrif sem geta nýst síðar. Jafnvel þótt þú sért að fara af óskyldum ástæðum sýnir kurteislegt bréf virðingu. Þetta getur verið mikilvægt til að fá tilvísanir, tengslanet eða jafnvel fara aftur til fyrirtækisins einhvern tíma.
Hnökralaus uppsögn gerir það einnig auðveldara að snúa aftur og semja við gamla starfið þitt . Hlutirnir breytast og þú gætir viljað fara til baka. Góð útgönguleið, með hjálp faglegs bréfs, gerir þetta auðveldara. Jafnvel þótt þú farir ekki til baka eru þeir líklegri til að gefa þér góða tilvísun eða skrifa tilvísunarbréf til að hjálpa þér að finna nýja vinnu.
Að skjalfesta áform þín um að segja af þér
Uppsagnarbréf er opinber skrá yfir brottför þína. Þetta er mikilvægt fyrir mannauðsstjóra og verndar bæði þig og vinnuveitanda þinn. Það sýnir nákvæmlega hvenær þú ert að fara, sem hjálpar til við hluti eins og launaskrá og fríðindi.
Fyrir þig sannar bréfið að þú hafir opinberlega sagt upp störfum og verndar þig fyrir rifrildum um brottför þína. Fyrir vinnuveitanda þinn er það skrá yfir uppsögn þína, sem er mikilvægt fyrir skrár þeirra og lagalegar ástæður. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef ágreiningur er um hvers vegna þú fórst. Formlegt bréf gerir allt skýrt.
Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að skrifa uppsagnarbréf
Að skrifa uppsagnarbréf fyrir starf snýst um að vera skýr og hnitmiðuð. Það er ekki staðurinn fyrir langar útskýringar eða tilfinningaleg útbrot. Markmiðið er að lýsa því yfir að þú ætlir að fara faglega og hreint út og skilja ekkert eftir fyrir rangtúlkanir.
1 Byrjaðu á kurteislegri kveðju
Byrjaðu bréfið á kurteislegri og faglegri kveðju, ávarpaðu yfirmann þinn eða yfirmann beint með nafni. Til dæmis: "Kæri [nafn stjórnanda]," eða "Kæri herra/frú. [Eftirnafn stjórans]" . Þetta er venjuleg viðskiptabréfavenja sem gefur virðingarfullan tón frá upphafi.
Það er mikilvægt að stíla bréfið beint til yfirmanns þíns af ýmsum ástæðum. Fyrst og fremst tryggir það að bréfið berist til fyrirhugaðs viðtakanda og lágmarkar líkurnar á að það gleymist eða týnist.
Þetta beina heimilisfang hjálpar til við að forðast misskilning eða deilur í framtíðinni, svo sem yfirmaður sem heldur því fram að hann hafi ekki fengið eða lesið uppsögn þína. Að hafa skýra skrá yfir afhendingu og viðurkenningu, sem byrjar á réttri kveðju, er fagleg vernd fyrir báða aðila.
2 Segðu skýrt frá því að þú ætlir að segja af þér
Strax á eftir kveðjunni skaltu skýrt og beinlínis tilkynna að þú ætlir að segja upp störfum þínum. Þetta ætti að koma fram í fyrstu málsgrein. Forðastu að berja í kringum runna eða nota óljóst orðalag. Vertu hreinskilinn og markviss. Á eftir þessari yfirlýsingu skaltu tilgreina síðasta virka daginn þinn. Þessi dagsetning ætti að vera í samræmi við nauðsynlegan uppsagnarfrest fyrirtækisins (td tvær vikur, einn mánuður).
Til dæmis: "Vinsamlegast samþykktu þetta bréf sem formlega tilkynningu um að ég segi upp stöðu minni sem [starfsheiti þitt] hjá [Nafn fyrirtækis], frá og með [Síðasti starfsdagur þinn]. "
Að vera stuttorður án þess að vera dónalegur snýst um að ná jafnvægi á milli stutts og kurteisis. Svona:
- Vertu hreinskilinn en ekki snöggur: Notaðu skýrt og hnitmiðað orðalag en forðastu of hispurslaust orðalag Í stað þess að segja: "Ég hætti," notaðu "Ég er að segja upp."
- Segðu frá ásetningi þínum skýrt og strax: Ekki tefja tilkynningu um uppsögn þína Komdu beint að efninu í fyrstu málsgreininni.
- Forðastu óþarfa skýringar: Forðastu að gefa langar rökstuðninga fyrir brottför þinni Einföld yfirlýsing um áform þín um að segja af þér er nægjanleg.
Með því að fylgja þessum leiðbeiningum geturðu komið uppsögn þinni á framfæri á skýran og skilvirkan hátt á sama tíma og þú heldur faglegum og virðingarfullum tón.
3 Tjáðu þakklæti
Eftir að hafa lýst því yfir að þú ætlir að segja upp skaltu koma á framfæri innilegu þakklæti til vinnuveitanda þíns fyrir tækifærin og reynsluna sem þú öðlaðist á tíma þínum hjá fyrirtækinu. Þetta er mikilvægur þáttur í faglegu uppsagnarbréfi. Það sýnir virðingu og viðurkennir gildi tíma þíns þar, óháð ástæðum þínum fyrir því að fara.
Til dæmis: "Ég er þakklátur fyrir tækifærin sem ég hef fengið á tíma mínum hjá [Nafn fyrirtækis]. Ég met sérstaklega reynsluna sem ég öðlaðist á [nefndu ákveðið svæði eða verkefni]."
Með því að þakka gefur þú til kynna að þú sért að fara á jákvæðum kjörum og þakkar tækifærin sem þér eru veitt. Það miðlar líka lúmskt að þú sért að fara í jákvæðu hugarástandi og að óþarfa truflun eða fylgikvillar frá vinnuveitanda þínum gætu stofnað þeirri jákvæðu brottför í hættu.
Það er leið til að segja: "Ég er að fara í góðum málum; höldum því þannig."
4 Bjóddu stuðning meðan á umskiptunum stendur
Eftir að hafa tjáð þakklæti þitt skaltu bjóða fram aðstoð þína á aðlögunartímabilinu. Þetta sýnir fagmennsku þína og skuldbindingu til að tryggja hnökralausa afhendingu. Það styrkir líka jákvæðar fyrirætlanir þínar og vilja til samstarfs.
Til dæmis: "Ég er fús til að aðstoða á allan mögulegan hátt til að tryggja hnökralaus umskipti við brottför mína. Ég er til taks til að hjálpa til við að þjálfa afleysingamann minn og klára öll útistandandi verkefni fyrir síðasta daginn minn."
Að bjóðaumbreytingarstuðninggetur falið í sér verkefni eins og að þjálfa afleysingamann þinn, skjalfesta vinnuferla þína eða hjálpa til við að ljúka verkefnum sem eru í gangi. Þetta tilboð skuldbindur þig ekki til að taka á þig óeðlilegt vinnuálag, en það sýnir vilja þinn til að vera hjálpsamur meðan á umskiptunum stendur.
5 Loka á jákvæðum nótum
Lok uppsagnarbréfsins þíns er síðasta tækifærið þitt til að skilja eftir jákvæð, varanleg áhrif. Ljúktu bréfinu með innilegum óskum um velfarnað og vöxt fyrirtækisins í framtíðinni. Þetta styrkir faglega framkomu þína og skilur dyrnar eftir opnar fyrir framtíðarmöguleika.
Til dæmis: "Ég óska þér og [Nafn fyrirtækis] alls hins besta í framtíðinni. " eða "Ég óska fyrirtækinu áframhaldandi velgengni í framtíðarviðleitni sinni. "
Hafðu það stutt, ósvikið og jákvætt. Forðastu kaldhæðnar eða neikvæðar athugasemdir, jafnvel þótt reynsla þín hafi ekki verið ákjósanleg. Að viðhalda jákvæðum tóni allt til loka skiptir sköpum fyrir langtímasambandið og til að forðast fylgikvilla af þinni hálfu.
6 Skráðu þig rétt af
Lokaskrefið er að skrifa undir bréfið þitt með faglegri lokun. Þetta bætir formlegum blæ og lýkur skjalinu. Notaðu staðlaða lokun viðskiptabréfa, svo sem:
- Einlæglega
- Virðingarfyllst,
- Kær kveðja
"Með kveðju" er almennt algengasta og almennt viðurkennda lokunin.
Eftir lokun skaltu slá inn fullt nafn þitt á línuna hér að neðan. Ef þú ert að senda inn prentað afrit af bréfinu skaltu skilja eftir bil á milli lokunar og vélritaðs nafns þíns fyrir handskrifuðu undirskriftina þína. Ef þú ert að senda bréfið rafrænt geturðu annað hvort slegið inn nafn þitt eða notað stafræna undirskrift ef við á.
Ráð til að skrifa árangursríkt uppsagnarbréf
Að skrifa uppsagnarbréf getur verið ógnvekjandi, en það þarf ekki að vera það. Hér eru nokkur áhrifarík ráð um að skrifa uppsagnarbréf sem þú getur fylgt til að búa til faglegt og áhrifaríkt skjal.
Hafðu það stutt og fagmannlegt
Stuttleiki er lykilatriði. Forðastu óþarfa smáatriði eða langar útskýringar. Haltu þig við nauðsynlegar upplýsingar: ásetning þinn um að segja af þér, síðasta daginn þinn og þakkarkveðjur. Haltu virðingu og faglegum tón í gegnum bréfið.
Það er mikilvægt að muna að þér er ekki lagalega skylt að útskýra hvers vegna þú ert að segja upp í flestum tilfellum. Þú getur einfaldlega lýst því yfir að þú ætlir að fara. Þetta getur dregið úr þrýstingnum sem fylgir því að þurfa að réttlæta ákvörðun þína.
Notaðu skýra og formlega uppbyggingu
Vel uppbyggt bréf er auðvelt að lesa og skilja. Ef þú vinnur hjá stóru fyrirtæki skaltu nota formlegri tón og uppbyggingu í uppsagnarbréfinu þínu. Sömuleiðis, ef vinnustaðamenning þín er slakari, breyttu þá rittóninum þínum til að passa við vinnustaðinn.
Þú vilt ekki að uppsagnarbréfið finni fyrir vanvirðingu með því að virða ekki samskiptastaðla vinnustaðarins.
Forðastu tilfinningalegar eða neikvæðar athugasemdir
Uppsagnarbréf er ekki staðurinn til að fá útrás fyrir gremju eða viðra kvartanir. Jafnvel þótt þú hafir sterkar kvartanir getur það leitt til hugsanlegra fylgikvilla fyrir þig að skrifa þær og það er aldrei góð hugmynd.
Einbeittu þér að því að tjá þakklæti fyrir tækifærin sem þú fékkst og haltu jákvæðum tóni. Þessi nálgun hjálpar til við að varðveita faglegt orðspor þitt og forðast að skapa óþarfa átök.
Hvernig Eskritor einfaldar ritun uppsagnarbréfa
Eskritor er eitt af mörgum AI verkfærum til að skrifa uppsagnarbréf. Það hjálpar notendum að búa til ýmsar gerðir af skriflegu efni, þar á meðal fagleg skjöl eins og uppsagnarbréf.
AI -Myndað sniðmát fyrir uppsagnarbréf
Eskritor ritunarferlið mun gefa þér sérstök sniðmát fyrir uppsagnarbréf sem eru sérsniðin að ýmsum atvinnugreinum og faglegum aðstæðum. Þetta tryggir að bréfið þitt sé í takt við samskiptastaðla tiltekins vinnustaðar þíns, hvort sem það er fyrirtækjaumhverfi, lítið fyrirtæki eða sjálfseignarstofnun.
Þar að auki, ef þú ert nú þegar með gróf drög að uppsagnarbréfinu þínu, getur Eskritor hjálpað þér að betrumbæta skrif þín. Með því að bera kennsl á og fjarlægja allar neikvæðar eða of tilfinningaþrungnar athugasemdir muntu sitja eftir með fágað og faglegt uppsagnarbréf á örfáum mínútum.
Málfræði og stílhreinsun
Háþróuð klippitæki Eskritor leiðrétta málfræði sjálfkrafa, auka skýrleika setninga og tryggja að tónninn þinn haldist fagmannlegur. Mundu að skýrt og hnitmiðað tungumál skiptir sköpum í uppsagnarbréfum.
Tímasparandi og auðveld verkfæri
Með Eskritor geturðu fljótt samið, breytt og gengið frá uppsagnarbréfinu þínu án þess að hafa áhyggjur af villum eða sniðvandamálum. Í stað þess að eyða dýrmætum tíma í að þjást yfir því hvort handskrifaða bréfið þitt sé nógu gott, veitir Eskritor straumlínulagaða og skilvirka lausn.
Það er auðveldari leiðin að fáguðu, faglegu uppsagnarbréfi, sem gerir þér kleift að einbeita þér að öðrum þáttum umskipta þinna.
Algeng mistök sem ber að forðast
Þegar þú einbeitir þér að spennunni við nýtt tækifæri eða léttir við að yfirgefa erfiðar aðstæður er auðvelt að gera mistök þegar þú skrifar uppsagnarbréfið þitt. Hér eru nokkur algeng mistök sem ber að forðast:
Gleymir að láta nauðsynlegar upplýsingar fylgja með
Tilgreindu alltaf síðasta virka daginn þinn og vertu viss um að hann sé í takt við uppsagnarfrest fyrirtækisins. Gefðu einnig upp tengiliðaupplýsingar þínar (netfang og/eða símanúmer) ef vinnuveitandi þinn þarf að ná í þig eftir brottför.
Að skrifa of tilfinningaþrungið bréf
Forðastu persónulegar kvartanir, neikvæðar athugasemdir um samstarfsmenn eða stjórnendur eða of tilfinningaþrungna tjáningu. Þó að það sé skiljanlegt að finna fyrir sterkum tilfinningum við að fara, getur það verið skaðlegt að tjá þær í uppsagnarbréfinu þínu:
- Skaðað faglegt orðspor: Neikvæðar athugasemdir geta skaðað orðspor þitt og gert það erfitt að fá tilvísanir í framtíðinni.
- Lagaleg áhrif: Í sumum tilfellum gætu ærumeiðandi yfirlýsingar leitt til lögsóknar.
- Glötuð tækifæri: Neikvætt bréf gæti stofnað framtíðartækifærum hjá sama fyrirtæki eða innan sömu atvinnugreinar í hættu.
Það er alltaf best að hafa bréfið málefnalegt, hnitmiðað og faglegt.
Að tefja framlagningu
Það er nauðsynlegt að senda uppsagnarbréf þitt tafarlaust. Að tefja skilin getur skapað vinnuveitanda þínum erfiðleika við að skipuleggja brottför þína og finna staðgengil.
Að fylgja venjulegum uppsagnarfresti (venjulega tvær vikur) er fagleg kurteisi og gerir ráð fyrir sléttari umskiptum.
Ályktun
Faglegt uppsagnarbréf er meira en bara formsatriði. Það er tækifæri til að viðhalda jákvæðum tengslum við vinnuveitanda þinn og samstarfsmenn og skilja eftir varanleg jákvæð áhrif.
Með því að fylgja skref-fyrir-skref leiðbeiningunum sem gefnar eru í þessari grein geturðu búið til skýrt, hnitmiðað og faglegt uppsagnarbréf.
Fyrir þá sem eiga erfitt með uppsagnarbréfið sitt, reyndu Eskritor ! Með dæmum um uppsagnarbréf og sniðmát til að velja úr geturðu skrifað sérsniðið, villulaust bréf á nokkrum mínútum.
Dubai, Sameinuðu Arabísku Furstadæmin