Tvennt gerir kynningarbréf áhrifaríkt: sérsniðin og fagmennska. Almennt bréf mun ekki skera sig úr. En það getur verið erfitt að skrifa góð kynningarbréf. Fólk á í erfiðleikum með hvar það á að byrja, hvernig á að draga fram færni án þess að endurtaka ferilskrána sína og hvernig á að vera faglegur en samt sýna persónuleika.
Það er þar sem verkfæri AI til að skrifa kynningarbréf, eins og Eskritor, geta hjálpað. Eskritor AI skrif hjálpa atvinnuleitendum að sigrast á ritáskorunum, sparar tíma og býr til sterk kynningarbréf sem tekið er eftir.
Hvað gerir kynningarbréf sannfærandi?
Sannfærandi kynningarbréf er viðeigandi . Það segir vinnuveitandanum hvað hann þarf að vita um þig og ekkert annað.
Skilningur á sjónarhorni vinnuveitandans
Vinnuveitendur hafa séð að minnsta kosti 72 umsækjendur um hverja starfsstöðu síðan 2023 og sú tala fer aðeins hækkandi. Frá sjónarhóli vinnuveitandans hafa þeir takmarkaðan tíma og fjármagn og verða að einbeita sér að því að finna lykilumsækjendur með augljósa möguleika. Þess vegna verða fagmenn eins og þú að skera sig úr með kynningarbréfi.
Ef kynningarbréfið þitt getur ekki fljótt sýnt hvers vegna þú hentar vel, mun umsókn þín líklega vera burt sem annar almennur umsækjandi.
Samræma færni þína við starfskröfurnar
Einbeittu þér að því að sýna viðeigandi færni, ekki skrá öll fyrri störf. Greindu starfslýsinguna vandlega og finndu 3-5 lykilfærni eða kröfur. Sýndu síðan ákveðin dæmi úr reynslu þinni sem sanna beint að þú býrð yfir þessum hæfileikum. Óviðkomandi störf þynna út skilaboðin þín og gera vinnuveitendum erfiðara fyrir að sjá hvort þú passar.
Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að skrifa áhrifaríkt kynningarbréf
Að skrifa áhrifaríkt kynningarbréf snýst um að ná athygli fljótt og halda þeirri athygli yfir allt bréfið.
1 Rannsakaðu fyrirtækið og hlutverkið
Fyrsta skrefið er að skilja fyrirtækið og starfshlutverkið svo þú getir sérsniðið kynningarbréfið þitt og sýnt að þú sért "samhæfður" fyrirtækinu. Þegar þú endurspeglar gildi þeirra í kynningarbréfinu þínu segir það þeim að þú munt aðlagast vinnuaflinu vel og að það sé auðvelt að vinna með þér.
Hér eru fljótlegustu leiðirnar til að finna upplýsingar um fyrirtækið og starfið sem þú ert að sækja um:
Fyrir starfshlutverkið :
- Leitaðu að leitarorðum sem lögð er áhersla á í starfslýsingunni Þetta er mikilvægasti hluti hlutverksins og það sem þú ættir að einbeita þér að í kynningarbréfinu þínu.
- Finndu út hvert markmið þeirrar starfslýsingar er fyrir fyrirtækið Hvaða vandamál er fyrirtækið að reyna að leysa með því að ráða einhvern í þessa stöðu?
Fyrir hlutverk og menningu fyrirtækisins :
- Horfðu á heimasíðu fyrirtækisins; þeir gætu verið með Um okkur síðu með liðinu sínu og menningu þeirra.
- Leitaðu að starfsmönnum sem vinna í því fyrirtæki í gegnum LinkedIn og lestu í gegnum prófíla þeirra og færslur.
2 Skipuleggðu kynningarbréfið þitt faglega
Ef þú ert að skrifa kynningarbréf á vefsíðueyðublað skaltu bæta við 2 bilum á milli kynningarins og meginmáls kynningarbréfsins. Bættu síðan við 3 bilum aftur fyrir lokasetninguna (t.d. Kær kveðja, nafn). Þetta litla smáatriði hjálpar til við að skipuleggja kynningarbréfið þitt til að líta fagmannlegra út.
Ef kynningarbréfið þitt er í gegnum Google Docs eða Microsoft Word skaltu bæta við réttum haus með nafni þínu, símanúmeri, netfangi og LinkedIn prófílslóð (eða öðrum faglegum hlekk um þig). Bættu við almennilegum haus og fæti fyrir skjalið þitt svo það líti fagmannlega út.
Að lokum skaltu halda málsgreinum þínum þéttum. Miðaðu við 4 til 5 línur svo málsgreinarnar þínar líti ekki of stórar út.
3 Búðu til sterka upphafsmálsgrein
Upphafsmálsgreinin er fyrsta tækifærið þitt til að setja sterkan svip. Hér eru þrjár aðferðir til að ná athygli lesandans:
- Speglaðu lykilkröfu: Vísaðu beint til mikilvægrar færni eða ábyrgðar sem nefnd er í starfslýsingunni til að sýna að þú hafir lesið hana.
- Nefndu tilvísun: Ef einhver innan fyrirtækisins vísaði þér skaltu nefna nafn þeirra í opnuninni til að fá trúverðugleika.
- Leggðu áherslu á viðeigandi árangur: Nefndu verulegt afrek eða afrek sem tengist starfinu beint eins fljótt og þú getur.
Meginhugmyndin með sterkri upphafsmálsgrein er að skera sig úr með því að huga að smáatriðum. Eða að vera einstakur frambjóðandi og opna kynningarbréfið þitt með mjög viðeigandi starfsreynslu.
4 Sýndu viðeigandi afrek og færni
83% ráðningarstjóra telja að kynningarbréf sé nauðsynlegt vegna þess að þannig lætur þú viðeigandi starfsreynslu þína skera sig úr til að svara starfslýsingunni.
Í kynningarbréfinu þínu, Í stað þess að segja hvað þú getur gert, einbeittu þér að því sem þú hefur gert. Hér er hvernig á að sýna árangur þinn og færni á áhrifaríkan hátt:
- Mældu niðurstöður þínar: Notaðu tölur til að undirstrika áhrif vinnu þinnar þegar mögulegt er Til dæmis, í stað þess að segja "Bætt ánægja viðskiptavina," segðu "Aukin ánægja viðskiptavina um 15% á 3. ársfjórðungi 2023."
- Einbeittu þér að árangri, ekki bara verkefnum: Í stað þess að " Ber ábyrgð á stjórnun samfélagsmiðlareikninga ," segðu, " Þróaði og innleiddi samfélagsmiðlastefnu sem jók þátttöku fylgjenda um 25%."
Að nefna áhrif þín og árangur í stað fyrri ábyrgðar þinna er eins og flýtileið að hjarta ráðningarstjóra þíns. Þessir vinnuveitendur vilja einhvern sem getur skilað árangri, ekki bara fyllt út starfslýsingu.
5 Tjáðu eldmóð og menningarlega passa
Að vera áhugasamur og sýna vinnuveitanda þínum að þú sért menningarlega hæfur fyrir fyrirtæki þeirra snýst allt um að koma jafnvægi á fagmennsku. Jafnvel þótt starfsreynsla þín sé ekki sú besta, segja 82% ráðningarstjóra að sterkt kynningarbréf geti sannfært þá um að bjóða veikum umsækjanda í viðtal.
Notaðu setningar eins og:
- "Ég veit að [x gildi] er mikilvægt fyrir [nafn fyrirtækis] og í fyrri verkum mínum var ég [x gildi] og það var munurinn á því að fá [y niðurstöður]."
- "Ég þekki þennan iðnað vegna þess að ég horfi reglulega á [efni]."
Þetta eru lúmskar setningar sem koma í raun í staðinn: "Ég hef brennandi áhuga á þessu." eða "Ég er mjög fús til að vinna hérna." Að sýna raunverulegan áhuga á fyrirtækinu með því að sýna hvernig þú tekur þátt í þeim iðnaði sýnir vinnuveitandanum að þú hefur meiri áhuga á stöðunni. Þú kannast við það.
6 Ljúktu með ákalli til aðgerða
Niðurstaðan er síðasta tækifærið þitt til að skilja eftir jákvæð áhrif og hvetja ráðningarstjóra til að grípa til aðgerða. Hér eru nokkur dæmi um sannfærandi lokun:
- "Ég er til taks til að hoppa á Google Meet eða Zoom til að ræða meira."
- "Láttu mig vita hvað annað þú þarft frá mér!"
Þessi dæmi gefa til kynna vilja þinn til að halda áfram án þess að vera of ákveðinn. Forðastu setningar eins og "Ég býst við að heyra frá þér fljótlega" eða "Ég hlakka til viðtals," sem getur hljómað hrokafullt.
Að lokum er góð hugmynd að ítreka tengiliðaupplýsingar þínar í lokamálsgreininni. Þetta auðveldar ráðningarstjóranum að ná í þig og er lúmskt ákall til aðgerða. Hér eru nokkur dæmi um kynningarbréf í lok fyrir atvinnuumsóknir:
- "Kær kveðja, nafn (name@gmail.com)"
- "Gangi þér vel, nafn (name@gmail.com)"
Algeng mistök sem ber að forðast í kynningarbréfum
Algeng mistök skapa neikvæða fyrstu sýn og gera oft umsókn þína vanhæfa. Svo einbeittu þér að gæðum og passaðu þig á þessum mistökum.
Almennt efni
Fyrstu og alvarlegustu mistökin sem þú getur gert er að hafa almenna opnunaryfirlýsingu í kynningarbréfinu þínu. Þetta sýnir að þú hefur ekki lesið starfslýsinguna og að kynningarbréfið þitt skortir fyrirhöfn. Frá sjónarhóli vinnuveitandans, ef þú ætlar að vera latur í upphafi kynningarbréfsins, hvernig geta þeir treyst þér til að vera góður starfsmaður?
Mundu að aðlögun er lykilatriði. Ekki bara leita að "faglegu kynningarbréfssniði" á Google og copy-paste þá uppbyggingu. Sérsníddu upphafsmálsgreinina þína að hverri umsókn og varpaðu ljósi á sérstaka færni og reynslu sem gerir þig að sterkri samsvörun.
Of formlegur eða frjálslegur tónn
Of formlegur tónn er stífur og ópersónulegur á meðan það að vera ofur frjálslegur er ófagmannlegur. Stefndu að annað hvort blöndu af hvoru tveggja, sem þýðir skýrt og hnitmiðað tungumál, forðastu slangur eða hrognamál. Forðastu að nota óþarflega flókin orð þegar einföld útgáfa er auðveldari að skilja.
Stafsetningar- og málfræðivillur
Stafsetningar- og málfræðivillur skaða trúverðugleika þinn. Jafnvel ein innsláttarvilla getur verið samningsbrjótur . Þeir benda til skorts á athygli á smáatriðum og geta fengið lesandann til að efast um samskiptahæfileika þína.
Þú getur forðast ritvillur með öllu með því að nota AI ritverkfæri eins og Eskritor .
Nýttu Eskritor fyrir kynningarbréfaskrif þín
Eskritor er AI efnishöfundur, hannaður til að aðstoða við skapandi, fræðileg og viðskiptaskrif eins og kynningarbréf.
AI -Knúin efnisframleiðsla
Eskritor getur hjálpað þér að semja persónuleg kynningarbréf með því að bæta rittón þinn og stíl. AI getur stillt kynningarbréfið þitt til að hljóma betur með því að nota réttu orðin til að draga fram persónuleika þinn á meðan þú ert fagmannlegur.
Með Eskritor geturðu einbeitt þér að því að skrifa kynningarbréfið þitt í grófum dráttum og síðan notað Eskritor til að láta það líta frambærilega út síðar.
Sérhannaðar sniðmát
Eskritor hefur einnig margs konar sértæk sniðmát sem hægt er að nota fyrir kynningarbréf. Ef þú ert að búa til kynningarbréf fyrir markaðssetningu mun Eskritor spyrja þig hvers konar markaðstengdar upplýsingar þú vilt hafa með í kynningarbréfinu þínu, eins og þróun iðnaðarins, innsýn sérfræðinga og svo framvegis.
Þessi mjög viðeigandi sniðmát munu örugglega láta kynningarbréfið þitt skera sig úr með því að veita vinnuveitanda þínum tafarlaust gildi með þróun eða tölfræði í iðnaði. Allt sem þú þarft að gera er að breyta kynningarbréfinu til að gera það nákvæmara um afrek þín og reynslu til að gera það persónulegt.
Málfræði og stílaukning
Eskritor er líka málfræðipróf, þannig að kynningarbréfin þín eru villulaus og fáguð áður en þú sendir þau.
Notaðu AI ritverkfæri eins og Eskritor, haltu kynningarbréfum þínum stöðugum þar sem þú munt ekki þreyta þig líkamlega frá því að skrifa ítrekað kynningarbréf. Þú getur beðið Eskritor um að skrifa kynningarbréfið þitt í formlegum, einföldum, hlutlægum eða lýsandi tón og það mun áreiðanlega endurskrifa kynningarbréfið þitt í hvert einasta skipti.
Skilvirkni tíma
Notkun Eskritor getur sparað þér mikinn tíma þegar þú sækir um störf. Þú getur sparað allt að 10 mínútur af skrifum á hvert kynningarbréf vegna þess hversu miklu hraðari Eskritor er. Þessi aukatími gerir þér kleift að einbeita þér meira að öðrum atvinnuleitarverkefnum, eins og að rannsaka fyrirtæki eða undirbúa viðtöl.
Lokaráð fyrir árangursríkt kynningarbréf
Þetta eru síðustu tvö ráðin um kynningarbréf fyrir atvinnuleitendur til að aðgreina þig frá öðrum kynningarbréfum og fá þér viðtal.
Áreiðanleiki
Vinnuveitendur geta oft "skynjað" þegar eitthvað er ekki ósvikið. Venjuleg merki eru að vera of áhugasamur í kynningarbréfinu. Eða ýkt afrek, sérstaklega ef þau stafa af hópátaki.
Þetta er önnur ástæða fyrir því að það er frábært að nota AI verkfæri eins og Eskritor til að skrifa kynningarbréf. Eskritor hjálpar þér að vera í samræmi við kynningarbréfin þín, muna ritstíl og tón og tryggja að kynningarbréfin þín hljómi í samræmi allan daginn.
Eftirfylgni
Að skipuleggja eftirfylgnipóst fyrirfram getur verið gagnleg leið til að tryggja að þú gleymir ekki og viðheldur stöðugri nálgun.
Viðeigandi tímasetning fyrir eftirfylgnisamskipti fer eftir vinnuveitanda. Sumir vinnuveitendur tilgreina beinlínis væntanlega tímalínu til að fara yfir umsóknir. Í þessum tilfellum er best að virða uppgefinn tímaramma þeirra og bíða í samræmi við það. Hins vegar, ef vinnuveitandinn hefur ekki gefið upp ákveðna tímalínu eða er ekki mjög tjáskiptur, geturðu hafið eftirfylgni strax tveimur virkum dögum eftir að umsókn þín hefur verið lögð fram.
Ályktun
Vel útfært kynningarbréf er persónulegt, sýnir athygli á smáatriðum og hefur aðeins upplýsingar sem eiga við vinnuveitandann. Mundu að algeng mistök í kynningarbréfinu þínu, eins og almenn opnun, munu versna umsókn þína verulega. Á samkeppnisvinnumarkaði í dag hafa vinnuveitendur auðveldlega 50+ umsóknarmöguleika og illa skrifað kynningarbréf getur leitt til tafarlausrar uppsagnar.
Ef þú átt erfitt með að búa til persónuleg kynningarbréf skaltu nota Eskritor til að búa til samræmd, hágæða kynningarbréf fyrir allar starfsumsóknir þínar.
Dubai, Sameinuðu Arabísku Furstadæmin