Bestu tólin til að bæta efnisvinnsluferli þitt
Búðu til besta efnið með AI á nokkrum sekúndum
Efnisvinnsluferlar eru nú að taka stafræna umbreytingu. Að skrifa og endurmeta efni er tímafrekt. Efnissköpunarferli getur sjálfvirkað allt frá skrifum til birtingar. Hvort sem þú ert verktaki eða rekur umboðsskrifstofu, getur efnisstjórnunarferlið aukið framleiðni þína.
Í þessari leiðbeiningabók muntu skilja vinnuferli efnis og hvernig það getur straumlínulagað efnisframleiðslu. Kynntu þér tól fyrir bestun efnis til að skapa efni á skilvirkan hátt. Skoðaðu einnig hvernig efnisgerðartól eins og Eskritor geta bætt skrifferlið þitt og stytt afgreiðslutímann.
Að skilja áskoranir nútíma efnisvinnsluferla
Efnisvinnsluferlar eru enn að miklu leyti handvirkir og hafa ekki upplifað nein jákvæð áhrif af stafrænni umbreytingu. Ólíkt öðrum viðskiptasviðum, byggja efnisvinnsluaðgerðir mjög lítið á sjálfvirkni ferla eða stórgögnum. Mörg fyrirtæki reiða sig enn mikið á úrelt verkfæri fyrir efnisvinnsluferla.
- Núverandi áskoranir í efnissköpun: Innleiðing gervigreindarknúinna verkfæra breytir heimi efnissköpunar hratt. Hins vegar stendur samfélagsmiðlaumhverfið ekki í stað. Stöðugt er verið að kynna nýja eiginleika, reiknirit og breytingar á virkni notenda. Í könnun Statista frá 2024 nefndu 33% markaðs- og fjölmiðlaleiðtoga hágæða efnissköpun sem helstu markaðsáskorun.
- Áhrif á framleiðni: Endalaus straumur nýrra hugmynda sem þarf að þróa getur stöðvað hugsun manns. Vegna nauðsynlegrar rannsóknarvinnu, ritstýringar og bestunnar, líður efnið sem framleitt er alvarlega fyrir það.
- Þörf fyrir sjálfvirkni: Sjálfvirk ferli hjálpa fyrirtækjum að stjórna betur gríðarlegu magni efnis, styðja við stækkun og nýjar kröfur. Eitt raunverulegt dæmi er IBM Watson. Það hefur notað sjálfvirkni í efnisvinnslu með góðum árangri til að skrifa persónulegar fréttir fyrir markhópa. Þetta kerfi þróar viðeigandi og áhugavert efni á staðnum án mannlegra afskipta.
Nauðsynlegir eiginleikar verkferlaverkfæra fyrir efni
Verkferlastjórnun efnis er að verða sífellt útbreiddari og er ekki eingöngu á sviði stórra fyrirtækja. Fyrirtæki verða að aðlagast skipulagsbreytingum og hvernig keppinautar stjórna rekstri sínum til að halda samkeppnishæfni.
- Gervigreindar möguleikar: Sjálfvirkni er hægt að beita á verkefni notenda eins og úthlutun, upplýsingasöfnun, skráningu og viðhald gagna. Hún er einnig nauðsynleg í flestum reglufylgni- og öryggisferlum.
- Samvinnu eiginleikar: Árangursríkir samskiptaeiginleikar eru aðallega skjalayfirferð, einföldun verkefna og eftirlit með málum eða ferlum. Þessir eiginleikar gera öllum teymismeðlimum kleift að vinna saman, fylgjast með vandamálum og taka skjótar ákvarðanir.
- Samþættingar möguleikar: Forritið ætti að geta unnið með að minnsta kosti sumum af verkfærunum þínum. Þetta felur í sér CRM, hugbúnað til að búa til tillögur, bókhaldshugbúnað, dagbækur og tölvupósta starfsmanna. Samþætting við algengan hugbúnað ætti að vera innbyggð eða studd af API eða öðrum verkfærum eins og Zapier.
- Sérsniðningar möguleikar: Þú getur straumlínulagað verkefni starfsmanna með því að búa til sérsniðin verkferli. Þú getur kortlagt allt frá samþykktarferlum til verkferla við efnissköpun.
8 bestu lausnir fyrir efnisvinnsluferli
Grand View Research sagði að heimsmarkaðurinn fyrir vinnuflæðisstjórnunarkerfi var metinn á 9.540,0 milljónir Bandaríkjadala árið 2022. Áætlað er að hann muni vaxa með 33,3% árlegum vexti frá 2023 til 2030. Hér er nokkur hugbúnaður fyrir efnisvinnsluferli sem þú getur samþætt við kerfið þitt:
- Eskritor: Gervigreindarknúið skriftæki til að búa til, besta og breyta efni á mörgum tungumálum.
- Grammarly: Skrifaðstoðarforrit fyrir málfræði, stafsetningu og stílbætur með ítarlegri eiginleikum í áskriftarútgáfu.
- Jasper: Gervigreindarknúinn efnisskapari með fjöldaframleiðslu, þýðingum og samþættingarmöguleikum.
- Ahrefs: SEO tækjasafn fyrir leitarorðarannsóknir, samkeppnisgreiningu og eftirfylgni með baktenglum.
- Monday.com: Sjálfvirknivettangur fyrir verkefnastjórnun og framleiðniaukningu.
- Asana: Verkefnastjórnunartól fyrir skipulagningu vinnuferla, herferða og teymissamvinnu.
- Semrush: Stafrænn markaðsvettvangur með SEO, greiningum og samþættingu við samfélagsmiðla.
- ClickUp: Framleiðni- og verkefnastjórnunartól með víðtækum samþættingum og sérstillingarmöguleikum.
1. Eskritor
Eskritor gervigreindarritunarhugbúnaðurinn gerir notendum kleift að búa til fagleg skjöl á örfáum mínútum. Þróuð gervigreindartækni einfaldar verulega efnissköpun, bestun og ritstýringu. Þegar notendur búa til bloggfærslur og viðskiptatillögur er faglegum gæðastöðlum mætt á örfáum sekúndum, sem eykur framleiðni og skrifaflæði umtalsvert.
Eskritor inniheldur eftirfylgnispurningar sem gera notendum kleift að dýpka leit sína og bæta enn frekar lokaniðurstöðuna. Aðrir eiginleikar eru meðal annars stillanlegar textastærðir, endurritun efnis og bættur læsileiki fyrir skýrleika og áhuga.
Helstu eiginleikar
- Sérhæfðir gervigreindarrithöfundar: Þú getur búið til fjölbreytt efni með Eskritor gervigreindarrithöfundum.
- Fjöltyngdur: Eskritor styður yfir 40 tungumál, þar á meðal tyrknesku, hindí, hebresku og fleiri.
- Valbundin gervigreindarritstýring: Þú getur stillt textastærð, endurritað efni og aukið læsileika til að bæta skrifin þín og skila efni sem sannarlega sker sig úr.
2. Grammarly
Forritaaðgerðir Grammarly gera þér kleift að halda áfram vinnu þinni án breytinga. Forritaaðgerðir samþættast vinnuflæði þínu vegna þess að þær gera Grammarly kleift að hafa alla nauðsynlega virkni annarra forrita. Grammarly forritaaðgerðir gera það auðveldara og hraðara að skipta um samhengi. Á hinn bóginn býður ókeypis útgáfan aðeins upp á grunnmálfræði- og stafsetningarathuganir. Þróaðir eiginleikar eins og stíl-, tón- og skýrleikabætur krefjast áskriftar.
3. Jasper
Með samþættingarsafni Jasper getur þú bætt markaðsstefnu þína og byrjað að fjöldaframleiða efni. Til dæmis geta notendur fljótt búið til, breytt, þýtt og endurnýtt efni með Jasper Webflow forritinu, sem gerir allt í einu skrefi. Hins vegar geta áskriftarleiðirnar verið kostnaðarsamar, sem gerir þær síður aðgengilegar fyrir lítil fyrirtæki eða einstaklinga.
4. Ahrefs
Ahrefs er alhliða SEO tækjasafn með sjálfvirkri gagnasöfnun og greiningu. Site Explorer eiginleikinn hjálpar til við að finna bestu efni samkeppnisaðila, á meðan Keywords Explorer er ætlað fyrir leitarorðarannsóknir. Í Ahrefs Authority spara notendur tíma og fyrirhöfn með því að útrýma þörfinni fyrir handvirka gagnasöfnun. Fyrir byrjendur getur Ahrefs verið erfitt að læra. Vettvangurinn býður upp á þróuð SEO tæki sem krefjast tíma og reynslu til að skilja að fullu.
5. Monday.com
Monday.com veitir tækifæri til að sjálfvirknivæða vinnuferla á örfáum mínútum, spara tíma og auka framleiðni án forritunar. Typeform samþætting skipuleggur og raðar innsendum efnum. Twilio gerir viðskiptavinum kleift að fá sjálfkrafa textaboð þegar þeir sækja vörur úr pöntunum sínum. Hins vegar eru sjálfvirkni- og samþættingaráætlanir innifaldar í dýrari áskriftarleiðum.
6. Asana
Asana er miðlægur vinnustaður til að fanga og stjórna vinnuferlum yfir stigi eins teymis. Það einfaldar skipulagningu markaðsherferða með því að flokka innkomnar beiðnir og úthluta verkefnum á skilvirkan hátt. Vegvísar vöru eru einfaldaðir, breytt í lista til forgangsröðunar og biðlista. Söluhópar geta sett upp söluleiðir í gegnum samþættingar eins og Salesforce með mismunandi sýnum. Sem ókostur geta víðtækir eiginleikar og sérstillingarmöguleikar skapað bratta læringarkúrfu.
7. Semrush
Með Semrush geta notendur samþætt óteljandi önnur tæki sem hjálpa þeim að halda skipulagi á einum stað. Semrush samþættist við Google Analytics í gegnum sjö tengipunkta, sjálfvirkan gagnatengil og Analytics Narrative forrit. Fyrirtæki geta nú auðveldlega skipulagt og fylgst með færslum frá Smith's Social Poster. Vettvangurinn veitir víðtæk gögn og greiningar, sem geta verið yfirþyrmandi fyrir notendur sem þekkja ekki til SEO og stafrænnar markaðssetningar.
8. ClickUp
Ókeypis samþættingarmöguleikar ClickUp við yfir 1.000 tæki auka framleiðni. Notendur geta einnig byggt upp sérsniðnar ClickUp samþættingar og forrit í gegnum opið API. Slack samþættingin gerir notendum kleift að búa til og stjórna verkefnum innan yfirstandandi spjallsamræðna. Hins vegar getur ClickUp stundum upplifað hægan hleðslutíma, sérstaklega með stórum verkefnum og flóknum vinnuferlum.
Hvernig á að velja rétta efnisvinnuflæðistólið
Val á verkefnastjórnunar- og efnisvinnuflæðiskerfum fer eftir þörfum innanhússteymisins í efnismarkaðssetningu og hvernig þeir kjósa að framkvæma markmið sín. Þú getur búið til vinnuflæði hvort sem þú ert stórt fyrirtæki eða hluti af innanhússteymi.
- Matsskilyrði: Greina þarfir fyrirtækisins út frá stærð fyrirtækis, samþættingargetu og flækjustigi vinnuflæðis.
- Samþættingarsjónarmið: Sjálfvirkni vinnuflæðis bætir skilvirkni, flýtir fyrir viðskiptum og gerir kleift að uppfæra án hindrana.
- Fjárhagsþættir: Veldu tól byggt á viðráðanleika, lærdómskúrfu og tiltækri þjónustu.
- Stærð teymis og áhrif: Byggt á stærð teymis, veldu tól með skýjaðgangi, rauntímauppfærslum og samvinnueiginleikum.
Matsskilyrði
Eftir að hafa komið á sjálfvirkni vinnuflæðis, er mikilvægasti þátturinn að ákvarða þarfir þínar. Stærð fyrirtækisins, samþættingargeta, vaxtarmöguleikar og kröfur notenda verða að vera ákvarðaðar. Sum fyrirtæki þurfa öflug sjálfvirknistól til að framkvæma flókin ferli. Sumir njóta góðs af hálfsjálfvirkum vinnuflæðum án kóða. Þetta dregur úr þörfinni á að sérfræðingur framkvæmi ferlin.
Samþættingarsjónarmið
Samkvæmt IBM, flýtir sjálfvirkni vinnuflæðis fyrir 80% viðskipta innan tveggja klukkustunda. Forritasamþætting getur hjálpað fyrirtækjum við kerfissamþættingu eða innleiðingu nýrra ferla. Vinnuflæði eru einnig nauðsynleg fyrir sjálfvirkni, útfærslu eða skipulagningu leiðslna og þjónustu.
Bæði forritasamþætting og vinnuflæði geta gert kleift að uppfærslur séu sendar á skilvirkan hátt til annarra ytri kerfa. Vinnuflæði gera kleift að aðskilja röðunarrökvísi fyrir mismunandi aðgerðir frá viðskiptarökvísinni sem er órjúfanlegur hluti kerfis. Þau keyra ferli í mörgum kerfum og bíða eftir að öllum verkefnum sé lokið.
Fjárhagsþættir
Þriðji þátturinn sem þarf að huga að er fjárhagsáætlun þín og auðlindir. Hversu mikið fjármagn er til ráðstöfunar til að eyða í vinnuflæðisstjórnunartól? Hversu mikla fyrirhöfn og tíma getur þú varið í að læra og nota tólið? Hversu mikla þjónustu og viðhald getur þú fengið frá seljanda eða þjónustuaðila?
Þessar fyrirspurnir munu hjálpa þér að meta útgjöld á vinnuflæðisstjórnunartæki og virði þess. Tól með dýrum greiddum áætlunum væri þörf ef fjárhagsáætlunin er takmörkuð. Á hinn bóginn, ef fjárhagsáætlunin er sveigjanleg, væru þörf á þróuðum tólum með sérsniðnum áætlunum og ríkum eiginleikum.
Áhrif teymistærðar
Ef teymið er stórt og dreift, þá þarf tól sem veitir skýjaaðgang og leyfir rauntímauppfærslur og tilkynningar. Tólið verður að veita ótengdan aðgang, skráadeilingu og athugasemdir ef teymið er lítið.
Samvinna og samskipti eru einnig mikilvægir hlutar vinnuflæðisstjórnunar. Tól eru einnig nauðsynleg til að deila, og samstarfsaðilar ættu að vera teknir til greina. Eiginleikar eins og athugasemdir, merkingar og tilkynningar eru nauðsynlegar til að upplýsa alla.
Hámörkun á skilvirkni efnisvinnsluferla þinna
Stofnanir af öllum stærðum og umfangi eru í auknum mæli að tileinka sér þessa aðferð sem hluta af nýjustu upptöku verkferla. Sjálfvirkni viðskiptaferla með forritun hefur marga kosti. Hins vegar gætu þessir kostir fljótt rýrnað ef framkvæmdin fer úrskeiðis.
Bestu starfsvenjur
Hér eru bestu starfsvenjur sem þú getur íhugað til að hámarka skilvirkni efnisvinnsluferla þinna:
- Greina flöskuhálsa: Það er nauðsynlegt að rannsaka verkferlarit þín til að greina rekstrarbil sem þarfnast úrbóta. Þetta merkir ferla sem eru gríðarlega tímafrekir eða skapa stíflur. Fylgstu einnig með teyminu þínu til að sjá hvar vinnan hefur tilhneigingu til að safnast upp.
- Sjóngerðu verkferla: Settu upp stillanlega dálka sem tákna ýmis stig ferlisins þíns. Þegar verkefnum er lokið, dragðu þau í þessa dálka til að fá yfirsýn yfir verkflæðið þitt.
- Skilgreindu ábyrgðir: Efnisstjórar hafa vald til að samþykkja eða hafna efni sem skapendur leggja fram. Ritstjórar framkvæma nauðsynleg verkefni við prófarkalestur og ritstýringu efnis fyrir birtingu.
- Mettu núverandi ferla þína: Áður en þú innleiðir nýja hönnun verkferla er nauðsynlegt að skilja núverandi stöðu þína. Þetta felur í sér skjölun ferla sem útilokar bil, skörun og endurheimt tækifæra. Heildstætt verkferlarit gerir þér kleift að sýna hvert stig í afmörkuðum skrefum með leiðbeiningum.
Ráð við innleiðingu
Sem byrjandi, byrjaðu með verkfæri sem býður ekki upp á bratta lærdómskúrfu. Hér eru innleiðingarráð sem þú getur íhugað:
- Settu skýr markmið og lykilmælikvarða: Settu áþreifanleg og mælanleg markmið tengd efninu þínu. Fylgstu með viðeigandi þáttum eins og tíma sem þarf til efnissköpunar, hversu oft nýtt efni er birt, og hvernig áhorfendur eiga í samskiptum við efnið til að ákvarða árangur.
- Búðu til efnissniðmát: Hannaðu samræmd sniðmát fyrir ýmis efnissnið. Þetta gerir sköpunarferlið skilvirkara og lágmarkar endurtekningar.
- Notaðu efnisdagatal: Undirbúðu ritstjórnardagatal til að hjálpa við að leiðbeina og halda teyminu einbeittu. Þú getur stjórnað efnisstefnunni með heildstæðri yfirsýn yfir allar markaðsaðgerðir og efniseignir.
Algengar fallgryfjur til að forðast
Ein alvarlegasta villan við þróun efnisstefnuramma er að setja ekki mikilvæg markmið. Án markmiða muntu ekki skilja hvað þú ert að reyna að ná, hvaða tilgangi efnið þjónar, eða hvernig á að meta árangur. Án efnisúttektar eða birgðaskrár muntu ekki vita hvaða efni þú hefur, hvernig það stendur sig, hvort það uppfyllir sett markmið, eða hvort það er gagnlegt fyrir ætlaða áhorfendur.
Niðurstaða
Vinnuferli fyrir efni getur aukið skilvirkni við efnissköpun á hvaða sviði sem er. Eskritor gjörbyltir sjálfvirkni í stafrænu efnisvinnuferli. Vettvangurinn býður upp á gervigreindarknúna eiginleika sem gera skrif, ritstýringu og jafnvel bestun einfalda og auðskiljanlega. Eskritor tryggir að fyrirtæki og einstaklingar skapi hágæða efni. Notendavænt eðli vettvangsins gerir fyrirtækjum kleift að endurskipuleggja og stjórna vinnuferlum efnis á áhrifaríkari hátt. Með því að nota Eskritor geta teymi náð meiri framleiðni og háum gæðum efnis í mismunandi sniðum og rásum.
Algengar spurningar
Vinnuferlislisti er skref-fyrir-skref leiðbeiningar sem tryggja að verkefni séu kláruð á skipulagðan og skilvirkan hátt innan ferlis.
Nauðsynlegir þættir vinnuferlis eru verkefni, hlutverk, röð skrefa, sjálfvirknireglu og samþætting við önnur kerfi.
Hámarkaðu leitarvélabestun efnis með því að nota viðeigandi leitarorð, búa til hágæða efni, bæta síðuhraða, bæta við lýsigögnum og byggja upp baktenglasafn.
Efnisstjórnunarkerfi eru notuð af fyrirtækjum, markaðsfólki, bloggara og forritara til að búa til, stjórna og birta stafrænt efni á skilvirkan hátt.
Dubai, Sameinuðu Arabísku Furstadæmin