Hvernig á að draga leitarorð úr texta í Excel?

Hvernig á að draga leitarorð úr texta í Excel?

Það er líka hægt að draga texta úr Excel skjali í stað þess að draga aðeins út lykilorð. Hér eru grunnleiðbeiningar til að draga leitarorð úr Excel fyrir byrjendur:

Notkun texta í dálka eiginleika:

• Veldu dálkinn sem inniheldur textann sem þú vilt draga leitarorð úr.
• Farðu í Data flipann og smelltu á Texti í dálka.
• Veldu Afmarkað og smelltu á Næsta.
• Veldu afmörkunina sem aðskilur leitarorðin (td bil, kommu) og smelltu á Næsta.
• Veldu áfangahólfi fyrir leitarorðin og smelltu á Ljúka.

Með því að nota LEFT, RIGHT og MID aðgerðir:

Svona geturðu dregið út texta með því að nota LEFT, RIGHT og MID aðgerðir:

• Notaðu VINSTRI aðgerðina til að draga út fyrstu stafina í hverju orði í textanum.
• Notaðu RIGHT aðgerðina til að draga út síðustu stafina í hverju orði í textanum.
• Notaðu MID aðgerðina til að draga út stafi úr miðju hvers orðs í textanum.
• Sameina útdráttarstafina með því að nota CONCATENATE eða „&“ til að búa til leitarorðin.

Notkun FIND og LEN aðgerðanna:

• Notaðu FIND aðgerðina til að finna staðsetningu hvers afmörkunarmerkis í textanum.
• Notaðu LEN aðgerðina til að ákvarða lengd hvers leitarorðs.
• Notaðu MID aðgerðina til að draga út hvert leitarorð út frá afmörkunarstöðum og lengd leitarorða.

Með því að nota viðbætur eða viðbætur frá þriðja aðila:

• Það eru margar viðbætur og viðbætur frá þriðja aðila í boði fyrir Excel sem draga leitarorð úr texta, svo sem Power Pivot, Power Query og ASAP Utilities.

Af hverju ættir þú að draga leitarorð úr texta?

Útdráttur leitarorða úr texta er gagnlegur af nokkrum ástæðum:

1. Leitarvélabestun (SEO): Ef þú ert með vefsíðu eða blogg, getur það að nota viðeigandi leitarorð í innihaldinu þínu til að bæta stöðu leitarvéla og auðvelda fólki að finna efnið þitt.
2. Gagnagreining: Að draga leitarorð úr texta hjálpar þér að bera kennsl á algeng þemu eða efni í stóru gagnasafni. Þetta er gagnlegt fyrir markaðsrannsóknir , tilfinningagreiningu og aðrar tegundir gagnagreiningar.
3. Efnisflokkun: Með því að draga leitarorð úr texta skaltu flokka og skipuleggja innihald þitt á skilvirkari hátt. Þetta gerir það auðveldara að finna og sækja tilteknar upplýsingar og hjálpar þér einnig að bera kennsl á eyður eða uppsagnir í efninu þínu.
4. Textagreining og samantekt: Útdráttur leitarorða er einnig notaður til að draga saman helstu atriði eða þemu í texta. Þetta er gagnlegt til að skilja fljótt innihald skjals eða greinar, eða til að búa til ágrip eða samantekt á lengri skrifum.

Hvernig á að draga út leitarorð með því að nota sérsniðið extractor API í Python í Excel?

1. Settu upp nauðsynlega Python pakka: Til að nota sérsniðið útdráttarforritaskil í Python þarftu að setja upp nauðsynlega Python pakka. Þetta er mismunandi eftir því hvaða API þú ert að nota, en algengir pakkar innihalda beiðnir, JSON og pöndur.
2. Fáðu API lykil: Til að fá aðgang að API þarftu að fá API lykil. Þetta felur venjulega í sér að skrá sig fyrir reikning á vefsíðu API veitunnar og fylgja leiðbeiningum þeirra til að fá API lykil.
3. Skrifaðu Python kóða til að draga út leitarorð: Notaðu API skjölin og þekkingu þína á Python, skrifaðu kóða sem sendir beiðni til API og dregur út viðeigandi leitarorð úr svarinu. Þetta felur í sér að nota aðgerðir eins og requests.get() til að senda beiðnina, JSON.loads() til að flokka JSON-svarið og pöndur til að skipuleggja gögnin.
4. Flytja Python kóðann inn í Excel: Þegar þú hefur skrifað Python kóðann til að draga út leitarorð skaltu flytja hann inn í Excel með xlwings pakkanum. Þetta gerir þér kleift að keyra Python kóðann beint úr Excel og flytja útdregin leitarorð inn í Excel vinnublað.
5. Keyrðu Python kóðann í Excel: Þegar þú hefur flutt Python kóðann inn í Excel skaltu keyra hann með því að smella á hnapp eða slá inn skipun í reit. Útdregnu leitarorðunum verður síðan bætt við vinnublaðið, þar sem þú vinnur með þau eftir þörfum.

• Smelltu á Developer flipann.
• Smelltu á Visual Basic.
• Smelltu á „Insert“ og síðan „Module“.
• Skrifaðu kóðann.
• Lokaðu VBA.
• Skrifaðu sérsniðnu Excel formúluna og ýttu á Enter.

Sérsniðin formúla:

• Til að draga út fyrsta orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,1)
• Til að draga út annað orð úr texta skrifaðu =ExtractWords(A2,2)
• Til að draga út 3. orð úr texta skaltu skrifa =ExtractWords(A2,3)
• Til að draga út 4. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,4)
• Til að draga út 5. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,5)
• Til að draga út 6. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,6)
• Til að draga út 7. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,7)
• Til að draga út 8. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,8)
• Til að draga út 9. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,9)
• Til að draga út 10. orð í texta skrifaðu =ExtractWords(A2,10)

Hér er A2 hólfið þar sem textastrengirnir eru settir. og 1…10 er tala orðaröðarinnar. Á þennan hátt skaltu draga út nth orð í hvaða texta eða setningu sem er í Excel.

Fyrir frekari upplýsingar, hafðu samband við ChatGPT. Reiknirit vélanámstækja gera notendum kleift að finna frekari upplýsingar með háþróaðri leitaraðgerð sinni.

Er sérsniðin formúla sú sama og fylkisformúla?

Sérsniðin formúla er formúla sem þú býrð til sjálfur með aðgerðum og aðgerðum í töflureikniforriti, eins og Excel eða Google Sheets.

Aftur á móti er fylkisformúla formúla sem starfar á mörgum gildum í fylki eða frumusviði. Fylkisformúla er notuð til að framkvæma útreikninga á mörgum línum eða dálkum af gögnum samtímis, og hún skilar fylki gilda í stað eins gildis.