Dua hal yang membuat surat lamaran efektif: personalisasi dan profesionalisme. Surat generik tidak akan menonjol. Tetapi menulis surat lamaran yang baik bisa jadi sulit. Orang-orang berjuang dengan dari mana harus memulai, bagaimana menyoroti keterampilan tanpa mengulangi resume mereka, dan bagaimana menjadi profesional namun menunjukkan kepribadian.
Di situlah alat AI untuk menulis surat lamaran, seperti Eskritor, dapat membantu. Penulisan Eskritor AI membantu pencari kerja mengatasi tantangan menulis, menghemat waktu, dan membuat surat lamaran yang kuat yang diperhatikan.
Apa yang Membuat Surat Pengantar Menarik?
Surat lamaran yang menarik relevan. Ini memberi tahu pemberi kerja apa yang perlu mereka ketahui tentang Anda dan tidak lebih.
Memahami Perspektif Pemberi Kerja
Pengusaha telah melihat setidaknya 72 pelamar untuk setiap lowongan pekerjaan sejak 2023, dan jumlah itu terus meningkat. Dari perspektif pemberi kerja, mereka memiliki waktu dan sumber daya yang terbatas dan harus fokus untuk menemukan pelamar utama dengan potensi yang jelas. Itu sebabnya profesional seperti Anda harus menonjol dengan surat lamaran.
Jika surat lamaran Anda tidak dapat dengan cepat menunjukkan mengapa Anda cocok, aplikasi Anda kemungkinan akan disingkirkan sebagai pelamar generik lainnya.
Menyelaraskan Keterampilan Anda dengan Persyaratan Pekerjaan
Fokus untuk menunjukkan keterampilan yang relevan, bukan mencantumkan setiap pekerjaan sebelumnya. Analisis deskripsi pekerjaan dengan cermat, tentukan 3-5 keterampilan atau persyaratan utama. Kemudian, tunjukkan contoh spesifik dari pengalaman Anda yang secara langsung membuktikan bahwa Anda memiliki keterampilan tersebut. Pekerjaan yang tidak relevan melemahkan pesan Anda dan mempersulit pemberi kerja untuk melihat apakah Anda cocok.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Pengantar yang Efektif
Menulis surat lamaran yang efektif adalah tentang menarik perhatian dengan cepat dan menjaga perhatian itu di seluruh surat.
1 Teliti Perusahaan dan Peran
Langkah pertama adalah memahami perusahaan dan peran pekerjaan sehingga dapat menyesuaikan surat lamaran Anda dan menunjukkan bahwa Anda "kompatibel" dengan perusahaan. Ketika Anda mencerminkan nilai-nilai mereka dalam surat lamaran Anda, itu memberi tahu mereka bahwa Anda akan berintegrasi dengan lancar ke dalam dunia kerja dan bahwa bekerja dengan Anda itu mudah.
Berikut adalah cara tercepat untuk menemukan informasi tentang perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar:
Untuk peran pekerjaan :
- Cari kata kunci yang ditekankan dalam deskripsi pekerjaan Ini adalah bagian terpenting dari peran dan apa yang harus Anda fokuskan dalam surat lamaran Anda.
- Cari tahu apa tujuan dari deskripsi pekerjaan itu untuk perusahaan Masalah apa yang coba diselesaikan perusahaan dengan mempekerjakan seseorang di posisi ini?
Untuk misi dan budaya perusahaan :
- Lihatlah situs web perusahaan; mereka mungkin memiliki halaman Tentang Kami dengan tim dan budaya mereka.
- Cari karyawan yang bekerja di perusahaan itu melalui LinkedIn dan baca profil dan postingan mereka.
2 Susun Surat Pengantar Anda Secara Profesional
Jika Anda menulis surat lamaran di formulir situs web, tambahkan 2 spasi antara intro dan isi surat lamaran Anda. Kemudian tambahkan 3 spasi lagi untuk pernyataan penutup (misalnya Salam hormat, Nama). Detail kecil ini membantu menyusun surat lamaran Anda agar terlihat lebih profesional.
Jika surat lamaran Anda melalui Google Docs atau Microsoft Word, tambahkan header yang tepat dengan nama, nomor telepon, alamat email, dan URL profil LinkedIn Anda (atau tautan profesional lainnya tentang Anda). Tambahkan header dan footer yang tepat untuk Dokumen Anda agar terlihat profesional.
Terakhir, jaga agar paragraf Anda tetap pas. Bidik 4 hingga 5 baris sehingga paragraf Anda tidak terlihat terlalu besar.
3 Buat Paragraf Pembuka yang Kuat
Paragraf pembuka adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang kuat. Berikut adalah tiga teknik untuk menarik perhatian pembaca:
- Cerminkan persyaratan utama: Referensikan langsung keterampilan atau tanggung jawab penting yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda telah membacanya.
- Sebutkan rujukan: Jika seseorang di dalam perusahaan merujuk Anda, sebutkan nama mereka di pembukaan untuk kredibilitas.
- Sorot pencapaian yang relevan: Sebutkan pencapaian atau pencapaian signifikan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan sesegera mungkin.
Ide utama dari paragraf pembuka yang kuat adalah menonjol dengan memperhatikan detail. Atau menjadi kandidat yang luar biasa dan membuka surat lamaran Anda dengan pengalaman kerja yang sangat relevan.
4 Menampilkan Pencapaian dan Keterampilan yang Relevan
83% manajer perekrutan berpikir bahwa surat lamaran sangat penting karena itulah cara Anda membuat pengalaman kerja Anda yang relevan menonjol untuk menjawab deskripsi pekerjaan.
Dalam surat lamaran Anda, Alih-alih mengatakan apa yang dapat Anda lakukan, fokuslah pada apa yang telah Anda lakukan. Berikut cara menunjukkan pencapaian dan keterampilan Anda secara efektif:
- Ukur hasil Anda: Jika memungkinkan, gunakan angka untuk menyoroti dampak pekerjaan Anda Misalnya, alih-alih mengatakan "Peningkatan kepuasan pelanggan", katakan "Peningkatan skor kepuasan pelanggan sebesar 15% pada Q3 2023."
- Fokus pada hasil, bukan hanya tugas: Alih-alih "Bertanggung jawab untuk mengelola akun media sosial ," katakan, "Mengembangkan dan menerapkan strategi media sosial yang meningkatkan keterlibatan pengikut sebesar 25%."
Menyebutkan dampak dan pencapaian Anda alih-alih tanggung jawab Anda sebelumnya seperti jalan pintas ke hati manajer perekrutan Anda. Pengusaha ini menginginkan seseorang yang dapat membawa hasil, bukan hanya mengisi deskripsi pekerjaan.
5 Ekspresikan Antusiasme dan Kecocokan Budaya
Menjadi antusias dan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda cocok secara budaya untuk perusahaan mereka adalah tentang menyeimbangkan profesionalisme. Bahkan jika pengalaman kerja Anda bukan yang terbaik, 82% manajer perekrutan mengatakan surat lamaran yang kuat dapat membujuk mereka untuk mengundang kandidat yang lemah untuk wawancara.
Gunakan kalimat seperti:
- "Saya tahu bahwa [nilai x] penting untuk [nama perusahaan] dan dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya adalah [nilai x], dan itu adalah pembuat perbedaan dalam mendapatkan [hasil y]."
- "Saya tahu industri ini karena saya secara teratur menonton [topik]."
Ini adalah kalimat halus yang pada dasarnya menggantikan, "Saya bersemangat tentang ini." atau "Saya sangat bersemangat untuk bekerja di sini." Menyampaikan minat yang tulus pada perusahaan dengan menunjukkan bagaimana Anda berpartisipasi dalam industri itu menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda lebih dari tertarik dengan posisi tersebut. Anda sudah terbiasa dengannya.
6 Akhiri dengan Ajakan Bertindak
Kesimpulannya adalah kesempatan terakhir Anda untuk meninggalkan kesan positif dan mendorong manajer perekrutan untuk mengambil tindakan. Berikut adalah beberapa contoh penutupan yang menarik:
- "Saya tersedia untuk naik Google Meet atau Zoom untuk berdiskusi lebih lanjut."
- "Beri tahu aku apa lagi yang kamu butuhkan dariku!"
Contoh-contoh ini menyampaikan kesediaan Anda untuk melanjutkan tanpa terlalu tegas. Hindari frasa seperti "Saya berharap untuk segera mendengar kabar dari Anda" atau "Saya menantikan wawancara," yang mungkin terdengar lancang.
Terakhir, ada baiknya untuk mengulangi informasi kontak Anda di paragraf penutup. Ini memudahkan manajer perekrutan untuk menghubungi Anda dan merupakan ajakan bertindak yang halus. Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran akhir untuk lamaran kerja:
- "Salam hormat, Nama (name@gmail.com)"
- "Semua yang terbaik, Nama (name@gmail.com)"
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Surat Pengantar
Kesalahan umum menciptakan kesan pertama yang negatif dan seringkali akan mendiskualifikasi aplikasi Anda. Jadi fokuslah pada kualitas dan waspadai kesalahan ini.
Konten Generik
Kesalahan pertama dan paling mengerikan yang dapat Anda lakukan adalah memiliki pernyataan pembukaan generik dalam surat lamaran Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak membaca deskripsi pekerjaan dan bahwa surat lamaran Anda kurang berusaha. Dari perspektif pemberi kerja, jika Anda akan malas di awal surat lamaran, bagaimana mereka bisa mempercayai Anda untuk menjadi karyawan yang baik?
Ingat, kustomisasi adalah kuncinya. Jangan hanya mencari "format surat lamaran profesional" di Google dan salin-tempel struktur itu. Sesuaikan paragraf pembuka Anda dengan setiap aplikasi dan soroti keterampilan dan pengalaman spesifik yang membuat Anda cocok.
Nada yang terlalu formal atau kasual
Nada yang terlalu formal kaku dan impersonal sementara menjadi super kasual tidak profesional. Bertujuan untuk campuran keduanya, yang berarti bahasa yang jelas dan ringkas, hindari bahasa gaul atau jargon. Hindari menggunakan kata-kata rumit yang tidak perlu ketika versi sederhana lebih mudah dipahami.
Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan dan tata bahasa merusak kredibilitas Anda. Bahkan satu kesalahan ketik bisa menjadi pemecah kesepakatan . Mereka menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail dan dapat membuat pembaca mempertanyakan keterampilan komunikasi Anda.
Anda dapat menghindari kesalahan menulis sama sekali dengan menggunakan alat tulis AI seperti Eskritor .
Memanfaatkan Eskritor untuk Penulisan Surat Pengantar Anda
Eskritor adalah penulis konten AI, yang dirancang untuk membantu penulisan kreatif, akademis, dan bisnis seperti surat lamaran.
Pembuatan Konten yang Didukung AI
Eskritor dapat membantu Anda menyusun surat lamaran yang dipersonalisasi dengan meningkatkan nada dan gaya penulisan Anda. AI dapat menyesuaikan surat lamaran Anda agar terdengar lebih baik, menggunakan kata-kata yang tepat untuk menonjolkan kepribadian Anda sambil tetap profesional.
Dengan Eskritor, Anda dapat fokus menulis surat lamaran Anda secara kasar dan kemudian menggunakan Eskritor untuk membuatnya terlihat rapi nanti.
Template yang Dapat Disesuaikan
Eskritor juga memiliki berbagai template khusus industri yang dapat digunakan untuk surat lamaran. Jika Anda membuat surat lamaran untuk pemasaran, Eskritor akan menanyakan info terkait pemasaran seperti apa yang ingin Anda sertakan dalam surat lamaran Anda, seperti tren industri, wawasan ahli, dan sebagainya.
Template yang sangat relevan ini pasti akan membuat surat lamaran Anda menonjol, dengan memberikan nilai instan kepada atasan Anda dengan tren atau statistik industri. Yang harus Anda lakukan adalah mengedit surat lamaran agar lebih spesifik tentang pencapaian dan pengalaman Anda agar menjadi pribadi.
Peningkatan Tata Bahasa dan Gaya
Eskritor juga merupakan pemeriksa tata bahasa, sehingga surat lamaran Anda bebas dari kesalahan dan dipoles sebelum Anda mengirimkannya.
Menggunakan alat tulis AI seperti Eskritor, jaga agar surat lamaran Anda tetap konsisten karena Anda tidak akan kelelahan secara fisik karena menulis surat lamaran berulang kali. Anda dapat meminta Eskritor untuk menulis surat lamaran Anda dengan nada formal, sederhana, objektif, atau deskriptif, dan itu akan menulis ulang surat lamaran Anda setiap saat.
Efisiensi Waktu
Menggunakan Eskritor dapat menghemat banyak waktu Anda saat melamar pekerjaan. Anda dapat menghemat sebanyak 10 menit menulis per surat lamaran karena seberapa cepat Eskritor . Waktu ekstra ini memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak fokus pada tugas pencarian kerja lainnya, seperti meneliti perusahaan atau mempersiapkan wawancara.
Tips Akhir untuk Surat Pengantar yang Sukses
Ini adalah dua tips surat lamaran terakhir bagi pencari kerja untuk membedakan diri Anda dari surat lamaran lainnya dan memberi Anda wawancara.
Keaslian
Majikan sering kali dapat "merasakan" ketika ada sesuatu yang tidak asli. Tanda-tanda yang biasa adalah terlalu antusias dalam surat lamaran. Atau pencapaian yang berlebihan, terutama jika itu dihasilkan dari upaya kelompok.
Ini adalah alasan lain mengapa menggunakan alat AI seperti Eskritor sangat bagus untuk menulis surat lamaran. Eskritor membantu Anda tetap konsisten dengan surat lamaran Anda, mengingat gaya penulisan, dan nada, dan memastikan surat lamaran Anda terdengar konsisten sepanjang hari.
Tindak lanjut
Menjadwalkan email tindak lanjut terlebih dahulu dapat menjadi cara yang berguna untuk memastikan Anda tidak lupa dan mempertahankan pendekatan yang konsisten.
Waktu yang tepat untuk komunikasi tindak lanjut tergantung pada pemberi kerja. Beberapa pemberi kerja secara eksplisit menyatakan jadwal yang diharapkan untuk meninjau aplikasi. Dalam kasus ini, yang terbaik adalah menghormati jangka waktu yang dinyatakan dan menunggu sesuai dengan itu. Namun, jika pemberi kerja belum memberikan jadwal tertentu atau tidak terlalu komunikatif, Anda dapat memulai tindak lanjut paling cepat dua hari kerja setelah mengirimkan aplikasi Anda.
Kesimpulan
Surat lamaran yang dibuat dengan baik bersifat pribadi, menunjukkan perhatian terhadap detail, dan hanya memiliki informasi yang relevan dengan pemberi kerja. Ingat, kesalahan umum dalam surat lamaran Anda, seperti pembukaan umum, akan secara signifikan memperburuk aplikasi Anda. Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, pemberi kerja dengan mudah memiliki 50+ pilihan aplikasi, dan surat lamaran yang ditulis dengan buruk dapat mengakibatkan pemecatan segera.
Jika Anda kesulitan membuat surat lamaran yang dipersonalisasi, gunakan Eskritor untuk membuat surat lamaran yang konsisten dan berkualitas tinggi untuk semua lamaran pekerjaan Anda.
Dubai, UEA