Surat motivasi adalah dokumen formal yang menyertai lamaran untuk pekerjaan atau masuk ke perguruan tinggi. Ini menjelaskan mengapa individu melamar posisi tersebut. Saat menulis surat motivasi yang menarik, Anda harus menggambarkan keterampilan, kualifikasi, dan pencapaian.
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari lebih dalam cara menulis surat motivasi. Anda juga harus mengetahui tujuan dari surat motivasi untuk aplikasi akademik. Temukan alat AI untuk menulis surat motivasi, seperti Eskritor .
Apa itu Surat Motivasi?
Surat motivasi, biasa disebut'pernyataan tujuan', menjelaskan tujuan utama Anda untuk mencari kursus, beasiswa, atau pekerjaan sukarela. Melamar pekerjaan, universitas, atau program pendidikan membutuhkan persiapan dan penyerahan banyak dokumen. Dari mereka, yang penting adalah surat motivasi yang baik.
Memahami Tujuan Surat Motivasi
Surat motivasi kadang-kadang disebut surat motivasi. Ini bertujuan untuk memberi tahu manajer perekrutan atau petugas penerimaan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut. Ini juga mencakup kekuatan pribadi dan profesional Anda dan penekanan khusus seputar situasi.
Perbedaan Antara Surat Motivasi dan Surat Pengantar
Adalah umum untuk mengacaukan surat lamaran dengan surat motivasi. Perbedaannya adalah surat lamaran berisi contoh spesifik tentang bagaimana pengalaman kerja Anda sesuai dengan pekerjaan. Di sisi lain, surat motivasi menggali lebih banyak tentang kepribadian, minat, dan alasan Anda melamar. Pilihan antara surat motivasi dan surat lamaran akan tergantung pada beberapa faktor. Ini mungkin termasuk persyaratan yang diajukan oleh organisasi tempat Anda melamar.
Komponen Kunci dari Surat Motivasi
Surat motivasi Anda akan menggambarkan apa yang telah Anda capai. Ini berbicara tentang kekuatan Anda dan mengusulkan pekerjaan masa depan, menunjukkan kepada pembaca mengapa Anda pantas mendapatkan penghargaan ini. Berikut adalah komponen utama dan beberapa tips untuk menulis surat motivasi:
Perkenalan
Semua informasi pribadi Anda diuraikan dalam pengantar Anda. Di bagian ini, Anda menyertakan siapa Anda, apa yang ingin Anda capai dalam surat motivasi Anda, dan untuk tujuan apa. Sebutkan apa tujuan utama Anda di paragraf pertama. Beri tahu mereka mengapa Anda melamar program ini dan mengapa posisi ini menarik bagi Anda. Ringkas karakteristik penting yang memisahkan Anda dari pelamar lain dan menjadikan Anda kandidat yang sempurna.
Paragraf Tubuh
Tubuh adalah bagian di mana Anda harus sangat spesifik saat menjadikan ini surat motivasi Anda. Dua pertimbangan berlaku saat meletakkan bagian ini: struktur dan isi paragraf Anda. Harus ada lebih banyak ruang untuk paragraf yang menjelaskan detail dan fakta tentang siapa Anda dan tujuan Anda di sini. Ilustrasikan apa yang memotivasi Anda untuk melamar posisi ini dengan contoh konkret.
Kesimpulan
Tutup surat motivasi Anda dengan meringkas tujuan Anda dan meninggalkan kesan akhir yang baik pada pembaca. Terima kasih kepada organisasi karena telah mempertimbangkan aplikasi Anda, dan dorong mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan. Kesimpulan dari surat motivasi adalah salah satu kesempatan terakhir untuk menjual sikap Anda, jadi hindari pengulangan. Dengan lebih banyak hal yang terjadi daripada yang mungkin Anda lihat pada pandangan pertama, apa pun yang berulang dapat membuat Anda tampak satu dimensi.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Motivasi
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menulis surat motivasi, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah tujuannya adalah untuk memikat pembaca. Anda harus menjelaskan mengapa Anda meminta tempat itu di kursus untuk melakukan ini.
- Teliti Lembaga atau Perusahaan: Pahami misi dan nilai-nilai mereka untuk menyelaraskan surat Anda.
- Sesuaikan surat dengan peluang tertentu: Gunakan kata kunci yang relevan dan sesuaikan surat Anda untuk posisi atau program.
- Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan: Tekankan ketergantungan, komunikasi, dan kemampuan beradaptasi untuk menonjol.
- Tunjukkan Minat dan Motivasi yang Tulus: Tunjukkan antusiasme yang tulus dan hubungkan tujuan Anda dengan penawaran institusi.
- Pertahankan nada dan struktur profesional: Gunakan bahasa formal, ikuti format yang tepat, dan tetap otentik.
- Koreksi dan Edit Menyeluruh: Hilangkan kesalahan dan inkonsistensi sekaligus memastikan kejernihan dan nada yang dipoles.
Langkah 1: Teliti Lembaga atau Perusahaan
Meneliti institusi atau perusahaan sebelum menulis surat motivasi Anda sangat penting. Ini memberi Anda wawasan tentang misi dan nilai-nilainya, yang pada gilirannya membantu Anda menghubungkan pengalaman Anda dengan cita-cita tersebut. Ambil contoh aplikasi ke universitas yang menekankan keragaman sebagai pernyataan misi penting. Memikirkan bagaimana memasukkan komitmen Anda terhadap keragaman dalam surat lamaran mungkin membantu.
Langkah 2: Sesuaikan Surat dengan Peluang Spesifik
Setelah Anda menulis beberapa surat motivasi, gunakan kata kunci yang relevan dari iklan lowongan kerja. Selanjutnya, Anda dapat menambahkannya ke surat motivasi. Beberapa kata meningkatkan peluang Anda untuk terpilih karena perusahaan perekrutan biasanya menggunakan ATS. Menurut sebuah artikel oleh Harvard Business Review , surat motivasi seharusnya hanya satu halaman.
Anda dapat menyiapkan draf template untuk surat motivasi dengan detail dasar lengkap dan informasi kontak Anda. Keuntungan tambahan adalah pernyataan umum yang menguraikan sejauh mana pengalaman Anda dalam keterampilan tertentu.
Langkah 3: Sorot Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Seorang pemberi kerja dapat menerima beberapa aplikasi untuk posisi tertentu. Untuk menonjol, sorot keterampilan Anda dalam surat motivasi Anda. Misalnya, atasan Anda akan sangat menghargai keandalan karena itu akan memberi tahu mereka bahwa mereka dapat mengandalkan Anda.
Ketergantungan berarti Anda bergantung pada mereka untuk gaji, dan mereka mengandalkan Anda untuk memenuhi tugas Anda. Beberapa keterampilan lain yang dapat Anda sertakan adalah komunikasi, pemecahan masalah, kemampuan beradaptasi, dan manajemen waktu.
Langkah 4: Tunjukkan Minat dan Motivasi yang Tulus
Surat motivasi Anda harus menunjukkan minat yang tulus pada program khusus di institusi. Surat yang dibuat dengan baik mungkin menjadi faktor penentu ketika memastikan Anda mengamankan tempat di program pilihan Anda. Ini adalah dokumen paling pribadi yang akan Anda miliki dari aplikasi Anda. Menulis surat motivasi khusus untuk program yang Anda inginkan bukanlah tugas kecil.
Langkah 5: Pertahankan Nada dan Struktur Profesional
Pertahankan nada profesional sambil tetap otentik. Koreksi dengan baik, dan jangan menyalin dari contoh lain atau menggunakan bahasa yang sangat rumit. Tulis surat Anda dalam format, gaya, dan tata bahasa profesional. Koreksi kesalahan yang Anda temukan. Langkah ini signifikan karena perbedaannya terletak pada detail kecil.
Langkah 6: Koreksi dan Edit Secara Menyeluruh
Pastikan esai Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan tanda baca. Fokus untuk menghilangkan semua kesalahan, kelemahan, dan kemungkinan inkonsistensi sambil mempertahankan suara unik Anda. Sorot pentingnya nada dan eksposisi dalam esai Anda. Juga, periksa kosakata, pertimbangkan semua konstruksi bahasa tertentu untuk membuat esai Anda terdengar seperti penutur asli.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Surat Motivasi
Menulis surat motivasi yang sukses membutuhkan penulisan yang terperinci dan terarah. Perhatian yang tepat terhadap detail dan niat untuk menghindari jebakan akan membantu meningkatkan peluang seseorang untuk mengesankan majikan.
Menjadi Terlalu Umum
Surat motivasi template kemungkinan akan menyampaikan kepada pemberi kerja bahwa Anda tidak cukup sibuk untuk menyesuaikan aplikasi. Untuk itu, Anda harus spesifik dengan lowongan pekerjaan mereka. Ini adalah jalan keluar bagi sebagian besar perusahaan karena mereka ingin mempekerjakan pekerja yang tertarik dengan lowongan dan institusi.
Mengulangi Informasi dari Resume
Majikan mengharapkan Anda untuk menunjukkan prestasi untuk pekerjaan itu. Jika informasi Anda tidak mengandung hal baru, uraikan salah satu pencapaian Anda. Selanjutnya, jelaskan bagaimana hal itu mempersiapkan Anda untuk posisi yang Anda lamar. Apa pun yang akan menawarkan nilai daripada hanya mencantumkan riwayat pekerjaan dan tanggung jawab Anda dapat diterima.
Melebihi Panjang yang Disarankan
Surat motivasi Anda tidak boleh berupa semacam otobiografi. Anda mungkin mencoba berbicara panjang lebar dan mengungkapkan seluruh riwayat karier Anda, tetapi bukan itu untuk surat motivasi itu. Untuk menjelaskan apa pun yang Anda tidak memiliki ruang di resume Anda tetapi perekrut harus tahu. Surat motivasi yang sempurna akan terdiri dari 250-400 kata atau tiga hingga enam paragraf.
Bagaimana Eskritor Meningkatkan Penulisan Surat Motivasi
Menurut Grand View Research , pasar pembuat teks AI global diperkirakan akan tumbuh pada CAGR sebesar 17,3% dari tahun 2023 hingga 2030. Eskritor adalah salah satu generator teks AI yang lebih canggih yang dirancang untuk menulis resume dan bahkan surat motivasi.
- Pembuatan Konten BertenagaAI : Menghasilkan teks yang koheren dan relevan menggunakan teknologi AI canggih untuk menulis tugas.
- Peningkatan Tata Bahasa dan Gaya: Meningkatkan tata bahasa dan struktur sambil mempertahankan gaya penulisan unik Anda.
- Template yang Dapat Disesuaikan untuk Berbagai Aplikasi: Menawarkan template yang dapat diedit untuk membuat surat motivasi dan dokumen lainnya.
- Dukungan Multibahasa untuk Pelamar Global: Mendukung 40+ bahasa dengan opsi untuk menyesuaikan nada dan gaya untuk beragam kebutuhan.
Pembuatan Konten Bertenaga AI
Eskritor adalah salah satu generator teks AI paling canggih untuk tugas menulis apa pun. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk menghasilkan teks yang diinginkan dan menawarkan berbagai fitur yang membantu seseorang menulis surat motivasi. Analisis topik berbasis AI yang dipilih akan mengembangkan teknik penulisan yang relevan untuk konten yang tepat dan koheren.
Peningkatan Tata Bahasa dan Gaya
Penulis konten AI Eskritor menyempurnakan konten Anda dengan peningkatan yang ditargetkan tanpa mengubah gaya penulisan pribadi Anda. Ini cocok untuk blogger, pemasar, dan penulis konten yang mencari solusi pengeditan yang efisien dan dipersonalisasi. Anda akan menerima bantuan AI dengan penelitian, struktur, tata bahasa, dan mendapatkan konten yang terstruktur dengan baik dalam waktu singkat.
Template yang Dapat Disesuaikan untuk Berbagai Aplikasi
Dengan Eskritor, surat motivasi dapat dengan mudah dibuat dengan template yang dapat diedit. Anda akan menemukan potensi tak terbatas untuk pengembangan dokumen yang signifikan dengan templat yang dirancang dengan baik. Baik itu resume atau surat motivasi, Anda dapat menulis mahakarya terbaik dengan penulis Al terbaik.
Dukungan Multibahasa untuk Pelamar Global
Eskritor mendukung lebih dari 40 bahasa, memungkinkan produksi, pengeditan, atau terjemahan yang mudah dalam bahasa apa pun. Fasilitas ini membantu menerobos hambatan bahasa dan meningkatkan komunikasi global.
Eskritor dapat digunakan oleh pengguna dengan latar belakang linguistik yang beragam untuk berbagai aplikasi menulis. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengubah nada dan gaya agar sesuai dengan suara atau kebutuhan spesifik mereka. Ini menyediakan opsi fleksibel untuk memastikan konten yang dihasilkan selaras dengan gaya dan nada yang diinginkan.
Tips Praktis Menggunakan Eskritor Secara Efektif
AI terbaik untuk penulisan surat motivasi menyarankan kata kerja tindakan yang tepat dan kata kunci yang dioptimalkan untuk sistem pelacakan pelamar. Ini juga merekomendasikan pemformatan sehingga dokumen tersebut profesional namun menarik.
- Masukkan informasi yang jelas dan spesifik: Berikan petunjuk yang tepat untuk meningkatkan kualitas output yang dihasilkan AI .
- Tinjau dan personalisasi konten yang dihasilkan: Sesuaikan konten AI untuk mencerminkan suara merek unik Anda dan terhubung dengan audiens.
- Manfaatkan Fitur Pengeditan Eskritor: Persempit konten dengan umpan balik dan pengeditan AI sambil mempertahankan gaya pribadi Anda.
Masukkan informasi yang jelas dan spesifik
Jadilah sangat spesifik dalam kebutuhan Anda. Semakin eksplisit input berdasarkan informasi, semakin tinggi kemungkinan AI akan memahaminya secara akurat. Segala sesuatu yang dihasilkan oleh AI harus dibaca dan dikerjakan ulang dengan hati-hati. Model AI memprosesnya untuk mendapatkan respons atau jawaban berdasarkan pola yang dipelajari selama pelatihan. Perintah yang lebih eksplisit hanya dapat meningkatkan kualitas output.
Tinjau dan Personalisasi Konten yang Dihasilkan
Personalisasi sangat penting untuk terhubung dengan audiens Anda dengan konten AI Anda. Di sinilah suara merek Anda yang berbeda berpengaruh. Bisa profesional, berbicara dengan beberapa orang dalam percakapan, atau campuran dari dua gaya. Penggunaan yang konsisten juga memperkuat identitas merek.
Manfaatkan Fitur Pengeditan Eskritor
Eskritor memberikan kemungkinan umpan balik pada bagian konten dan edisi melalui AI . Seseorang dapat menguraikan lebih lanjut pada bagian mana pun dan memberikan contoh atau beberapa statistik. Ini memungkinkan penyempurnaan konten melalui peningkatan yang ditargetkan sambil tetap mempertahankan suara Anda.
Rasakan solusi pengeditan yang praktis dan dibuat khusus melalui pengeditan AI selektif. Menurut survei oleh Statitsa, sekitar 17 persen perusahaan di Jerman mengatakan mereka berencana untuk menggunakan aplikasi AI penghasil teks.
Kesimpulan
Mempelajari cara menulis surat motivasi sangat penting untuk mencapai tujuan akademik dan karir. Anda dapat menghasilkan surat yang profesional dan dipoles dengan mengintegrasikan tips penulisan surat motivasi karir dengan fitur AI canggih Eskritor. Antarmuka Eskritor yang ramah pengguna membantu membuat struktur surat motivasi, mulai dari pengantar hingga kesimpulan yang meyakinkan. Ini memastikan efisiensi dan presisi, membuat aplikasi Anda menonjol dengan mudah.
Dubai, UEA