Bagaimana Cara Mengekstrak Kata Kunci dari Teks di Excel?
Anda juga dapat mengekstrak teks dari dokumen Excel , bukan hanya ekstraksi kata kunci. Berikut adalah tutorial dasar untuk mengekstrak kata kunci dari Excel untuk pemula:
Menggunakan fitur Teks ke Kolom:
- Pilih kolom yang berisi teks yang ingin Anda ekstrak kata kuncinya.
- Buka tab Data dan klik Teks ke Kolom.
- Pilih Delimited (Terbatas) dan klik Next (Berikutnya).
- Pilih pembatas yang memisahkan kata kunci (misalnya, spasi, koma) dan klik Berikutnya.
- Pilih sel tujuan untuk kata kunci dan klik Selesai.
Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID:
Berikut ini cara Anda dapat mengekstrak teks menggunakan fungsi LEFT, RIGHT dan MID:
- Gunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak beberapa karakter pertama dari setiap kata dalam teks.
- Gunakan fungsi RIGHT untuk mengekstrak beberapa karakter terakhir dari setiap kata dalam teks.
- Gunakan fungsi MID untuk mengekstrak karakter dari bagian tengah setiap kata dalam teks.
- Gabungkan karakter yang diekstrak menggunakan operator CONCATENATE atau “&” untuk membuat kata kunci.
Menggunakan fungsi FIND dan LEN:
- Gunakan fungsi FIND untuk menemukan posisi setiap pembatas dalam teks.
- Gunakan fungsi LEN untuk menentukan panjang setiap kata kunci.
- Gunakan fungsi MID untuk mengekstrak setiap kata kunci berdasarkan posisi pembatas dan panjang kata kunci.
Menggunakan add-in atau plugin pihak ketiga:
- Ada banyak add-in dan plugin pihak ketiga yang tersedia untuk Excel yang mengekstrak kata kunci dari teks, seperti Power Pivot, Power Query, dan ASAP Utilities.
Mengapa Anda Harus Mengekstrak Kata Kunci dari Teks?
Ekstraksi kata kunci dari sebuah teks berguna untuk beberapa alasan:
- Pengoptimalan mesin pencari (SEO): Jika Anda memiliki situs web atau blog, menggunakan kata kunci yang relevan dalam konten Anda akan membantu meningkatkan peringkat mesin pencari dan memudahkan orang menemukan konten Anda.
- Analisis data: Mengekstrak kata kunci dari teks membantu Anda mengidentifikasi tema atau topik umum dalam kumpulan data yang besar. Ini berguna untuk riset pasar , analisis sentimen, dan jenis analisis data lainnya.
- Kategorisasi konten: Dengan mengekstrak kata kunci dari teks, kategorikan dan atur konten Anda dengan lebih efektif. Hal ini memudahkan Anda untuk menemukan dan mengambil bagian informasi tertentu dan juga membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan atau redundansi dalam konten Anda.
- Analisis dan ringkasan teks: Mengekstrak kata kunci juga digunakan untuk meringkas poin-poin utama atau tema dari suatu teks. Ini berguna untuk memahami dengan cepat isi dokumen atau artikel, atau untuk membuat abstrak atau ringkasan dari tulisan yang lebih panjang.
Bagaimana Cara Mengekstrak Kata Kunci Menggunakan API Ekstraktor Khusus di Python di Excel?
- Instal paket Python yang diperlukan: Untuk menggunakan API ekstraktor khusus di Python, Anda perlu menginstal paket Python yang diperlukan. Ini bervariasi tergantung pada API spesifik yang Anda gunakan, tetapi paket yang umum termasuk permintaan, JSON, dan panda.
- Dapatkan kunci API: Untuk mengakses API, Anda perlu mendapatkan kunci API. Hal ini biasanya melibatkan pendaftaran akun di situs web penyedia API dan mengikuti instruksi mereka untuk mendapatkan kunci API.
- Tulis kode Python untuk mengekstrak kata kunci: Dengan menggunakan dokumentasi API dan pengetahuan Anda tentang Python, tulis kode yang mengirimkan permintaan ke API dan mengekstrak kata kunci yang relevan dari respons. Hal ini melibatkan penggunaan fungsi-fungsi seperti requests.get() untuk mengirim permintaan, JSON.loads() untuk mem-parsing respons JSON, dan panda untuk mengatur data.
- Impor kode Python ke dalam Excel: Setelah Anda menulis kode Python untuk mengekstrak kata kunci, impor kode tersebut ke dalam Excel menggunakan paket xlwings. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjalankan kode Python secara langsung dari Excel dan mengimpor kata kunci yang telah diekstrak ke dalam lembar kerja Excel.
- Jalankan kode Python di Excel: Setelah Anda mengimpor kode Python ke Excel, jalankan kode tersebut dengan mengeklik tombol atau mengetikkan perintah di sel. Kata kunci yang diekstrak kemudian akan ditambahkan ke lembar kerja, di mana Anda dapat memanipulasinya sesuai kebutuhan.
- Klik pada tab Pengembang.
- Klik pada Visual Basic.
- Klik “Sisipkan” lalu “Modul”.
- Tuliskan kodenya.
- Tutup VBA.
- Tulis rumus Excel khusus dan tekan enter.
Formula Khusus:
- Untuk Mengekstrak kata pertama dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,1)
- Untuk Mengekstrak kata ke-2 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,2)
- Untuk mengekstrak kata ke-3 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,3)
- Untuk mengekstrak kata ke-4 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,4)
- Untuk mengekstrak kata ke-5 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,5)
- Untuk mengekstrak kata ke-6 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,6)
- Untuk mengekstrak kata ke-7 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,7)
- Untuk mengekstrak kata ke-8 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,8)
- Untuk mengekstrak kata ke-9 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,9)
- Untuk mengekstrak kata ke-10 dari sebuah teks, tulis =ExtractWords(A2,10)
Di sini A2 adalah cell tempat string teks ditempatkan. dan 1…10 adalah nomor urutan kata. Dengan cara ini, ekstrak kata ke-n dari suatu teks atau kalimat di excel.
Untuk informasi lebih rinci, bacalah ChatGPT. Algoritme alat pembelajaran mesin memungkinkan pengguna menemukan lebih banyak informasi dengan fungsi pencarian tingkat lanjut.
Apakah Rumus Kustom Sama dengan Rumus Array?
Formula khusus adalah formula yang Anda buat sendiri dengan menggunakan fungsi dan operator dalam program spreadsheet, seperti Excel atau Google Spreadsheet.
Di sisi lain, formula array adalah formula yang beroperasi pada beberapa nilai dalam array atau rentang sel. Rumus array digunakan untuk melakukan perhitungan pada beberapa baris atau kolom data secara bersamaan, dan mengembalikan sebuah array nilai, bukan nilai tunggal.
