Cara Melakukan Audit Konten: Panduan Langkah demi Langkah

Definisi dan Pentingnya

Menurut Ahrefs, 53% hasil pencarian bersifat organik, menekankan nilai daftar non-berbayar untuk visibilitas dan lalu lintas. Audit konten meninjau konten situs web, termasuk kinerjanya dan mengkatalogkan semua konten yang tersedia. Bisnis yang memposting secara online dan memiliki rencana pemasaran konten akan mendapatkan manfaat terbesar dari konten mereka melalui analisis SWOT yang mendetail. Audit konten dapat meningkatkan konten yang ada dan membantu mengidentifikasi konten yang buruk di situs web.

Jenis Audit Konten

Semua hal dalam konten perlu ditinjau sebagai bagian dari audit. Ini bisa berupa postingan blog di situs web Anda, halaman kategori, dan bahkan postingan media sosial.

1. Khusus Audit: Ini dilakukan menggunakan serangkaian kecil kriteria evaluasi, yang mungkin termasuk akurasi, struktur, atau analitik. Faktor-faktor ini ditimbang terhadap tujuan utama. Misalnya, audit khusus digunakan kapan pun Anda perlu dengan cepat meningkatkan bagian tertentu dari situs web Anda, seperti kemudahan penggunaan.
2. Audit Lengkap: Ini dilakukan ketika seluruh rangkaian kriteria dan metrik audit diterapkan pada setiap bagian dari persyaratan Anda. Ini sangat berguna ketika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu dan situs Anda kecil.
3. Sampel Audit: Metode ini memberi Anda pemahaman acak tentang kualitas konten Anda. Ini digunakan ketika Anda ingin mengevaluasi sejumlah besar konten dengan cepat, seperti situs web yang besar.
4. Berkelanjutan Audit: Audit berkelanjutan mencakup pelaporan pada interval teratur. Ini digunakan ketika Anda sering menambahkan konten ke situs web Anda dan perlu memastikan konten tersebut diperiksa. Mereka yang bertanggung jawab atas audit secara otomatis diberi tahu ketika konten perlu ditinjau.

Manfaat Audit Konten Rutin

Tujuan audit konten adalah untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam konten Anda. Ini membantu Anda untuk menyesuaikan strategi konten berdasarkan apa yang Anda temukan dan audit situs Anda. Penilaian konten situs web ini memfasilitasi dasar untuk mengidentifikasi apa yang efektif dan apa yang merugikan situs web Anda.

1. SEO Lebih Baik: Alat audit konten membantu mengkatalogkan tag, gambar, dan jumlah kata setiap situs. Semrush mengatakan lalu lintas adalah metrik kinerja pemasaran konten utama bagi 66% bisnis yang menggunakan AI.
2. Visibilitas yang Ditingkatkan: Mengidentifikasi apa yang harus diranking sangat penting untuk meningkatkan peringkat mesin pencari Anda. Peringkat pencarian organik yang solid hanya dicapai ketika rencana yang terdefinisi dengan baik diterapkan yang menggunakan kata kunci secara akurat.
3. Konten Lebih Baik: Situs web Anda akan menerima lalu lintas berulang berdasarkan konten dan kualitas informasi yang Anda berikan. Meninjau konten akan memungkinkan Anda untuk menentukan jenis mana yang menarik bagi audiens dan bot mesin pencari.
4. Tingkat Konversi yang Dimaksimalkan: Perencanaan strategis, analisis, dan audit yang efektif dapat meningkatkan ROI. Pengembalian kinerja Anda secara langsung dipengaruhi oleh efektivitas konten Anda.

Kapan Melakukan Audit Konten

Untuk melakukan audit konten yang komprehensif, mulailah dengan menjelaskan tujuan Anda. Kemudian, tentukan aset konten Anda dan apa yang ingin Anda ubah. Akhirnya, tentukan ruang lingkup strategi audit dan metrik apa yang akan Anda analisis secara cermat. Gunakan pendekatan yang berorientasi pada tindakan dan lacak kemajuan Anda sepanjang audit. Audit konten harus dilakukan dua sampai empat kali setiap tahun.

Langkah 1: Menentukan Tujuan dan Ruang Lingkup Audit

Ruang lingkup audit yang spesifik menargetkan beberapa risiko dan masalah dalam organisasi. Evaluasi risiko spesifik berkonsentrasi pada area dengan peluang tinggi terhadap paparan risiko. Pendekatan ini juga menjamin bahwa audit untuk risiko tercakup dan efektif. Selalu lebih mudah dan lebih murah untuk memperbaiki masalah ketika risiko diidentifikasi lebih awal. Ruang lingkup audit yang terkonsentrasi membantu mengungkap masalah jauh lebih awal dalam proses.

Langkah 2: Membuat Inventaris Konten

Selama inventaris konten, seseorang meninjau halaman situs web dan mencatat setiap bagian konten yang dipublikasikan. Beberapa tim melacak URL aktif, judul halaman, tanggal publikasi, dll. Ini membantu mengidentifikasi halaman yang ada di situs web Anda dan memungkinkan Anda mengidentifikasi kesenjangan untuk pembuatan dan penerbitan konten baru. Beberapa tim melakukan inventaris ini secara lebih rinci, melaporkan aset media, tautan internal, kategori, tag, dll. Fokuslah pada data yang paling relevan untuk mencapai tujuan Anda.

Langkah 3: Mengumpulkan Data Kinerja

Setelah mengidentifikasi struktur dan tujuan situs Anda, Anda dapat mengumpulkan data untuk membantu mengidentifikasi kesenjangan pengembangan. Ingatlah untuk mempertimbangkan lalu lintas organik, tampilan halaman, dan durasi sesi sebagai metrik utama. Selain itu, CTR dan peringkat pencarian harus digunakan untuk mengevaluasi visibilitas konten. Tautan masuk juga penting; saat menganalisisnya, Anda dapat mengevaluasi kredibilitas sumber. Wawasan tersebut akan membantu Anda menyempurnakan strategi konten Anda.

Langkah 4: Melakukan Analisis Konten

Konten lama harus ditinjau dan diperbarui untuk meningkatkan potensi peringkat. Semua konten harus relevan dengan topik dan selaras dengan tujuan dan standar kualitas tinggi merek Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat melakukan audit konten, menerapkan semua alat dan strategi. Rencana Anda akan disempurnakan, dan potensi konten Anda akan dimaksimalkan.

Langkah 5: Mengidentifikasi Kesenjangan Konten

Audit konten memungkinkan Anda mengenali kesenjangan dalam materi Anda saat ini. Dengan mengisi kesenjangan ini dengan konten baru, Anda dapat memastikan bahwa situs Anda mencakup semua topik yang relevan dengan target audiens Anda. Ini memungkinkan Anda berada di garis depan dan memenuhi kebutuhan audiens Anda dari waktu ke waktu. Memahami konten mana yang berkinerja terbaik juga akan memberi Anda wawasan tentang tema apa yang paling penting bagi audiens Anda, memungkinkan Anda menyusun strategi konten masa depan di sekitarnya.

Langkah 6: Membuat Keputusan Berbasis Tindakan

Audit konten memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis dan strategi pemasaran. Ini mendukung penjualan, kesadaran merek, dan pembaruan informasi. Audit konstan memastikan bahwa konten memenuhi tujuannya, yang sangat penting untuk memaksimalkan ROI dari pemasaran konten.

1. Eskritor

Anda dapat menggunakan Eskritor AI Writer untuk membuat, mengoptimalkan, dan mengedit teks menjadi tulisan yang baik. Dari proposal bisnis hingga artikel blog, alat ini menghasilkan semuanya dalam hitungan detik tanpa mengorbankan kualitas. AI menangani semua proses dengan integritas tertinggi sehingga Anda dapat menghemat waktu dalam menyusun, mengedit, dan memformat.

Eskritor juga dilengkapi teknologi anti-plagiarisme yang memastikan hasil unik yang disesuaikan untuk Anda. Eskritor memberikan presisi yang Anda butuhkan melalui pertanyaan lanjutan sederhana yang memaksimalkan optimasi dan penyempurnaan konten untuk kebutuhan penulisan Anda. Anda dapat mencapai perubahan yang diinginkan sambil tetap mempertahankan suara penulisan Anda.

Fitur Utama

• Multibahasa: Eskritor dapat menulis konten dalam 40+ bahasa. Membuat, mengedit, meningkatkan, atau menerjemahkan konten Anda ke bahasa apa pun menjadi mudah dengan Eskritor.
• Pertanyaan Lanjutan yang Dipersonalisasi: Eskritor melibatkan Anda dengan pertanyaan lanjutan sederhana dan terarah untuk menyempurnakan dan mengoptimalkan konten Anda.
• Penulis AI Khusus: Menurut HubSpot, 49% pemasar email percaya bahwa GenAI membantu mereka mempersonalisasi kampanye dengan lebih baik. Eskritor dapat menulis penilaian peluncuran produk, siaran pers, salinan Google Ads, judul AI, dan banyak lagi.

2. Grammarly

Dengan lebih dari satu juta pengguna, Grammarly telah menjadi alat terkemuka untuk meningkatkan berbagai karya, dan untuk alasan yang baik. Grammarly memberi skor teks untuk kebenaran, kejelasan, keterlibatan, dan penyampaian sambil memberikan saran untuk perbaikan. Anda mengedit karya sesuai dengan panduan gaya Anda di Grammarly. Namun, alat ini mungkin terlalu bergantung pada saran otomatis, terkadang mengubah nada atau maksud dari tulisan asli.

3. Hemingway

Pemasar konten sering menggunakan Aplikasi Hemingway bersama Grammarly untuk membantu mereka dalam pemasaran konten. Ini memungkinkan pengeditan dan perumusan ulang konten untuk meningkatkan keringkasan dan kejelasan. Aplikasi Hemingway secara signifikan meningkatkan kejelasan teks, memungkinkan penulis untuk fokus pada area yang mungkin perlu diperbaiki dengan memberi kode warna. Sisi negatifnya, aplikasi ini bisa terlalu kaku, sering menyederhanakan kalimat kompleks secara berlebihan dan mengurangi nuansa gaya dalam penulisan.

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio menganalisis judul tertentu. Alat ini menggunakan ukuran tepat yang ditetapkan selama penelitian tentang fitur apa yang paling menarik perhatian. Yakinlah, alat ini melakukan semua pekerjaan untuk menentukan skor, yang bernilai dari 100. Namun, alat ini hanya fokus pada judul, membatasi kegunaannya untuk optimasi konten secara keseluruhan dan analisis SEO mendalam.

5. Copyscape

Copyscape sederhana dan terjangkau dalam hal alat konten dan diperlukan dalam setiap toolkit. Copyscape tidak memberi ruang untuk plagiarisme diri atau plagiarisme orang lain melalui metode deteksi manual dan peringatan Copysentry otomatis. Namun, Anda memerlukan paket berbayar untuk deteksi plagiarisme yang komprehensif dan fungsionalitas lanjutan.

Jadwal Audit Rutin

Audit rutin adalah langkah praktis untuk mempertahankan kualitas konten dan relevansi dalam jangka panjang. Penting untuk diingat bahwa audit konten membantu meningkatkan jejak digital merek dari waktu ke waktu. Audit satu jam setidaknya setahun sekali, idealnya selama perancangan ulang, adalah titik awal yang baik.

Metode Dokumentasi

Dengan tujuan dan ruang lingkup audit yang telah ditetapkan, alat yang direkomendasikan untuk mendokumentasikan temuan Anda mungkin berbeda. Misalnya, spreadsheet adalah alat yang baik untuk mengkatalogkan konten yang akan menjadi bagian dari audit. Setiap item konten dapat dikatalogkan dengan informasi tambahan, seperti relevansi atau kepentingannya.

Kolaborasi Tim

Tujuan akhir pembuat konten adalah merevisi dan memperbarui konten. Motivasi utama mereka berkisar pada konten yang sesuai dengan standar merek dan menarik bagi audiens. Pemeriksaan SEO memerlukan keterlibatan pakar SEO saat melakukan audit konten. Peserta atau pakar subjek sama pentingnya karena mereka memastikan akurasi, terutama di bidang teknis atau subjek tertentu.

Langkah Pengendalian Mutu

Manajemen reputasi dan pengendalian kualitas konten secara signifikan meningkatkan kehadiran digital organisasi. Dengan memastikan konten bebas kesalahan, dikembangkan secara menarik, dan relevan, pengalaman pengguna meningkatkan kepuasan, waktu yang dihabiskan di situs, dan tingkat konversi.