Hogyan végezz tartalomellenőrzést: Lépésről lépésre útmutató

Definíció és jelentőség

Az Ahrefs szerint a keresési találatok 53%-a organikus, ami kiemeli a nem fizetett listázások értékét a láthatóság és a forgalom szempontjából. A tartalmi audit áttekinti egy weboldal tartalmát, beleértve annak teljesítményét és az összes elérhető tartalom katalogizálását. Azok a vállalkozások, amelyek online publikálnak és rendelkeznek tartalommarketing-tervvel, a legrészletesebb SWOT-elemzésen keresztül tudják a legjobban kihasználni tartalmaikat. A tartalmi auditok javíthatják a meglévő tartalmat és segíthetnek azonosítani a gyenge minőségű tartalmakat a weboldalon.

A tartalmi auditok típusai

Az audit részeként a tartalom minden elemét felül kell vizsgálni. Ez lehet blogbejegyzés a weboldalon, kategóriaoldal, sőt közösségi média bejegyzés is.

1. Specializált audit: Ezt egy kis értékelési kritériumkészlet segítségével végzik, amely magában foglalhatja a pontosságot, szerkezetet vagy elemzéseket. Ezeket a tényezőket a fő célkitűzéshez viszonyítják. Például specializált auditokat akkor használnak, amikor gyorsan javítani kell a weboldal egy adott részét, például a felhasználóbarátságot.
2. Teljes audit: Ezt akkor végzik, amikor az audit kritériumok és mérőszámok teljes skáláját alkalmazzák a követelmények minden elemére. Ez nagyon hasznos, amikor nem tudja, mit tegyen először, és a webhelye kicsi.
3. Mintavételes audit: Ez a módszer véletlenszerű képet ad a tartalom minőségéről. Akkor használják, amikor nagy mennyiségű tartalmat szeretne gyorsan értékelni, például egy nagy weboldalt.
4. Folyamatos audit: A folyamatos audit rendszeres időközönkénti jelentéstételt tartalmaz. Akkor használják, amikor gyakran ad hozzá tartalmat a weboldalához, és biztosítani kell annak ellenőrzését. Az auditért felelős személyek automatikus értesítést kapnak, amikor a tartalom felülvizsgálata esedékes.

A rendszeres tartalmi auditálás előnyei

A tartalmi audit célja a tartalmában lévő hiányosságok azonosítása. Ez segít abban, hogy a tartalomstratégiáját a megállapítások és a webhely audit alapján módosítsa. Ez a weboldal-tartalom értékelés megteremti az alapot annak azonosítására, hogy mi hatékony és mi árt a weboldalának.

1. Jobb SEO: A tartalmi audit eszközök segítenek katalogizálni az egyes oldalak címkéit, képeit és szószámait. A Semrush szerint a forgalom a legfontosabb tartalommarketing teljesítménymutató az AI-t használó vállalkozások 66%-a számára.
2. Fokozott láthatóság: Annak azonosítása, hogy mire érdemes rangsorolni, kulcsfontosságú a keresőmotorokban való helyezés javításához. Szilárd organikus keresési rangsorolást csak akkor lehet elérni, ha jól meghatározott terv van, amely pontosan használja a kulcsszavakat.
3. Jobb tartalom: Weboldala ismétlődő forgalmat kap az Ön által biztosított tartalom és információ minősége alapján. A tartalom felülvizsgálata lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mely típusok vonzóak a közönség és a keresőmotorok robotjai számára.
4. Maximalizált konverziós arányok: A hatékony stratégiai tervezés, elemzés és audit növelheti a ROI-t. A teljesítmény-megtérülést közvetlenül befolyásolja a tartalom hatékonysága.

Mikor kell tartalmi auditot végezni

Az átfogó tartalmi audit elvégzéséhez először tisztázza a célkitűzéseit. Ezután határozza meg a tartalmi eszközeit és azt, amit változtatni szeretne. Végül döntsön az audit stratégia hatóköréről és arról, hogy mely mérőszámokat fogja alaposan elemezni. Használjon cselekvésorientált megközelítést, és kövesse nyomon az előrehaladást az audit során. A tartalmi auditot évente két-négy alkalommal kell elvégezni.

1. lépés: Az audit céljainak és hatókörének meghatározása

A specifikus audit hatókör több kockázatra és problémára összpontosít egy szervezeten belül. A konkrét kockázatértékelés olyan területre koncentrál, ahol nagy a kockázati kitettség esélye. Ez a megközelítés azt is garantálja, hogy a kockázati audit átfogó és hatékony legyen. Mindig kezelhetőbb és kevésbé költséges egy problémát megoldani, ha a kockázatot korán azonosítják. A koncentrált audit hatókörök segítenek a problémák sokkal korábbi feltárásában a folyamat során.

2. lépés: Tartalomleltár készítése

A tartalomleltár során egy személy áttekinti a weboldal oldalait és feljegyez minden közzétett tartalmat. Egyes csapatok nyilvántartják az élő URL-eket, oldalcímeket, közzétételi dátumokat stb. Ez segít azonosítani a weboldalon meglévő oldalakat, és lehetővé teszi a hiányosságok felismerését az új tartalmak létrehozásához és közzétételéhez. Néhány csapat részletesebben végzi ezt a leltárt, jelentést készítve a médiaeszközökről, belső linkekről, kategóriákról, címkékről stb. Összpontosítson azokra az adatokra, amelyek a leginkább relevánsak céljai eléréséhez.

3. lépés: Teljesítményadatok gyűjtése

Miután azonosította weboldala struktúráját és céljait, adatokat gyűjthet a fejlesztési hiányosságok azonosításához. Ne feledje, hogy az organikus forgalom, az oldalmegtekintések és a munkamenet időtartama kulcsfontosságú mérőszámok. Emellett a kattintási arányt (CTR) és a keresési rangsorokat is használni kell a tartalom láthatóságának értékeléséhez. A bejövő linkek is fontosak; elemzésükkor értékelheti a források hitelességét. Ezek a meglátások segítenek finomítani tartalomstratégiáját.

4. lépés: Tartalom elemzés végrehajtása

A régebbi tartalmakat felül kell vizsgálni és frissíteni kell a rangsorolási potenciál javítása érdekében. Minden tartalomnak relevánsnak kell lennie a témához, és összhangban kell állnia a márka céljaival és magas minőségi követelményeivel. Ezeket a lépéseket követve elvégezheti a tartalomauditot, minden eszközt és stratégiát alkalmazva. Terve finomításra kerül, és tartalma hatékonysága maximalizálódik.

5. lépés: Tartalmi hiányosságok azonosítása

A tartalomaudit lehetővé teszi a jelenlegi anyagokban lévő hiányosságok felismerését. Ezeket a hiányosságokat új tartalommal kitöltve biztosíthatja, hogy weboldala lefedi a célközönség számára releváns összes témát. Ez lehetővé teszi, hogy az élen járjon és idővel kielégítse közönsége igényeit. Annak megértése, hogy mely tartalmak teljesítenek a legjobban, betekintést nyújt abba is, hogy mely témák a legfontosabbak közönsége számára, lehetővé téve, hogy jövőbeli tartalomstratégiáját ezek köré építse.

6. lépés: Cselekvésalapú döntések meghozatala

A tartalomaudit biztosítja az üzleti célokkal és marketingstratégiákkal való összhangot. Támogatja az értékesítést, a márkaismertséget és az információk frissítését. A folyamatos auditálás biztosítja, hogy a tartalom betöltse célját, ami elengedhetetlen a tartalommarketingből származó ROI maximalizálásához.

1. Eskritor

Az Eskritor AI Writer segítségével létrehozhatod, optimalizálhatod és szerkesztheted bármely szöveget jól megírt művekké. Az üzleti javaslatoktól a blogbejegyzésekig mindent másodpercek alatt generál a minőség veszélyeztetése nélkül. A mesterséges intelligencia teljes integritással kezeli az összes folyamatot, így időt takaríthatsz meg a vázlatkészítésen, szerkesztésen és formázáson.

Az Eskritor plágiumellenes technológiával is rendelkezik, amely egyedi, személyre szabott eredményeket biztosít. Az Eskritor egyszerű követő kérdéseken keresztül biztosítja a szükséges pontosságot, maximalizálva az optimalizálást és a tartalom finomítását az írási igényeidhez. Elérheted a kívánt változtatásokat, miközben megőrzöd saját írói hangodat.

Főbb jellemzők

• Többnyelvű: Az Eskritor több mint 40 nyelven képes tartalmat írni. Könnyedén létrehozhatod, szerkesztheted, javíthatod vagy lefordíthatod tartalmadat bármilyen nyelvre az Eskritor segítségével.
• Személyre szabott követő kérdések: Az Eskritor egyszerű, célzott követő kérdésekkel segít a tartalmad finomításában és optimalizálásában.
• Specializált AI írók: A HubSpot szerint az e-mail marketingesek 49%-a úgy véli, hogy a GenAI segít nekik a kampányok jobb személyre szabásában. Az Eskritor képes termékelindítási értékeléseket, sajtóközleményeket, Google Ads szövegeket, AI címsorokat és egyebeket írni.

2. Grammarly

Több mint egymillió felhasználóval a Grammarly vezető eszközzé vált bármilyen munka javításában, és nem véletlenül. A Grammarly értékeli a szöveget helyesség, érthetőség, olvasói elkötelezettség és közvetítés szempontjából, miközben javaslatokat tesz a fejlesztésre. A Grammarly-ben a saját stílusútmutatód szerint szerkesztheted a munkádat. Azonban túlzottan támaszkodhat az automatizált javaslatokra, néha megváltoztatva az eredeti írás hangnemét vagy szándékát.

3. Hemingway

A tartalommarketing szakemberek gyakran használják a Hemingway alkalmazást a Grammarly mellett a tartalommarketinghez. Lehetővé teszi a tartalom szerkesztését és átfogalmazását a tömörség és az érthetőség növelése érdekében. A Hemingway alkalmazás jelentősen javítja a szöveg érthetőségét, lehetővé téve az író számára, hogy a színkódolás segítségével a javítást igénylő területekre összpontosítson. Hátránya, hogy túl merev lehet, gyakran túlegyszerűsíti a bonyolult mondatokat és csökkenti a stilisztikai árnyalatokat az írásban.

4. CoSchedule Headline Studio

A CoSchedule Headline Studio konkrét címsorokat elemez. Ez az eszköz pontos méréseket alkalmaz, amelyeket a legtöbb figyelmet vonzó jellemzők kutatása során állapítottak meg. Nyugodt lehetsz, minden munkát elvégez a pontszám meghatározásához, amely 100-ból értékel. Azonban csak a címsorokra összpontosít, korlátozva hasznosságát a teljes tartalomoptimalizálás és a mélyreható SEO-elemzés szempontjából.

5. Copyscape

A Copyscape egyszerű és megfizethető a tartalmi eszközök tekintetében, és elengedhetetlen bármely eszköztárban. A Copyscape nem hagy teret az önplágiumnak vagy mások plágiumának a kézi észlelési módszerek és az automatikus Copysentry riasztások révén. Azonban fizetős előfizetésre van szükség az átfogó plágiumészleléshez és a fejlett funkciókhoz.

Rendszeres auditálási ütemterv

A rendszeres auditálás gyakorlati lépés a minőségi tartalom és a relevancia hosszú távú fenntartása érdekében. Fontos emlékezni arra, hogy a tartalomauditálás segít javítani egy márka digitális lábnyomát az idő múlásával. Egy egyórás auditálás legalább évente egyszer, ideális esetben átdolgozáskor, jó kiindulópont.

Dokumentációs módszerek

Az auditálás céljától és hatókörétől függően az eredmények dokumentálására ajánlott eszközök különbözhetnek. Például egy táblázat jó eszköz az auditálás részét képező tartalom katalogizálására. Minden tartalmi elemet további információkkal lehet katalogizálni, például annak relevanciájával vagy fontosságával.

Csapatmunka

A tartalomkészítő végső célja a tartalom felülvizsgálata és frissítése. Elsődleges motivációjuk a tartalom márkaszabványoknak való megfelelése és a közönség megszólítása. Az SEO-ellenőrzésekhez SEO-szakértők bevonása szükséges a tartalomauditálás során. A résztvevők vagy szakterületi szakértők ugyanolyan fontosak, mivel ők biztosítják a pontosságot, különösen műszaki vagy specifikus szakterületeken.

Minőségellenőrzési intézkedések

A hírnévkezelés és a tartalom minőségellenőrzése jelentősen javítja a szervezet digitális jelenlétét. Azáltal, hogy biztosítjuk, hogy a tartalom hibamentes, vonzóan kidolgozott és releváns, a felhasználói élmény növeli az elégedettséget, az oldalon töltött időt és a konverziós arányokat.