Két dolog teszi hatékonnyá a kísérőlevelet: a személyre szabás és a professzionalizmus. Egy általános levél nem fog kiemelkedni. De jó kísérőleveleket írni nehéz lehet. Az emberek küzdenek azzal, hogy hol kezdjék, hogyan emeljék ki a készségeket önéletrajzuk megismétlése nélkül, és hogyan legyenek professzionálisak, mégis személyiséget mutassanak.
Ebben segíthetnek AI kísérőlevél-írási eszközök, mint például a Eskritor . Eskritor AI írás segít az álláskeresőknek leküzdeni az írási kihívásokat, időt takarít meg, és erős kísérőleveleket hoz létre, amelyekre felfigyelnek.
Mitől vonzó egy kísérőlevél?
A meggyőző kísérőlevél releváns . Elmondja a munkáltatónak, hogy mit kell tudnia rólad, és semmi többet.
A munkáltató nézőpontjának megértése
A munkaadók 2023 óta minden álláshelyre legalább 72 jelentkezőt láttak, és ez a szám csak növekszik. A munkáltató szempontjából korlátozott idejük és erőforrásaik vannak, és arra kell összpontosítaniuk, hogy megtalálják az egyértelmű potenciállal rendelkező kulcsfontosságú jelentkezőket. Ezért az Önhöz hasonló szakembereknek kísérőlevéllel kell kitűnniük.
Ha a kísérőlevele nem tudja gyorsan megmutatni, hogy miért illik hozzá, akkor jelentkezését valószínűleg egy másik általános jelentkezőként söpörik el.
Készségeinek összehangolása a munkaköri követelményekkel
Összpontosítson a releváns készségek bemutatására, ne pedig minden korábbi munkahely felsorolására. Gondosan elemezze a munkaköri leírást, határozzon meg 3-5 kulcsfontosságú készséget vagy követelményt. Ezután mutasson be konkrét példákat tapasztalataiból, amelyek közvetlenül bizonyítják, hogy rendelkezik ezekkel a készségekkel. Az irreleváns munkák felhígítják az üzenetet, és megnehezítik a munkáltatók számára, hogy lássák, megfelel-e.
Lépésről lépésre útmutató a hatékony kísérőlevél megírásához
A hatékony kísérőlevél megírása arról szól, hogy gyorsan felkeltsük a figyelmet, és ezt a figyelmet az egész levélben megtartsuk.
1 Kutassa fel a vállalatot és a szerepet
Az első lépés a vállalat és a munkakör megértése, hogy személyre szabhassa kísérőlevelét, és megmutassa, hogy "kompatibilis" a céggel. Ha tükrözi az értékeiket a kísérőlevelében, az azt mondja nekik, hogy zökkenőmentesen beilleszkedik a munkaerőpiacba, és hogy könnyű Önnel dolgozni.
Íme a leggyorsabb módja annak, hogy információkat találjon a cégről és a megpályázott állásról:
A munkakörhöz:
- Keressen olyan kulcsszavakat, amelyek a munkaköri leírásban hangsúlyosak Ez a szerep legfontosabb része, és amire összpontosítania kell a kísérőlevélben.
- Találja ki, mi a célja ennek a munkaköri leírásnak a vállalat számára Milyen problémát próbál megoldani a vállalat azzal, hogy felvesz valakit ebbe a pozícióba?
A vállalat küldetése és kultúrája érdekében :
- Nézze meg a cég honlapját; lehet, hogy van egy Rólunk oldaluk a csapatukkal és a kultúrájukkal.
- Keresse meg azokat az alkalmazottakat, akik az adott vállalatnál dolgoznak LinkedIn keresztül, és olvassa el profiljukat és bejegyzéseiket.
2 Professzionálisan strukturálja kísérőlevelét
Ha kísérőlevelet ír egy webhely űrlapjára, tegyen 2 szóközt a bevezető és a kísérőlevél törzse közé. Ezután adjunk hozzá ismét 3 szóközt a záró utasításhoz (pl. Üdvözlettel, név). Ez az apró részlet segít felépíteni kísérőlevelét, hogy professzionálisabbnak tűnjön.
Ha kísérőlevele Google Docs vagy Microsoft Word keresztül érkezik, adjon hozzá egy megfelelő fejlécet a nevével, telefonszámával, e-mail címével és LinkedIn profil URL-jével (vagy bármely más szakmai linkkel). Adjon hozzá megfelelő fejlécet és láblécet a dokumentumhoz, hogy professzionálisan nézzen ki.
Végül tartsa szorosan a bekezdéseket. Törekedjen 4-5 sorra, hogy a bekezdések ne tűnjenek túl nagynak.
3 Készítsen erős nyitó bekezdést
A nyitó bekezdés az első esély arra, hogy erős benyomást keltsen. Íme három technika az olvasó figyelmének felkeltésére:
- Tükrözés egy kulcsfontosságú követelmény: Közvetlenül hivatkozzon a munkaköri leírásban említett kulcsfontosságú készségre vagy felelősségre, hogy megmutassa, elolvasta.
- Említsen meg egy ajánlást: Ha valaki a cégen belül ajánlotta Önt, a hitelesség kedvéért említse meg a nevét a nyílásban.
- Emeljen ki egy releváns eredményt: A lehető leghamarabb említsen meg egy jelentős eredményt vagy eredményt, amely közvetlenül kapcsolódik a munkához.
Az erős nyitó bekezdés fő gondolata, hogy kitűnjön a részletekre való odafigyeléssel. Vagy kivételes jelölt lenni, és nagyon releváns munkatapasztalattal nyitni kísérőlevelét.
4 Mutassa be a releváns eredményeket és készségeket
A munkaerő-felvételi vezetők 83%-a úgy gondolja, hogy a kísérőlevél elengedhetetlen, mert így emelheti ki releváns munkatapasztalatát a munkaköri leírás megválaszolásához.
A kísérőlevélben Ahelyett, hogy azt mondaná, mit tehet, összpontosítson arra, amit tett . Így mutathatja be hatékonyan eredményeit és készségeit:
- Számszerűsítse az eredményeket: Amikor csak lehetséges, használjon számokat a munkája hatásának kiemelésére Például ahelyett, hogy azt mondaná, hogy "Javult az ügyfél-elégedettség", mondja azt, hogy "15%-kal növelte az ügyfél-elégedettségi pontszámokat 2023 harmadik negyedévében".
- Ne csak a feladatokra, hanem az eredményekre összpontosítson: A " Felelős a közösségi média fiókok kezeléséért " helyett mondja: " Kidolgozott és végrehajtott egy közösségi média stratégiát, amely 25%-kal növelte a követők elkötelezettségét."
Ha korábbi feladatai helyett a hatását és eredményeit említi, az olyan, mint egy rövidítés a munkaerő-felvételi vezető szívéhez. Ezek a munkaadók olyasvalakit akarnak, aki eredményeket tud hozni, nem csak kitölteni a munkaköri leírást.
5 Fejezze ki a lelkesedést és a kulturális illeszkedést
Lelkesnek lenni és megmutatni munkáltatójának, hogy kulturálisan alkalmas a cégükhöz, a professzionalizmus egyensúlyáról szól. Még ha a munkatapasztalata nem is a legjobb, a munkaerő-felvételi vezetők 82%-a szerint egy erős kísérőlevél meggyőzheti őket, hogy hívjanak meg egy gyenge jelöltet interjúra.
Használjon olyan mondatokat, mint:
- "Tudom, hogy az [x érték] fontos a [cég neve] számára, és korábbi munkámban [x érték] voltam, és ez volt a különbség az [y eredmény] elérésében."
- "Ismerem ezt az iparágat, mert rendszeresen nézem a témát."
Ezek finom mondatok, amelyek lényegében a következőket helyettesítik: "Szenvedélyesen szeretem ezt." vagy "Nagyon szívesen dolgozom itt". A vállalat iránti őszinte érdeklődés közvetítése azáltal, hogy megmutatja, hogyan vesz részt az adott iparágban, megmutatja a munkáltatónak, hogy több mint érdekli a pozíció. Ismered.
6 Zárja egy cselekvésre való felhívással
A következtetés az utolsó lehetőség, hogy pozitív benyomást keltsen, és cselekvésre ösztönözze a munkaerő-felvételi vezetőt. Íme néhány példa a meggyőző lezárásra:
- "Készen állok arra, hogy felugorjak egy Google Meet vagy Zoom, hogy többet megbeszéljek."
- – Tudasd velem, mire van még szükséged tőlem!
Ezek a példák azt közvetítik, hogy hajlandóak vagy továbblépni anélkül, hogy túlságosan magabiztosak lennél. Kerülje az olyan kifejezéseket, mint "Hamarosan hallok felőled" vagy "Várom az interjút", amelyek elbizakodottnak tűnhetnek.
Végül érdemes megismételni elérhetőségeit a záró bekezdésben. Ez megkönnyíti a munkaerő-felvételi vezető számára, hogy elérje Önt, és finom cselekvésre szólít fel. Íme néhány befejező kísérőlevél példa az álláspályázatokhoz:
- "Üdvözlettel, név (name@gmail.com)"
- "Minden jót, Név (name@gmail.com)"
Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni a kísérőlevelekben
A gyakori hibák negatív első benyomást keltenek, és gyakran kizárják a jelentkezését. Tehát összpontosítson a minőségre, és vigyázzon ezekre a hibákra.
Általános tartalom
Az első és legkirívóbb hiba, amit elkövethetsz, az, hogy a kísérőleveledben általános nyitónyilatkozatot teszel fel. Ez azt mutatja, hogy nem olvasta el a munkaköri leírást, és hogy a kísérőleveléből hiányzik az erőfeszítés. A munkáltató szemszögéből, ha lusta leszel a kísérőlevél elején, hogyan bízhatnak benned, hogy jó alkalmazott vagy?
Ne feledje, hogy a testreszabás kulcsfontosságú. Ne csak keressen rá a "professzionális kísérőlevél formátumra" a Google, és másolja be ezt a struktúrát. Szabja a nyitó bekezdést az egyes alkalmazásokhoz, és emelje ki azokat a speciális készségeket és tapasztalatokat, amelyek erős párosítássá teszik.
Túlságosan formális vagy hétköznapi hangvétel
A túlságosan formális hangvétel merev és személytelen, míg a szuper hétköznapi jelleg szakszerűtlen. Törekedjen a kettő keverékére, azaz világos és tömör nyelvezetre, kerülve a szlenget vagy a zsargont. Kerülje a feleslegesen bonyolult szavak használatát, ha az egyszerű változat könnyebben érthető.
Helyesírási és nyelvhelyességi hibák
A helyesírási és nyelvtani hibák rontják a hitelességét. Akár egyetlen elírás is megszakíthatja az üzletet. A részletekre való odafigyelés hiányát sugallják, és megkérdőjelezhetik az olvasót kommunikációs készségeiben.
Teljesen elkerülheti az írási hibákat, ha olyan AI íróeszközöket használ, mint például a Eskritor .
A Eskritor kihasználása a kísérőlevél írásához
Eskritor egy AI tartalomíró, amelynek célja, hogy segítse a kreatív, tudományos és üzleti írást, például a kísérőleveleket.
AI -Powered Content Generation
Eskritor segíthet személyre szabott kísérőlevelek megfogalmazásában az írási hangvétel és stílus javításával. A AI a megfelelő szavakkal módosíthatja kísérőlevelét, hogy jobban szóljon, és a megfelelő szavakkal hozza ki személyiségét, miközben professzionális marad.
A Eskritor segítségével a kísérőlevél durva megírására összpontosíthat, majd a Eskritor segítségével később reprezentatívnak tűnhet.
Testreszabható sablonok
Eskritor számos iparág-specifikus sablonnal is rendelkezik, amelyek motivációs levelekhez használhatók. Ha motivációs levelet készít marketinghez, Eskritor megkérdezi, hogy milyen marketinggel kapcsolatos információkat szeretne belefoglalni kísérőlevelébe, például iparági trendeket, szakértői betekintést stb.
Ezek a rendkívül releváns sablonok minden bizonnyal kiemelik kísérőlevelét, mivel azonnali értéket biztosítanak munkáltatójának egy iparági trenddel vagy statisztikával. Mindössze annyit kell tennie, hogy szerkeszti a kísérőlevelet, hogy konkrétabb legyen az eredményeivel és tapasztalataival kapcsolatban, hogy személyessé tegye.
Nyelvtan és stílus javítása
Eskritor nyelvtani ellenőrző is, így kísérőlevelei hibamentesek és csiszoltak, mielőtt elküldené őket.
Egy AI íróeszközzel, például Eskritor használatával tartsa következetesen kísérőleveleit, mivel fizikailag nem fogja kimeríteni magát a kísérőlevelek ismételt írásával. Megkérheti Eskritor, hogy írja meg kísérőlevelét formális, egyszerű, objektív vagy leíró hangnemben, és minden egyes alkalommal megbízhatóan átírja kísérőlevelét.
Időhatékonyság
A Eskritor használatával sok időt takaríthat meg az állásokra való jelentkezéskor. Kísérőlevélenként akár 10 percet is megtakaríthat az írással, mert Eskritor sokkal gyorsabb. Ez a plusz idő lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson más álláskeresési feladatokra, például a cégek kutatására vagy az interjúkra való felkészülésre.
Utolsó tippek a sikeres kísérőlevélhez
Ez az utolsó két kísérőlevél-tipp az álláskeresők számára, hogy megkülönböztessék magukat a többi kísérőlevéltől, és interjúra kerüljenek.
Hitelesség
A munkaadók gyakran "érzékelik", ha valami nem valódi. A szokásos jelek a kísérőlevélben a túlságosan lelkesedés. Vagy eltúlzott eredmények, különösen, ha csoportos erőfeszítésből származnak.
Ez egy másik oka annak, hogy az olyan AI eszközök használata, mint a Eskritor, kiválóan alkalmas kísérőlevelek írásához. Eskritor segít abban, hogy következetes maradjon kísérőleveleivel kapcsolatban, emlékezzen az írási stílusra és a hangnemre, és biztosítsa, hogy kísérőlevelei egész nap következetesen szóljanak.
Utólagos
A nyomon követési e-mailek előzetes ütemezése hasznos módja lehet annak, hogy ne felejtse el és tartsa fenn a következetes megközelítést.
A nyomon követési kommunikáció megfelelő időzítése a munkáltatótól függ. Egyes munkáltatók kifejezetten megadják a pályázatok elbírálásának várható ütemtervét. Ezekben az esetekben a legjobb, ha tiszteletben tartja a megadott időkeretet, és ennek megfelelően vár. Ha azonban a munkáltató nem adott meg konkrét ütemtervet, vagy nem túl kommunikatív, akkor már a jelentkezés benyújtását követő két munkanapon belül kezdeményezheti a nyomon követést.
Következtetés
A jól kidolgozott kísérőlevél személyes, figyelmet fordít a részletekre, és csak a munkáltató számára releváns információkat tartalmaz. Ne feledje, hogy a kísérőlevélben szereplő gyakori hibák, például egy általános megnyitás, jelentősen rontják jelentkezését. A mai versenyképes munkaerőpiacon a munkáltatóknak könnyen van 50+ jelentkezési lehetőségük, és egy rosszul megírt kísérőlevél azonnali elbocsátást vonhat maga után.
Ha nehezen tud személyre szabott kísérőleveleket készíteni, használja a Eskritor segítségével következetes, jó minőségű kísérőleveleket készítsen minden álláspályázatához.
Dubaj, Egyesült Arab Emírségek