Najbolji alati za poboljšanje tijeka rada sadržaja
Generirajte najbolji sadržaj s AI u nekoliko sekundi
Generirajte najbolji sadržaj s AI u nekoliko sekundi
Radni procesi za sadržaj sada prihvaćaju digitalnu transformaciju. Pisanje i ponovno procjenjivanje sadržaja je zamorno. Radni proces stvaranja sadržaja može automatizirati sve od pisanja do objavljivanja. Bez obzira jeste li freelancer ili vlasnik agencije, proces upravljanja sadržajem može povećati vašu produktivnost.
U ovom vodiču, razumjet ćete tijek rada sadržaja i kako može pojednostaviti proizvodnju sadržaja. Otkrijte alate za optimizaciju sadržaja za učinkovito stvaranje sadržaja. Također, istražite kako alati za generiranje sadržaja poput Eskritora mogu poboljšati vaš proces pisanja i vrijeme izrade.
Razumijevanje izazova suvremenog tijeka rada s sadržajem
Tijekovi rada sa sadržajem još uvijek su uglavnom ručni i nisu doživjeli pozitivne učinke digitalne transformacije. Za razliku od drugih poslovnih područja, operacije sa sadržajem vrlo malo se oslanjaju na automatizaciju procesa ili velike podatke. Mnoga poduzeća još uvijek se uvelike oslanjaju na zastarjele alate za tijek rada sa sadržajem.
- Trenutni izazovi stvaranja sadržaja: Uvođenje alata temeljenih na umjetnoj inteligenciji brzo mijenja svijet stvaranja sadržaja. Međutim, društveni mediji nisu statični. Kontinuirano se uvode nove značajke, algoritmi i promjene u aktivnostima korisnika. U istraživanju Statiste iz 2024. godine, 33% voditelja marketinga i medija navelo je stvaranje visokokvalitetnog sadržaja kao glavni marketinški izazov.
- Utjecaj na produktivnost: Beskrajan tok novih ideja koje treba razviti može dovesti do zastoja u razmišljanju. Zbog potrebnog istraživanja, uređivanja i optimizacije, proizvedeni sadržaj ozbiljno pati.
- Potreba za automatizacijom: Automatizirani procesi pomažu tvrtkama bolje upravljati ogromnim sadržajem, podržavajući širenje i nove zahtjeve. Jedan stvarni primjer je IBM Watson. Uspješno je koristio automatizaciju sadržaja za pisanje personaliziranih vijesti za ciljane čitatelje. Ovaj sustav razvija relevantan, zanimljiv sadržaj na licu mjesta bez ljudske intervencije.
Osnovne značajke alata za upravljanje radnim tijekom sadržaja
Upravljanje radnim tijekom sadržaja postaje sve rasprostranjenije i nije isključivo domena velikih poduzeća. Tvrtke se moraju prilagoditi organizacijskim promjenama i načinu na koji konkurenti upravljaju svojim poslovanjem kako bi ostale konkurentne.
- AI mogućnosti: Automatizacija se može primijeniti na zadatke krajnjih korisnika kao što su raspodjela, prikupljanje informacija, arhiviranje i održavanje evidencije. Također je ključna u većini postupaka usklađenosti i sigurnosti.
- Značajke za suradnju: Učinkovite komunikacijske značajke su uglavnom pokrivenost datoteka, pojednostavljenje zadataka te praćenje slučajeva ili procesa. One omogućuju svim članovima tima zajednički rad, praćenje problema i trenutno donošenje odluka.
- Mogućnosti integracije: Aplikacija bi trebala biti interoperabilna s barem nekim od vaših alata. To uključuje CRM, softver za generiranje prijedloga, računovodstveni softver, kalendare i e-poštu zaposlenika. Integracija s često korištenim aplikacijama trebala bi biti ugrađena ili podržana putem API-ja ili drugih alata poput Zapiera.
- Mogućnosti prilagodbe: Možete pojednostaviti zadatke zaposlenika stvaranjem prilagođenih radnih tijekova. Možete mapirati sve, od tijekova odobravanja do tijekova stvaranja sadržaja.
Top 8 rješenja za tijek rada sadržaja
Grand View Research navodi da je globalna veličina tržišta sustava za upravljanje tijekom rada procijenjena na 9.540,0 milijuna USD u 2022. godini. Predviđa se da će zabilježiti CAGR od 33,3% od 2023. do 2030. Evo nekoliko softvera za tijek rada sadržaja koje možete integrirati u svoj sustav:
- Eskritor: Alat za pisanje pokretan umjetnom inteligencijom za stvaranje, optimizaciju i uređivanje sadržaja na više jezika.
- Grammarly: Pomoćnik za pisanje za poboljšanje gramatike, pravopisa i stila s premium naprednim značajkama.
- Jasper: Generator sadržaja pokretan umjetnom inteligencijom s mogućnostima masovne proizvodnje, prijevoda i integracije.
- Ahrefs: Paket SEO alata za istraživanje ključnih riječi, analizu konkurencije i praćenje povratnih veza.
- Monday.com: Platforma za automatizaciju tijeka rada za upravljanje zadacima i poboljšanje produktivnosti.
- Asana: Alat za upravljanje projektima za organiziranje tijeka rada, kampanja i timsku suradnju.
- Semrush: Platforma za digitalni marketing s integracijom SEO-a, analitike i društvenih mreža.
- ClickUp: Alat za produktivnost i upravljanje zadacima s opsežnim integracijama i opcijama prilagodbe.
1. Eskritor
Eskritorov softver za pisanje s umjetnom inteligencijom omogućuje korisnicima stvaranje profesionalnih dokumenata u nekoliko minuta. Napredna integracija umjetne inteligencije značajno pojednostavljuje stvaranje, optimizaciju i uređivanje sadržaja. Kada korisnici stvaraju blog postove i poslovne prijedloge, profesionalni standardi kvalitete postižu se u nekoliko sekundi, značajno povećavajući produktivnost i tijek pisanja.
Eskritor uključuje dodatna pitanja koja korisnicima omogućuju produbljivanje pretrage i dodatno poboljšanje konačnog rezultata. Ostale značajke uključuju prilagodljivu duljinu teksta, preoblikovanje sadržaja i poboljšanja čitljivosti za jasnoću i angažman.
Ključne značajke
- Specijalizirani AI pisci: Možete stvarati različite oblike sadržaja s Eskritor AI piscima.
- Višejezičnost: Eskritor podržava više od 40 jezika, uključujući turski, hindi, hebrejski i druge.
- Selektivno AI uređivanje: Možete prilagoditi duljinu teksta, preoblikovati sadržaj i poboljšati čitljivost kako biste unaprijedili svoje pisanje i isporučili sadržaj koji se zaista ističe.
2. Grammarly
Funkcija Grammarly "app actions" omogućuje vam nastavak rada bez izmjena. App actions integriraju vaš tijek rada jer omogućuju Grammarlyju da ima sve osnovne funkcije drugih aplikacija. Grammarly App Actions olakšava i ubrzava promjenu konteksta. S druge strane, besplatna verzija nudi samo osnovne provjere gramatike i pravopisa. Napredne značajke poput poboljšanja stila, tona i jasnoće zahtijevaju premium pretplatu.
3. Jasper
Korištenjem Jasperove biblioteke za integraciju, možete poboljšati svoju marketinšku strategiju i započeti masovnu proizvodnju sadržaja. Na primjer, korisnici mogu brzo generirati, uređivati, prevoditi i prenamjenjivati sadržaj pomoću Jasper Webflow aplikacije, koja obavlja sav posao u jednom koraku. Međutim, premium planovi mogu biti skupi, što ih čini manje dostupnima za mala poduzeća ili pojedinačne stvaratelje.
4. Ahrefs
Ahrefs je sveobuhvatni paket SEO alata s automatiziranim prikupljanjem i analizom podataka. Značajka Site Explorer pomaže otkriti najbolji sadržaj konkurenata, dok je Keywords Explorer namijenjen istraživanju ključnih riječi. U Ahrefs Authorityju, korisnici štede vrijeme i trud eliminirajući potrebu za ručnim dohvaćanjem podataka. Za početnike, Ahrefs može predstavljati strmu krivulju učenja. Platforma nudi napredne SEO alate koji zahtijevaju vrijeme i iskustvo za potpuno razumijevanje.
5. Monday.com
Monday.com pruža mogućnost automatizacije tijeka rada u nekoliko minuta, štedeći vrijeme i povećavajući produktivnost bez kodiranja. Typeform integracija strukturira i organizira poslani sadržaj. Twilio će omogućiti klijentima da automatski primaju tekstualne obavijesti kada preuzimaju artikle iz svojih narudžbi. Međutim, planovi za automatizaciju i integraciju uključeni su u planove višeg ranga.
6. Asana
Asana je centralizirano radno mjesto za bilježenje i upravljanje tijekovima rada iznad razine jednog tima. Pojednostavljuje organizaciju marketinških kampanja grupiranjem dolaznih zahtjeva i učinkovitim dodjeljivanjem zadataka. Planovi proizvoda su pojednostavljeni, pretvarajući ih u popis za određivanje prioriteta i backlog. Prodajni timovi mogu postaviti cjevovode kroz integracije poput Salesforcea s prikazima. Kao nedostatak, opsežne značajke i opcije prilagodbe mogu stvoriti strmu krivulju učenja.
7. Semrush
Sa Semrushom, korisnici mogu integrirati nebrojene druge alate koji im pomažu ostati organizirani na jednom mjestu. Semrush se integrira s Google Analyticsom putem sedam točaka povezivanja, automatiziranog podatkovnog konektora i aplikacija za analitičke narative. Tvrtke sada mogu besprijekorno zakazivati i pratiti objave iz Smithovog Social Postera. Platforma pruža opsežne podatke i analitike, što može biti preplavljujuće za korisnike koji nisu upoznati s SEO-om i digitalnim marketingom.
8. ClickUp
ClickUpove besplatne mogućnosti integracije s više od 1.000 alata povećavaju produktivnost. Korisnici također mogu izgraditi personalizirane ClickUp integracije i aplikacije putem njegovog javnog API-ja. Slack integracija omogućuje korisnicima stvaranje i upravljanje zadacima unutar tekućih razgovora. Međutim, ClickUp ponekad može imati sporo vrijeme učitavanja, posebno s velikim projektima i složenim tijekovima rada.
Kako odabrati pravi alat za tijek rada sadržaja
Odabir sustava za upravljanje projektima i tijek rada sadržaja ovisi o potrebama internog tima za marketing sadržaja i načinu na koji preferiraju izvršavati svoje ciljeve. Možete stvoriti tijekove rada bez obzira jeste li veliko poduzeće ili dio internog tima.
- Kriteriji procjene: Identificirajte poslovne potrebe na temelju veličine tvrtke, mogućnosti integracije i složenosti tijeka rada.
- Razmatranja o integraciji: Automatizacija tijekova rada poboljšava učinkovitost, ubrzava transakcije i omogućuje besprijekorna ažuriranja.
- Proračunski faktori: Odaberite alat na temelju pristupačnosti, krivulje učenja i dostupnih usluga podrške.
- Implikacije veličine tima: Na temelju veličine tima, odaberite alate s pristupom u oblaku, ažuriranjima u stvarnom vremenu i značajkama suradnje.
Kriteriji procjene
Nakon uspostavljanja automatizacije tijeka rada, najvažniji aspekt je određivanje vaših zahtjeva. Potrebno je utvrditi veličinu tvrtke, mogućnost integracije, potencijal rasta i zahtjeve korisnika. Neke tvrtke zahtijevaju snažne alate za automatizaciju za izvršavanje složenih procesa. Neki ljudi imaju koristi od poluautomatiziranih tijekova rada bez kodiranja. To smanjuje potrebu da procese izvršava stručnjak.
Razmatranja o integraciji
Prema IBM-u, automatizacija tijekova rada ubrzava 80% transakcija unutar dva sata. Integracija aplikacija može pomoći tvrtkama tijekom integracije sustava ili implementacije novih procesa. Tijekovi rada također su potrebni za automatizaciju, implementaciju ili orkestraciju cjevovoda i usluga.
I integracija aplikacija i tijekovi rada mogu omogućiti učinkovito slanje ažuriranja drugim vanjskim sustavima. Tijekovi rada omogućuju odvajanje logike sekvenciranja za različite operacije od poslovne logike koja je sastavni dio sustava. Oni pokreću procese u više sustava i čekaju da se svi zadaci završe.
Proračunski faktori
Treći aspekt koji treba razmotriti je vaš proračun i resursi. Koliko novca je dostupno za potrošnju na alat za upravljanje tijekom rada? Koliko truda i vremena možete posvetiti učenju i korištenju alata? Koliko usluga i održavanja možete dobiti od dobavljača ili pružatelja usluga?
Ova pitanja pomoći će vam procijeniti izdatke za instrument upravljanja tijekom rada i njegovu vrijednost. Ako je proračun ograničen, bit će potreban alat sa skupim plaćenim planovima. S druge strane, ako je proračun fleksibilan, bit će potrebni napredni alati s prilagođenim planovima i bogatim značajkama.
Implikacije veličine tima
Ako je tim velik i raspršen, bit će potreban alat koji pruža pristup temeljen na oblaku i omogućuje ažuriranja i obavijesti u stvarnom vremenu. Alat mora pružiti izvanmrežni pristup, dijeljenje datoteka i komentare ako je tim mali.
Suradnja i komunikacija također su ključni dijelovi upravljanja tijekom rada. Alati su također potrebni za dijeljenje, a treba uzeti u obzir i suradnike. Značajke poput komentara, spominjanja i obavijesti ključne su za informiranje svih.
Maksimiziranje učinkovitosti vašeg radnog tijeka sadržaja
Organizacije svih veličina i razmjera sve više prihvaćaju ovu praksu kao dio najnovijeg usvajanja radnih tijekova. Automatizacija poslovnih procesa kroz programiranje ima mnoge prednosti. Međutim, te bi prednosti mogle brzo nestati ako implementacija krene u krivom smjeru.
Najbolje prakse
Evo najboljih praksi koje možete razmotriti za maksimiziranje učinkovitosti vašeg radnog tijeka sadržaja:
- Identificirajte uska grla: Proučavanje dijagrama radnog tijeka ključno je za identificiranje operativnih praznina koje zahtijevaju poboljšanje. To označava procese koji oduzimaju iznimno mnogo vremena ili stvaraju zagušenja. Također, promatrajte svoj tim kako biste vidjeli gdje se rad ima tendenciju nakupljati.
- Vizualizirajte radne tijekove: Postavite prilagodljive stupce koji predstavljaju različite faze vašeg procesa. Kako se zadaci završavaju, povucite ih u te stupce kako biste dobili pregled vašeg radnog tijeka iz ptičje perspektive.
- Definirajte odgovornosti: Upravitelji sadržaja imaju ovlasti odobriti ili odbiti sadržaj koji pružaju kreatori. Urednici obavljaju ključne zadatke lektoriranja i uređivanja sadržaja prije objave.
- Evaluirajte svoje trenutne procese: Prije implementacije novog dizajna radnog tijeka, neophodno je razumjeti vašu trenutnu situaciju. To podrazumijeva dokumentaciju procesa koja eliminira praznine, preklapanja i mogućnosti oporavka. Kompletan dijagram radnog tijeka omogućuje vam prikazati svaku fazu u sadržanim koracima s uputama.
Savjeti za implementaciju
Kao početnik, započnite s alatom koji ne nudi strmu krivulju učenja. Evo savjeta za implementaciju koje možete razmotriti:
- Postavite jasne ciljeve i KPI-jeve: Uspostavite konkretne i mjerljive ciljeve vezane uz vaš sadržaj. Pratite relevantne parametre poput vremena potrebnog za stvaranje sadržaja, koliko često se objavljuje novi sadržaj i kako publika komunicira sa sadržajem kako biste odredili uspjeh.
- Kreirajte predloške sadržaja: Dizajnirajte ujednačene predloške za različite formate sadržaja. To čini proces stvaranja učinkovitijim i minimizira redundanciju.
- Koristite kalendar sadržaja: Pripremite urednički kalendar koji će pomoći usmjeriti tim i održati ga fokusiranim. Možete upravljati strategijom sadržaja s objedinjenim pregledom svih marketinških aktivnosti i resursa sadržaja.
Uobičajene zamke koje treba izbjeći
Jedna od najkritičnijih pogrešaka pri razvoju okvira strategije sadržaja je neuspjeh u postavljanju značajnih ciljeva. Bez ciljeva, nećete razumjeti što pokušavate postići, koja je svrha sadržaja ili kako procijeniti uspjeh. Bez revizije ili inventara sadržaja, nećete znati koji sadržaj imate, kako on funkcionira, ispunjava li postavljene ciljeve ili je li koristan ciljanoj publici.
Zaključak
Sustav za upravljanje sadržajem može poboljšati učinkovitost stvaranja sadržaja u bilo kojem području. Eskritor revolucionira automatizaciju digitalnog tijeka rada sadržaja. Platforma nudi značajke pokretane umjetnom inteligencijom koje čine pisanje, uređivanje, pa čak i optimizaciju jednostavnom i intuitivnom. Eskritor osigurava da tvrtke i pojedinci stvaraju visokokvalitetan sadržaj. Intuitivna priroda platforme omogućuje tvrtkama učinkovitije restrukturiranje i upravljanje procesima tijeka rada sadržaja. Koristeći Eskritor, timovi mogu postići veću produktivnost i visoku kvalitetu sadržaja kroz različite formate i kanale.
Često postavljana pitanja
Kontrolni popis tijeka rada je vodič korak po korak koji osigurava da se zadaci izvršavaju na strukturiran i učinkovit način unutar procesa.
Ključne komponente tijeka rada uključuju zadatke, uloge, sekvencijalne korake, pravila automatizacije i integraciju s drugim sustavima.
Optimizirajte SEO sadržaja korištenjem relevantnih ključnih riječi, stvaranjem visokokvalitetnog sadržaja, poboljšanjem brzine stranice, dodavanjem meta oznaka i izgradnjom povratnih veza.
CMS koriste tvrtke, marketinški stručnjaci, blogeri i programeri za učinkovito stvaranje, upravljanje i objavljivanje digitalnog sadržaja.
Dubai, UAE