Dvije stvari čine propratno pismo učinkovitim: personalizacija i profesionalnost. Generičko pismo se neće isticati. Ali pisanje dobrih propratnih pisama može biti teško. Ljudi se bore odakle početi, kako istaknuti vještine bez ponavljanja životopisa i kako biti profesionalan, a pokazati osobnost.
Tu mogu pomoći AI alati za pisanje propratnog pisma, poput Eskritor, . Eskritor AI pisanje pomaže tražiteljima posla da prevladaju izazove pisanja, štedi vrijeme i stvara snažna propratna pisma koja se primjećuju.
Što propratno pismo čini uvjerljivim?
Relevantno je uvjerljivo propratno pismo. Poslodavcu govori što trebaju znati o vama i ništa više.
Razumijevanje perspektive poslodavca
Poslodavci su od 2023. zabilježili najmanje 72 kandidata za svako radno mjesto, a taj se broj samo povećava. Iz perspektive poslodavca, oni imaju ograničeno vrijeme i resurse te se moraju usredotočiti na pronalaženje ključnih kandidata s jasnim potencijalom. Zato se profesionalci poput vas moraju istaknuti propratnim pismom.
Ako vaše propratno pismo ne može brzo pokazati zašto se dobro uklapate, vaša će prijava vjerojatno biti odbačena kao još jedan generički podnositelj zahtjeva.
Usklađivanje vaših vještina sa zahtjevima posla
Usredotočite se na pokazivanje relevantnih vještina, a ne na navođenje svakog prošlog posla. Pažljivo analizirajte opis posla, navodeći 3-5 ključnih vještina ili zahtjeva. Zatim pokažite konkretne primjere iz svog iskustva koji izravno dokazuju da posjedujete te vještine. Nevažni poslovi razvodnjavaju vašu poruku i otežavaju poslodavcima da vide uklapate li se.
Vodič korak po korak za pisanje učinkovitog propratnog pisma
Pisanje učinkovitog propratnog pisma znači brzo privlačenje pozornosti i zadržavanje te pažnje u cijelom pismu.
1 Istražite tvrtku i ulogu
Prvi korak je razumijevanje tvrtke i radne uloge kako biste mogli prilagoditi svoje propratno pismo i pokazati da ste "kompatibilni" s tvrtkom. Kada odražavate njihove vrijednosti u svom propratnom pismu, to im govori da ćete se glatko integrirati u radnu snagu i da je rad s vama jednostavan.
Evo najbržih načina za pronalaženje informacija o tvrtki i poslu za koji se prijavljujete:
Za radnu ulogu :
- Potražite ključne riječi koje su naglašene u opisu posla Ovo je najvažniji dio uloge i na što biste se trebali usredotočiti u svom propratnom pismu.
- Shvatite koji je cilj tog opisa posla za tvrtku Koji problem tvrtka pokušava riješiti zapošljavanjem nekoga na ovoj poziciji?
Za misiju i kulturu tvrtke :
- Pogledajte web stranicu tvrtke; možda imaju stranicu O nama sa svojim timom i svojom kulturom.
- Potražite zaposlenike koji rade u toj tvrtki putem LinkedIn i pročitajte njihove profile i objave.
2 Profesionalno strukturirajte svoje propratno pismo
Ako pišete propratno pismo na obrascu web stranice, dodajte 2 razmaka između uvoda i tijela propratnog pisma. Zatim ponovno dodajte 3 razmaka za završnu izjavu (npr. Srdačan pozdrav, ime). Ovaj mali detalj pomaže strukturirati vaše propratno pismo kako bi izgledalo profesionalnije.
Ako je vaše propratno pismo putem Google Docs ili Microsoft Word, dodajte odgovarajuće zaglavlje sa svojim imenom, telefonskim brojem, adresom e-pošte i URL-om LinkedIn profila (ili bilo kojom drugom profesionalnom vezom o vama). Dodajte odgovarajuće zaglavlje i podnožje dokumenta da bi izgledao profesionalno.
Na kraju, neka vaši odlomci budu udobljeni. Ciljajte na 4 do 5 redaka kako vaši odlomci ne bi izgledali preveliki.
3 Izrada snažnog uvodnog odlomka
Uvodni odlomak vaša je prva prilika da ostavite snažan dojam. Evo tri tehnike za privlačenje pažnje čitatelja:
- Zrcaljenje ključnog zahtjeva: Izravno navedite ključnu vještinu ili odgovornost spomenutu u opisu posla kako biste pokazali da ste je pročitali.
- Navedite uputnicu: Ako vas je netko unutar tvrtke preporučio, navedite njegovo ime na otvaranju radi vjerodostojnosti.
- Istaknite relevantno postignuće: Spomenite značajno postignuće ili postignuće koje je izravno povezano s poslom što je prije moguće.
Glavna ideja snažnog uvodnog odlomka je istaknuti se obraćajući pažnju na detalje. Ili biti izniman kandidat i otvoriti svoje propratno pismo s vrlo relevantnim radnim iskustvom.
4 Pokažite relevantna postignuća i vještine
83% menadžera za zapošljavanje smatra da je propratno pismo bitno jer na taj način istaknete svoje relevantno radno iskustvo kako biste odgovorili na opis posla.
U svom propratnom pismu, Umjesto da kažete što možete učiniti, usredotočite se na ono što ste učinili. Evo kako učinkovito pokazati svoja postignuća i vještine:
- Kvantificirajte svoje rezultate: Kad god je to moguće, koristite brojeve kako biste istaknuli utjecaj svog rada Na primjer, umjesto da kažete "Poboljšano zadovoljstvo kupaca", recite "Povećane ocjene zadovoljstva kupaca za 15% u Q3 2023."
- Usredotočite se na rezultate, a ne samo na zadatke: Umjesto " Odgovoran za upravljanje računima na društvenim mrežama ", recimo, " Razvio i implementirao strategiju društvenih medija koja je povećala angažman sljedbenika za 25%."
Spominjanje vašeg utjecaja i postignuća umjesto vaših prethodnih odgovornosti je poput prečaca do srca vašeg menadžera za zapošljavanje. Ovi poslodavci žele nekoga tko može donijeti rezultate, a ne samo popuniti opis posla.
5 Izrazite entuzijazam i kulturno uklapanje
Biti entuzijastičan i pokazati svom poslodavcu da ste kulturološki prikladni za njegovu tvrtku znači uravnotežiti profesionalnost. Čak i ako vaše radno iskustvo nije najbolje, 82% menadžera za zapošljavanje kaže da ih snažno propratno pismo može uvjeriti da pozovu slabog kandidata na intervju.
Koristite rečenice poput:
- "Znam da je [x vrijednost] važno za [naziv tvrtke] i u svom prethodnom radu bio sam [x vrijednost] i to je bila razlika u postizanju [y rezultata]."
- "Poznajem ovu industriju jer redovito gledam [temu]."
To su suptilne rečenice koje u biti zamjenjuju: "Strastven sam oko ovoga." ili "Jako sam željan raditi ovdje." Prenošenje istinskog interesa za tvrtku pokazujući kako sudjelujete u toj industriji pokazuje poslodavcu da ste više nego zainteresirani za poziciju. Upoznati ste s tim.
6 Zaključite pozivom na akciju
Zaključak je vaša posljednja prilika da ostavite pozitivan dojam i potaknete voditelja zapošljavanja da nešto poduzme. Evo nekoliko primjera uvjerljivog zatvaranja:
- "Na raspolaganju sam za Google Meet ili Zoom kako bih razgovarao više."
- "Javi mi što još trebaš od mene!"
Ovi primjeri prenose vašu spremnost da nastavite bez pretjerane asertivnosti. Izbjegavajte fraze poput "Očekujem da ću se uskoro čuti" ili "Radujem se intervjuu", koje mogu zvučati drsko.
Konačno, dobra je ideja ponoviti svoje kontakt podatke u završnom odlomku. To olakšava voditelju zapošljavanja da dođe do vas i suptilan je poziv na akciju. Evo nekoliko primjera završnih propratnih pisama za prijave za posao:
- "Srdačan pozdrav, ime (name@gmail.com)"
- "Sve najbolje, ime (name@gmail.com)"
Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati u propratnim pismima
Uobičajene pogreške stvaraju negativan prvi dojam i često će diskvalificirati vašu prijavu. Stoga se usredotočite na kvalitetu i pripazite na ove pogreške.
Generički sadržaj
Prva i najnečuvenija pogreška koju možete napraviti je imati generičku uvodnu izjavu u svom propratnom pismu. To pokazuje da niste pročitali opis posla i da vašem propratnom pismu nedostaje truda. Iz perspektive poslodavca, ako ćete biti lijeni na početku propratnog pisma, kako vam mogu vjerovati da ste dobar zaposlenik?
Zapamtite, prilagodba je ključna. Nemojte samo pretraživati "profesionalni format propratnog pisma" na Google i kopirati i zalijepiti tu strukturu. Prilagodite svoj uvodni odlomak svakoj prijavi i istaknite specifične vještine i iskustva koja vas čine snažnim partnerom.
Pretjerano formalan ili ležeran ton
Pretjerano formalan ton je krut i bezličan, dok je super ležeran neprofesionalan. Ciljajte na kombinaciju oba, što znači jasan i koncizan jezik, izbjegavajući sleng ili žargon. Izbjegavajte korištenje nepotrebno kompliciranih riječi kada je jednostavna verzija lakša za razumijevanje.
Pravopisne i gramatičke pogreške
Pravopisne i gramatičke pogreške štete vašoj vjerodostojnosti. Čak i jedna pogreška pri upisu može biti prekid dogovora . Oni sugeriraju nedostatak pažnje na detalje i mogu natjerati čitatelja da preispita vaše komunikacijske vještine.
Pogreške u pisanju možete u potpunosti izbjeći korištenjem AI alata za pisanje kao što su Eskritor .
Iskorištavanje Eskritor za pisanje propratnog pisma
Eskritor je pisac AI sadržaja, osmišljen da pomogne u kreativnom, akademskom i poslovnom pisanju poput propratnih pisama.
Generiranje sadržaja koje pokreće AI
Eskritor vam može pomoći u izradi personaliziranih propratnih pisama poboljšanjem tona i stila pisanja. AI može prilagoditi vaše propratno pismo kako bi zvučalo bolje, koristeći prave riječi kako bi istaknuo vašu osobnost, a da pritom ostane profesionalan.
Uz Eskritor možete se usredotočiti na grubo pisanje propratnog pisma, a zatim ga upotrijebiti Eskritor kako biste ga kasnije učinili prezentiranim.
Prilagodljivi predlošci
Eskritor također ima niz predložaka specifičnih za industriju koji se mogu koristiti za propratna pisma. Ako izrađujete propratno pismo za marketing, pitat će vas Eskritor kakve informacije vezane uz marketing želite uključiti u svoje propratno pismo, poput trendova u industriji, uvida stručnjaka i tako dalje.
Ovi vrlo relevantni predlošci zasigurno će istaknuti vaše propratno pismo pružajući trenutnu vrijednost vašem poslodavcu s trendom u industriji ili statistikom. Sve što trebate učiniti je urediti propratno pismo kako biste ga učinili konkretnijim o svojim postignućima i iskustvima kako biste ga učinili osobnim.
Poboljšanje gramatike i stila
Eskritor je također provjera gramatike, tako da su vaša propratna pisma bez pogrešaka i uglađena prije nego što ih pošaljete.
Koristeći alat za pisanje AI kao što je Eskritor, neka vaša propratna pisma budu dosljedna jer se nećete fizički iscrpiti od opetovanog pisanja propratnih pisama. Možete zamoliti Eskritor da napiše svoje propratno pismo u formalnom, jednostavnom, objektivnom ili opisnom tonu, a ono će svaki put pouzdano prepisati vaše propratno pismo.
Vremenska učinkovitost
Korištenje Eskritor može vam uštedjeti puno vremena prilikom prijave za posao. Možete uštedjeti čak 10 minuta pisanja po propratnom pismu zbog toga koliko je Eskritor brže. Ovo dodatno vrijeme omogućuje vam da se više usredotočite na druge zadatke traženja posla, poput istraživanja tvrtki ili pripreme za intervjue.
Završni savjeti za uspješno propratno pismo
Ovo su posljednja dva savjeta za propratno pismo za tražitelje posla kako bi se izdvojili od ostalih propratnih pisama i osigurali vam intervju.
Autentičnost
Poslodavci često mogu "osjetiti" kada nešto nije originalno. Uobičajeni znakovi su previše entuzijazma u propratnom pismu. Ili pretjerana postignuća, pogotovo ako su rezultat grupnog napora.
To je još jedan razlog zašto je korištenje AI alata poput Eskritor izvrsno za pisanje propratnih pisama. Eskritor vam pomaže da ostanete dosljedni svojim propratnim pismima, zapamtite stil pisanja i ton te osigurate da vaša propratna pisma zvuče dosljedno tijekom dana.
Praćenje
Zakazivanje naknadnih e-poruka unaprijed može biti koristan način da osigurate da ne zaboravite i zadržite dosljedan pristup.
Odgovarajuće vrijeme za daljnju komunikaciju ovisi o poslodavcu. Neki poslodavci izričito navode očekivani vremenski okvir za pregled prijava. U tim je slučajevima najbolje poštivati njihov navedeni vremenski okvir i pričekati u skladu s tim. Međutim, ako poslodavac nije dao određeni vremenski okvir ili nije vrlo komunikativan, možete pokrenuti daljnje postupanje već dva radna dana nakon podnošenja prijave.
Zaključak
Dobro izrađeno propratno pismo je osobno, pokazuje pažnju na detalje i sadrži samo informacije koje su relevantne za poslodavca. Zapamtite, uobičajene pogreške u vašem propratnom pismu, kao što je generički uvod, značajno će pogoršati vašu prijavu. Na današnjem konkurentnom tržištu rada poslodavci lako imaju 50+ opcija za prijavu, a loše napisano propratno pismo može rezultirati trenutnim otkazom.
Ako vam je teško izraditi personalizirana propratna pisma, upotrijebite Eskritor za izradu dosljednih, visokokvalitetnih propratnih pisama za sve svoje prijave za posao.
Dubai, UAE